Download miễn phí Đề tài Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Mỏ - INCODEMIC



Mỗi quan hệ công tác trong cơ cấu bộ máy của công ty gồm quan hệ chỉ đạo và quan hệ chức năng.
Quan hệ chỉ đạo: Là quan hệ giữa Giám đốc với trưởng phòng chức năng (Trưởng phòng tổ chức, trưởng phòng kế toán . )và 7 Giám đốc của 7 đơn vị trực thuộc. Mọi mệnh lệnh chỉ thị công tác sản xuất kinh doanh của Giám đốc đều phải được các trưởng phòng và các Giám đốc đều phải được các trưởng phòng và các Giám đốc của các đơn vị cũng như các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty chấp hành nghiêm chỉnh.
Ngoài ra, quan hệ giữa trưởng phòng với các nhân viên trong phòng và giữa đội trưởng với tổ trưởng cũng là quan hệ chỉ đạo.
Quan hệ chức năng: Là mỗi quan hệ giữa các phòng chức năng với nhau và mỗi quan hệ giữa các phòng chức năng với đơn vị trực thuộc.
- Quan hệ giữa các phòng ban với nhau là quan hệ hợp tác trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được phân công cung nhau, phối hợp phục vụ đắc lực dưới sự chỉ đạo của Giám đốc công ty.
- Quan hệ giữa các phòng ban với các đơn vị trực thuộc là quan hệ bình đẳng, hướng dẫn và giúp đỡ lẫn nhau.
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2013-11-20-de_tai_mot_so_y_kien_nham_hoan_thien_co_cau_to_chu.inJymc4qjE.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-46443/
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

g và chế độ trách nhiệm cá nhân.
Ba là: Với quy mô và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp,trong quá trình chuyển đổi cơ chế thì việc tiếp thu kinh nghiệm của các đơn vị bạn phải quán triệt nguyên tắc kế thừa nhưng phải trên cơ sở sáng tạo, không rập khuôn máy móc.
Bốn là: Phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, ít đầu mối trung gian nhưng phải có hiệu lực. Tên gọi Phòng, Ban, số lượng phòng, ban do Giám đốc qui định. Nhưng về mặt biên chế bộ máy quản lý nên khống chế trong khoảng 8-12% so với số lượng CNVC là hợp lý nhất.
4.2 Một số mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có nhiều mô hình tổ chức bộ máy khác nhau nhưng tập chung chủ yếu vào hai loại:
4.2.1 Mô hình bộ máy quản lý doanh nhỏ
Mô hình này chỉ có một giám đốc, một phó giám đốc và bốn phòng ban
Giám đốc
phó
Giám đốc
Phòng
tài vụ
Phòng
hành chính
Phòng kinh doanh
Phòng
điều hành sx
Phòng
tài vụ
Phòng
hành chính
Phòng kinh doanh
4.2.2 Mô hình bộ máy quản lý doanh nghiệp vừa
Với mô hình này có một giám đốc, hai phó giám đốc và bẩy phòng ban chức năng
Giám đốc
phó
Giám đốc-sx
phó
Giám đốc-sx
Phòng
tài vụ
Phòng
điều hành sx
Phòng
Nội chính
Phòng kinh doanh
Phòng
Kỹ thuật công nghệ
Phòng
hành chính
Phòng
tổng hợp văn phòng
Các phòng ban chức năng có các nhiệm vụ sau:
Phòng kinh doanh: Đảm nhận các khâu thị trường, kế hoặch, vât tư, xuất nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm.
Phòng điều hành sản xuất: Vạch ra kế hoạch để sản xuất, định mức quản lý lao động sản xuất,lượng sản phẩm, công nghệ, kiểm tra phục vụ sản xuất.
Phòng kế toán tài chính: Phụ trách mảng tài chính, thống kê, hạch toán, kiểm kê tài sản, kiểm tra kiểm soát tài liệu kế toán.
Phòng nội chính: Tuyển dụng, sa thải, quản lý nhân viên, bảo vệ doanh nghiệp, lo hành chính, đời sống, y tế và các phòng chức năng khác như: chuẩn bị các quyết định theo nhu cầu được giao, theo dõi hướng dẫn các phân xưởng, các bộ phận sản xuất. Không có quyền chỉ huy, phối hợp tốt giữa các phòng ban.
4.3 Các kiểu cơ cấu tổ chức sau đây:
4.3.1 Cơ cấu trực tuyến (đường thẳng )
Lãnh đạo doanh nghiệp
Lãnh đạo tuyến 2
Lãnh đạo tuyến 1
... ... ... ...
.
(1) (2) (3) (4)
(1), (2), (3), (4): những người thừa hành nhiệm vụ sản suất.
Đặc điểm: Đây là cơ cấu tổ chức đơn giản nhất trong đó có một cấp trên và một cấp dưới. Toàn bộ vấn đề được giải quyết theo một đường thẳng. Các cấp lãnh đạo doanh nghiệp trực tiếp điều hành sản xuất và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của doanh nghiệp. Ưu điểm: mệnh lệnh được thi hành nhanh dễ thực hiện chế độ một thủ trưởng, tăng cường trách nhiệm cá nhân, mỗi cấp dưới phải thực hiện mệnh lệnh của cấp trên. Nhược điểm: Mỗi thủ trưởng phải có kiến thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, không tận dụng được các chuyên gia triệt để.
Lãnh đạo DN
4.3.2 Cơ cấu chức năng (song trùng lãnh đạo)
Lãnh đạo chức năng a
Lãnh đạo chức năng b
... ... ...
(1) (2) ... ... ... (3) (4)
Đặc điểm: Cán bộ phụ trách các phòng chức năng có quyền ra lệnh về các vấn đề có liên quan đến chuyên môn của họ, đến các phân xưởng, các bộ phận sản xuất. Ưu điểm: Thu hút các chuyên gia vào công tác quản lý. Giảm bớt gánh nặng cho người lãnh đạo chung. Nhược điểm: Một cấp dưới có quá nhiều cấp trên trực tiếp vi phạm chế độ một thủ trưởng, dễ sinh ra tình trạng trách nhiệm không rõ ràng.
Lãnh đạo DN
4.3.3 Cơ cấu trực tuyến tuyến( chức năng)
Lãnh đạo
chức năng b
Lãnh đạo
chức năng a
(1) (2) (3)
Theo kiểu cơ cấu này quyền quyết định mọi vấn đề thuộc về thủ trưởng đơn vị tuy nhiên có sự giúp sức của các lãnh đạo chức năng và chuyên gia... từ đó cùng dự thảo ra các quyết định cho những vấn đề phức tạp để đưa xuống cho người thực hiện và người thực hiện chỉ nhận mệnh lệnh của người lãnh đạo doanh nghiệp. Do đó phát huy hết năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng và nó đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến. Kiểu cơ cấu này được áp dụng rộng rãi nhất hiện nay do nó có nhiều ưu điểm nhất và nó đã khắc phục được những khiếm khuyết của các cơ cấu khác.
Song nó có nhược điểm: Người lãnh đạo doanh nghiệp phải giải quyết thường xuyên mối quan hệ giữa các bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng. Ngoài ra mỗi khi cac lãnh đạo của các bộ phận chức năng có nhiều ý kiến khác nhau sẽ gây ra tranh luận căng thẳng, họp hành nhiều dễ dẫn đến việc không ra được các quyết định như mong muốn.
4.3.4 Cơ cấu trực tuyến tham mưu
Cơ cấu trực tuyến tham mưu giống cơ cấu trực tuyến chức năng chỉ khác là bộ phận chức năng được thay bằng một nhóm cán bộ tham mưu gọn nhẹ hơn và không tổ chức thành các phòng ban kồng kềnh.
4.3.5 Cơ cấu tổ chức kiểu ma trận
Lãnh đạo doanh nghiệp
F3
F1
F2
02
03
01
F : Các phòng chức năng
O : Các sản phẩm, các công trình, các dự án...
Đặc điểm : Khi cần thực hiện một dự án O sẽ cử ra 1 chủ nhiệm dự án, các đơn vị chức năng F sẽ cử ra các cán bộ tương ứng cùng tham gia thực hiện dự án.Khi dự án kết thúc người nào sẽ trở về vị trí ban đầu của người đó.
Ưu điểm: Có chức năng động cao dễ di chuyển các cán bộ có năng lực để thực hiện các dự án khác nhau. Sử dụng cán bộ có hiệu quả, tận dụng được cán bộ có chuyên môn cao. Giảm bộ máy cồng kềnh của các dự án.
Nhược điểm: Hay xảy ra mâu thuẫn giữa những người quản lý dự án và lãnh đạo các bộ phận chức năng. Đòi hỏi phải có tinh thần hợp tác cao.
4.3.6 Cơ cấu khung
Chỉ duy trì một số cán bộ nòng cốt của doanh nghiệp cho các khâu quản lý doanh nghiệp. Đối với các công việc còn lại khi nào cần doanh nghiệp mới thêu bổ xung người có kỳ hạn khi hết việc (hết hợp đồng) những người này bị giải tán. Kiểu cơ cấu này phù hợp với doanh nghiệp mà công việc nó có tính chất không thường xuyên, phụ thuộc vào khả năng thắng thầu hay vào thời vụ.
4.4 Tổ chức lao động quản lý
Trong các doanh nghiệp khi tiến hành phân công cán bộ quản lý cần quán triệt bốn nguyên tắc sau:
Xuất phát từ “ Việc đi tìm người “ điều đó có nghĩa là bộ phận nào thiếu cán bộ, công nhân biết ngành nghề đó.
Người được giao việc phải có khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao. Muốn vậy trước khi tuyển dụng, bố trí hay đề bạt cán bộ phải qua thi tuyển hay kiểm tra tay nghề.
Cán bộ tổ chức phải chịu trách nhiệm liên đới trong việc tuyển dụng, bố trí đề bạt cán bộ.
Khi giao việc thì phải giao luôn cả chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và chế độ trách nhiệm, kiên quyết không giao việc khi chưa xác định rõ các nội dung trên.
Chương II Thực trạng cơ cấu bộ máy quản lý ở công ty mỏ - incodemic
1. quá trình hình thành và phát triển của công ty mỏ - incodemic
Công ty Mỏ - INCODEMIC là một doanh nghiệp Nhà nước, được thành lập ngày 29/6/1993 theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp Nặng nay là Bộ Công Nghiệp, là đơn vị kinh tế độc lập thuộc Tổng Công ty Phân bón và hoá chất cơ bản, Bộ Công Nghiệp Nặng nay là Tổng Công Ty Hoá ch...

---