B¸o c¸o thùc tËp
Lêi nãi ®Çu
Kinh doanh dòch vụ vận tải là một trong những ngành có vò trí quan trọng
trong nền kinh tế quốc dân. Nó là cầu nối giữa các vùng kinh tế trong và ngoài
nước . Đời sống của dân cư tăng lên nhu cầu đi lại tham quan du lòch, vận tải
hành khách, hàng hoá ngày càng nhiều. Hệ thống tổ chức kinh doanh vận tải ở
nước ta có nhiều biến chuyển theo hướng nâng cao chất lượng phục vụ. Cùng
với xu thế hội nhập hiện nay, yêu cầu quản lý kinh doanh trong nền kinh tế thò
trường đòi hỏi những thông tin đa dạng, theo những mức độ khác nhau để phục
vụ cho quá trình quản lý kinh tế. Các nhà quản lý và điều hành doanh nghiệp
luôn luôn đứng trước các quyết đònh phải làm gì, làm như thế nào và liệu rằng
kết quả đạt được có đúng với kế hoạch hay không. Những nhà quản lý thành
công luôn có những quyết đònh đúng trên cơ sở thông tin có giá trò và kòp thời.
Phần lớn những quyết đònh này dựa trên số liệu thông tin kế toán và sự phân
tích các số liệu đó. Từ đó vai trò của kế toán ngày càng rõ nét trong cơ cấu tổ
chức của doanh nghiệp. Thông tin của kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi
chép, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong quá khứ mà còn phân tích và
tổng hợp để đưa đến những quyết đònh kinh doanh trong tương lai.
Xuất phát từ yêu cầu bức thiết của nền kinh tế nhận thấy ngành dòch vụ
vận tải là ngành có xu thế tăng trưởng và không thể thiếu trong nền kinh tế đã
đưa tôi dẫn đến quyết đònh chọn chi nhánh công ty TNHH Vina quốc tế vận
chuyển hoàng đế làm đòa điểm thực tập tốt nghiệp của mình.
Ngoài phần mở đầu, kết luận, bài báo cáo được chia làm 2 phần.
Phần I : gií thiƯu tỉng quan vỊ chi nh¸nh c«ng ty TNHH vina qc tÕ vËn
chun hoµng ®Õ
phÇn II: u nhỵc ®iĨm vµ mét dè nhËn xÐt kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiƯn c«ng t¸c
kÕ to¸n t¹i c«ng ty
1
B¸o c¸o thùc tËp
PhÇn I : : Tỉng quan vỊ chi nh¸nh c«ng ty TNHH vina qc
tÕ vËn chun hoµng ®Õ

Giúp việc cho giám đốc có các phòng kinh doanh, phòng điều hành, phòng
hành chính kế toán.( phơ lơc 1)
1.3) Đặc điểm kinh doanh của c«ng ty
Sản phẩm dòch vụ vận tải chỉ được tiến hành sản xuất sau khi có đơn đặt
hàng ( hợp đồng vận tải ) của khách hàng. Nói cách khác, sản phẩm vận tải
được sản xuất theo hợp đồng đã kí kết, do tính chất hàng hoá của sản phẩm
dòch vụ vận tải không thể hiện rõ nét. Sản phẩm được bán theo giá thoả thuận
trước khi được sản xuất. Tổ chức sản xuất luôn thay đổi theo từng đòa điểm giao
nhận vận tải. Đòi hỏi kế toán phải lập dự toán tương đối chính xác cho từng hợp
đồng để đảm bảo thực hiện hợp đồng có hiệu quả.
Hoạt động kinh doanh dòch vụ vận tải thường tiến hành ngoài trời, chòu
tác động trực tiếp của môi trường, đường xá thời tiết.
Nhận vận tải hàng hoá theo đơn đặt hàng ( theo hợp đồng vận tải) trong
và ngoài nước, nhận làm đại lý vận tải.
Tổ chức phối hợp với các tổ chức khác trong nước và nước ngoài để tổ
chức chuyên ngành chuyên chở, giao nhận hàng hoá trong nước và xuất nhập
khẩu, hàng ngoại giao, hàng quá cảnh, hàng hội chợ triển lãm, hàng tư nhân, tài
liệu, chứng từ liên quan, chứng từ phát nhanh. NhËn ủ th¸c c¸c dÞch vơ vỊ giao
nhËn, kho vËn, b·i, lu cíc, thuª c¸c ph¬ng tiƯn vËn t¶i (tµu biĨn, xµ lan, container )…
b¸o c¸o hỵp ®ång trän gãi tõ cưa ®Õn cưa vµ thùc hiƯn c¸c dÞch vơ kh¸c cã liªn quan
®Õn hµng ho¸ nh thu gom, chia lỴ hµng, b¶o qu¶n, t¸i chÕ, ®ãng gãi, sưa ch÷a, b¶o tr×,
ph©n lo¹i hµng ho¸, lµm thđ tơc xt nhËp khÈu, lµm thđ tơc h¶i quan, mua b¶o hiĨm
3
B¸o c¸o thùc tËp
hµng ho¸ vµ giao nhËn hµng ho¸ cho ngêi chuyªn chë ®Ĩ tiÕp chun ®Õn n¬i quy
®Þnh.
NhËn ủ th¸c xt nhËp khẩu hc kinh doanh xt nhËp khÈu trùc tiÕp hµng
ho¸ trªn c¬ së giÊy phÐp xt nhËp khÈu cđa Bé th¬ng m¹i cÊp cho chi nh¸nh
1.4) Bé m¸y kÕ to¸n
Bộ máy kế toán theo mô hình tập trung có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ

dich vơ vËn t¶i. Tõ sỉ nhËt kÝ chung, kÕ to¸n vµo sỉ c¸i tµi kho¶n 621, 622, 627. Tõ
b¶ng tỉng hỵp chi phÝ dÞch vơ vËn t¶i, sỉ c¸i tµi kho¶n 621, 622, 627 kÕt chun sang
b¶ng tÝnh gi¸ thµnh dÞch vơ vËn t¶i, lËp b¸o c¸o kÕt to¸n.
Chøng tõ cho h¹ch to¸n chi phÝ ë ®©y gåm cã :
+ Chøng tõ ph¶n ¸nh thđ tơc h¶i quan : Biªn lai nép lƯ phÝ h¶i quan, giÊy tê
nép phÝ, lƯ phÝ liªn quan ®Õnlµm thđ tơc h¶i quan.
+ Chøng tõ ph¶n ¸nh sè th ph¶i nép : Tê khai xt, nhËp khÈu hµng ho¸;
biªn lai nép th xt , nhËp khÈu; th gi¸ trÞ gia t¨ng hµng xt nhËp khÈu ( trong
trêng hỵp nép hé kh¸ch hµng ).
+ Chøng tõ ph¶n ¸nh chi phÝ ph¶i nép cho h·ng tµu : Ho¸ ®¬n nép cíc biĨn,
ho¸ ®¬n nộp cíc vËn chun qc tÕ, ho¸ ®¬n vƯ sinh container…
+ Chøng tõ ph¶n ¸nh hoa hång ph¶i tr¶ ®¹i lý : GiÊy b¸o nỵ; giÊy b¸o cã;
hỵp ®ång ®¹i lý.
+ Chøng tõ ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ ph¶i nép cho viƯc lu kho, lu b·i, phÝ bèc
xÕp, phÝ khai th¸c hµng lỴ; hỵp ®ång thuª kho b·i.
+ Chøng tõ ph¶n ¸nh phÝ lµm chøng tõ cho kh¸ch hµng : Ho¸ ®¬n nép phÝ
chøng tõ, hỵp ®ång vËn chun, bill free…
+ Chøng tõ ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xt chung : B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh
to¸n l¬ng, b¶ng tÝnh b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn, ho¸ ®¬n
®iƯn tho¹i, ®iƯn níc, hỵp ®ång thuª nhµ…
+ C¸c chøng tõ kh¸c ph¶n ¸nh chi phÝ qu¶n lý ( thuª v¨n phßng, ®iƯn níc
v¨n phßng, v¨n phßng phÈm ) (phơ lơc 4)…
1.6. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh trong hai n¨m 2006 - 2007
Qua nghiên cứu sổ sách chứng từ kế toán của chi nhánh đã dẫn đến việc
tập hợp được số liệu doanh thu và chi phí của chi nhánh trong hai năm 2006 và
2007 như sau:(phơ lơc 2)
Căn cứ vào bảng số liệu trên ta có thể rút ra một số nhận xét sau:
5
B¸o c¸o thùc tËp
So với năm 2006, tổng số lợi nhuận trước thuế trong năm sau đã tăng lên

1) §Ỉc ®iĨm kÕ to¸n nguyªn vËt liƯu
Trong giá thành dịch vụ vận tải, nhiên liệu là khoản chi phí trực tiếp có tỷ
trọng cao nhất. Khơng có nhiên liệu, phương tiện vận tải khơng thể hoạt động
được. Chi phí nhiên liệu cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như
loại phương tiện vận tải, mức độ mới hay cũ của phương tiện, tuyến đường, loại
đường phương tiện vận tải hoạt động, trình độ lái xe, tốc độ của xe…Do đó, doanh
nghiệp căn cứ vào các tình hình thực tế để định mức nhiên liệu tiêu hao cho từng
loại phương tiện trên từng tuyến đường xe hoạt động. Chi phí nhiên liệu cấu thành
nên giá thành dịch vụ vận tải được xác định theo cơng thức :
Chi phí về
Nhiên liệu
Tiêu hao
=
Chi phí nhiên liệu
còn ở phương tiện
đầu kỳ
+
Chi phí nhiên
liệu đưa vào sử
dụng trong kỳ
-
Chi phí nhiên
liệu còn ở
phương tiện
cuối kỳ
Để tập hợp chi phí nhiên liệu, kế tốn sử dụng TK 621 – “Chi phí vật liệu
trực tiếp”.
Doanh nghiệp mở chi tiết để ghi chép nhiên liệu trực tiếp cho từng xe. .
Doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, cuối
tháng tính trị giá nhiên liệu xuất dùng theo cơng thức

- Hnh trỡnh cú hng : 7 x 170 x 1,060 x 0,9/100=11,4 lớt
- Quay tr u xe : 340 x 1,060 x 0,6 /100= 2,2 lớt
Tng nhiờn liu tiờu hao thc t: 73,1 lớt
Cn c vo n giỏ nhiờn liu trờn th trng, chi phớ nhiờn liu tiờu hao thc t
cho 1 chuyn hng l : 73,1 x 9.845,3 ng=719.691,4 ng
Chi phớ nhiờn liu cho hp ng s 475/LS l: 719.691,4 x (170 tn/7tn) =
17.992.285 ng
Du nhn i xe 216 ó tiờu hao thc hin hp ng 475/LS l:
73,1 x ( 170/7) x 0,6/100= 10,97 lớt
Chi phớ du nhn cho hp ng 475/LS l : 10,97 x 25.500= 279.608 ng
Nh vy, sau khi hon tt hp ng vn chuyn hng hoỏ s 745/LS, chi phớ
nhiờn liu trc tip c tp hp cho trm xe 210 l 17.992.285 ng chi phớ xng
xe v 279.608 ng chi phớ du nhn, tng chi phớ nhiờn liu trc tip cho hp
ng 475/LS l: 18.271.893 ng
Cỏc hp ng vn chuyn khỏc cng c tớnh tng t, chi phớ nhiờn liu
c vo s chi phớ sn xut kinh doanh ti khon 621 chi tit theo tng i
xe( ph lc 2.14)
2. Đặc điểm kế toán tài sản cố định
2.1) Chi phớ khu hao phng tin, khu hao TSC
Cụng ty thng theo dừi chi tit phng tin theo ni s dng. Khu hao
phng tin c tớnh theo tng xe v tng hp theo tng i xe. Hin nay, i b
phn cỏc doanh nghip vn ti tớnh khu hao phng tin theo thi gian s dng,
tc cn c vo nguyờn giỏ, phng tin v t l hao mũn do B ti chớnh, B Giao
thụng vn ti ó quy nh cho tng loi phng tin (Theo Quyt nh s
8