Download miễn phí Tiểu luận Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thư viện trường cao đẳng văn hóa nghệ thuật và du lịch Sài Gòn
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG 4
I.Cơ cấu tổ chức 4
II.Vai trò của từng bộ phận 4
III.Quy Trình Công Việc Của Từng Bộ Phận 5
2.1 Nhập sách mới 6
2.2 Quản lý đọc giả 7
2.3 Quản lý trả mượn 7
2.4 Báo cáo 9
IV. Hiện Trang Về Mặt Tin Học 10
CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN 10
I. XÂY DỰNG BFD VÀ DFD THEO PHƯƠNG THỨC CHỨC NĂNG 10
A) Xác định các chức năng 10
B) Mô hình BFD 11
C) Mô Hình Quan Niệm Xử Lý 12
C) Mô Hình Quan Niệm Xử Lý 13
1. Mô hình dòng dữ liệu: 13
2. Sơ đồ DFD mức tổng quát 13
3. Sơ đồ DFD mức 0 14
4. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 2 (Quản lý sách) 15
5. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 3 (Quản lý đọc giả) 16
6. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 4 (Quản mượn trả sách) 17
6. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 5 (Báo cáo thống kê) 18
7. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3 (Các quy định) 19
8. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 5.1.1 , 5.1.2 (Thống kê sách) và 5.2.1 , 5.2.2 (Thống kê mượn trả sách) 20
9. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 5.3.1 (Thống kê đăng ký gia hạng thẻ) 20
II .MÔ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP 21
1. Xác định loại thực thể 21
2. Phân loại thực thể 21
3. Các thực thể 21
4. Khung sườn chính ERD 22
5. Gắn các loại thực thể phụ vào khung sườn 22
6. Xác định bản cho các mối kết hợp 23
7. Xác định các loại thực thể liên quan đến các quy định 23
8. Đưa loại thực thể quản lý người dùng vào mô hình 24
10. Thuộc tính các loại thực thể vào mô hình 25
CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG 25
CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG 26
I. Thực hiện việc ánh xạ ERD sang TABLE 26
1) Xác định loại thực thể 26
2) Chi tiết các quan hệ 26
II. Mô Hình Database 30
CHƯƠNG IV. THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ THÀNH PHẦN XỬ LÝ 31
I. Sơ đồ liên kết các màn hình 31
II. Danh mục các giao diện thể hiện 35
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2015-09-09-tieu_luan_phan_tich_thiet_ke_he_thong_thong_tin_quan_ly_thu.tC2SFQrYcZ.swf /tai-lieu/tieu-luan-phan-tich-thiet-ke-he-thong-thong-tin-quan-ly-thu-vien-truong-cao-dang-van-hoa-nghe-thuat-va-du-lich-sai-gon-85251/ Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn. Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
au các nghiệp vụ liên quan trong toàn bộ hoạt động quản lý thư viện bao gồm:
Ban Giám Hiệu
Tổ Thư Viện
Bộ Phận Quản Lý Sách
Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách
Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả
II. Vai trò của từng bộ phận
1.1. Ban Giám Hiệu
Quản lý và điều hành các bộ phận trong thư viện
BGH có quyền thống kê và xem thống kê của các bộ phận trong thư viện : thống kê về sách trong thư viện thống kê về mượn trả đọc giả
Lên kế hoạch định hướng chiến lược đáp ứng nhu cầu sách giảng dạy cho giáo viên và đọc giả
Nhận báo cáo từ các bộ phận như: BP.quản lý sách, BP.mượn trả sách, BP.quản lý đọc giả, từ đó tổng kết lại tình hình thực tiễn và đưa ra các yêu cầu để điều chỉnh thích hợp tới từng bộ phận
1.2 Tổ Thư Viện
Tổng kết về số lượng các đầu sách trong thư viện về việc sử dụng sách của sinh viên
Kiểm tra các bộ phận quản lý khác
Nhận báo cáo hàng tuần của các bộ phận
Gửi báo cáo hàng năm lên Ban Giám Hiệu
1.2.1 Bộ Phận Quản Lý Sách
Tiến hành phân loại sách sau khi tiến hành xử lý nghiệp vụ như: đóng bìa, gắn mã số cho sách theo quy ước cuối cùng cập nhật thông tin sách vào CSDL
Cập nhật và bổ sung sách mới theo yêu cầu của giáo viên và đọc giả
Khi sách đã củ nát không còn giá trị sử dụng bộ phận xử lý nghiệp vụ tiến hành tiêu hủy sách cập nhật lại CSDL
Kiểm tra và ghi báo cáo hằng ngày
Chuyễn giao sách cho các bộ phận khác
1.2.2 Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách
Kiểm tra thẻ sinh viên có phù hợp hay không nếu phù hợp thì có quyền mượn
Đưa phiếu yêu cầu mượn sách và hủy phiếu yêu cầu khi sinh viên trả sách
Phạt tiền và xử lý hành vi khi làm hỏng làm mất và trả sách trể
Giao sách cho người mượn và nhận lại sách của người trả
Kiểm kê và viết báo cáo về số lượng người mượn và người trả sách
1.2.3 Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả
Kiểm tra sinh viên ra vào thư viện
Giữ đồ cho sinh viên
Hỗ trợ tìm kiếm sách cho đọc giả
Xử lý và phạt các hành vi gây mất trật tự trong phòng
III.Quy Trình Công Việc Của Từng Bộ Phận
BGH
TỔ THƯ VIỆN
BP.Quản lý sách
BP.Quản lý mượn trả sách
BP.Quản lý đọc giả
Đọc giả
Nhà Cung Cấp
Sơ đồ mối quan hệ giữa các bộ phận
Ghi chú:
Tương quan chỉ đạo:
Tương quan hổ trợ:
2.1 Nhập sách mới
Nghiệp vụ này xuất hiện khi cần nhập sách mới
Bộ phận quản lý sách thường xuyên kiểm tra tất cả các loại sách cần nhập rồi viết báo cáo số lượng cho tổ thư viện. Tổ thư viện sẽ đặt hàng cho các nhà sách
Nhận sách về kiểm tra số lượng của từng loại sách và xử lý các công đoạn như đóng bìa, gắn nhãn và đưa lên tủ sách cho từng loại sách
Chi tiết phiếu đặt hàng bao gồm:
Tên cơ quan cá nhân
Người liên hệ
Địa chỉ
Điện thoại FAX
Tên sách
Thể loại
Cước phí bưu điện
Số lượng đặt mua
Thành tiền
Mẫu (1)
PHIẾU ĐẶT MUA SÁCH
Tên cơ quan, cá nhân: ..................................................................................... Người liên hệ: ................................................................................................... Địa chỉ: ............................................................................................................. Điện thoại: Fax: ..................................................................................................
STT
Tên sách
Thể loại
Cước phí bưu điện
Số lượng đặt mua
Thành tiền
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Ngày tháng năm 200
Đơn vị đặt mua
(Họ tên, chữ ký, đóng dấu)
2.2 Quản lý đọc giả
Nghiệp vụ này xuất hiện khi sinh viên vào thư viện
Trước khi đọc giả vào trong thư viện nếu có mang theo cặp sách hay vật dụng nào đó của đọc giả thì phải qua bộ phận quản lý ra vào gửi đồ tại các tủ đồ có các mã số và chìa khóa đọc giả giữ sau khi ra khỏi thư viên thì nhận lại đồ
Xuất trình thẻ tại bộ phận quản lý phòng đọc kiểm tra có bị mất quyền sử dụng thẻ hay không
Vào phòng đọc, đọc giả có thể xem tất cả các loại sách tùy ý, nếu đọc giả cần tìm một quyễn sách nào thì bộ phận tìm kiếm sẽ hổ trợ bằng cách xem trong CSDL thư viện có loại sách đọc giả cần tìm hay không nếu có nằm ở vị trí nào trên tủ sách
Nếu đọc giả nào làm hư hại đến tài liệu hay gây mất trật tự trong phòng đọc sẽ bị bộ phận xử lý vi phạm phạt
2.3 Quản lý trả mượn
Nghiệp vụ này xuất hiện khi đọc giả cần mang sách về nhà tham khảo kỹ
Đọc giả muốn mượn sách mang về đầu tiên nhận giấy yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào như: mã đọc giả, tên đọc giả, tên sách, tên tác giả
Phiếu mượn sách sẽ được người quản lý giữ và đọc giả nhận sách mang về
Sinh viên chỉ mượn được 1 quyễn sách trong vòng 3 ngày
Trong vòng 3 ngày đọc giả phải mang sách đến trả cho thư viên
Nếu đọc giả nào trả sách trễ, làm mất, hay hư hỏng thì bị phạt tiền là 1000/ngày
Sau khi đọc giả mang sách đến trả bộ phận mượn trả sách nhận sách lại kiểm tra và hủy phiếu mượn sách, nhập lại sách vào CSDL
Chi tiết phiếu mượn sách bao gồm:
Họ và tên
Lớp
MSĐG
Tên T.Liệu
Số môn loại
Số ĐKCB
Tình trạng
Ngày mượn, Ngày trả
Mẫu (2.0)
Thư Viện PHIẾU MƯỢN SÁCH
CĐVHNT&DLSG
Họ và tên:…………………………………………………………………...
Lớp:………………………………MSĐG……………………………….
Tên T.Liệu:…………………………………………………………………
Số môn loại:………………………………Số ĐKCB:…………………….
Tình Trang:…………………………………………………………………
Ngày mượn: / / -- Ngày trả: / /
Chi tiết phiếu phạt trễ bao gồm:
Ngày phạt
Họ và tên đọc giả
Lớp
MSĐG
Số ngày trả sách trễ
Số lần vi phạm
Số tiền phạt
Chữ ký đọc giả
Phó trưởng thư viện
Thư Viện PHIẾU PHẠT TRỄ
CĐVHNT&DLSG
Ngày:…………..Tháng:……….Năm……
Họ và tên:………………………………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………..
Số ngày trả sách trễ…………………………………………………….
Số lần vi phạm…………………………………………………………
Số tiền phạt…………………………………………………………….
PT.THƯ VIỆN ĐG KÝ TÊN
Mẫu (2.1)
Chi tiết phiếu biên nhận bao gồm:
Số phiếu
Ngày biên nhận
Họ và tên đọc giả mượn sách
Lớp
MSĐG
Chữ ký và đóng dấu
Thư Viện PHIẾU BIÊN NHẬN
CĐVHNT&DLSG DÀNH CHO ĐỌC GIẢ
Số:………………
Ngày:…………..Tháng:……….Năm……
Họ và tên đọc giả mượn sách:…………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………
Thư viện sẽ trả lại thẻ cho SV trả sách đã mượn cho thư viện
CB GIỮ THẺ
THƯ VIỆN
TRƯỜNG CĐTTVHNT
SÀI GÒN
Mẫu (2.2)
2.4 Báo cáo
Thứ sáu hàng tuần tất cả các bộ phận quản lý kiểm tra và viết báo cáo tình hình trong thư viện gửi về tổ thư viện như: tình hình đọc giả, thống kê từng loại sách, tình hình mượn trả, thống kê sách cũ nát.
Cuối năm học tổ thư viện tổng kết các báo cáo gửi về Ban Giám Hiệu ...
