Download miễn phí Đề tài Hệ thống quản lý phòng thông tin - thư viện



MỤC LỤC
 
Phần một: Giới thiệu bài toán 1
Phần hai: Khảo sát và Phân tích nghiệp vụ 2
I. Khảo sát hiện trạng 2
1. Khảo sát tại trung tâm thông tin thư viện trường ĐHSPHN 2
2. Khảo sát tại phòng thông tin_thư viện khoa CNTT, ĐHSPHN. 9
3. Đề xuất hệ thống mới 10
II. Phân tích 13
1. Phân tích hệ thống về chức năng 13
2. Phân tích hệ thống về dữ liệu 23
Phần ba: Thiết kế hệ thống 26
I. Thiết kế tổng thể 26
1. Phân biệt ranh giới thủ công – máy tính 26
2. Phân chia hệ thống thành các hệ thống con 26
3. Kiến trúc hệ thống 27
II. Thiết kế chi tiết 27
1. Thiết kế kiểm soát 27
2. Thiết kế dữ liệu 27
3. Thiết kế chi tiết chức năng 30
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-01-07-de_tai_he_thong_quan_ly_phong_thong_tin_thu_vien.wmKAWr0liQ.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-54075/
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

g khai thác Internet, phòng đọc đa phương tiện.
Trang thiết bị
Phần mềm chuyên dùng: Hiện nay Thư viện đang sử dụng phần mềm Libol của công ty cổ phần công nghệ Tinh Vân với 11 module chính đảm bảo cho việc hoạt động đồng bộ dây chuyền thông tin tư liệu của Thư viện. Hiện nay đã đưa vào hoạt động 5 module chính là: OPAC (tra cứu), bổ sung, biên mục, lưu thông (mượn trả) và quản lý bạn đọc.
CSDL tài liệu: 43.396 biểu ghi.
CSDL bạn đọc: 8.148 biểu ghi.
Hệ thống máy vi tính: Toàn bộ hệ thống máy tính phục vụ các chức năng cơ bản như quản lý Cơ sở dữ liệu, tra tìm tài liệu và phục vụ bạn đọc qua hệ thống phương tiện nghe, nhìn hiện đại. Hiện nay, Thư viện có 140 máy tính được nối mạng (số lượng lớn chủ yếu để phục vụ bạn đọc tra cứu tài liệu và truy cập Internet) và 4 máy chủ với các bộ lưu điện, chống sét.
Hệ thống thiết bị: Hệ thống máy in mạng (8 máy); máy in lazer độc lập (4 máy); máy photocopy (5 máy); máy in mã vạch (4 máy); đầu đọc mã vạch (12 bộ); máy in thẻ từ (2 máy).
Hệ thống camera quan sát, hệ thống báo cháy được đặt tại các phòng phục vụ và các tầng.
Về cơ bản, các trang thiết bị của Trung tâm Thông tin Thư viện hiện nay đã có đủ điều kiện để vận hành được theo mô hình của Thư viện hiện đại.
Cơ cấu của Trung tâm Thông tin_ Thư viện trường ĐHSPHN:
Ban Giám đốc: Có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của Thư viện và chịu trách nhiệm trước trường ĐHSPHN về đơn vị của mình.
Hệ thống các phòng ban chức năng: Gồm các phòng: Nghiệp vụ, phòng Đọc, phòng Mượn và phòng Tin học.
Phòng Nghiệp vụ: Đảm trách những nhiệm vụ cơ bản sau
Nghiên cứu, thu thập, chọn lựa, bổ sung và xử lý tài liệu, xây dựng các hệ thống tìm tin truyền thống và hiện đại.
Là địa điểm tiếp xúc đầu tiên của bạn đọc khi đến với Thư viện. Tại đây sẽ tiến hành hoàn tất các thủ tục cần thiết cho việc đọc hay mượn của bạn đọc thông qua việc cấp thẻ đọc, mượn hay các thủ tục khác.
Là điểm cuối cùng của bạn đọc để tiến hành các thủ tục ra trường bằng việc cấp giấy xác nhận để bạn đọc nhận bằng tốt nghiệp sau khi trả hết tài liệu cho Thư viện.
Thực hiện chương trình giảng dạy sử dụng Thư viện cho bạn đọc là sinh viên năm thứ nhất sau khi nhập học tại trường ĐHSPHN.
Phát hành thường kỳ thông báo sách mới với định kỳ 1 tháng 1 số.
Hệ thống phòng Đọc: Bố trí ở tầng 2, 3, 4 với các phòng như: đọc sách, đọc báo, tạp chí, tra cứu theo các hình thức đóng và mở. Chức năng chính của phòng Đọc là tổ chức, bảo quản tài liệu và cung cấp cho bạn đọc những tài liệu cần thiết để đọc tại chỗ.
Phòng đọc sách đóng (T.3- P.301): Gồm sách giáo trình và sách tham khảo.
Phòng đọc sách mở (T.3- P.302): Gồm các tài liệu chỉ đạo, từ điển, bách khoa thư, sổ tay…
Phòng đọc báo, tạp chí đóng (T.4- P.401): Cung cấp tất cả các loại báo, tạp chí định kỳ, không định kỳ, luận án, luận văn từ cấp Thạc sĩ trở lên.
Phòng đọc báo, tạp chí mở (T.2- P.203): Cung cấp báo, tạp chí mới nhất, được lưu giữ theo thời gian quy định theo từng khối chuyên ngành.
Hệ thống phòng Mượn: Gồm có phòng mượn Giáo trình và phòng mượn Tham khảo.
Phòng mượn giáo trình (T.1- P.101): Chức năng chính là tổ chức, lưu trữ, bảo quản tài liệu và phục vụ mượn tài liệu và giáo trình về nhà.
Phòng mượn tham khảo (T.2- P.201): Tại đây phục vụ bạn đọc chủ yếu là cán bộ, giáo viên, cao học, nghiên cứu sinh có quỹ lương tại trường. Đối với bạn đọc không có quỹ lương tại trường và những sinh viên trong và ngoài trường khi mượn làm thủ tục đặt tiền ký cược theo giá trị của tài liệu.
Phòng Tin học: Gồm phòng Internet và phòng đọc đa phương tiện.
Phòng Internet (T.4- P.404, 405): Phục vụ bạn đọc truy cập mạng Internet khi có giấy chứng nhận của Thư viện.
Phòng đọc đa phương tiện (T.4- P.402): Phục vụ bạn đọc học tập và nghiên cứu bằng các thiết bị hỗ trợ như casseett, tivi, đầu đọc CD.Rom… với các dạng tài liệu hiện đại như: băng hình, băng tiếng, cơ sở dữ liệu…
1.2 Mô tả các quy trình quản lý tại thư viện
Sau khi sách mới về, sách sẽ được phân cho các kho chức năng (kho đọc, kho mượn…), các kho này sẽ: phân chia ngôn ngữ (tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Pháp…), chia khổ sách (khổ lớn, khổ vừa, khổ nhỏ). Tiếp đó là xử lý hình thức tài liệu: Đóng dấu trang sách chính (trang 17); đăng ký vào sổ đăng ký cá biệt, rồi xử lý phiếu trên máy: Các yếu tố mô tả, định ký hiệu phân loại, từ khoá, tóm tắt… nhập dữ liệu vào máy rồi in ra nhãn sách và nhãn mã số, mã vạch rồi dán vào sách; tiếp đó là kiểm tra cuối cùng là đưa lên giá tại các kho.
Về công tác phân loại - biên mục, phòng Nghiệp vụ đã triển khai nghiên cứu, xây dựng và hoàn chỉnh, từng bước đưa vào áp dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế tiên tiến như chuẩn biên mục MARC21, quy tắc mô tả Anh - Mỹ AACR2, bảng phân loại UDC cho việc xử lý tài liệu. Bảng UDC có 17 môn loại: kí hiệu một số mục chia chính là ký hiệu hỗn hợp chữ số Ả rập và chữ cái, chữ cái nằm trong kí hiệu hỗn hợp thường là chữ cái đầu chỉ môn loại khoa học và kỹ thuật. Các phần chia tiếp theo ở từng mục cơ bản chủ yếu dùng số thập phân. Hiện tại phòng Nghiệp vụ của thư viện trường ĐHSP Hà Nội đang phân loại theo cuốn “phân loại UDC” xuất bản năm 1991 của phòng phân loại và biên mục thư viện Quốc Gia Việt Nam. Ngoài việc phân loại theo UDC phòng đọc mở của thư viện đã phân loại theo bảng ký hiệu Dewey.
Tuỳ theo chức năng của từng phòng mà các sách có các ký hiệu khác nhau, việc đánh dấu ký hiệu theo kí hiệu phân loại hay kí hiệu sách.Ví dụ:
Phòng đọc: VV-D2/3397-98 Hà Nội của tôi. Tiểu thuyết/ Hoàng Tiến.
Phòng mượn giáo trình: 510/G119 Bài tập Giải Tích. Tập 2/ Triệu Khuê.
Việc sắp xếp các cuốn sách lên các giá sách trong kho cũng có sự khác nhau tuỳ theo từng phòng.Ví dụ:
Phòng đọc: các cuốn sách được xếp theo số hiệu đăng ký cá biệt theo số tự nhiên.
Phòng mượn giáo trình và phòng đọc mở các cuốn sách được xếp lên các giá sách theo ký hiệu phân loại theo các ngành khoa học tạo điều kiện gom những tài liệu có cùng một chuyên ngành khoa học ở gần nhau, tạo điều kiện cho việc tra tìm tài liệu của bạn đọc được dễ dàng, nhanh chóng.
Thư viện có một cuốn sổ tổng hợp để ghi lại thông tin của tất cả các cuốn sách như: tên, ký hiệu cá biệt…theo từng mốc thời gian(theo tháng, năm).
Phòng nghiệp vụ có một mẫu phiếu nhập để nhập các thông tin về một cuốn sách vào máy. Các thông tin trên phiếu nhập được xác định căn cứ vào nguyên tắc miêu tả ISBD (miêu tả chuẩn quốc tế); nguyên tắc miêu tả MARC 21, AACR 2 (biên mục Anh_Mỹ) được cấu tạo cứng trong phần mềm Libol.
Các thông tin: Tên tác giả, tên sách, nơi, năm xuất bản, số lượng trang, các yếu tố khác (tên sách khác, tập, đề phụ trên…) kí hiệu phân loại, từ khoá, tóm tắt…
Việc tìm kiếm thủ công dựa trên hộp phích: Có hai kệ đựng các hộp phích: kệ Mục lục phân loại và kệ MLCC tên sách Tiếng Việt.
Trên kệ mục lục phân loại có các hộp phích, th

---