Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, với sự thay đổi liên tục của đất nước
cùng với những chính sách tài chính kế toán không ngừng đổi mới và
hoàn thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế xã hội trong nước
cũng như hội nhập quốc tế . Để thực hiện các chủ trương, những đường
lối,chính sách của Đảng và nhà nước về vấn đề phát triển nền kinh tế.
Nước ta từ một nền kinh tế nông nghiệp chuyển sang nền công nghiệp
tiên tiến, từng bước thực hiện mục tiêu Công Nghiệp Hoá- Hiện Đại Hoá
đất nước.
Từ những vấn đề trên,Nhà nước đã có những chính sách ưu đãi,
khuyến khích các đơn vị doanh nghiệp thi đua sản xuất, không ngừng
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và các đơn vị doanh nghiệp đã
tìm ra những phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với từng nghành
nghề mà đơn vị doanh nghiệp đã lựa chọn nhưng cũng phải tuân theo
khuôn khổ Pháp Luật mà Nhà Nước qui định. Để đạt được điều này thì
các đơn vị doanh nghiệp phải đổi mới dây chuyền ,đầu tư trang thiết bị
công nghệ mới, nâng cao hiệu quả sản xuất, công tác quản lý.Từ đó tạo
ra được nhiều sản phẩm hàng hoá để đáp ứng nhu cầu ngày càng
cao,càng phong phú và đa dạng của người tiêu dùng.Không những thế,
đó cũng là điều kiện để cho các đơn vị doanh nghiệp có chỗ đứng, tồn
tại và phát triển để mở rộng thị trường rộng lớn .
Để có được kết quả như mong muốn đòi hỏi các doanh nghiệp
trong quá trình hoạt động phải tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu trên thị
trường nhằm xác định khả năng tiêu thụ để đáp ứng nhu cầu về vốn
phục vụ cho phát triển kinh tế xã hội và có kế hoạch đầu tư mua sắm tài
sản. Qua đó đòi hỏi nghiệp vụ kế tóan đối với các doanh nghiệp cũng
Trang 1
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
phải được nâng cao hơn, để vừa bám sát hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị vừa theo dõi việc mua sắm tài sản và tình hình luân chuyển

Qua đây em xin trân trọng gởi lời cảm ơn sâu xa đến thầy Lê Văn
Thảo đồng thời bày tỏ lòng biết ơn đối với Ban Giám Đốc, Phòng Kế
toán công ty TNHH Nhật Linh.Cảm ơn anh Nguyễn Hữu Thịnh-Kế toán
trưởng công ty, chị Nguyễn Thị Ngọc Trinh đã tận tình quan tâm giúp đỡ
và tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề này .

Đà Nẵng, ngày tháng năm
2005
Học viên thực hiện
Hå ThÞ BÝch Th¶o
Trang 3
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
PHẦN I
KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG
VỀ CÔNG TY TNHH NHẬT LINH ĐÀ NẴNG
I - Quá trình hình thành-phát triển và chức năng-nhiệm vụ của
Công Ty TNHH Nhật Linh :
1- Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty:
a/ Quá trình hình thành Công ty
Công ty TNHH Nhật Linh đặt trụ sở chính tại 194 Nguyễn Chí
Thanh- TP Đà Nẵng , là công ty TNHH chịu sự chỉ đạo của Sở
Thương Mại- TP Đà Nẵng, là một công ty có đầy đủ tư cách pháp
nhân .
Trước đây, với tên gọi Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại
Dịch Vụ Tổng Hợp Nhật Linh chịu sự chỉ đạo của Sở Thương Mại-TP
Đà Nẵng vào thời điểm mới thành lập năm 1994. Công ty còn gặp
nhiều khó khăn, sản xuất cầm chừng, máy móc thiết bị cũ kỹ, sản
phẩm cũng như chất lượng chưa đáp ứng được thị trường . Đứng
trước tình hình trên đồng thời đòi hỏi những cơ chế của thị trường
Công ty đã được UBND Thành Phố Đà Nẵng cấp ưu đãi đầu tư theo

ty ngày càng tăng nhanh và đã có uy tín với khách hàng.
Trong những năm qua, tuy gặp không ít khó khăn nhưng công ty
đã tìm cách khắc phục và có được những thành quả đáng trân trọng.
Doanh thu hằng năm tăng lên rõ rệt. Chính nhờ vậy mà công ty hiện
nay đã tìm được chổ đứng cả trong và ngoài nước.
Có được kết quả như vậy là do Công ty mở rộng kinh doanh được
nhiều mặt hàng mới lạ, mẫu mã đa dạng và ngày càng thu hút được
khách hàng. Hơn nữa, Công ty đã biết năng động, sáng tạo tìm hiểu
nghiên cứu thị trường phục vụ đúng thị hiếu khách hàng nên doanh thu
tăng lên, buôn bán có lãi hơn. Công ty đã có kế hoạch mở rộng sản
xuất,gia tăng lượng bán ra, nâng cao chất lượng sản phẩm trên cơ sở
áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến cũng như nâng cao tay nghề cho
Trang 5
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
đội ngũ công nhân cùng với phương châm là:"Chất lượng cao-Kỹ, Mỹ
thuật cao". Mặt khác, Công ty còn tự tìm kiếm khách hàng trên những
thị trường lớn hơn để mở rộng quan hệ.
Về vấn đề lao động, có thể nói số lượng lao động của Công ty khá
đông. Công ty mở rộng quy mô, sản xuất nhanh. Bên cạnh đó, sự đầu
tư vào các khâu trọng yếu đã làm tăng việc tuyển thêm lao động nên
đòi hỏi cần nhiều nhân công lao động là cần thiết. Từ đó, đem lại hiệu
quả lớn cho thành phố, đó là giải quyết được phần nào lao động xã
hội.Công ty đã tạo nên một cơ sở vật chất khá lớn cho xã hội. Thu hút
và giải quyết được hơn 400 lao động.
Tóm lại, quá trình hình thành- phát triển của Công ty đã trãi qua
các giai đoạn củng cố và xây dựng vượt qua không ít khó khăn thử
thách khi thực hiện chuyển đổi sang cơ chế thị trường. Công ty Nhật
Linh Đà Nẵng đã tự khẳng định mình trong cơ chế mới trong xu thế
cạnh tranh trên thị trường và phát huy vai trò của doanh nghiệp đóng
trên địa bàn Thành Phố.

quản lý ngành của Sở Thương Mại cho nên tổ chức quản lý của Công ty
theo hình thức trực tuyến tức là Giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng
chức năng của cửa hàng. Thực hiện công tác điều hành Công ty theo
điều lệ của Công ty.
Trang 7
Phòng kế toán
tài vụ
Phòng nghiệp
vụ kinh doanh
Phòng tổ chức
hành chính
Cửa hàng số 203
Phan Chu Trinh
Cửa hàng số 195
Phan Chu Trinh
Cửa hàng số 34
Lê Đình Dương
GIÁM ĐỐC
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
- Phòng kế toán tài vụ:Theo dõi quản lý mọi hoạt động thu chi,báo cáo
với Giám đốc...
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh : Có nhiệm vụ tìm ra nguồn hàng, vạch
kế hoạch, phương án kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: Sắp xếp bộ máy tổ chức quản lý nhân
viên.
- Cửa hàng phụ trách việc mua bán các mặt hàng.
3. Mối quan hệ:
Giám đốc là người trực tiếp điều hành mọi công việc của Công ty,
quyết định phương án kinh doanh, tổ chức điều hành mọi hoạt động của
Công ty.

hoàn thành nhiệm vụ được giao .
+ Kế toán thanh toán : Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán công nợ
của Công ty, thu hồi các khoản thu, chi trả các khoản phải trả, phải nộp
thuế .....
+ Kế toán hàng hoá chi phí : Theo dõi quá trình, nhập, xuất, tồn kho
hàng hoá, các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong Công ty.
+ Kế toán tài sản cố định nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo dõi
và chi tiết về tình hình sử dụng tài sản cố định, quá trình tăng giảm, khấu
hao đúng chế độ quy định.
Trang 9
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
Kế toán
thanh toán
Kế toán hàng
hoá chi phí
Kế toán TSCĐ
công cụ dụng cụ
Kế toán các
cửa hàng
Thủ quỹ
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
+ Kế toán quầy hàng: Theo dõi tình hình tài chính, hàng hóa. Cửa
hàng tổng hợp số liệu báo cáo cho kế toán trưởng đôn đốc cửa hàng
nộp tiền bán hàng về Công ty .
Thủ quỹ: Theo dõi và thu tiền của khách hàng, tổ chức sắp xếp,
kiểm kê, quản lý kho quỹ tiền mặt.
Định kỳ đối chiếu với kế toán .
3. Hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình kế toán chứng từ ghi sổ, với hình thức này kế

a) Sử dụng vốn:
Trong quá trình hoạt động , nguồn vốn của Công ty có phần hạn hẹp
song Công ty đã tận dụng triệt để nguồn vốn sẵn có để đưa vào sản xuất
kinh doanh, hạn chế các chi phí, tích cực bán hàng, tăng số lần luân
chuyển hàng hoá , tập trung mọi năng lực về vốn để nâng cao hiệu quả
sử dụng .
Theo báo cáo quyết toán của đơn vị được duyệt, năm 2004 Công
ty TNHH Nhật Linh đã đạt được một số chỉ tiêu sau:
Tổng doanh thu : 29.000.000.000đ
Tổng chi phí : 5.418.060.000đ
Nộp ngân sách : 35.633.447đ
Lợi tức : 23.581.940.000đ
Vốn kinh doanh : 7.000.000.000đ
Để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian qua,
cụ thể một số chỉ tiêu kinh tế, tài chính trong năm 2003-2004 để thực
hiện qua biểu sau:
ĐVT: Đồng
CHỈ
TIÊU
2003 2004
±
Doanh
thu
Chi
phí
23.000.000.000
5.224.098.000
29.000.000.000
5.418.060.000
6.000.000.000

2. Đặc điểm:
-TSCĐ là một bộ phận chủ yếu của tư liệu lao động, là sản phẩm
lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài.
- Nó tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ
nguyên hình thái vật chất ban đầu.
- Trong quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ chuyển dần vào
giá trị sản phẩm hàng hoá mà nó tham gia sáng tạo ra.
3. Chủng loại
Để tiện cho công tác quản lý và hoạch toán TSCĐ, doanh nghiệp
cần phải tiến hành phân loại TSCĐ. Đó là cơ sở để tiến hành chính xác
công tác kế toán thống kê và phân tích TSCĐ, lập kế hoạch đầu tư trang
Trang 13
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
thiết bị hoặc đổi mới TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ vào
từng đối tượng sử dụng.
Căn cứ vào tính chất của TSCĐ, công ty đã tiến hành phân loại
TSCĐ theo các chỉ tiêu quy định của Nhà nước như sau:
 TSCĐ hữu hình :
+ Nhà làm việc, nhà xưởng, nhà máy sản xuất, nhà kho, nhà xưởng
PU. Đây là TSCĐ mà doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi
công xây dựng.
+ Dây chuyền công nghệ : Dây chuyền sơn TĐ, Buồng sơn PU,
+ Máy móc thiết bị : máy hàn, máy khoan, máy dập, máy cắt, máy
bấm, máy dán cạnh Compact-CM, máy chà nhám, máy cưa bàn
trượt, máy tạo phôi định hình, máy mài, máy ép nhựa, máy bào liên
hợp. Là toàn bộ máy móc thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp .
+Phương tiện vận tải : Xe ôtô Nissan bán tải, xe ôtô Isuzu bán tải,
xe ôtô Nissan 0099, xe máy Alpha.
+ Thiết bị quản lý : Máy vi tính xách tay, máy điều hoà nhiệt độ, máy

đúng đắn chi phí khấu hao vào đối tượng TSCĐ.
Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí sữa chữa TSCĐ,
tham gia lập dự toán về chi phí sữa chữa và đôn đốc đưa TSCĐ được
sữa chữa vào sử dụng môt cách nhanh chóng.
Theo dõi ghi chép kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lý nhượng bán
TSCĐ nhằm đảm bảo việc quản lý và sử dụng vốn đúng mục đích, có
hiệu quả.
Lập các báo cáo về TSCĐ, tham gia phân tích tình hình trang bị sử
dụng và bảo quản các loại TSCĐ.
II- Phương pháp hạch toán:
Trong doanh nghiệp việc hạch toán kế toán là phản ánh hoạt động
kinh tế tài chính ở tất cả các doanh nghiệp, bên cạnh đó giúp kế toán
kiểm tra, đánh giá được tất cả các loại vật tư, tài sản và mọi hoạt động
kinh tế khác của doanh nghiệp. Vì vậy, mọi số liệu kế toán đều phải dựa
Trang 15
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
vào cơ sở là chứng từ để ghi sổ kế toán và chứng từ tài liệu để chứng
minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, năm của một
doanh nghiệp.
Từ đó, khi mua sắm TSCĐ, kế toán cần phải lập đầy đủ chứng từ,
phản ánh được nội dung chứng từ, xác định thời điểm lập chứng từ và
số liệu chứng từ để dễ kiểm tra và tránh tình trạng mất mát chứng từ.
1. Kế toán tăng TSCĐ:
Tại Công ty, thủ tục hạch toán tăng TSCĐ được tiến hành do nhiều
nguyên nhân khác nhau: do mua sắm tài sản, xây dựng cơ bản bàn
giao, cấp trên cấp, được biếu tặng.
a. Trình tự kế toán:
Kế toán khi hoạch toán nghiệp vụ mua sắm TSCĐ gồm có :
TK 211" Tài sản cố định hữu hình "
TK213 "Tài sản cố định vô hình"