MÔ TẢ CÔNG VIỆC
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
Vị trí: Nhân Viên Hành Chính. Khối: Hành Chính – Nhân Sự.
Báo cáo trực tiếp cho:
Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự.
Quản lý:Công việc Hành Chính.
Người mô tả:
Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự.
Người phê duyệt: Tổng Giám đốc.
A. CHỨC NĂNG
Quản lý công tác hành chánh, an ninh, pháp chế.
B. NHIỆM VỤ
1. Văn thư lưu trữ:
1.1. Lưu trữ có hệ thống tất cả các công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty.
1.2. Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu cho các bộ
phận, phòng ban trong công ty.
2. Quản lý tài sản:
2.1. Lập danh mục tất cả các tài sản trong công ty như nhà xưởng, máy móc thiết
bị công cụ dụng cụ.
2.2. Theo dõi liên hệ sửa chữa tài sản khi có hư hỏng.
2.3. Khi xuất tài sản đi sửa chữa, thay thế phải lập giấy xuất tài sản và cập nhật
sổ theo dõi biến động tài sản.
2.4. Khi được sự chỉ đạo của ban GĐ cần thanh lý tài sản phải liên hệ làm các thủ
tục thanh lý tài sản đã được duyệt.
3. Soạn thảo tất các các công văn, biểu mẫu khi có yêu cầu.
4. Quản lý mua văn phòng phẩm, trang thiết bị cho công ty khi có nhu cầu được ban
Giám Đốc duyệt.
5. Tổ chức tiếp khách:
5.1. Chuẩn bị chỗ ngồi, phòng tiếp khách chuẩn bị nước uống…
5.2. Nếu có yêu cầu từ ban GĐ cần đặt tiệc đãi khách, đặt phòng khách sạn cho
khách…

E. ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC
1. Tập luyện PCCC hàng tuần.
2. Kiểm tra PCCC hàng ngày.
3. Lưu trữ văn thư khi cần phải tìm ra trong thời gian nhanh nhất.
4. Quản lý tài sản phải có sổ theo dõi không để thất thoát, hư hỏng phải báo sửa chữa
kịp thời.
5. Soạn thảo công văn nhanh không sai lỗi chính tả.
6. Cung cấp văn phòng phẩm kịp thời, tiết kiệm.
7. Thanh toán các dịch vụ ngoài kịp thời chính sác.
8. Sử dụng con dấu đúng mục đích, nghi chép nhật ký đóng dấu.
9. Chấm công hang ngày chính sác kịp thời.
10.Báo cáo tình hình sử dụng văn phòng phẩm.
11.Thông báo họp cho CBCNV kịp thời đúng đối tượng.
F. DANH MỤC PHẢI BÁO CÁO
1. Báo cáo tình hình kiểm tra an toàn lao động, PCCC thực hiện nội quy lao động.
2. Báo cáo nhân sự hàng ngày.
3. Báo cáo ngày giờ công của toàn CBCNV vào ngày 01 hàng tháng.
4. Báo cáo công việc hàng tuần.
G. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
1 Trình độ học vấn. Cao đẳng:
2 Trình độ ngoại ngữ. B
3 Trình độ tin học. Word; Excel; Email; Internet
4 Kiến thức. Am hiểu về các quy trình hành chính
5 Kỹ năng. Lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản.
6 Khả năng. Chịu được áp lực công việc.
7 Số năm kinh nghiệm. 01 năm.
Page 2 of 3
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
8 Tính cách cá nhân. Tự tin, có tinh thần trách nhiệm.

Các cơ quan chức năng
Khách hàng
Các công ty liên quan
NV. Hành Chánh
Các phòng ban Các cấp quản lý
Chính quyền các cấp
Các cơ quan chức
năng
Khách hàng
Các công ty liên quan
Bên ngoài
Bên ngoài

PT.HC-NS TP, HC-NS