Download miễn phí Luận văn Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng-Thanh Hoá
Ngay từ trước khi cổ phần hóa, trong “Qui định tạm thời về qui chế làm việc của Công ty Phân lân Thanh Hoá” do giám đốc Lê Văn Hưng kí ngày 12-11-1997, điều 2 qui định:
“ Hoạt động của Công ty được giám đốc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến đảm bảo tính hợp lý, năng động, hiệu quả bao gồm:
+ Cán bộ giúp việc và thừa hành nhiệm vụ.
+ Các bộ phận chức năng tham mưu, nghiệp vụ và nhóm chuyên gia.
+ Các bộ phận thực tiếp khai thác nguyên liệu, tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm”.
Tại thời điểm này, Công ty vừa trải qua một giai đoạn khó khăn kéo dài. Toàn bộ cán bộ công nhân viên đang nỗ lực vực Công ty dậy. Với kiểu tổ chức quản lý này, thông tin từ lãnh đạo Công ty xuống từng người lao động và thông tin phản hồi được phản ánh nhanh chóng, chính xác. Điều này giúp cho việc ra các quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được kịp thời, chính xác. Kết quả là sang năm 1998, sau một thời gian dài làm ăn thua lỗ, Công ty đã đạt được mức lợi nhuận là: 267.651.269 đồng.
Sau khi cổ phần hoá (tháng 8- 1999), Hội đồng quản trị của Công ty quyết định vẫn giữ nguyên hình thức tổ chức bộ máy quản lý cũ. Có hai cơ sở để Hội đồng quản trị quyết định như vậy. Một là, tiếp tục phát huy các ưu điểm của cơ cấu quản lý kiểu trực tuyến. Hai là, nhằm giảm thiểu chi phí quản lý để tiết kiệm và hạ giá thành sản phẩm. Một trong những biện pháp giảm thiểu chi phí quản lý là tinh giản bộ máy quản lý, không có các phòng ban chức năng, thay vào đó là các cán bộ đảm nhận các chức danh công việc. Đồng thời áp dụng chính sách kiêm nhiệm trong bố trí lao động.
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-04-02-luan_van_mot_so_y_kien_nham_hoan_thien_to_chuc_bo.H0eQnLoAsi.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-65960/Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
g”: Làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít và không làm thì không hưởng. Nguyên tắc này đã kích thích người lao động thi đua sản xuất vừa làm tăng năng suất lao động cho Công ty, đồng thời cũng làm tăng thu nhập cho bản thân người lao động.
Cùng với việc giao nhiệm vụ cho cá nhân, tập thể trong bộ máy, Giám đốc Công ty sẽ thường xuyên tổ chức kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các cá nhân, tập thể, qua đó mà có thêm những thông tin cần thiết cho việc đề ra các biện pháp quyết định trong quản lý, chỉ đạo, điều hành trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Cùng với nguyên tắc trên, Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng đã vận dụng linh hoạt đồng thời 3 phương pháp quản lý (phương pháp hành chính, phương pháp kinh tế, phương pháp tâm lý), lấy phương pháp hành chính để điều hành sản xuất kinh doanh, phương pháp kinh tế để kích thích tăng năng suất lao động và phương pháp tâm lý để khai thác sở trường của từng cán bộ công nhân viên, đồng thời là yếu tố đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất.
1.3 Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu sản xuất.
Để phần nào đánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, ta xét biểu sau:
Biểu 4: Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu sản xuất.
Qua số liệu tổng kết trên ta thấy mọi chỉ tiêu kinh tế chỉ bắt đầu tăng từ năm 1998. Năm 1998, sản xuất kinh doanh đã chặn được lỗ và có lãi.
Doanh thu năm 1997 so với năm 1996 giảm 11.76%.
Doanh thu năm 1998 so với năm 1997 tăng 212%.
Doang thu năm 1999 so với năm 1998 tăng 185.2%.
Mặc dù số lao động của Công ty liên tục giảm qua các năm nhưng các chỉ tiêu kinh tế trong 2 năm trở lại đây lại liên tục tăng. Điều đó cho thấy sau khi chấn chỉnh lại bộ máy quản lý, loại bỏ lao động dư thừa và nhất là sau khi cổ phần hoá, Công ty làm ăn ngày càng hiệu quả và đang trên đà phát triển. Đạt được kết quả như vậy là do sự nỗ lực của tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty, tất yếu có sự đóng góp không nhỏ của hoạt động lao động quản lý.
2. Phân tích thực trạng tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng.
2.1 Nhận xét chung về tổ chức bộ máy quản lý.
Ngay từ trước khi cổ phần hóa, trong “Qui định tạm thời về qui chế làm việc của Công ty Phân lân Thanh Hoá” do giám đốc Lê Văn Hưng kí ngày 12-11-1997, điều 2 qui định:
“ Hoạt động của Công ty được giám đốc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến đảm bảo tính hợp lý, năng động, hiệu quả bao gồm:
+ Cán bộ giúp việc và thừa hành nhiệm vụ.
+ Các bộ phận chức năng tham mưu, nghiệp vụ và nhóm chuyên gia.
+ Các bộ phận thực tiếp khai thác nguyên liệu, tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm”.
Tại thời điểm này, Công ty vừa trải qua một giai đoạn khó khăn kéo dài. Toàn bộ cán bộ công nhân viên đang nỗ lực vực Công ty dậy. Với kiểu tổ chức quản lý này, thông tin từ lãnh đạo Công ty xuống từng người lao động và thông tin phản hồi được phản ánh nhanh chóng, chính xác. Điều này giúp cho việc ra các quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được kịp thời, chính xác. Kết quả là sang năm 1998, sau một thời gian dài làm ăn thua lỗ, Công ty đã đạt được mức lợi nhuận là: 267.651.269 đồng.
Sau khi cổ phần hoá (tháng 8- 1999), Hội đồng quản trị của Công ty quyết định vẫn giữ nguyên hình thức tổ chức bộ máy quản lý cũ. Có hai cơ sở để Hội đồng quản trị quyết định như vậy. Một là, tiếp tục phát huy các ưu điểm của cơ cấu quản lý kiểu trực tuyến. Hai là, nhằm giảm thiểu chi phí quản lý để tiết kiệm và hạ giá thành sản phẩm. Một trong những biện pháp giảm thiểu chi phí quản lý là tinh giản bộ máy quản lý, không có các phòng ban chức năng, thay vào đó là các cán bộ đảm nhận các chức danh công việc. Đồng thời áp dụng chính sách kiêm nhiệm trong bố trí lao động.
Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng bao gồm các bộ phận sau:
+ Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa hai kì Đại hội cổ đông.
+ Ban giám đốc.
Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, một mặt là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời là người thay mặt pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch.
Giúp việc cho Giám đốc có các Phó giám đốc và Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễm nhiệm theo đề nghị của giám đốc. Các chức danh khác trong bộ máy quản lý do giám đốc quyết định.
+ Ban kiểm soát.
+ Bộ phận quản lý lao động -tiền lương và công tác văn phòng.
+ Bộ phận quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh.
+ Bộ phận quản lý vật tư tài sản, thiết bị.
+ Bộ phận quản lý kế hoạch và marketing.
+ Bộ phận quản lý kĩ thuật, công nghệ sản xuất và quản lý chất lượng sản phẩm.
Trong đó:
Nguyên tắc tổ chức và quản lý, điều hành Công ty được qui định rõ tại điều 6- Điều lệ Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng:
“- Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và tôn trọng pháp luật.
Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty là Đại hội cổ đông.
Đại hội cổ đông bầu Hội đồng quản trị để quản trị Công ty giữa hai kì đại hội, bầu Kiểm soát viên để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị, điều hành Công ty.
Quản lý điều hành hoạt động của Công ty là Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễm nhiệm”.
Như vậy, với bộ máy quản lý tổ chức theo mô hình trên, hiệu quả lao động của Công ty ngày càng cao, thể hiện qua mức thu nhập của người lao động ngày càng tăng. Điều đó đã tạo cho người lao động niềm say mê với công việc, đoàn kết trong lao động, vì mục tiêu chung của toàn Công ty.
Quá trình phân công và hiệp tác lao động trong bộ máy quản lý của Công ty.
Phân công lao động:
Toàn bộ hệ thống quản lý được chia ra nhiều bộ phận giao cho các cán bộ đảm nhận các chức danh công việc. Việc phân công các chức danh là căn cứ trình độ chuyên môn, kĩ năng, kĩ xảo cùng các điều kiện lao động khác của lao động quản lý, kết hợp với bảng qui định theo cấp của Nhà nước phân nhóm lao động quản lý có cùng chức năng vào một bộ phận quản lý. Các bộ phận quản lý với nhiệm vụ chung đã được phân bổ sẽ đề ra nhiệm vụ cụ thể của bộ phận mình để phân công cho các chuyên viên và nhân viên chuyên môn trong bộ phận đảm nhiệm từng nhiệm vụ đã đề ra.
Phân công lao động trong bộ máy quản lý của Công ty cần quan tâm đến hai vấn đề chính. Đó là:
Bố trí phù hợp giữa trình độ chuyên môn với yêu cầu của công việc ( bố trí cán bộ theo trình độ).
Trong Công ty, việc bố trí phù hợp giữa trình độ của cán bộ với yêu cầu công việc đang đặt ra một vấn đề lớn cho công tác đào tạo. Đó là với lượng lao động quản lý không phù hợp với yêu cầu công việc như hiện nay đòi hỏi công tác đào tạo phải được đẩy mạnh.
Biểu 5: Tình hình bố trí công việc theo trình độ
TT
Chức danh
Số lượng
Yêu cầu về trình độ của công việc
Trình đ
