Download miễn phí Khóa luận Tìm hiểu quá trình áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Kiến trúc Hà Nội
Cho phép quản lý các dạng ấn phẩm phát hành tiếp tục như: báo, tạp chí, tập san, niên giám.
Các chức năng chính của phân hệ:
- Theo dõi bổ sung:
Tính năng lên lịch nhận ấn phẩm và ghi nhận thời điểm thực nhận của từng số cho phép chương trình tự động vẽ lịch và đánh dấu thông báo những ngày ấn phẩm không về cũng như kiểm soát những trùng lặp trong công tác bổ sung (đánh dấu hai lần, ghi sai ngày.).
- Biên mục tổng thể và biên mục từng số:
Tính năng biên mục tổng thể cho một ấn phẩm định kỳ và biên mục chi tiết theo số giúp cho việc khai thác và tra cứu thông tin có liên quan đến ấn phẩm này được tiến hành tới từng số mà vẫn tránh được việc biên mục lặp lại. Nội dung của một số (danh mục các bài trích, có thể đính kèm toàn văn, bằng cách quét và nhận dạng) có thể đưa vào cơ sở dữ liệu.
- Đóng tập và xếp giá:
Cán bộ Trung tâm ra quy tắc ghép tập (số lượng ấn phẩm cho một tập) chương trình sẽ tự động đưa ra các thông báo nhắc đóng tập mới và tự động gán mã xếp giá chung cho các số trong tập.
- Quản lý bổ sung:
Phân hệ cung cấp khả năng tạo đơn đặt mua ấn phẩm cho phép người dùng dễ dàng thay hạn và dùng lại các đơn đặt mua qua email tới các nhà cung cấp trên Internet.
Còn các chức năng thống kê và báo cáo thì Trung tâm TT – TV ĐHKTHN chưa áp dụng đều.
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2013-03-30-khoa_luan_tim_hieu_qua_trinh_ap_dung_phan_mem_tich.oPK8B9yHyz.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-5414/Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
y, Libol 5.0 cung cấp cho người dùng chức năng gia hạn hợp đồng. Với chức năng này hợp đồng được tạo mới có thể chính là hợp đồng gia hạn thêm của một hợp đồng đã hết thời gian thực hiện.
C, Nhà phát hành.
Với phần này, người dùng có thể nhập mới tên nhà phát hành hay lựa chọn nhà phát hành dựa trên danh sách có sẵn được cập nhật thông tin trong thư viện. Thông tin về nhà phát hành gồm: tên, địa chỉ, điện thoại, fax, email và cả những quy định, định mức về việc phát hành, vận chuyển ấn phẩm. Nhờ vậy thư viện có thể lựa chọn nhà phát hành tốt nhất phù hợp với yêu cầu của thư viện mình.
D, Mẫu đơn đặt hàng.
Libol 5.0 cung cấp cho người dùng chức năng lập mẫu đơn đặt hàng nhằm giúp cho người dùng tự tạo những mẫu đơn đặt hàng mang những thông tin khác nhau phù hợp với từng đối tượng đặt mua.
E, Xử lý đơn đặt.
Trong xử lý đơn đặt người dùng có thể duyệt nối tiếp đơn đặt, gửi đơn đặt mua sách tới nhà cung cấp, kiểm kê ấn phẩm hay khiếu nại khi tiến trình thực hiện hợp đồng có sai sót.
Cả 6 phần trên của chức năng Hợp đồng đều được Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội thực hiện bằng thủ công. Nguyên nhân là do việc bổ sung tài liệu của Trung tâm TT – TV ĐHKTHN không được tiến hành theo đợt mà do nhu cầu của các cán bộ, giảng viên của từng khoa đưa lên, Trung tâm sẽ tập hợp lại và tiến hành bổ sung.
Bổ sung:
Trong quá trình khai thác và lưu trữ các ấn phẩm của thư viện, nếu vì một lý do nào đó mà các ấn phẩm bị thất thoát hay được cập nhật thêm vào thư viện thì ấn phẩm đó cần được cập nhật lại các thông tin về sự thay đổi của ấn phẩm. Với chức năng Bổ sung người dùng có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng.
Trong phân hệ Bổ sung có các phần cụ thể sau:
A, Bổ sung và biên mục sơ lược
Trước khi một ấn phẩm được nhập vào kho của thư viện, việc đầu tiên là ta cần biên mục sơ lược một số thông tin có liên quan đến ấn phẩm đó, còn các thông tin chi tiết về cuốn sách sẽ được biên mục trong phân hệ Biên mục.
Trung tâm TT – TV ĐHKTHN đã áp dụng phức năng Bổ sung và biên mục sơ lược để biên mục cho các tài liệu được nhập vào thư viện. Ngoài Leader, mã tài liệu và số định danh thì các trường biên mục sơ lược được Trung tâm sử dụng là: trường 245$a nhan đề chính, 245$b nhan đề song song; trường 260$a nơi xuất bản, 260$b nhà xuất bản, 260$c năm xuất bản; trường 300 đặc trưng số lượng.
B, Bổ sung
Người dùng sử dụng chức năng này để bổ sung mã xếp giá cho ấn phẩm được bổ sung vào thư viện. Chức năng bổ sung này được chia thành 2 mảng chính:
Thứ nhất là mảng thông tin về ấn phẩm bổ sung: bao gồm thông tin về mã tài liệu, số định danh, ngày tháng bổ sung, lý do bổ sung mã xếp giá, giá tiền mỗi ấn phẩm, kiểu ấn phẩm thuộc loại gì...
Thứ hai là mảng thông tin về chỉ số đăng ký cá biệt: mảng thông tin này lại bao gồm 2 phần: ấn phẩm có đăng ký cá biệt và ấn phẩm không có đăng ký cá biệt.
Những chỉ số đăng ký cá biệt sau khi được thay đổi hay bổ sung mới được liệt kê ngay phía dưới phần nhập thông tin. Thông qua bảng đăng ký cá biệt, cán bộ thư viện có thể in mã vạch bằng cách lựa chọn những đăng ký cá biệt và nhấn nút “in mã vạch”.
Sau khi được bổ sung vào thư viện, tài liệu được định dạng đăng ký cá biệt, thiết đặt số thứ tự (đánh số thứ tự tăng dần). Sau đó cán bộ của Trung tâm sẽ tạo khuôn dạng nhãn, in mã vạch, in nhãn cho tài liệu đó.
Libol 5.0 cung cấp cho cán bộ khả năng in những mã vạch hay in nhãn cho một hay nhiều ấn phẩm.
Hiện nay Trung tâm TT – TV ĐHKTHN đã làm mã vạch cho khoảng 85.000 cuốn sách và cũng tương ứng với nó là 85.000 nhãn sách.
Cấu tạo mã vạch của Trung tâm TT – TV ĐHKTHN: Trung tâm sử dụng chỉ số đăng ký cá biệt để làm mã vạch cho tài liệu.
Ví dụ về mã vạch tài liệu của Trung tâm có thể xem ở phần Phụ lục.
Trung tâm TT – TV ĐHKTHN còn áp dụng chức năng Báo cáo bổ sung để lập báo cáo về những danh sách được bổ sung vào thư viện trong những khoảng thời gian xác định và Báo cáo đăng ký cá biệt bị huỷ bỏ để thống kê những đăng ký cá biệt đã bị huỷ bỏ.
Kế toán:
tuỳ từng trường hợp vào chức năng khác nhau mà mỗi thư viện có những quỹ tiền tệ với những mục đích sử dụng khác nhau. Libol 5.0 cung cấp chức năng Kế toán nhằm giúp cho thư viện có được sự quản lý chi tiêu của các quỹ trong thư viện một cách thống nhất, phục vụ việc mua bán sách và các loại tài liệu đạt hiệu quả cao.
Trong chức năng Kế toán có các phần là: khai báo chi, khẳng định chi, nhập quỹ, báo cáo quỹ, tỷ giá hạch toán, trạng thái quỹ và chuyển tiền. Mỗi phần này lại có những chức năng khác nhau giúp cho thư viện hay trung tâm thông tin có thể quản lý quỹ của mình một cách chi tiết và thống nhất.
Tuy nhiên do những đặc thù trong việc bổ sung nên Trung tâm TT – TV ĐHKTHN đã không áp dụng chức năng Kế toán này trong hoạt động của mình.
Kho:
Thông qua chức năng kho, thư viện có thể quản lý chặt chẽ số ấn phẩm có trong thư viện, kiểm tra được thường xuyên tình trạng của các kho sách.
Trong chức năng kho có các phần là Kiểm kê, Báo cáo và Xử lý. Trung tâm TT – TV ĐHKTHN chỉ áp dụng chức năng Kiểm kê.
Để bắt đầu công việc kiểm kê kho, cán bộ của Trung tâm phải tạm ngừng hoạt động kho hay giá sách cần kiểm kê. Sau đó cán bộ có thể bắt đầu kỳ kiểm kê bằng việc khai báo một số thông tin liên quan đến kỳ kiểm kê như tên kiểm kê, ngày kiểm kê và người kiểm kê.
Sau khi kiểm kê xong, cán bộ sẽ cho kho vừa kiểm kê trở lại hoạt động bình thường.
Thống kê:
Trung tâm TT – TV ĐHKTHN đã áp dụng chức năng Thống kê trong hoạt động của mình. Chức năng này giúp cho cán bộ của Trung tâm có cái nhìn tổng quát về cả quá trình bổ sung. Dựa vào đó để lên những kế hoạch hoạt động bổ sung cho hợp lý, phục vụ công tác phục vụ bạn đọc đạt hiệu quả cao. Những bản thống kê sẽ được hiển thị dạng biểu đồ hình cột.
Cán bộ của Trung tâm có thể các hình thức thống kê sau:
- Thống kê toàn bộ hay theo giai đoạn, trong đó có thống kê theo số đầu ấn phẩm hay theo số bản ấn phẩm.
- Thống kê bổ sung theo định kỳ thời gian: hàng năm, hàng tháng hay hàng ngày.
- Thống kê bổ sung theo thuộc tính ấn phẩm như: theo khung phân loại, theo ngôn ngữ hay theo nước xuất bản.
2.2.2. Phân hệ biên mục:
Phân hệ biên mục cung cấp cho cán bộ thư viện một công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tiến hành công tác biên mục. Bên cạnh các mẫu biên mục thiết kế sẵn sàng cho các dạng tư liệu phong phú gồm sách, bài trích luận án, báo cáo khoa học, phim, tranh ảnh, bản đồ, băng, đĩa nhạc, tập máy tính, vật phẩm… cán bộ thư viện còn có thể dễ dàng chỉnh sửa các mẫu này hay xây dựng các mẫu biên mục mới với khả năng tạo trường, dán nhãn và đặt tên, định các trường con, cũng như quy định các thuộc tính lặp, bắt buộc, kiểu dữ liệu cho chúng. Các trường biên mục có thể được ghép nhóm theo chức năng và được thiết đặt để sử dụng các từ điển tha...
