Download miễn phí Đề tài Hoàn thiện cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng



LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 3
1.1. Một số khái niệm cơ bản 3
1.1.1. Tổ chức 3
1.1.2. Cơ cấu tổ chức 5
1.1.2.1. Khái niệm về cơ cấu tổ chức 5
1.1.2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức 5
1.1.2.3. Bản chất và nội dung của cơ cấu tổ chức 5
1.2. Các mô hình cơ cấu tổ chức 6
1.2.1. Cơ cấu theo trực tuyến 6
1.2.2. Cơ cấu theo chức năng 7
1.2.3. Cơ cấu theo trực tuyến – tham mưu 8
1.2.4. Cơ cấu theo trực tuyến – chức năng 10
1.3. Những yếu tố hình thành nên cơ cấu tổ chức 11
1.3.1. Chuyên môn hoá công việc 11
1.3.2. Bộ phận hóa 12
1.3.3. Phạm vi quản lý (phạm vi kiểm soát) 14
1.3.4. Hệ thống điều hành 15
1.3.5. Tập quyền và phân quyền 16
1.3.6. Chính thức hoá 17
1.4. Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 17
1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức 19
1.5.1. Các nhân tố bên trong 19
1.5.2. Những nhân tố bên ngoài 21
1.6. Vai trò và sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức 22
1.6.1. Vai trò của cơ cấu tổ chức 22
1.6.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức 23
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2015-08-01-de_tai_hoan_thien_co_cau_to_chuc_cong_ty_co_phan_vat_tu_van.H7i0WUEQCr.swf /tai-lieu/de-tai-hoan-thien-co-cau-to-chuc-cong-ty-co-phan-vat-tu-van-tai-xi-mang-78420/


Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.

Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn


Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

và việc cung ứng cũng như tiêu thụ được đa dạng hoá. Thế nhưng hiện nay nó vẫn chưa được quan tâm một cách thích đáng, việc này hầu như được giao hoàn toàn cho các chi nhánh tại các địa phương, mà không hề có một phòng ban hay bộ phận nào tại trụ sở chính của công ty trực tiếp phụ trách lĩnh vực này. Đồng thời hiện nay khi công ty đã hoàn thành việc cổ phần hoá, đồng thời nước ta đã trở thành thành viên chính thức của WTO (Tổ chức thương mại quốc tế) thì chức năng này không chỉ giới hạn hẹp trong nền kinh tế trong nước mà nó còn phải mở rộng ra toàn khu vực và trên thế giới, vì vậy đòi hỏi cần được coi trọng hơn nữa.
2.2.3. Bộ phận hoá
Bên cạnh việc chuyên môn hoá sâu trong hoạt động quản lý, công ty cũng đã có sự bộ phận hóa rất chi tiết và cụ thể.
Công ty thực hiện việc bộ phận hoá theo chức năng được thể hiện qua các chức năng, nhiệm vụ các phòng ban cụ thể trong công ty như: phòng tổ chức lao động, phòng điều độ, phòng kỹ thuật…
Chức năng nhiệm vụ của phòng ban trong công ty như sau:
Khối văn phòng:
Phòng kinh doanh vận tải.
Chức năng: Tham mưu, giúp giám đốc công ty về công tác vận tải và kinh doanh vận tải nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức thực hiện công tác vận tải và kinh doanh vận tải.
Nhiệm vụ:
Xây dựng phưong án vận tải, bốc xếp hàng hóa đấp ứng nhu cầu vận tải và kinh doanh vận tải của công ty.
Tiếp cận mở rộng phát triển thị trường kinh doanh vận tải hàng hóa như: chuyển tải than, vận tải xi măng, clinke, vận chuyển vật tư máy móc thiết bị …
Xây dựng kế hoạch vận tải và kinh doanh vận tải hàng tháng, quý, năm: phương án khai thác phương tiện, luồng tuyến (đường biển, đường sông, đường sắt, đường bộ…), xếp dỡ, bảo quản hàng hóa đáp ứng yêu cầu và điều kiện sản xuất kinh doanh cụ thể của công ty.
Tổ chức thực hiện phương án vận tải, bốc xếp trên toàn tuyến, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong công ty để phân công công đoạn và tham gia quản lý về mặt chất lượng, số lượng hàng hóa, định mức hao hụt, quy trình giao nhận, hàng hóa tồn kho, hàng đi đường. Trực tiếp điều hành tác nghiệp các đầu mối trong và ngoài công ty.
Tổ chức dự thảo, ký kết, thanh lý, đối chiếu và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế về vận tải và xếp dỡ; trực tiếp thực hiện và phân cấp ủy quyền cho các chi nhánh; tổ chức hướng dẫn, đôn đốc thực hiện các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng.
Tổ chức công tác nghiệp vụ của phòng, mở sổ sách theo dõi, thống kê các mặt hàng vận tải, quyết toán với các đơn vị trong công ty và khách hàng, lưu trữ tài liệu và chứng từ theo đúng chế độ của nhà nước và quy định của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc công ty.
Phòng tổ chức lao động.
Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý trong công ty, công tác lao động tiền lương và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của nhà nước.
Nhiệm vụ:
Định hướng, lập phương án về cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh trong toàn công ty trong từng thời kỳ. Đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, năng động và có hiệu quả. Dự thảo và ban hành quy định phân cấp quản lý tổ chức trong toàn công ty.
Chủ trì việc xây dựng Tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ. Tiêu chuẩn cấp bậc công nhân kỹ thuật phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Tham mưu về công tác xây dựng quy hoạch cán bộ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, các quy chế về đánh giá, bổ nhiệm cán bộ, đào tạo, nâng bậc, nâng lương, tuyển dụng, bố trí công việc, làm thêm giờ, thi đua khen thưởng. Thỏa ước lao động và nội quy lao động cho từng thời kì phù hợp với tình hình thực tế.
Xây dựng công tác định mức hao phí lao động cho các công việc, phương án trả lương cho các đơn vị và người lao động toàn công ty.
Thực hiện công tác quản lý và chỉ đạo công tác tiền lương, quản lý lao động toàn công ty. Thống kê báo cáo thu nhập và nhân sự, quyết toán tiền lương theo định kỳ.
Hướng dẫn nghiệp vụ theo chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị trực thuộc thực hiện, theo dõi công tác đóng bảo hiểm xã hội và thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động trong toàn công ty: Hưu trí, mất sức, thôi việc, ốm đau, thai sản...
Tiếp nhận hồ sơ của các bộ phận chức năng (y tế, kỹ thuật..) sau khi hoàn thành các giai đoạn chuyên môn để giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động sau khi bị tai nạn lao động (trợ cấp bảo hiểm xã hội, bố trí công viêc, chấm dứt hợp đồng lao động...)
Quản lý hồ sơ, sổ bảo hiểm xã hội... của cán bộ, nhân viên công ty theo phân cấp.
Tổ chức công tác thanh tra, thi đua khen thưởng, kỷ luật trong công ty. Dự thảo thành lập các ban, hội đồng, các đoàn kiểm tra khi có việc phát sinh để thực hiện các nhiệm vụ của công ty.
Theo dõi công tác dân quân tự vệ, hậu phương quân đội, thương binh liệt sỹ…
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc công ty.
Phòng kế toán thống kê tài chính.
Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán- thống kê- tài chính trong toàn công ty theo đúng luật kế toán.
Nhiệm vụ:
Tổ chức bộ máy, hình thức kế toán thống kê từ các đơn vị trực thuộc đến Công ty phù hợp với năng lực và thực tế nhằm phát huy cao nhất hiệu quả sử dụng quản lý vốn và tài sản của công ty.
Thu nhập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của công ty, giúp giám đốc kịp thời chỉ đạo sản xuất. Tham gia phối hợp với các đơn vị trực thuộc công ty xây dựng kế hoạch SXKD, xây dựng định hướng kinh doanh và đầu tư ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty, tham gia xây dựng giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất, xét và thẩm định các dự án đầu tư và xây dựng cơ bản, sửa chữa.
Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật và theo điều lệ hoạt động của công ty. Lập kế hoạch đầu tư tài chính, kế toán tín dụng, cân đối, sử dụng hợp lý các nguồn vốn phù hợp với tình hình hoạt động của công ty trong từng thời kỳ.
Lập báo cáo kế toán tài chính và gửi đúng kỳ hạn theo các quy định hiện hành của nhà nước. Thường xuyên phổ biến các chế độ, chính sách liên quan đến công tác kế toán thống kê tài chính tới các bộ phận, tổ chức tập huấn nghiệp vụ khi cần thiết.
Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy chế quản lý tài sản và các quy định khác về công tác kế toán thống kê tài chính áp dụng trong nội bộ công ty.
Chủ trì các hoạt động: Phân tích hoạt động kinh tế, kiểm kê tài sản theo quy định của nhà nước. Bảo qu...

---