Phần mềm quản lý nhân sự F.PMS
Đặc điểm

Quản lý cơ sở dữ liệu tập trung.
 Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù h
ợp cho công ty có
nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh.
 Có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự, theo d
õi chính sách
đối với người lao động và các báo cáo s
ử dụng lao động theo qui định của
nhà nước.
 Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động theo tất c
ả các
chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu, hỗ trợ lập các báo cáo thống k
ê nhanh theo các
yêu cầu của lãnh đạo.
 Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính l
ương
cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián ti
ếp,
lương khoán sản phẩm, lương khoán theo doanh thu, lương công nhật, l
ương
công nhân trực tiếp sản xuất…
 Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hư
ớng dẫn chi tiết trong từng
chức năng chương trình.
 Hỗ trợ các tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống k
ê. Cho phép
kết xuất số liệu ra các định dạnh báo cáo khác nhau như: word, excel, pdf.
 Phân quy

vào công ty cho đến thời gian hiện tại.
 Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật.
 Theo dõi quá trình diễn biến lương của người lao động.
Thông tin về hợp đồng lao động:
 Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với ngư
ời lao
động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định th
ời hạn,
không xác định thời hạn.
 Theo dõi gia hạn hợp đồng.
 Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm ho
ãn
hợp đồng.
Thông tin về đào tạo:
 Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào t
ạo cho đội ngũ
cán bộ nhân viên của công ty.
 Theo dõi quá trình đào tạo, chi phí thực hiện công tác đào tạo.
 Theo dõi việc tạm ứng và thanh toán chi phí đào t
ạo của từng
nhân viên.
Thông tin về tuyển dụng lao động:
 Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
 Theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng viên.
 Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ đư
ợc cập nhật
vào hồ sơ nhân viên chính th
ức của công ty một cách tự động, không phải
nhập liệu nhiều lần.
Thông tin về điều chuyển lao động:

 Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày ngh
ỉ phép, nghỉ ốm, đi
học
 Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng …
Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán doanh thu:
 Áp dụng cho các bộ phận hưởng lương theo t
ỷ lệ doanh thu do
thực hiện hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh.
 Cập nhật doanh thu phân bổ theo từng bộ phận.
 Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày ngh
ỉ phép, nghỉ ốm, đi
học.
 Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản l
ương,
thưởng theo hệ số hưởng lương doanh thu của từng nhân viên.
Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán sản phẩm:
 Áp dụng cho các bộ phận hưởng lương theo ch
ế độ khoán sản
phẩm.
 Cập nhật giá trị tiền lương được hưởng căn cứ theo số lượng v
à
đơn giá của sản phẩm hoàn thành đã thực hiện được của từng bộ phận.
 Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày ngh
ỉ phép, nghỉ ốm, đi
học.
 Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản l
ương,
thưởng theo hệ số công việc của từng nhân viên.
Quản lý tiền lương cho lao động trực tiếp:
 Áp dụng cho các bộ phận trực tiếp sản xuất, hưởng l

toàn hệ thống.
 Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo ch
ức
năng, vai trò của từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục d
ùng chung
cho toàn đơn vị.
 Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục đơn v
ị,
phòng ban, tổ sản xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân t
ộc, văn bằng chứng
chỉ, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương…
Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:
 Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống.
 Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng.
 Thay đổi mật khẩu người sử dụng.
 Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng ngư
ời sử dụng
.
 Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho t
ừng nhóm,
từng người sử dụng.

Chức năng báo cáo

Báo cáo quản lý nhân sự:
 Sơ yếu lý lịch
 Tờ kê hồ sơ của người lao động
 Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
 Danh sách nhân viên hiện đang thử việc
 Danh sách nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm

 Báo cáo nguồn thanh toán lương cho các bộ phận
 Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty…

Yêu cầu cấu hình phần cứng

Hệ thống mạng cục bộ (LAN)
Cấu hình máy chủ (Server):
 Hệ điều hành Windows Server 2K
 CPU Pentium IV, tốc độ 3.x Ghz,
 Bộ nhớ 512 MB RAM
 Đĩa cứng tối thiểu 80Gb.
 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MSSQL Server 2000
Cấu hình máy trạm (Client):
 Hệ điều hành Windows 2K, XP
 CPU Pentium III
 Bộ nhớ 258 MB RAM
 Đĩa cứng tối thiểu 40Gb.