Download miễn phí Luận văn Một số ý kiến nhằm hoàn thiện và củng cố bộ máy quản lý của Công ty xây dựng II Thanh Hoá
Phòng tài vụ là một phòng chức năng có nhiệm vụ giúp ban giám đốc về công tác quản lý tài chính, quản lý toàn bộ vốn của Công ty, quản lý tài sản ( lưu động và cố định ),.Phòng thay mặt cho giám đốc thực hiện các chế độ nộp ngân sách nhà nước, hạch toán kinh doanh, kiểm tra viêc thu chi trong Công ty.Thông qua phòng tài vụ, giám đốc có thể nắm bắt được toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-03-13-luan_van_mot_so_y_kien_nham_hoan_thien_va_cung_co.gJYx0M4lfy.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-63702/Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
c của phòng mình, nên hoạt động của các phòng là sự độc lập một cách tương đối.
Như vậy, để thực hiện một cách tốt nhất quá trình phân công cũng như hiệp tác lao động trong Công ty cần xây dựng qui chế qui định rõ chức năng nhiệm vụ cho từng cá nhân, từng phòng ban và duy trì mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau.
2. Phân tích kết cấu lao động quản lý của Công ty.
a. Kết cấu lao động của Công ty trong những năm gần đây.
Trong những năm gần đây lực lượng lao động của Công ty tương đối ổn định. Trước khi sát nhập công ty có 283 cán bộ công nhân viên trong đó có 78 người làm công tác quản lý. Sau khi sát nhập với Công ty Đường C số cán bộ công nhân viên tăng lên 429 người trong đó có 125 lao động làm công tác quản lý. Như vậy tỷ trọng lao động quản lý tăng lên một cách đáng kể từ 27,56% lên đến 29,15%. Điều này cho thấy rằng bộ máy quản lý của Công ty hoạt động thực sự chưa có hiệu quả cao do sự cồng kềnh cần có giải pháp thiết yếu cho vấn đề này.
Trong bảng bên ta thấy rằng lực lượng lao động sản xuất hiện tại có trình độ chưa cao. Tính trung bình của cả Công ty bậc thợ mới chỉ là 3,40. Đặc biệt thợ giỏi , thợ lành nghề trong Công ty không có ( thợ bậc 7/7 ). Theo số liệu thống kê của Công ty qua các năm cho thấy rằng số lượng thợ bậc 6 (10 người) trong 3 năm trở lại đây cũng không thay đổi. Điều này phản ánh một góc độ nào đó trong chính sách đào tạo và phát triển của Công ty trong nhữn năm vừa qua.
Là một Công ty xây dựng hoạt động trong cơ chế thị trường tất yếu có sự cạnh tranh, thì lực lượng lao động có trình độ cao cũng là một trong những ưu thế, song trong thực tế ở Công ty xây dựng II_Thanh hoá nó đang là một yếu điểm cần được khắc phụ. Chính vì vậy, mà nó đang đặt ra những thách thức lớn đối với bản thân Công ty trong giai đoạn hiện nay.
b. Phân tích kết cầu lao động quản lý.
Biểu 7: Lao động quản lý trong Công ty
Stt
Bộ phận chức năng
1996
1997
1998
1999
1
2
3
4
5
6
7
Ban giám đốc
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài vụ
Phòng kỹ thuật
Các đội xây dựng
Phụ trách công đoàn
Phụ trách Đảng (trực Đảng uỷ)
2
7
4
7
55
1
1
2
7
4
7
56
1
1
3
7
4
7
55
1
1
5
11
8
9
90
1
1
Tổng số lao động quản lý
77
78
78
125
Tổng số cán bộ công nhân viên
283
283
283
429
Qua biểu trên ta thấy trong 3 năm 1996, 1997, 1998 lực lượng lao động quản lý trong Công ty rất ổn định ( 78 người), sang năm 1999 tăng nhanh một cách đột ngột, nguyên nhân chính là sự sát nhập giữa hai Công ty công ty xây dựng II_Thanh hoá và công ty Đường C.
Do sát nhập nên quy mô Công ty tăng lên, địa bàn hoạt động được mở rộng, lĩnh vực hoạt động cũng được mở rộng, số lượng các đội xây dựng cũng tăng lên. Cán bộ công nhân viên hoạt động ở các đội cũng vì thế mà tăng lên.
Xét về tỷ lệ lao động quản lý trên tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty qua các năm, ta có số liệu sau:
+Năm 1996: 77/283x100 = 27%
+ Năm 1997: 78/283x 100 = 27,56%
+ Năm 1998: 78/283x 100 = 27,56%
+ Năm 1999: 125/429x100 = 29,13%
Qua đó ta thấy số lượng lao động quản lý luôn chiếm từ 27 - 29% trong tổng số lao động. Đây là chỉ tiêu khá cao so với chỉ tiêu của Nhà nước là lao động gián tiếp chỉ chiếm từ 9 -12% trong tổng số lao động toàn Công ty. Nguyên nhân là từ thực tiễn cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý ở các đội xây dựng tương đối nhiều và sự dư thừa các phòng ban sau khi sát nhập.
c. Phân tích số lượng và chất lượng cán bộ lãnh đạo
Biểu 8: Cơ cấu trình độ- tuổi của lãnh đạo Công ty
STT
Chức danh
Số lượng
Trình độ
Tuổi đời
ĐH
TC
<40
40-50
>50
1
2
3
4
5
Giám đốc
Phó giám đốc
Trưởng phòng
Phó phòng
Đội trưởng đội xây dựng
1
4
3
2
21
1
3
2
1
17
0
1
1
1
4
1
1
10
2
3
11
1
2
Tổng số
31
24
7
12
16
3
Tỷ trọng
100
77,4
22,6
38,7
51,6
9,67
Qua biểu trên ta thấy số lượng cán bộ lãnh đạo của Công ty là tương đối lớn chiếm tới 7,2% (31/429) lực lượng lao động trong toàn Công ty. Về trình độ ta thấy rằng tỷ lệ đại học tương đối cao song sự bố trí phù hợp đáp ứng được nhu cầu công việc hay chưa đang còn là vấn đề cần được phân tích sâu hơn.
Biểu 9: So sánh yêu cầu công việc và trình độ thực tiễn của lãnh đạo Công ty
STT
Chức danh
Yêu cầu công việc
Thực tiễn
Mức độ phù hợp
1
2
3
4
5
Giám đốc
Phó giám đốc
Trưởng phòng
Phó phòng
Đội trưởng
ĐH
ĐH ĐH ĐH TC
1ĐH
3ĐH-1TC
2ĐH-1TC
1ĐH-1TC
17ĐH-4TC
1
3
2
1
21
Tổng cộng
31
28
Như vậy, theo sự phân tích ở trên cho thấy răng việc bố trí lao động như vậy là tương đối hợp lý. Song đi phân tích sâu hơn ta thấy có nhiều vấn đề cần được khắc phục. Cụ thể:
Trong ban giám đốc có 01 người trình độ chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý. Trong 3 trưởng phòng có 1 người có trình độ đang còn là TC xây dựng. Như vậy, sẽ có sự ảnh hưởng nhất định chung trong việc tiến hành công việc. Tuy nhiên, mặt mạnh của Công ty trong lĩnh vực này là hầu hết các đội trưởng đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, đủ khả năng đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công việc.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, vấn đề nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ quản lý nói chung lên ngang tầm Đại học là một tất yếu hàng đầu. Do đó, bộ máy quản lý của Công ty nên đảm bảo 100% cán bộ lãnh đạo có trình độ từ Đại học trở lên.
Tóm lại, mặt chất lượng cũng như số lượng của đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý là rất quan trọng trong quá trình tồn tại và phát triển của Công ty. Chính vì vậy mà việc nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm xây dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý có trình độ, năng động sáng tạo, đáp ứng một cách tốt nhất yêu cầu công việc là một đòi hỏi khách quan đối với Công ty trong thời gian tới.
3. Phân tích chức năng nhiệm vụ của các bộ phận chủ yếu trong Công ty.
a. Đối với ban giám đốc.
Biểu 10: Trình độ và chuyên môn của ban giám đốc.
STT
Chức danh
Nghề đào tạo
Tuổi
Trình độ
1
2
3
4
5
Giám đốc
PGĐ phụ trách khối cơ quan
PGĐ khoa học kỹ thuật
PGĐ Marketing
PGĐ phụ trách KV Lào và Miền Nam
Kỹ sư xây dựng
Quản trị kinh doanh
Kỹ sư xây dựng
Kỹ sư xây dựng
Kinh tế kế hoạch
< 40
40-50
> 50
> 50
< 40
ĐH
ĐH
ĐH ĐH TC
+ Giám đốc: Thực hiện chức năng giám đốc doanh nghiệp quốc doanh theo những quy định của nhà nước. Giám đốc thực hiện trực tiếp những công việc sau:
- Ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế.
- Chỉ đạo công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh từng kỳ và dài hạn.
- Chỉ đạo công tác kế toán, thống kê, lao động, việc làm và hạch toán kinh doanh.
- Trực tiếp ký kết một số văn bản chứng từ thuộc thẩm quyền...
+ Phó giám đốc phụ trách khối cơ quan: Thực hiện các chức năng nhiệm vụ trong lĩnh vực được giao. Cụ thể :
- Tiến hành thanh quyết toán đối với các đối tác của Công ty.
- Trực tiếp đảm nhận công tác thủ trưởng cơ quan, văn phòng, hành chính.
- Tham mưu cho giám đốc trong một số quyết định về các lĩnh vực phụ trách như: nhân sự, tiền lương, tiền thưởn...
