Download miễn phí Tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán tại công ty TNHH Minh Trí
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 3
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 3
1.1.1. Quá trình hình thành 3
1.1.2. Về chức năng, nhiệm vụ của công ty 5
1.1.3. Tình hình sản xuất 3 năm gần đây 6
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 9
1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 9
1.2.2. Đặc điểm tổ chức quy trình công nghệ 10
1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 11
1.3. HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 15
1.3.1. Môi trường kiểm soát 15
1.3.2. Hệ thống kế toán 17
1.3.3. Các thủ tục kiểm soát 17
PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 19
2.1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 19
2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 19
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán. 19
2.1.3. Cách thức tổ chức bộ máy kế toán 20
2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN 22
2.2.1. Quy định chung 22
2.2.2. Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại công ty 23
2.2.3. Vận dụng hệ thống tài khoản tại công ty. 25
2.2.4. Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại công ty 26
2.2.5. Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán tại công ty 28
2.3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÊN CÁC PHẦN HÀNH 29
2.3.1. Khái quát chung về cách chia các phần hành kế toán trong công ty 29
2.3.2. Phần hành TSCĐ 29
2.3.3. Phần hành NLVL,CCDC 31
2.3.4. Phần hành lương, các khoản trích theo lương và thanh toán với người lao động 34
2.3.5. Hạch toán vốn bằng tiền 35
2.3.6. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 38
2.4. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 41
2.4.1. Khái quát chung 41
2.4.2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty 41
PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 54
3.1. VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG 54
3.2. VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN 55
3.3. VỀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 56
KẾT LUẬN 58
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2015-08-28-to_chuc_bo_may_va_bo_so_ke_toan_tai_cong_ty_tnhh_minh_tri.mybfn38blk.swf /tai-lieu/to-chuc-bo-may-va-bo-so-ke-toan-tai-cong-ty-tnhh-minh-tri-83621/ Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn. Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
hống sổ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống bảng tổng hợp, cân đối kế toán. Trong đó, quá trình lập và luân chuyển chứng từ đóng vai trò quan trọng trong công tác kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.
Chẳng hạn, đối với nghiệp vụ chi tiền, quy trình luân chuyển chứng từ như sau: Người được thanh toán phải có giấy đề nghị thanh toán kèm hoá đơn bán hàng (nếu là nhà cung cấp) hay giấy thanh toán tạm ứng (nếu là nhân viên của công ty), phiếu nhập kho hay lệnh nhập vật tư,…Sau đó đưa lên giám đốc, kế toán trưởng duyệt. Sau khi đã duyệt chi, tiếp theo là công việc của kế toán tiền mặt - kế toán tiền mặt phải lập phiếu chi. Tiếp theo đưa phiếu chi cho thủ quỹ, thủ quỹ xuất quỹ. Sau đó kế toán tiền mặt sẽ ghi sổ kế toán và giám đốc, kế toán trưởng duyệt phiếu chi. Cuối cùng là công việc bảo quản và lưu.
Các thủ tục kiểm soát
Các thủ tục kiểm soát do ban giám đốc xây dựng dựa trên 3 nguyên tắc cơ bản: nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng và chế độ uỷ quyền.
Trách nhiệm công việc trong công ty được phân công cho nhiều người, nhiều bộ phận. Mỗi phòng ban, bộ phận có một nhiệm vụ khác nhau nhằm tạo sự chuyên môn hoá cao trong hoạt động của doanh nghiệp. Để giúp đỡ cho giám đốc, có 3 phó giám đốc phụ trách theo từng phần: Phó giám đốc tài chính: tham mưu cho giám đốc trong việc sử dụng vốn của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phó giám đốc xuất nhập khẩu: giúp giám đốc trong công tác xuất nhập khẩu, ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, tiến hành các hoạt động giao dịch với khách hàng, quảng cáo. Phó giám đốc kế hoạch sản xuất: Tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất. Với mỗi phòng ban cũng được phân công nhiệm vụ rõ ràng, không trùng lặp, không chồng chéo. Trong mỗi phòng ban cũng có sự phân công trách nhiệm cụ thể cho từng người. Ví dụ, trong phòng kế toán, kế toán trưởng là người đứng đầu có trách nhiệm quyết định các công việc trong phòng và phân công công việc cho từng nhân viên về từng phần hành như: TSCĐ, lao động tiền lương, chi phí sản xuất,…
Trong quá trình phân công công việc, công ty cũng tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Ví dụ, trong tổ chức nhân sự không bố trí kiêm nhiệm các nhiệm vụ phê chuẩn và thực hiện, thực hiện và kiểm soát, ghi sổ tài sản và bảo quản tài sản …
Ngoài ra, nguyên tắc uỷ quyền và phê chuẩn cũng được áp dụng. Theo uỷ quyền của các nhà quản lý, các cấp dưới được giao cho quyết định và giải quyết một số công việc trong phạm vi nhất định. Và quá trình uỷ quyền này được tiếp tục mở rộng xuống các cấp thấp hơn tạo lên một hệ thống phân chia trách nhiệm và quyền hạn mà vẫn không làm mất tính tập trung của doanh nghiệp.
PHẦN II:
TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ
2.1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán tập trung. Phòng kế toán tài chính của công ty chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động tài chính , dòng tài chính ra vào thông qua tổng hợp số liệu được gửi lên của các xí nghiệp, phân xưởng trực thuộc. Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của công ty. Hình thức này có ưu điểm là tinh giảm được bộ máy kế toán, tạo ra được một bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt và có sự đồng đều trong trình độ giữa các nhân viên, dễ dàng cập nhật khi có sự thay đổi của chế độ.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán.
Tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác kế toán tài chính nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục đích, đúng chế độ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được thông suốt và đạt hiệu quả cao.
Thực hiện chế độ hạch toán thống nhất, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và chịu trách nhiệm trước giám đốc về số liệu báo cáo kế toán.
Tham mưu cho giám đốc về giá cả trong việc ký kết hợp đồng và việc mua bán vật tư hàng hoá với khách hàng và nhà cung cấp.
Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước các khoản thuế, phí theo đúng quy định của pháp luật.
2.1.3. Cách thức tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán có 6 người, gồm: kế toán trưởng và 5 cán bộ nhân viên - mỗi người phụ trách một nhiệm vụ trong công tác hạch toán kế toán của công ty.
Phó giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng
Kế toán tiền mặt, TGNH
Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ
Kế toán tiền lương, thủ quỹ
Kế toán bán hàng, thanh toán
Kế toán CP SX và tính giá thành SP kiêm kế toán tổng hợp
Sơ đồ bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng:
Tổ chức điều hành chung công việc kế toán, đảm bảo cho bộ máy kế toán làm việc có hiệu quả. Đồng thời có nhiệm vụ lập báo cáo trình lên cấp trên, là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính. Là người tổ chức bộ máy kế toán và chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán - tài chính của Công ty một cách hợp lý, khoa học, phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời các thông tin tài chính của doanh nghiệp, kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ về quản lý và kỷ luật lao động, việc thực hiện các kế hoạch đề ra, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cập nhật chế độ mới cho các nhân viên kế toán trong đơn vị. Ngoài ra, kế toán trưởng còn có trách nhiệm tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, nghiên cứu cải tiến quản lý kinh doanh,... và củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý.
Bộ phận kế tiền mặt và TGNH:
Theo dõi, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt, TGNH. Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ để giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền, thông qua việc ghi chép vốn bằng tiền, kế toán thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ, phát hiện chênh lệch, xác định nguyên nhân và kiến nghị xử lý, kế toán phải theo dõi chi tiết từng loại tiền gửi và chi tiết theo từng ngân hàng để tiện cho việc đối chiếu.
Bộ phận kế toán NVL, CCDC và TSCĐ:
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển, nhập xuất tồn kho, tính giá thực tế vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập xuất vật liệu, các định mức dự trữ và định mức tiêu hao, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí hoạt động, tham gia lập dự toán và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng của TSCĐ,...
Bộ phận kế toán lao động tiền lương và thủ quỹ:
Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động, tính lương, BHXH và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho các đối tượng lao động, lập báo cáo về lao động tiền lương.
Thực hiện việc quản lý quỹ, các nghiệp vụ quản lý việc thu, chi, tồn quỹ.
Bộ phận kế toán bán hàng và thanh toán:
Ghi chép, phản ánh...
