ĐỀ TÀI
QUẢN LÝ KHO
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời kỳ kinh tế toàn cầu như hiện nay việc sản xuất, kinh doanh phải mang
tính tiện lợi, nhanh chóng và chính xác thì mới đứng vững trên thị trường. Trong bối
cảnh chung đó, Việt nam cũng không ngoại lệ, và đặc biệt nước ta đang trong thời kỳ
đặt nền móng để vào năm 2020 cơ bản thành một nước công nghiệp. Với hàng loạt khu
công nghiệp, hàng loạt nhà máy xí nghiệp được xây dựng để chuẩn bị cơ sỡ vật chất,
hàng hoá phục vụ cho mục tiêu trên.
Chính vì lẻ đó hàng hoá trên thị trường Việt Nam ngày càng nhiều, đòi hỏi chúng ta
phải dự trữ, phân loại, quản lý thật tốt, không để hàng hoá bị thất thoát, do đó ta cần
phải lập các kho hàng và cần người quản lý các kho hàng đó. Tuy nhiên việc quản lý
kho là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ
phức tạp. Với cấp độ doanh nghiệp nói riêng không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ
chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế.
Quản lý thống nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương
pháp quản lý kho truyền thống, và với thực tế tình hình kinh doanh như hiện nay đời hỏi
mọi hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh phải thật sự nhanh chóng, chính xác
mới đáp ứng được nhu cầu thực tế.
Với yêu cầu công việc như vậy, người quản lý phải có một công cụ hổ trợ thật tốt để
đảm bảo về mặt thời gian, đồng thời có tính chính xác cao. Thật may, thời kỳ công nghệ
thông tin như hiện nay thì việc đáp ứng những yêu cầu trên không quá khó khăn, với
công cụ MS Access chúng ta có thể tạo được một chương trình đơn giản, gọn nhẹ để
quản lý kho một cách hiệu quả, nhanh chóng và đặc biệt là tính chính xác vẫn được đảm
bảo. Như vậy chúng ta đã có một chương trình quản lý kho để giúp doanh nghiệp nắm
bắt được thông tin về hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu và sản phẩm một cách chính xác
kịp thời, từ đó người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định
đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản

3. Mô tả chức năng lá 9
III. Cơ sỡ dữ liệu 9
1. Danh mục chứng từ 9
2. Danh mục kho 9
3. Danh mục nhà cung cấp 10
4. Danh mục nhân viên 10
5. Danh mục nhập xuất 10
6. Danh mục tồn đầu kỳ 10
7. Danh mục vật tư 10
8. Danh mục yêu cầu vật tư 11
IV. Sơ đồ quan hệ 11
V. Một số giao diện của chương trình 12
VI. Kết luận 27
3
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

I. GIỚI THIỆU ĐỒ ÁN.
1. Mục đích đồ án.
- Đồ án nhằm giúp sinh viên có cơ hộ cọ xác thực tế, phục vụ tốt cho việc học tập, ngoài ra
việc xây dựng một đồ án còn giúp sinh viên hiểu rõ hơn về môn học. Bên cạnh đó nếu việc xây
dựng thành công mô hình quản lý kho bằng chương trình MS Access có thể ứng dụng cho một
số doanh ghiệp vừa và nhỏ, cụ thể:
- Trợ giúp cho việc quản lý thông tin của các kho hàng dễ dàng.
- Thông tin hàng hóa, kho hàng được sử lý tập trung thuận tiện cho các công ty có thể quản
lý sản phẩm của mình cũng như trong vấn đề xuất, nhập, thống kê sản phẩm…một cách nhanh
chóng, chính xác.
2. Phạm vi ứng dụng.
-Tập trung vào việc quản lý các kho hàng, với nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau và tùy
biến theo từng trường hợp cụ thể.
-Dành cho các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ.

STT Tên vật tư Mã vật tư ĐVT SLG
Qui cách &
TSKT
Ghi Chú
Lý do yêu cầu vật tư:
Đà Nẵng, ngày… tháng… năm…
PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG KỸ THUẬT PX SẢN XUẤT
5
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

b. Phiếu nhập vật tư.
Mẫu số: 01 –VT-QD số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 của Bộ Tài Chính
CÔNG TY CP XI MĂNG HẢI VÂN PHIẾU NHẬP KHO NỢ:…………………
**** SỐ: CÓ:…………………

Họ tên người giao hàng:
Theo:. ngày tháng năm :…………………………….……
Người nhập……………………nhập tại kho: …………………………………………
Số
TT
TÊN NHÃN HIỆU
QUY CÁCH
VẬT TƯ
Đơn vị

HIỆU QUY
CÁCH VẬT TƯ
Đơn vị tính
Mã vật
tư
Số lượng
Đơn
giá
Thàng tiền
Theo
chứng
từ
Thực
nhập
A B C 1 2 3 4 5
CỘNG
Xuất, ngày thàng năm
Giám Đốc Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
7
NỢ:……………………
CÓ:……………………
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

d. Sổ chi tiết.
Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá:
Quy cách, phẩm chất:…………………………………………………… Đơn vị tính:
Số lượng tồn đầu kỳ:……………………… Thành tiền: …………………………….
Ngày
tháng
ghi sổ

TT
Ngày
tháng
Số hiệu chứng
từ
Diễn giải Ngày
nhập xuất
Số lượng Ký xác nhận
của kế toán
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
Ngày…….tháng… năm…….
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
8
Quản lý kho
Nhập Kho
Kiểm tra hàng
Viết phiếu nhập
Lưu thông tin
phiếu nhập
Phân loại
Giám sát
Nhập kho
Quản lý thông tin
Tổng kết báo
cáo
Loại hàng
nhập mạnh
Lập báo cáo
Xác nhận hàng

3.Thống kê hàng hóa
Thống kê xuất kho
Thống kê tồn & hỏng
Lập báo cáo
Tổng kết báo cáo
4.Quản lý thông tin
Phương án nhập hàng
Lập báo cáo
2. Sơ đồ phân cấp chức năng.
9
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

3. Mô tả chức năng lá.
a.Nhập kho
-Khi có hàng nhập theo yêu cầu nhập hàng từ công ty, người quản lý kho có trách nhiệm
kiểm kê, xác nhận các mặt hàng, viết phiếu nhập. Sau đó lưu thông tin các mặt hàng vừa nhập
vào cơ sở dữ liệu.
-Các nhân viên kho phân loại theo từng sản phẩm để lưu trữ tại kho chỉ định.
-Các phiếu nhập được lưu lại để báo cáo thống kê .
b.Xuất kho
-Xác nhận các mặt hàng theo phiếu yêu cầu xuất.
-Kiểm tra số lượng, chất lượng của các sản phẩm.
-Tạo phiếu xuất và lưu thông tin các mặt hàng vừa xuất trong cơ sở dữ liệu để báo cáo thồng
kê.
-Xuất hàng chuyển cho bộ phận thu ngân làm hóa đơn .
c.Thông kê hàng hóa
-Thống kê số lượng nhập
-Thống kê số lượng xuất
-Thống kê số hàng tồn kho.
Có thể thống kê theo ngày hay theo một khoảng thời gian theo yêu cầu.

SoDienThoaiNCC Text Số điện thoại nhà cung cấp
Website Hyperlink Địa chỉ Website
4.Danh mục nhân viên.
Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả
MaNV Text Mã nhân viên
Holot Text Họ lót
Ten Text Tên
Ngaysinh Date/Time Ngày sinh
Phai Text Phái
Ghichu Text Ghi chú
5.Danh mục nhập xuất.
Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả
SoCT Text Số chứng từ
MaVT Text Mã vật tư
Dongia Number Đơn giá
Soluong Number Số lượng
6.Danh mục tồn đầu kỳ.
Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả
MaVT Text Mã vật tư
SLTonDK Number Số lượng tồn đầu kỳ
DonGia Number Đơn giá
7.Danh mục vật tư.
Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả
MaVT Text Mã vật tư
TenVT Text Tên vật tư
DVT Text Đơn vị tính
MaNCC Text Mã nhà cung cấp
QuyCach Memo Quy cách
11
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

Hình2-Cập Nhật Thông Tin Vật Tư
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

3. Giao diện “Cập nhật thông tin nhà cung cấp”.
Tại giao diện này người sử dụng có thể thêm hoặc xóa một nhà cung cấp .
15
Hình 3-Cập Nhật Thông Tin Nhà Cung Cấp
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

4. Giao diện “Tra cứu thông tin tổng hợp”.
Giao diện này dùng để tra cứu những thông tin chi tiết như vật tư nhập xuất, tra cứu các
chứng từ, tra cứu số lượng vật tư còn lại trong kho.
Hình 4 -Tra Cứu Thông Tin Tổng Hợp
16
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

5. Giao diện “Tra cứu nhập xuất theo mã nhân viên”.
Tại giao diện này người sử dụng có thể xem chi tiết tình hình nhập, xuất của từng nhân viên.
Hình 5-Tra Cứu Nhập Xuất Theo Mã Nhân Viên
17
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

6. Giao diện “ Tra cứu nhập xuất theo mã vật tư".
Tại giao diện này người sử dụng có thể tra cứu tình hình nhập, xuất của từng loại vật tư
riêng biệt.
18
Hình 6-Tra Cứu Nhập Xuất Theo Mã Vật Tư
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

7. Giao diện “Tra cứu chứng từ nhập xuất theo số chứng từ”.

Hình12-Lập Phiếu Nhập Kho
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

12. Giao diện “Lập phiếu nhập”
Tại giao diện này cho phép người sử dụng lập phiếu nhập kho, xem hoặc in các phiếu nhập
đã lập trước đó.
24
Hình13-Lập Phiếu Xuất Kho
LỚP MM02A - NHÓM 7 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

13. Giao diện “Lập phiếu xuất”
Tại giao diện này cho phép người sử dụng lập phiếu xuất kho, xem hoặc in các phiếu nhập
đã lập trước đó.
25