Hệ thống quản lý thư viện cấp III năng khiếu tỉnh Thái Bình bằng máy tính - pdf 27

Download miễn phí Hệ thống quản lý thư viện cấp III năng khiếu tỉnh Thái Bình bằng máy tính



Lời giới thiệu ------------------------------------------------------------------- 4
Lời Thank ---------------------------------------------------------------------- 6
Chương I : GIỚI THIỆU CHUNG
1.1. Quản lý và ứng dụng tin học trong quản lý --------------------- 7
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản về quản lý -------------------------------- 7
1.1.2. Ứng dụng tin học trong công tác quản lý -------------------------- 7
a. Tin học hoá toàn bộ --------------------------------------------------- 7
b. Tin học hoá từng phần------------------------------------------------- 8
c. Những đặc điểm của hệ thống quản lý------------------------------ 8
2.1.Nguyên tắc xây dựng mô hình thông tin quản lý----------------- 10
 2.1.1. Khái niệm về hệ thống thông tin quản lý ------------------------- 10
 2.1.2. Nhu cầu tin học hoá thông tin quản lý----------------------------- 11
2.1.3. Phương án xây dựng một mô hình thông tin----------------------- 12
a. Cách xây dựng mô hình hệ thống thông tin---------------------- 12
b. Các tiêu chuẩn đánh giá một hệ thống thông tin---------------- 13
 
Chương II : KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG
2.1. Mục đích của đề tài---------------------------------------------------- 15
2.2. Khảo sát hệ thống cũ ------------------------------------------------- 16
a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của thư viện---------------------------------- 18
b. Một số mẫu cơ bản của công tác quản lý thư viện -------------- 19
c. Các nghiệp vụ cơ bản------------------------------------------------ 23
2.3. Đánh giá những nhược điểm của hệ thống hiện tại ------------- 24
2.4. Yêu cầu tin học hoá, thuận lợi khó khăn ------------------------- 24
 
Chương III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
3.1. Các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý thư viện -------- 26
3.1.1. Chức năng quản lý sách -------------------------------------------- 26
3.1.2. Chức năng quản lý độc giả ----------------------------------------- 27
3.1.3. Chức năng quản lý mượn trả --------------------------------------- 27
3.1.4. Chức năng tra cứu --------------------------------------------------- 28
3.1.5. Chức năng thống kê ------------------------------------------------- 28
3.2. Biểu đồ phân cấp chức năng --------------------------------------- 29
3.3. Biểu đồ luồng dữ liệu ------------------------------------------------ 30
3.3.1. Dữ liệu vào ra của hệ thống ---------------------------------------- 30
3.3.2. Các ký hiệu của biểu đồ luồng dữ liệu---------------------------- 31
3.3.3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh --------------------------- 34
3.3.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh ----------------------------------- 34
3.3.5.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh ------------------------------ 37
a. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý sách--------------------- 37
b. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý độc giả ----------------- 38
c. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý mượn trả---------------- 39
d. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng tra cứu --------------------------- 41
e. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng thống kê-------------------------- 42
3.4. Mô hình quan hệ ------------------------------------------------------ 42
3.4.1. Xác định các thực thể ----------------------------------------------- 42
3.4.2. Xác định mối quan hệ giữa các thực thể -------------------------- 43
a. Các mối quan hệ cơ bản trong liên kết CSDL-------------------- 43
b. Phân tích mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống ------- 44
3.4.3. Xác định các thuộc tính của thực thể ------------------------------ 45
3.4.4. Mô hình thực thể liên kết E-R -------------------------------------- 50
Chương IV : THIẾT KẾ HỆ THỐNG
4.1. Các bảng cơ sở dữ liệu------------------------------------------------ 51
4.2. Thiết kế module-------------------------------------------------------- 56
4.3. Giới thiệu ngôn ngữ chính trong chương trình----------------- 57
4.4. Các kiểu dữ liệu ------------------------------------------------------ 60
4.5. Điều khiển lệnh trong ngôn ngữ ---------------------------------- 61
4.6. Hàm và thủ tục do người dùng tự định nghĩa------------------ 65
Chương V : KẾT LUẬN
Phục lục : Các Form cơ bản của chương trình ----------------- 68-80
Một số tài liệu tham khảo --------------------------------------------- 81
 
 
 
 
 
 
 





Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.

Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn


Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:


tổ chức của thư viện trường cấp III năng khiếu tỉnh Thái Bình .
Ban giám đốc
p.Tổ chức và bảo quản kho
p.phòng phục vụ bạn đọc
p.Thông tin thư mục
p.bổ xung và sử lý kỷ luật
Phòng hành chính
Phòng đóng sách
Phòng nghiệp vụ
Đây là hệ thống quản trị của thư viện theo kiểu trực tuyến và chức năng. Như vậy mỗi phòng ban chức năng cũng như các đơn vị thành viên đều có một nhiệm vụ riêng và rất cụ thể. Để thực hiện tốt công việc được giao cho mỗi một cán bộ, từ quản thư đến ban giám đốc phải hoàn thành nhiệm vụ của mình trong phạm vi thuộc sự quản lý .
b. Một số mẫu cơ bản của công tác quản lý thư viện :
Phiếu quản lý sách
Thư viện phiếu quản lý sách
Trường THPT Năng khiếu TB
Mã số sách......................
Tên sách ...........................................................................................
Tập ..............................................Số trang.........................................
Số lượng .....................................Năm xuất bản ...............................
Mã nhà xuất bản .......................Nhà xuất bản .................................
Mã thể loại .............................Thể loại ..........................................
Mã tác giả ................................Tác giả .........................................
Mã vị trí ..............Vị trí .............Khu..........Kệ...............Ngăn......
Chú ý : Phòng thư mục có trách nhiệm căn cứ vào thẻ để tiến hành cập nhật danh mục sách vào thư viện.
Nhận độc giả mới :
Mỗi khi có bạn đọc đến đăng ký làm thẻ .Phòng phục vụ bạn đọc tiến hành phát mẫu đăng ký là bạn đọc và đăng ký cho bạn đọc và khai báo vào mẫu theo hình thức như sau:
Thư viện phiếu đăng ký
Trường THPT Năng khiếu TB
Họ và tên .............................Năm sinh ........................................
Lớp chuyên .................................................................................
Khối................................khoá học..............................................
Ngày đăng ký .............................................................................
Xác nhận của cơ quan
Sau đó độc giả, sẽ được phòng phục vụ đọc giả cấp thẻ độc giả với mỗi thẻ bạn đọc sẽ được gán cho một mã số độc giả theo mẫu sau :
Số .........
Thư viện Trường THPT Năng khiếu TB
Thẻ bạn đọc
Họ và tên ..........................................................................................
Lớp chuyên .....................................................................................
Khối.......................................khoá học...........................................
Ngày đăng ký .................................................................................
Ngày........Tháng..........Năm............
Trưởng phòng công tác bạn đọc
Quá trình mượn sách :
Khi bạn đọc đến mượn sách sẻ gửi thẻ tại bàn kiểm tra và được cấp phiếu kiểm tra và điền số thẻ vào phiếu này. Từ phiếu này bạn đọc vào phòng đọc sách và lấy phiếu mượn sách, bạn đọc sẽ chọn sách cần mượn và điền vào phiếu mượn, để quản thư căn cứ vào phiếu này lấy sách cho bạn đọc và cập nhật vào danh sách bạn đọc mượn sách trong ngày đó .
Phiếu mượn sách
Số thẻ TV..........................Số phiếu mượn .............................................
Họ tên..............................................................................................
Lớp chuyên .....................................................................................
Khối.......................................khoá học...........................................
Hình thức mượn .............................................................................
Mã số sách
Tên sách
Tác giả
Mã thể loại
.......................
........................
........................
.......................
Ngày.......Tháng.......năm..........
Phòng hành chíPhòng đóng sách
nh
Khi bạn đọc chọn sách để mượn có thể căn cứ vào danh mục sách có sẵn để mượn .
Thư viện
Trường THPT Năng khiếu TB
Danh mục sách có sẵn
Mã sách
Tên sách
Tác giả
Vị trí
.......................
......................
.......................
..................
Trong quá trình theo dõi việc mượn sách nếu như bạn đọc chỉ mượn và tham khảo tại chỗ thì quá trình cho mượn và thu nhận được tiến hành trong ngày .
Nếu như độc giả mượn sách và tạp chí về để tham khảo trong thời gian cho phép, mà vượt thời gian cho phép, thì bộ phận cho mượn tại phòng đọc sẽ tiến hành rà tìm các danh sách bạn đọc trễ hạn để gởi giấy báo thu hồi lại sách đã cho mượn theo mẫu sau :
Thư viện
Trường THPT Năng khiếu TB
Danh sách độc giả mượn sách quá hạn
Mã độc giả
Họ và tên
Tên sách
Ngày mượn
Ngày quy định trả
Ngày trả
Phòng hành chính
Thư viện
Trường THPT Năng khiếu TB
Giấy báo mượn sách quá hạn
Kính gửi .........................................................................................
Lớp chuyên......................................................................................
Khối.......................................khoá học...........................................
Chúng tui thông báo đến bạn đọc đã mượn sách của thư viện nhà trường những quyển sách có Mã số.................................................
Tên sách .........................................................................................
Vào ngày .......................................................................................
Đến hôm nay quá hạn ....................................................................
Vậy xin thông báo đến bạn đọc vui lòng đem sách đến trả
Và mang theo số tiền ...............và ..............để trả phí sách trễ hẹn
Hình 7:Giấy thông báo trễ hẹn
Báo cáo thống kê :
Đối với công tác phòng đọc, ngoài công việc tra cứu tìm kiếm sách theo yêu cầu bạn đọc(độc giả), còn phải thống kê số độc giả theo thời gian chỉ định từ đó lắm được số độc giả trong kỳ và số sách đã mượn theo mẫu sau :
Thư viện
Trường THPT Năng khiếu TB
Báo cáo tình hình bạn đọc
Từ ngày .................Đến ngày....................
Mã độc giả
Họ và tên
Lớp chuyên
Khoá học
Số sách mượn
Báo cáo số sách mà độc giả đã mượn đến ngày theo mẫu sau :
Thư viện
Trường THPT Năng khiếu TB
Báo cáo mượn sách
Từ ngày ............... Đến ngày .......................
Mã sách
Tên sách
Tác giả
Lượt mượn
c. Các nghiệp vụ cơ bản
Phần này giới thiệu một số nghiệp vụ cơ bản của hệ thống
Với độc giả :
Độc giả sau khi cấp thẻ nếu muốn dùng tư liệu phải lên phòng phục vụ bạn đọc để tra cứu tài liệu mình cần tìm, xác định mã tư liệu, nơi để tư liệu .
Sau đó độc giả qua phòng đăng ký mượn trả tư liệu, độc giả sẽ được đáp ứng nếu tư liệu còn và độc giả đã đáp ứng đầy đủ điều kiện của thư viện hay ngược lại độc giả sẽ được thông báo không có hay không được mượn.
Với nhân viên quản lý :
+ Khi yêu cầu của độc giả, ví dụ như yêu cầu về mượn tư liệu thì sẽ thực hiện như sau :
Kiểm tra xem độc giả có được mượn hay không. Nếu không sẽ bị từ chối, nếu có sẽ kiểm tra tư liệu bạn đọc muốn có còn hay có tư liệu đó không. Nếu không còn thông báo hết với tư liệu với bạn đọc hay không có tư liệu đó, nếu còn sẽ thực hiện cho độc giả mượn và ghi thời gian mượn và thời gian phải trả cho bạn đọc.
+ Khi yêu cầu độc giả muốn làm thẻ : Kiểm tra các điều kiện về độc giả(có phải là học sinh, ...
Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status