Những mật pháp tiết kiệm tài chính hiệu quả (Phần đầu)

Với một ngân quỹ kinh doanh eo hẹp, không một chủ doanh nghiệp nào không muốn
“bóp chặt” hết cỡ túi tiền của mình. Song có phải tất cả các chủ doanh nghiệp đều biết làm
thế nào để tiết kiệm tài chính hiệu quả nhất? Dưới đây là một số mật pháp không thể bỏ qua
nếu bạn muốn có một ngân quỹ lành mạnh và tiết kiệm:
A. Các chiến lược tiếp thị và xúc tiến kinh doanh căn cơ
1. Xen kẽ các hoạt động tiếp thị & quảng cáo. Bạn hoàn toàn có thể kèm những tờ
rơi quảng cáo trong các hồ sơ tài liệu gửi cho khách hàng, chẳng hạn như hoá đơn, hợp
đồng, , Cũng như vậy, bạn cần tận dụng mọi cơ hội bằng việc đặt các phiếu giảm giá, thư
newsletters hay những tờ rơi quảng cáo trong túi xách của khách hàng khi họ mua sắm.
2. Là người hàng xóm tốt bụng. Bạn và những công ty lân cận nên chia sẻ nhiều loại
chi phí quảng cáo và xúc tiến kinh doanh. Hãy cùng nhau khuyếch trương hoạt động bán hàng
trên đường phố, hay đưa liên minh tiếp thị bằng việc chia sẻ danh sách địa chỉ khách hàng,
các kênh phân phối với các nhà cung cấp sản phẩm/dịch vụ.
3. Đề nghị sự giúp đỡ từ những người bạn quen biết. Cách giúp đỡ dễ nhất mà bạn
có thể nhận được từ người quen là lời giới thiệu về sản phẩm/dịch vụ hoặc họ sẽ cung cấp cho
các khách hàng tiềm năng tên tuổi và số điện thoại của bạn.
4. Tiếp thị không chính thức. Khi nói với mọi người về những gì họ nhận được từ
việc sử dụng sản phẩm hay dịch vụ của bạn trong các buổi giới thiệu hay trò chuyện không
chính thức, bạn hoàn toàn có thể thúc đẩy họ mau chóng mua sắm sản phẩm/dịch vụ bạn cung
cấp.
5. Xuất hiện trên những kênh TV đặc biệt. Các đài truyền hình cáp địa phương
thường duy trì một lượng thời gian dành cho quảng cáo trong các khung giờ khác nhau với
mức chi phí khá thấp. Vì vậy, mặc dù không đủ tiềm lực tài chính để tiếp cận với các khách
hàng tiềm năng vào những khung giờ vàng, bạn vẫn có thể tạo ấn tượng tốt khi xuất hiện trên
những kênh truyền hình ưa thích của họ.
6. Biết tạo ra hình ảnh của một chuyên gia. Việc mở một lớp đào tạo, nói chuyện
trong các buổi họp mặt cộng đồng hay viết một bài báo cho tờ báo địa phương không chỉ tạo
ra cho bạn một hình ảnh chuyên gia mà còn thu hút nhiều hơn sự chú ý của mọi người đối với
công ty bạn.

C. Sự hợp lý về địa điểm
11. Có những địa điểm kinh doanh thích hợp. Bạn không cần phải có một văn
phòng làm việc hoành tráng, hoạt động 24/24h với phòng giám đốc điều hành lịch sự thì kinh
doanh mới tăng trưởng. Nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh tại nhà, và chỉ cần một phòng
làm việc nhỏ cũng có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau với một địa chỉ nhận thư điện tử,
một hộp thư bưu điện và một nhân viên tiếp tân trả lời hay gọi các cuộc điện thoại.
12. Sự lưu động. Trong khi chi phí dành cho việc xây dựng một địa điểm kinh doanh
bán hàng lâu dài có thể khá tốn kém, trong khi đó các quầy hàng, xe bán hàng và các địa điểm
tạm thời có thể là cách thức dễ dàng hơn nhiều để tiếp cận các khách hàng với rất ít rủi ro.
Việc xin giấy phép kinh doanh cũng dễ dàng và đơn giản hơn nhiều, thông thường bạn có thể
gia hạn thêm nhiều lần tuỳ thuộc vào địa điểm kinh doanh. Sự sắp xếp này giúp các chủ
doanh nghiệp có được nhiều yếu tố tiện lợi để bán hàng, thử nghiệm nó trong một vài tháng,
và nếu sản phẩm/dịch vụ không hiệu quả, công ty có thể chuyển sang một dòng sản phẩm mới
hay đóng cửa hàng và di chuyển tới địa điểm mới.
D. Chi phí văn phòng thích hợp
13. Mua những hộp mực in ấn có thể tái sử dụng. Bạn hãy tìm kiếm những nhà
cung cấp hộp mực in ấn có thể tái sử dụng ở địa phương bạn.
14. Tải các mẫu đơn, tài liệu trực tuyến. Thay vì mua các mẫu đơn từ tại các cửa
hàng cung cấp văn phòng phẩm tại địa phương hay dành thời gian để tự mình xây dựng riêng
cho công ty, bạn có thể tải miễn phí rất nhiều mẫu đơn từ trên internet, sau đó chỉnh sửa và in
ra. Hiện trang www.formnet.com cung cấp khá nhiều mẫu văn bản tài liệu hữu hiệu.
15. Sử dụng những phần mềm miễn phí. Bạn hãy vào trang web
www.download.com để tìm kiếm hàng trăm sản phẩm phần mềm miễn phí, dùng thử những
phần mền bị giới hạn tính năng này, bởi vì không phải lúc nào bạn cũng cần những phầm
mềm trả phí với đầy đủ các tính năng. Cách thức này là vô cùng hiệu quả cho các công ty nhỏ
bởi có những phần mềm có giá trị lên đến hàng nghìn USD trong khi chưa thực sự cần thiết.
Nếu bạn không tìm thấy những phần mềm cần tìm tại trang www.download.com hay một số
trang web khác, hãy vào trực tiếp trang web của nhà sản xuất. Họ thường cung cấp các phiên
bản phần mềm dùng thử.
16. Mua các thiết bị đã qua sử dụng. Bạn có thể tiết kiệm đến 60% chi phí mua sắm