Download Đề tài Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty Phát hành Báo chí Trung ương miễn phí
MỤC LỤC
Lời mở đầu . .3
Chương I : Lý luận chung về cơ cấu tổ chức . . 5
I. Cơ cấu tổ chức . .5
1. Khái niệm .5
2. Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức .5
2.1. Chuyên môn hoá công việc .5
2.2. Các cách hình thành bộ phận. . .6
2.2.1. Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng .6
2.2.2. Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm .8
2.2.3. Mô hình tổ chức bộ phận theo địa dư 9
2.2.4. Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng.10
2.2.5. Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược .11
2.2.6. Mô hình tổ chức ma trận . .20
2.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ hỗ trợ 22
2.2.8. Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình . 23
2.3. Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức . 24
2.4. Cấp quản lý và tầm quản lý. .26
2.5. Phân bổ quyền hạn giữa các cấp quản lý . . 27
2.6. Sự phối hợp các bộ phận . .27
II. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức .28
1. Chiến lược .28
2. Quy mô của tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động.28
3. Công nghệ .28
4. Thái độ của người lãnh đạo và năng lực của đội ngũ nhân lực 28
5. Môi trường .29
Chương II: Thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty Phát hành báo chí Trung ương .30
I. Giới thiệu tổng quan về Công ty .30
1. Tên Công ty 30
2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh .30
3. Tiềm năng về vốn, lao động .31
4. Quá trình hình thành và phát triển .34
5. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty .35
6. Cơ cấu tổ chức 39
II. Thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty Phát hành báo chí Trung ương . . .45
1. Đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty 45
2. Ưu điểm và nhược điểm của mô hình tổ chức, nguyên nhân .55
2.1. Ưu điểm . 55
2.2. Nhược điểm và nguyên nhân . .58
Chương III: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty Phát hành Báo chí trung ương .61
1. Sự cần thiết và phương hướng hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty trong thời gian tới . .61
2. Kiến nghị nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức của Công ty Phát hành Báo chí Trung ương . .62
3. Một số điều kiện cần thiết đảm bảo sự thành công trong việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty PHBCTW.69
Kết luận . . 72
Tài liệu tham khảo . . . . .73
/tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-30312/
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!Tóm tắt nội dung:
ho những cấp quản lý thấp hơn trong hệ thống thứ bậc TS Đoàn Thị Thu Hà - TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền – Giáo trình Khoa học Quản lý tập 2 – NXB Khoa học và Kỹ thuật Hà Nội – 2002 – Trang 40.
.
Khi tổ chức đạt đến quy mô và trình độ phát triển cao thì một người không thể đảm đương được mọi công việc quản lý, dẫn đến hiện tượng phân quyền.
Uỷ quyền trong quản lý tổ chức là hành vi của cấp trên trao cho cấp dưới một số quyền hạn để họ nhân danh mình thực hiện những công việc nhất định.
2.6. Sự phối hợp giữa các bộ phận.
Để thực hiện có kết quả các mục tiêu của tổ chức thì đòi hỏi phải có sự liên kết hoạt động của các bộ phận.
Phối hợp nhằm đạt được sự thống nhất trong hoạt động của các bộ phận bên trong và bên ngoài của tổ chức.
* Các công cụ phối hợp bao gồm:
- Chiến lược, chính sách, chương trình, dự án, ngân sách…
- Hệ thống tiêu chuẩn kinh tế – kỹ thuật.
- Các công cụ cơ cấu.
- Giám sát trực tiếp.
- Các công cụ của hệ thống thông tin, truyền thông.
- Văn hoá tổ chức.
II. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức.
1. Chiến lược.
Chiến lược và cơ cấu tổ chức là hai mặt không thể tách rời trong việc thực hiện các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Cơ cấu tổ chức là công cụ để thực hiện các mục tiêu chiến lược, khi chiến lược có sự thay đổi thì cơ cấu tổ chức sẽ có sự thay đổi cho phù hợp với chiến lược mới. TS Đoàn Thị Thu Hà - TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền – Giáo trình Khoa học Quản lý tập 2 – NXB Khoa học và Kỹ thuật Hà Nội – 2002 – Trang 54.
2. Quy mô của tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động.
Quy mô của tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức có ảnh hưởng rất lớn tới cơ cấu của một tổ chức. Các tổ chức có quy mô lớn và thực hiện những hoạt động phức tạp thường có mức độ chuyên môn hoá, hình thức hoá, tiêu chuẩn hoá cao hơn nhưng lại ít tập trung hơn các tổ chức nhỏ và thực hiện những hoạt động không quá phức tạp. TS Đoàn Thị Thu Hà - TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền – Giáo trình Khoa học Quản lý tập 2 – NXB Khoa học và Kỹ thuật Hà Nội – 2002 – Trang 57.
3. Công nghệ.
Công nghệ được hiểu là hạ tầng máy móc và khoa học kỹ thuật mà tổ chức sử dụng. tính chất và mức dộ phức tạp của công nghệ mà tổ chức sử dụng có ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức. Các tổ chức chú trọng đến công nghệ cao thường có tầm quản lý thấp. Trong thời đại công nghệ luôn có sự thay đổi một cách nhanh chóng thì cơ cấu cần được bố trí sao cho tăng cường được khả năng thích nghi của tổ chức trước sự thay đổi đó. TS Đoàn Thị Thu Hà - TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền – Giáo trình Khoa học Quản lý tập 2 – NXB Khoa học và Kỹ thuật Hà Nội – 2002 – Trang 57.
4. Thái độ của người lãnh đạo và năng lực của đội ngũ nhân lực.
Thái độ của người lãnh đạo có ảnh hưởng trực tiếp tới cơ cấu tổ chức. Những nhà lãnh đạo theo cách truyền thống thích sử dụng những mô hình tổ chức điển hình, tổ chức theo chức năng với hệ thống thứ bậc, ít khi vận dụng các hình thức theo ma trận hay mạng lưới.
Đội ngũ nhân lực là một nhân tố quan trọng khi chọn mô hình tổ chức. Nhân lực có trình độ, kỹ năng cao thường hướng tới các mô hình quản lý mở. Các nhân viên cấp thấp và công nhân kỹ thuật có tay nghề cao thường thích mô hình tổ chức có nhiều tổ đội. TS Đoàn Thị Thu Hà - TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền – Giáo trình Khoa học Quản lý tập 2 – NXB Khoa học và Kỹ thuật Hà Nội – 2002 – Trang 58.
5. Môi trường.
Cơ cấu tổ chức bị ảnh hưởng lớn bởi các tính chất của môi trường như tính tích cực, tính phức tạp và mức độ thay đổi của môi trường. Tổ chức thường có cơ cấu cơ học trong điều kiện môi trường phong phú về nguồn lực, đồng nhất, tập trung và ổn định. Những tổ chức có nguồn lực khan hiếm, đa dạng, phân tán và thay đổi nhanh chóng thường xây dựng cơ cấu tổ chức với các mối liên hệ hữu cơ, việc ra quyết định mang tính chất phi tập trung, các bộ phận liên kết chặt chẽ với nhau. TS Đoàn Thị Thu Hà - TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền – Giáo trình Khoa học Quản lý tập 2 – NXB Khoa học và Kỹ thuật Hà Nội – 2002 – Trang 58.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG.
I. Giới thiệu tổng quan về Công ty.
1. Tên Công ty
Công ty Phát hành Báo chí Trung ương có tên giao dịch quốc tế là NATIONAL NEWSPAPERS DISTRIBUTION COMPANY ( viết tắt là NNDC).
Công ty phát hành Báo chí Trung ương có trụ sở chính đặt tại số 17 phố Đinh Lễ quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.
2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Công ty Phát hành báo chí Trung ương là tổ chức kinh tế - đơn vị thành viên, hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bưu chính – Viễn thông Việt nam theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Bưu chính - Viễn thông Việt nam được phê chuẩn tại nghị định 51/CP ngày 01/08/1995 của Chính phủ, là một bộ phận cấu thành của hệ thống tổ chức và hoạt động của Tổng công ty, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích trong lĩnh vực phát hành báo chí cùng các đơn vị thành viên khác trong một dây chuyền công nghệ bưu chính – viễn thông liên hoàn, thống nhất cả nước, có mối liên hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ bưu chính – viễn thông để thực hiện những mục tiêu, kế hoạch Nhà nước do Tổng công ty giao; Được thành lập theo Quyết định số 218/ QĐ-TCCB ngày 23/8/1996 của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện.
Công ty có quan hệ với các toà soạn báo trong nước, các bưu điện tỉnh, các tổ chức Đảng, chính quyền ở địa phương, các toà soạn địa phương để thúc đẩy công tác phát hành báo chí.
Công ty quản lý 8 điểm in trong cả nước ( chủ yếu là báo nhân dân ) tại Hà Nội, Đà nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh ( công ty đang trực tiếp khai thác), Nghệ An, Bình Định, Cần Thơ, Đắc Lắc, Điện Biên. Trong đó có Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh do công ty trực tiếp quản lý. Thành phố Hồ Chí Minh có chi nhánh 2, Đà nẵng có chi nhánh 3.
* Các điểm in báo còn lại trên cả nước: (tại Nghệ An, Bình Định, Đắc Lắc, Cần Thơ, Điện Biên) có nhiệm vụ khai thác các loại báo chí Trung ương được in tại địa phương và phục vụ nhu cầu báo chí của khách hàng trong nội tỉnh và các tỉnh thành khác trong khu vực.Các điểm in này công ty ký hợp đồng uỷ thác với Bưu điện tỉnh để khai thác giúp, các chi phí đếu do công ty trả cho Bưu điện tỉnh.
* Một điểm in của công ty ở Khánh Hoà mới được hình thành nhưng công ty chưa ký hợp đồng phát hành.
3. Tiềm năng về vốn, lao động.
* Về vốn:
Công ty phát hành Báo chí Trung ương là đơn vị kinh doanh hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bưu chính viễn thông, với chức năng phục vụ nhân dân là chính, mục đích kinh doanh không phải là mục tiêu hàng đầu của Công ty.
Mặc dù vậy, Công ty kinh doanh vẫn hiệu quả và lợi nhuận từ việc kinh doanh của Công ty ngày càng tăng lên.
Bảng1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty PHBCTW (giai đoạn 2001-2005)
TT
Chỉ tiêu
Năm
2001
Năm
2002
Năm
2003
...
