Nh ng m t pháp ti t ki m tài chính hi u qu ữ ậ ế ệ ệ ả
(Ph n đ u)ầ ầ
Tác gi :ả Tr n Ph ng Minhầ ươ
V i m t ngân qu kinh doanh eo h p, không m t ch doanhớ ộ ỹ ẹ ộ ủ
nghi p nào không mu n “bóp ch t” h t c túi ti n c a mình.ệ ố ặ ế ỡ ề ủ
Song có ph i t t c các ch doanh nghi p đ u bi t làm th nàoả ấ ả ủ ệ ề ế ế
đ ti t ki m tài chính hi u qu nh t? D i đây làể ế ệ ệ ả ấ ướ m t sộ ố m tậ
pháp không th b qua n u b n mu n có m t ngân qu lànhể ỏ ế ạ ố ộ ỹ
m nh và ti t ki m:ạ ế ệ
A. Các chi n l c ti p th và xúc ti n kinh doanh căn cế ượ ế ị ế ơ
1. Xen k các ho t đ ng ti p th & qu ng cáo.ẽ ạ ộ ế ị ả B n hoàn toàn có th kèmạ ể
nh ng t r i qu ng cáo trong các h s tài li u g i cho khách hàng, ch ng h nữ ờ ơ ả ồ ơ ệ ử ẳ ạ
nh hoá đ n, h p đ ng,..., Cũng nh v y, b n c n t n d ng m i c h i b ngư ơ ợ ồ ư ậ ạ ầ ậ ụ ọ ơ ộ ằ
vi c đ t các phi u gi m giá, th newsletters hay nh ng t r i qu ng cáo trongệ ặ ế ả ư ữ ờ ơ ả
túi xách c a khách hàng khi h mua s m.ủ ọ ắ
2. Là ng i hàng xóm t t b ng.ườ ố ụ B n và nh ng công ty lân c n nên chia sạ ữ ậ ẻ
nhi u lo i chi phí qu ng cáo và xúc ti n kinh doanh. Hãy cùng nhau khuy chề ạ ả ế ế
tr ng ho t đ ng bán hàng trên đ ng ph , hay đ a liên minh ti p th b ng vi cươ ạ ộ ườ ố ư ế ị ằ ệ
chia s danh sách đ a ch khách hàng, các kênh phân ph i v i các nhà cung c pẻ ị ỉ ố ớ ấ
s n ph m/d ch v .ả ẩ ị ụ
3. Đ ngh s giúp đ t nh ng ng i b n quen bi t.ề ị ự ỡ ừ ữ ườ ạ ế Cách giúp đ d nh tỡ ễ ấ
mà b n có th nh n đ c t ng i quen là l i gi i thi u v s n ph m/d ch vạ ể ậ ượ ừ ườ ờ ớ ệ ề ả ẩ ị ụ
ho c h s cung c p cho các khách hàng ti m năng tên tu i và s đi n tho i c aặ ọ ẽ ấ ề ổ ố ệ ạ ủ
b n.ạ
4. Ti p th không chính th c.ế ị ứ Khi nói v i m i ng i v nh ng gì h nh nớ ọ ườ ề ữ ọ ậ
đ c t vi c s d ng s n ph m hay d ch v c a b n trong các bu i gi i thi uượ ừ ệ ử ụ ả ẩ ị ụ ủ ạ ổ ớ ệ
hay trò chuy n không chính th c, b n hoàn toàn có th thúc đ y h mau chóngệ ứ ạ ể ẩ ọ
mua s m s n ph m/d ch v b n cung c p.ắ ả ẩ ị ụ ạ ấ
5. Xu t hi n trên nh ng kênh TV đ c bi t.ấ ệ ữ ặ ệ Các đài truy n hình cáp đ aề ị
ph ng th ng duy trì m t l ng th i gian dành cho qu ng cáo trong các khungươ ườ ộ ượ ờ ả
gi khác nhau v i m c chi phí khá th p. Vì v y, m c dù không đ ti m l c tàiờ ớ ứ ấ ậ ặ ủ ề ự

“Nh ng gi đây nó đã tr thành công c ti p th tuy t v i nh t mà tôi s d ng.ư ờ ở ụ ế ị ệ ờ ấ ử ụ
Nó không ch giúp tôi ti t ki m th i gian và ti n b c nghiên c u th tr ng màỉ ế ệ ờ ề ạ ứ ị ườ
còn đem l i cho công ty ạ nhi u khách hàng m i trong năm qua”. B n hãy đínhề ớ ạ
kèm đ a ch URL vào trong ch ký c a b n, nh ng đ ng c g ng rao gi ng bánị ỉ ữ ủ ạ ư ừ ố ắ ả
hàng quá m c, vì n u làm nh v y, ph n l n các nhóm s c m đoán b n ngayứ ế ư ậ ầ ớ ẽ ấ ạ
t c kh c. Thay vào đó, b n hãy cung c p nh ng thông tin h u ích khi n m iứ ắ ạ ấ ữ ữ ế ọ
ng i ườ mu n ghé thăm trang web c a b n đ tìm hi u thêm.ố ủ ạ ể ể
10. T mình rao gi ng ti p th .ự ả ế ị B n có đang đ m i ng i bi t đ a ch ULRạ ể ọ ườ ế ị ỉ
c a b n b ng cách đ t nó vào trong các tiêu đ th , các danh thi p kinh doanh vàủ ạ ằ ặ ề ư ế
ch ký email - b t c n i nào các khách hàng ti m năng có th th y nó nhi uữ ấ ứ ơ ề ể ấ ề
nh t. B n cũng c n đ t nó vào đ ng ph c nhân viên, b t c tài li u ti p th nàoấ ạ ầ ặ ồ ụ ấ ứ ệ ế ị
g i ra ngoài, t t c các thông cáo báo chí, qu ng cáo trang vàng và trên ph ngử ấ ả ả ươ
ti n đi l i c a công ty.ệ ạ ủ
C. S h p lý v đ a đi mự ợ ề ị ể
11. Có nh ng đ a đi m kinh doanh thích h p.ữ ị ể ợ B n không c n ph i có m t vănạ ầ ả ộ
phòng làm vi c hoành tráng, ho t đ ng 24/24h v i phòng giám đ c đi u hànhệ ạ ộ ớ ố ề
l ch s thì kinh doanh ị ự m i tăng tr ng. Nhi u ch doanh nghi p kinh doanh t iớ ưở ề ủ ệ ạ
nhà, và ch c n m t phòng làm vi c nh cũng có th đáp ng nhi u nhu c u khácỉ ầ ộ ệ ỏ ể ứ ề ầ
nhau v i m t đ a ch nh n th đi n t , m t h p th b u đi n và m t nhân viênớ ộ ị ỉ ậ ư ệ ử ộ ộ ư ư ệ ộ
ti p tân tr l i hay g i các cu c đi n tho i.ế ả ờ ọ ộ ệ ạ
12. S l u đ ng.ự ư ộ Trong khi chi phí dành cho vi c xây d ng m t đ a đi m kinhệ ự ộ ị ể
doanh bán hàng lâu dài có th khá t n kém, trong khi đó các qu y hàng, xe bánể ố ầ
hàng và các đ a đi m t m th i có th là cách th c d dàng h n nhi u đ ti pị ể ạ ờ ể ứ ễ ơ ề ể ế
c n các khách hàng v i r t ít r i ro. Vi c xin gi y phép kinh doanh cũng d dàngậ ớ ấ ủ ệ ấ ễ
và đ n gi n h n nhi u, thông th ng b n có th gia h n thêm nhi u l n tuỳơ ả ơ ề ườ ạ ể ạ ề ầ
thu c vào đ a đi m kinh doanh. S s p x p này giúp các ch doanh nghi p cóộ ị ể ự ắ ế ủ ệ
đ c nhi u y u t ti n l i đ bán hàng, th nghi m nó trong m t vài tháng, vàượ ề ế ố ệ ợ ể ử ệ ộ
n u s n ph m/d ch v không hi u qu , công ty có th chuy n sang m t dòngế ả ẩ ị ụ ệ ả ể ể ộ
s n ph m m i hay đóng c a hàng và di chuy n t i đ a đi m m i.ả ẩ ớ ử ể ớ ị ể ớ
D. Chi phí văn phòng thích h pợ

b n còn thuê đ c nhân công giá r .ạ ượ ẻ
19. Ti n hoa h ng cho đ i ngũ bán hàng.ề ồ ộ Các kho n chi phí, l ng th ng, chiả ươ ưở
phí đào t o, tr c p công vi c s gia tăng đáng k khi b n tuy n d ng riêng m tạ ợ ấ ệ ẽ ể ạ ể ụ ộ
đ i ngũ các nhân viên đ i di n bán hàng. Vi c ký k t h p đ ng v i nh ng ng iộ ạ ệ ệ ế ợ ồ ớ ữ ườ
ch nh n hoa h ng s n ph m - luôn là m t cách th c ti t ki m chi phí hi u qu .ỉ ậ ồ ả ẩ ộ ứ ế ệ ệ ả
V i m t ngân qu kinh doanh eo h p, không m t ch doanh nghi p nào khôngớ ộ ỹ ẹ ộ ủ ệ
mu n “bóp ch t” h t c túi ti n c a mình. Song có ph i t t c các ch doanhố ặ ế ỡ ề ủ ả ấ ả ủ
nghi p đ u bi t làm th nào đ ti t ki m tài chính hi u qu nh t? D i đâyệ ề ế ế ể ế ệ ệ ả ấ ướ
là m t sộ ố m t pháp không th b qua n u b n mu n có m t ngân qu lànhậ ể ỏ ế ạ ố ộ ỹ
m nh và ti t ki m:ạ ế ệ
F. Nh ng chính sách ti t ki m ti n thuữ ế ệ ề ế
20. Không b qua nh ng kho n chi phí nh nh tỏ ữ ả ỏ ặ . Theo l i khuyên c aờ ủ
Holmes Crouch, m t chuyên gia v thu và là tác gi c a 10 cu n sách thu khácộ ề ế ả ủ ố ế
nhau, thì nh ng kho n chi phí kinh doanh cho dù là nh nh ng cũng đ ng b qua,ữ ả ỏ ư ừ ỏ
b i ở n u c ng l i s là con s không nh , nh đó ti n thu thu nh p doanhế ộ ạ ẽ ố ỏ ờ ề ế ậ
nghi p cũng đ c gi m b t đáng k .ệ ượ ả ớ ể
21. Tăng các kho n kh u tr thuả ấ ừ ế. Hãy th c hi n các b c đi c n thi t đ giaự ệ ướ ầ ế ể
tăng các kho n kh u tr , mi n gi m thu . S l ng ti n thu b n xin kh u tr ,ả ấ ừ ễ ả ế ố ượ ề ế ạ ấ ừ
mi n gi m càng l n bao nhiêu, kho n doanh thu ch u thu c a b n càng nh b yễ ả ớ ả ị ế ủ ạ ỏ ấ
nhiêu và kho n thu b n đóng do v y cũng ít đi. M t trong nh ng cách th c t tả ế ạ ậ ộ ữ ứ ố
nh t đ gia tăng các kho n ti n thu đ c kh u tr , mi n gi m đ i v i cácấ ể ả ề ế ượ ấ ừ ễ ả ố ớ
công ty đó là kê khai nh ng kho n chi phí kinh doanh trong c năm m c l nữ ả ả ở ứ ớ
nh t có th . V i ph ng th c k toán, ki m toán trên c s ti n m t, doanh thuấ ể ớ ươ ứ ế ể ơ ở ề ặ
ch u thu s b ng t ng doanh thu tr đi chi phí, và do v y chi phí càng l n thìị ế ẽ ằ ổ ừ ậ ớ
doanh thu ch u thu s càng nh đi. Đ gia tăng kho n kh u tr thu , b n hãyị ế ẽ ỏ ể ả ấ ừ ế ạ
tăng các ngu n cung ng nguyên v t li u hay mua s m thêm các thi t b máyồ ứ ậ ệ ắ ế ị
móc b o d ng vào d p cu i năm n u b n có k ho ch kê khai nh ng chi phíả ưỡ ị ố ế ạ ế ạ ữ
này trong báo cáo thu c năm. Ngoài ra m t s kho n khác cũng có th đ cế ả ộ ố ả ể ượ
đ a vào chi phí nh ti n thuê nhà, phí b o hi m, … đ n h n vào tháng đ u tiênư ư ề ả ể ế ạ ầ
c a năm m i.ủ ớ