Lời mở đầu
Ngày nay do tốc độ phát triển và ứng dụng rộng rãi của tin học nên hầu
hết các doanh nghiệp đều ứng dụng tin học vào qui trình làm việc của mình để
nâng cao hiệu quả hoạt động. Do đó nhu cầu xây dựng phần mềm luôn luôn là
cấp thiết trong các doanh nghiệp. Việc có một phần mềm để quản lý các công
việc trong tổ chức sẽ đem lại năng suất cao và tiết kiệm chi phí.
Trung tâm Thông Tin và Dự Báo Kinh Tế-Xã hội là một cơ quan
nghiên cứu thông tin mới được thành lập nên còn rất nhiều việc cần quan tâm.
Một trong những việc đó là phải có một hệ thống quản lý dữ liệu hiện đại. Đặc
biệt là cần phải có một phần mềm để quản lý thư viện tại Trung tâm. Qua thời
gian thực tập được tìm hiểu Trung tâm em đã nhận thấy được vai trò quan
trọng của thư viện. Do đó em lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý
thư viện tại Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia.” nhằm
nâng cao hiệu quả quản lý của thư viện.
Sau một thời gian thực tập tại Trung tâm em đã tìm hiểu được quá trình
hình hình, cơ cấu tổ chức và hoạt động của Trung tâm và hoàn thành báo cáo
tổng hợp. Báo cáo của em gồm 5 phần:
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Thông tin và Dự
báo Kinh.
II. Cơ cấu tổ chức.
III.Chức năng và nhiệm vụ chung.
IV. Các ấn phẩm thường xuyên của Trung tâm.
V. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
1I. Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Thông tin và Dự
báo Kinh tế - Xã hội Quốc gia.

TTg của Thủ tướng Chính phủ, ký ngày 29 tháng 10 năm 2004, qui định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thông tin và Dự
báo Kinh tế - xã hội Quốc gia.
II. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Trung tâm bao gồm Ban Giám Đốc và các tổ chức
giúp Giám đốc Trung tâm.Trong đó:
Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc
Các tổ chức giúp Giám đốc Trung tâm:
1. Ban Nguồn và Phát triển thông tin.
2. Ban Tổng hợp;
3. Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mô;
4. Ban Thông tin Doanh nghiệp và Thị trường;
5. Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin;
6. Ban Hợp tác quốc tế và Đào tạo;
7. Chi nhánh đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh;
8. Văn phòng Trung tâm.
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
32.1. Ban Nguồn và Phát triển thông tin
2.1.1. Nhiệm vụ
- Chủ trì xây dựng Hệ thống thông tin phục vụ quản lý, điều hành,
hoạch định chính sách, xây dựng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội trong đó
bao gồm cả việc nghiên cứu, phân tích, phân loại, xác định và chuẩn hoá nội
dung thông tin, dữ liệu;
- Chủ trì xây dựng, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu và quản lý,
hướng dẫn khai thác các cơ sở dữ liệu;
- Nghiên cứu phân loại nội dung và hình thức thông tin, dữ liệu điện tử
trong hệ thống thông tin sẽ được cung cấp, phổ biến cho các đối tượng người

tích
tổng
hợp
Ban
nguồn
và
phát
triển
Ban
nghiên
cứu và
phát
triển ứng
dụng
CNTT
Ban
hợp
tác
quốc
tế và
đào
tạo
4- Nghiên cứu khoa học và tham gia đào tạo về lĩnh vực chuyên môn do
Ban phụ trách;
- Làm đầu mối tổ chức, xây dựng mạng lưới thu thập trao đổi thông
tin, dữ liệu với các Trung tâm Thông tin và Cơ sổ dữ liệu của các Bộ, Ngành
và địa phương;

2.3. Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mô
2.3.1. Nhiệm vụ
- Tổ chức nghiên cứu, phân tích và dự báo tình hình kinh tế - xã hội
Việt Nam phục vụ công tác quản lý, điều hành, hoạch định chính sách, xây
dựng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của đất nước;
- Tổ chức phân tích và dự báo tác động của quốc tế tới tình hình kinh tế
- xã hội Việt Nam;
- Làm đầu mối tổ chức điều tra, thu thập và tổng hợp thông tin phản hồi
về tác động của các cơ chế, chính sách kinh tế - xã hội của Nhà nước để phục
vụ công tác quản lý và điều hành nền kinh tế;
- Tổ chức nghiên cứu và ứng dụng các phương pháp phân tích, dự báo
và điều tra thăm dò trong lĩnh vực kinh tế vĩ mô;
- Tham gia xây dựng, thu thập và cập nhật dữ liệu cho các cơ sở dữ liệu
kinh tế - xã hội;
- Tham gia xây dựng và thực hiện các chương trình hợp tác nghiên cứu
hỗn hợp, trao đổi kinh nghiệm trong nước và quốc tế về lĩnh vực phân tích, dự
báo và điều tra thăm dò xu thế kinh tế - xã hội vĩ mô;
- Nghiên cứu khoa học và tham gia đào tạo về lĩnh vực phân tích, dự
báo và điều tra thăm dò thông tin phản hồi về kinh tế - xã hội ở tầm vĩ mô;
- Chủ trì công bố các kết quả phân tích, dự báo và thực hiện một số sản
phẩm theo nhiệm vụ được giao;
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
6- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.3.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mô gồm có Trưởng ban
và một số Phó Trưởng ban.
Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mô có nhiệm vụ tổ chức các

- Đảm bảo kết cấu hạ tầng; nghiên cứu và phát triển các giải pháp ứng
dụng công nghệ thông tin phục vụ các hoạt động của Trung tâm;
- Tổ chức nghiên cứu giải pháp công nghệ trong xây dựng hệ thống
thông tin và đổi mới, hoàn thiện và nâng cao chất lượng các hoạt động của
Trung tâm;
- Chủ trì về mặt công nghệ trong xây dựng hệ thống thông tin, tích hợp,
liên kết, quản lý và cung cấp thông tin vĩ mô điện tử của Trung tâm;
- Xây dựng và quản lý cổng điện tử quốc gia về thông tin kinh tế - xã
hội;
- Tham gia đào tạo và tổ chức thực hiện các đề tài khoa học liên quan
tới nhiệm vụ của Ban;
- Cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin;
- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.5.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin
gồm có Trưởng ban và một số Phó Trưởng ban.
Theo nhiệm vụ được giao, Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng
Công nghệ thông tin được tổ chức các nhóm nghiên cứu.
2.6. Ban Hợp tác quốc tế và Đào tạo
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
82.6.1. Nhiệm vụ
- Làm đầu mối tìm hiểu, thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ hợp tác
quốc tế của Trung tâm. Duy trì và phát triển mạng lưới thông tin kinh tế - xã
hội với một số viện nghiên cứu kinh tế các nước;
- Chủ trì phối hợp xây dựng và thực hiện các chương trình hợp tác quốc
tế về trao đổi thông tin, nghiên cứu hỗn hợp, trao đổi kinh nghiệm về nghiệp
vụ thông tin, dự báo và trong các lĩnh vực liên quan của Trung tâm;

bộ của Trung tâm;
- Lập kế hoạch hoạt động khoa học và thực hiện các nhiệm vụ của
thường trực Hội đồng khoa học Trung tâm;
- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo trong nước của Trung tâm;
- Thực hiện công tác văn thư, hành chính và lễ tân của Trung tâm;
- Thực hiện công tác tổ chức và cán bộ của Trung tâm (bao gồm: quản
lý cán bộ; duy trì, bảo đảm các chế độ đối với cán bộ do Nhà nước quy định;
nghiên cứu đề xu ất với Giám đốc các phương án về công tác cán bộ và quy
hoạch đội ngũ cán bộ của Trung tâm...);
- Thống nhất quản lý các nguồn tài chính của Trung tâm (bao gồm cả
việc nghiên cứu đề xuất các phương án tạo nguồn kinh phí, điều chỉnh, bổ sung
kinh phí hoạt động);
- Quản lý và tổ chức sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, tài sản, thông tin
liên lạc của Trung tâm; đảm bảo các điều kiện, phương tiện làm việc, công tác
của cán bộ, viên chức trong Trung tâm;
- Thực hiện các hoạt động sau biên tập đối với các loại hình ấn phẩm
của Trung tâm;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao;
2.7.2. Cơ cấu tổ chức
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
10