Download miễn phí Báo cáo Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đa Ngành Hà Nội
MỤC LỤC
Trang
LỜI NÓI ĐẦU . 4
Chương 1: Lý luận chung về bộ máy quản lý . 5
I. Một số khái niệm cơ bản . 5
1. Quản lý . 5
2. Bộ máy quản lý . 5
3. Lao động quản lý và phân loại lao động quản lý . 6
3.1 Lao động quản lý . 6
3.2 Phân loại lao động quản lý . 6
II. Tổ chức quản lý bộ máy doanh nghiệp . 7
1. Khái niệm, nội dung và yêu cầu của tổ chức bộ máy quản lý . 7
1.1 Các khái niệm . 7
1.2 Yêu cầu đối với tổ chức bộ máy quản lý . 8
1.3 Nội dung của bộ máy quản lý doanh nghiệp . 8
2. Các mô hình và nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý . 9
2.1 Các mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 9
2.2 Các nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý . 12
3. Các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy quản lý . 13
4. Các phương pháp hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 15
III. Vai trò và sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý . 17
1. Vai trò của tổ chức bộ máy quản lý . 17
2. Sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý . 18
2.1 Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý . 18
2.2 Hoàn thiện bộ máy quản lý có liên quan chặt chẽ đến chiến lược kinh doanh của tổ chức . 19
2.3 Đối với Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội . 19
Chương 2: Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội . 21
I. Những đặc điểm cơ bản của công ty ảnh hưởng tới công tác tổ chức bộ máy quản lý . 21
1. Quá trình hình thành và phát triển công ty . 21
2. Đặc điểm về kỹ thuật và nguồn lực . 24
2.1 Năng lực về thiết kế và sản xuất . 24
2.2 Năng lực về tài chính . 26
2.3 Về nguồn nhân lực . 27
3. Quy trình sản xuất và thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty . 28
3.1 Quy trình sản xuất của công ty . 28
3.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm . 29
4. Thuận lợi và khó khăn hiện tại và công ty . 29
5. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới. 30
II. Phân tích thực trạng bộ máy quản lý của công ty . 31
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức hiện nay của công ty . 31
2. Tình hình tổ chức các bộ phận chức năng trong công ty . 32
2.1 Khối cơ quan công ty . 32
2.1.1 Ban Giám đốc . 32
2.1.2 Phòng Kinh doanh . 35
2.1.3 Phòng Tài chính Kế toán . 38
2.1.4 Phòng Kỹ thuật . 40
2.1.5 Phòng Vật tư Thiết bị . 42
2.2 Khối đơn vị sản xuất trực tiếp . 44
3. Phân tích, đánh giá công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty . 45
3.1 Phân tích số lượng, kết cấu và trình độ của lao động quản lý . 45
3.1.1 Phân tích số lượng lao động quản lý . 45
3.1.2 Phân tích kết cấu của lao động quản lý . 46
3.1.3 Phân tích về trình độ của lao động quản lý . 47
3.2 Phân tích về điều kiện làm việc của lao động quản lý . 47
3.2.1 Tình hình tổ chức nơi làm việc . 47
3.2.2 Điều kiện làm việc của lao động quản lý . 47
4. Đánh giá kết quả hoạt động của công ty trong những năm gần đây . 49
5. Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động bộ máy quản lý của công ty . 50
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội . 52
I. Mục tiêu và phương hướng hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý . 52
1. Những mục tiêu cơ bản của hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty . 52
2. Yêu cầu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý . 53
3. Một số điểm cần lưu ý khi hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty . 53
4. Cơ sở để hoàn thiện bộ máy quản lý . 53
II. Các phương pháp hoàn thiện bộ máy quản lý tại công ty . 53
1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 53
1.1 Ban Giám đốc . 54
1.2 Hoàn thiện cơ cấu các phòng ban . 56
2. Hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý . 58
2.1 Phòng kinh doanh . 59
2.2 Trưởng phòng Tài chính Kế toán . 60
2.3 Trưởng phòng Kỹ thuật . 61
2.4 Trưởng phòng Vật tư Thiết bị . 61
3. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý . 62
4. Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động . 64
5. Kỷ luật và trách nhiệm vật chất . 65
Kết luận . 66
Tài liệu tham khảo . 67
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-04-02-bao_cao_hoan_thien_co_cau_to_chuc_bo_may_quan_ly_t.lXUGuEcLhu.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-66103/Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
và tiến độ giao hàng. Người lao động đủ việc làm thu nhập tương đối cao. Tập thể công ty là một khối thống nhất từ trên xuống dưới; bầu không khí làm việc hoà đồng vui vẻ, có chức năng động cao đã tạo ra thế và lực vững chắc làm tiền đề cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất năm 2009 và các năm tiếp theo.
* Khó khăn.
Công ty vẫn còn một số hạn chế là tốc độ tăng trưởng trong 5 năm qua tăng không đều, thiếu bền vững, vốn tồn đọng nơi khách hàng khá lớn. Nguyên nhân chính là do Công ty vẫn thiếu vốn kinh doanh, phụ thuộc quá nhiều vào hạn mức ngân hàng. Ngoài ra cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty chưa được hoàn chỉnh, cơ cấu tổ chức thường xuyên thay đổi (thay đổi hàng tháng) theo tình hình sản xuất của công ty; chưa xây dựng được nội quy lao động toàn công ty, lao động quản lý còn kiêm quá nhiều nhiệm vụ và chức năng nên hiệu quả quản lý chưa cao. Công tác quản lý kinh tế và tài chính vẫn còn một số tồn tại như: một số đơn vị trực thuộc khối lượng giá trị dở dang, công nợ tồn đọng lớn dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh còn hạn chế.
Qua hơn bốn tháng triển khai thực hiện việc sắp xếp đổi mới doanh nghiệp của công ty đã đạt được một số kết quả ban đầu như: chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty được kiện toàn, tăng cường được mối quan hệ, lề lối làm việc của các đơn vị phòng ban được chặt chẽ hơn. Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục thực hiện việc sắp xếp đổi mới công ty, thực hiện phân rõ nhiệm vụ và chức năng của từng nhân viên trong các phòng ban và hoàn thiện quy trình sản xuất dưới nhà máy, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9002 và từng bước xây dựng thương hiệu của công ty.
5. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Trên cơ sở định hướng và mục tiêu phát triển công ty trở thành một công ty hàng đầu về chất lượng, phương hướng của công ty từ nay đến năm 2012 là tăng cường đoàn kết, tích cực đổi mới và đa dạng hoá sản phẩm phù hợp với năng lực và sở trường của công ty. Tăng cường nhanh giá trị sản xuất đạt hiệu quả cao
Mục tiêu:
- Phấn đấu tổng giá trị sản xuất của công ty giữ tốc độ phát triển bình quân là 35%, đến năm 2012 tổng giá trị đạt 32 tỷ VNĐ.
- Hoàn thành đúng tiến đô sản phẩm theo đơn đặt hàng.
- Đa dạng hoá sản phẩm từ kết cấu đơn giản đến phức tạp, sản xuất thêm mặt hàng nhà thép tiền chế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong nước và quốc tế.
- Phát triển vốn sản xuất của công ty: Phấn đấu đến năm 2015 vốn sản xuất kinh doah của công ty trên 45 tỷ VNĐ, đảm bảo trả vốn vay trung và dài hạn.
- Hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đáp ứng điều kiện đủ để doanh nghiệp thành công trên thương trường.
- Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý năng động có trình độ cao. Xây dựng một tập thể công nhân có tay nghề cao, có tác phong sản xuất công nghiệp đáp ứng yêu cầu của cơ chế thị trường.
II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức hiện nay của công ty
HĐQT
Tổng Giám đốc
Cố vấn
Trợ lý nhân sự
Phòng kinh doanh
GĐ điều hành
Phòng TC kế toán
Quản đốc Nhà máy
Phòng kỹ thuật
Bộ phận vật tư
Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty đựơc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng với chế độ một thủ trưởng được miêu tả như sơ đồ. Theo sơ đồ này Tổng Giám đốc được sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban về các quyết định kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ Tổng Giám đốc đã được thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Bên cạnh đó cơ cấu mô hình còn có những hạn chế như bộ phận Trợ lý nhân sự và bộ phận cố vấn bố trí như vậy là chưa hợp lý.
2. Tình hình tổ chức các bộ phận chức năng trong công ty
2.1. Khối cơ quan Công ty
2.1.1. Ban Giám đốc
Bảng 4: Cơ cấu hiện tại của ban giám đốc
STT
Chức năng nhiệm vụ
Tuổi
Ngành đào tạo
TĐ chuyên môn
1
Tổng Giám
55
Cơ khí
Trên đại học
2
Giám đốc điều hành
52
Cơ khí
Trên đại học
3
Quản đốc nhà máy
45
X D máy
Trên đại học
Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự
a. Tổng Giám đốc công ty
- Chức năng:
+ Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên của công ty.
+ Lãnh đạo công ty thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ được Hội đồng quản trị thông qua.
+ Chỉ đạo cung cấp nguồn lực thực hiện dự án quản lý chất lượng.
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty và bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống văn hoá toàn công ty.
+ Các lĩnh vực lãnh đạo: Công tác tổ chức cán bộ; công tác kinh tế tài chính; Công tác đầu tư, định hướng chiến lược của công ty; công tác tuyển dụng lao động và tổ chức thi đua khen thưởng.
b. Giám đốc điều hành
- Chức năng: Trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật, phòng vật tư và chỉ đạo giám sát nhà máy.
- Nhiệm vụ chính:
+ Thiết kế sản phẩm, dự tính định mức vật tư, dự toán giá thành
+ Lập kế hoạch sản xuất về các đầu công việc, vật tư, tiến độ và chuyển giao kế hoạch cho quản đốc nhà máy để triển khai sản xuất, cho phòng kinh doanh để tiến hành nhập khẩu, mua vật tư và thầu phụ.
+ Tổng hợp và phê duyệt hồ sơ về khối lượng các công việc đã hoàn thành theo hợp đồng và chuyển cho phòng kế toán thanh toán hợp đồng.
+ Lập quy trình và cơ chế nhằm theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện dự án.
+ Chịu trách nhiệm về tiến độ triển khai chất lượng sản phẩm và an toàn lao động.
+ Lập báo cáo về tình hình sản xuất, thực hiện hợp đồng, báo cáo giờ công hực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Báo cáo: Giám đốc điều hành báo cáo thực hiện nhiệm vụ cho Tổng Giám đốc và chịu sự giám sát của Tổng Giám đốc.
- Các mối quan hệ của giám đốc điều hành:
+ Quan hệ với bên ngoài Công ty: Chịu trách nhiệm chính với khách hàng về triẻn khai thực hiện các hạng mục công việc theo đúng hợp đồng được phòng kinh doanh bàn giao; Quan hệ với các trưng tâm nghiên cứu, trường học nhằm cập nhật và thu nhận các thông tin về khoa học công nghệ, tuyển dụng, đào tạo cán bộ kỹ thuật và đào tạo nghề.
+ Quan hệ với phòng kinh doanh: Giữ vai trò là đầu mối quan hệ với khách hàng trong triển khai hợp đồng; Cung cấp về tiến độ thực hiệncông việc triển khai hợp đồng nhằm phối hợp đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng; Cung cấp thông tin về năng lực sản xuất để phòng kinh doanh lên kế hoạch kinh doanh.
+ Quan hệ với phòng kỹ thuật: Trưởng phòng kỹ thuật báo cáo tực tiếp cho Giám đốc điều hành, kiểm duyệt, lập dự toán, triển khai các hợp đồng của phòng kỹ thuật; Giám sát chỉ đạo phòng kỹ thuật trong việc lập kế hoạch, tiến hành phê duyệt thầu phụ.
+ Quan hệ với nhà máy...
