12 yếu tố tạo nên dự án kinh doanh

Trên thực tế, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng thành công với dự án
kinh doanh của mình. Nếu bạn đã từng thất bại, bạn thử dành chút ít thời
gian vàng ngọc để nhìn lại dự án đó và đối chiếu nó với những yếu tố dưới
đây, xem nó đã đủ chưa, có cần bổ sung gì không? Rất có thể bạn sẽ rút ra
cho mình một vài kinh nghiệm khá bổ ích nào đó.

1/ Vốn

Yếu tố vốn cần được đặt lên hàng đầu trong quá trình lập dự án. Để đi đến
thành công thì dĩ nhiên điều đầu tiên và cũng quan trọng nhất là bạn cần có
đủ vốn, cả về tiền mặt cũng như các loại hình vốn khác. Quy định pháp luật
của nhiều nơi yêu cầu chủ doanh nghiệp có một lượng vốn pháp định nhất
định. Mặt khác, một dự án kinh doanh cần có một số vốn cần thiết để đảm
bảo cho nghĩa vụ trả nợ khi cần. Tại Mỹ, pháp luật thường quy trách nhiệm
cụ thể cho chủ doanh nghiệp, những người chịu trách nhiệm về vấn đề vốn.
Nếu một chủ doanh nghiệp thất bại trong việc cung cấp vốn cho các hoạt
động kinh doanh và sau đó bóp méo tình hình tài chính của công ty trước các
chủ nợ, toà án có thể cho phép các chủ nợ thu hồi toàn bộ số tiền cho vay
trước thời hạn từ một hay nhiều công ty của chủ doanh nghiệp.

Thêm vào đó, chủ doanh nghiệp không nên khiến các nhà đầu tư hiểu nhầm
về số lượng vốn cần thiết cho việc bắt đầu và thực hiện dự án kinh doanh.
Nếu chủ doanh nghiệp “gạ gẫm” những khoản tiền từ các nhà đầu tư mà
không trên cơ sở số vốn thực tế của vốn dự án, chẳng hạn như “Chúng tôi
chỉ cần duy nhất 50.000 USD để khởi động hoạt động kinh doanh trong
vòng 12 tháng” – và sau đó, cùng với thực tế hoạt động đầu tư, chủ doanh
nghiệp lại cho rằng lượng vốn đó chưa đủ và yêu cầu nhà đầu tư tiếp tục bỏ
ra những khoản tiền mới thì pháp luật cho phép các nhà đầu tư có thể yêu
cầu lấy lại khoản tiền đầu tư của mình trực tiếp từ tay chủ doanh nghiệp.

cần nêu rõ điều này trong dự án kinh doanh. Càng chi tiết bao nhiêu trong
việc sử dụng vốn thì dự án kinh doanh sẽ càng tránh được rủi ro bấy nhiêu,
các nhà đầu tư, chủ nợ cũng sẽ an tâm hơn với đồng tiền mình đã bỏ ra.

3/ Trách nhiệm quản lý

Đoàn tàu cần có đầu tàu để chuyển động. Cũng như vậy, mỗi dự án kinh
doanh cần có các nhà quản lý chèo lái. Do đó, các dự án kinh doanh nên thể
hiện rõ các trách nhiệm và nghĩa vụ cần thiết của công việc quản lý để thực
hiện thành công dự án. Trách nhiệm có thể bao gồm các chức năng từ việc
phát triển sản phẩm, thuê nhân công, thử nghiệm sản phẩm, bán hàng,
marketing và quản lý tài chính. Một khi xác định được những điều này, dự
án kinh doanh của bạn có thể phân định rõ trách nhiệm cho các nhà quản lý
hay các bộ phận chuyên môn riêng biệt. Luật pháp nhiều nơi thường đưa ra
các yêu cầu bắt buộc đối với trách nhiệm quản trị như việc thông qua quyết
định, ký và đóng dấu, cấp phép,… Một công ty sẽ giảm thiểu sai sót trong
hoạt động quản trị nếu phân định một cách chính xác trách nhiệm của các
nhà quản lý. Cũng như vậy, chủ doanh nghiệp sẽ hạn chế được nhiều rủi ro
liên quan đến công tác quản lý.

4/ Rủi ro bồi thường thiệt hại

Dự án kinh doanh cần đưa ra được những dự đoán hợp lý về các trường hợp
bồi thường thiệt hại phát sinh trong hoạt động thường nhật. Đôi khi, nếu
không lường trước, công ty có thể bị thiệt hại khá lớn khi phải bồi thường
trong nhiều trường hợp như khách hàng bị thương gây ra bởi sản phẩm của
công ty, những sai sót trong sản phẩm, dịch vụ của công ty, các điều khoản
bảo hành chưa hợp lý, những sai sót từ nhà thầu cung cấp nguyên vật liệu,
máy móc hay dịch vụ hay những thiếu sót đối với những nghĩa vụ ghi trong
hợp đồng.