Download Cẩm nang quản lý tài liệu điện tử miễn phí
Khái niệm tài liệu lưu trữ - Đó là tài liệu cần lưu giữ cho các công dân, xã hội và quốc gia theo mức độ giá trị của vật mang tin và của thông tin. Các cơ quan, tổ chức nhà nước và công dân hoạt động kinh doanh phải bảo đảm việc giữ gìn các tài liệu lưu trữ (không phụ thuộc vào dạng vật mang tin) theo những mức độ thời hạn bảo quản đã được quy định.
Thuật ngữ “tài liệu điện tử” đã xuất hiện vào đầu những năm 1990, nhưng đối với công tác quản lý tài liệu ở Nga, chỉ vào cuối những năm 1990 nó mới bắt đầu được sử dụng tích cực. Tới thời điểm đó, trong các sách trong nước và nước ngoài có các thuật ngữ được chấp nhận chung là “tài liệu đọc được bằng máy”, “tài liệu trên vật mang là máy tính (từ tính)”, “tài liệu được máy tính dẫn hướng” và “đồ họa máy tính”. Cụ thể, định nghĩa thuật ngữ “tài liệu trên vật mang tin là máy tính” có trong tiêu chuẩn hiện hành GOST R 51141-98: “đó là tài liệu được tạo lập do sử dụng các vật mang và các phương pháp ghi bảo đảm xử lý thông tin của nó bằng máy tính điện tử”.
Cần chỉ ra rằng bất cứ tài liệu điện tử nào cũng đều là tài liệu đọc được bằng máy, song không phải cứ mỗi tài liệu đọc được bằng máy lại là tài liệu điện tử. Sự phát triển của công nghệ máy tính vào những năm 1990 đã làm cho thuật ngữ “tài liệu đọc được bằng máy” và đặc điểm cơ bản của nó - tiện lợi cho máy đọc trở thành không còn khả năng tồn tại: trong các điều kiện đương đại, thông tin từ bất kỳ tài liệu giấy nào đều có thể đọc bằng máy (quét hình). Xuất hiện nhu cầu về khái niệm mới liên quan tới tài liệu ở tất cả các giai đoạn vòng đời của nó - từ tạo lập tới hủy - dưới dạng điện tử. “Tài liệu điện tử” đã trở thành khái niệm như vậy.
Nhiều định nghĩa thuật ngữ “tài liệu điện tử” hiện có đang nhấn mạnh sự giống nhau của các khái niệm “tài liệu” và “tài liệu điện tử”. Ở đây điểm nhấn được dành cho thành tố thông tin của khái niệm.
Vài nét về khái niệm tài liệu, tài liệu điện tử.doc
Bảo quản và tiếp cận khai thác tài liệu điện tử.pdf
Các nguyên tắc bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.pdf
Các vấn đề pháp lý và hệ thống luật pháp về tài liệu điện tử.pdf
Công tác lưu trữ tài liệu điện tử và sự phụ thuộc lẫn nhau giữa công nghệ và tổ chức.pdf
Chiến lược và phương pháp quản lý vòng đời tài liệu lưu trữ điện tử.pdf
Định dạng các files của tài liệu điện tử.pdf
Độ tin cậy và tính xác thực của tài liệu điện tử.pdf
Đôi điều về tính pháp lý của tài liệu điện tử ở Nga.pdf
Một số nguyên tắc quản lý tài liệu trong môi trường cơ sở dữ liệu.pdf
Nguyên tắc thứ hai trong khung cấu trúc để quản lý tài liệu điện tử.pdf
Những tác động đối với lưu trữ về công nghệ.pdf
Những tác động đối với lưu trữ về tổ chức.pdf
Những tác động về pháp lý và chính sách đối với lưu trữ.pdf
Phương pháp và quy trình quản lý tài liệu điện tử.pdf
Quan niệm về chức năng lưu trữ.pdf
Sự thay đổi liên tục của công nghệ và các ứng dụng.pdf
Tài liệu trong môi trường cơ sở dữ liệu.pdf
Tiếp cận khai thác, sử dụng tài liệu điện tử.pdf
Vai trò của các nhà lưu trữ và các tổ chức lưu trữ.pdf
Về tài liệu lưu trữ điện tử.pdf
Xác định giá trị tài liệu điện tử.pdf
Xác định nhận diện tài liệu cơ sở dữ liệu.pdf
CqaLZw3432y5EkM
