Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Lời nói đầu
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà
nước, mọi thành phần kinh tế đều có quyền bình đẳng như nhau,
được tự do cạnh tranh với nhau. Do vậy, để có thể tồn tại và
phát triển doanh nghiệp phải phát huy được những điểm mạnh,
hạn chế và khắc phục được những điểm yếu của mình để nâng
cao khả năng cạnh tranh, tạo lập, củng cố và nâng cao vai trò và
vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Để đạt được mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp và các
cán bộ quản lý doanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng các
phương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, trong đó có việc tổ chức
công tác hạch toán tại doanh nghiệp.
Tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp là một công
cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp có thể nhận thức một cách
chính xác và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tài
sản...của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh

1
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
doanh làm cơ sở để đưa ra các quyết định thích hợp nâng cao
hiệu quả kinh tế trong hoạt động của doanh nghiệp.
Qua một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác tài
chính kế toán tại Công ty cổ phần Đại Kim, em đã lựa chọn đề
tài “Phân tích tình hình tổ chức công tác hạch toán tại doanh
nghiệp” với mong muốn áp dụng những kiến thức được đào tạo
trên ghế nhà trường vào thực tế công tác.Nội dung của đề tài bao
gồm :

khó khăn, thử thách. Về nội lực tính theo thời giá năm 1987 xí

3
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
nghiệp chỉ có 9 triệu đồng vốn lưu động và một số máy móc cũ
bàn giao lại. Trong khi đó sự cạnh tranh trên thị trường gay gắt,
quyết liệt hàng hoá của Công ty còn ít người biết đến.Bằng mọi
sự cố gắng, toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của
xí nghiệp đã đoàn kết, nỗ lực từng bước thao gỡ khó khăn dần
dần ổn định sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho
người lao động vừa làm nghĩa vụ với Nhà nước.
Ngày 10/11/1993 xí nghiệp nhựa Đại Kim đổi tên thành
công ty nhựa Đại Kim theo Quyết định số 3008/QĐUB ngày
13/08/1993 của UBND thành phố Hà Nội.
Trước xu thế hoà nhập nền kinh tế thế giới và khu vực,
tham gia hiệp hội ASEAN, nền kinh tế nước ta đang đứng trước
nhiều thử thách và thách thức lớn. Thực hiện nghị định
388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) và việc
sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước, nhằm phát huy nội lực,
tiềm năng của nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói
riêng. Đặc biệt là huy động và tập trung các nguồn vốn

4
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
nhàn rỗi trong dân cư, phát huy tinh thần làm chủ của người lao
động. Với tinh thần
đó, Công ty nhựa Đại Kim là một trong những doanh nghiệp đầu
tiên thuộc Sở công nghiệp thành phố Hà Nội chuyển sang hình

- Sản xuất kinh doanh mút xốp PVR và các loại mút xốp
phục vụ công nghiệp.
- Sản xuất kinh doanh đồ chơi trẻ em bằng gỗ, nhựa.
- Sản xuất kinh doanh hàng trang trí nội thất.
- Xuất nhập khẩu trực tiếp, hàng đại lý cho các Công ty
trong nước,

6
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
ngoài nước và hợp tác liên doanh, liên kết với các Công ty trong
nước và
ngoài nước trong các lĩnh vực trên.
- Được phép mở văn phòng đại diện ở nước ngoài.
- Được mua, bán cổ phiếu trên thị trường chứng khoán
theo quy định Nhà nước.
Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất kinh doanh các sản
phẩm bằng nhựa phục vụ cho công nghiệp và tiêu dùng. Sản
xuất các mặt hàng bằng gỗ, nội thất, cơ quan, trường học và gia
đình. Đồng thời sản xuất các sản phẩm đồ chơi bằng nhựa, bằng
gỗ cho các cháu mẫu giáo ở trường cũng như ở gia đình.
B. Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty cổ phần Đại Kim :
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Đại Kim

7
Đại hội cổ
Hội đồng
Giám đốc
Ban kiểm
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ

PX Chế
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật, ký kết các hợp đồng
sản xuất kinh doanh. Giám đốc là người chịu trách nhiệm về
mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty. Có hai phó giám đốc giúp việc cho
giám đốc là phó giám đốc kỹ thuạt và phó giám đốc kinh doanh.
Các phòng ban nghiệp vụ thực hiện công việc chuyên môn là có
5 phòng.
1. Phòng tổ chức hành chính:
Là bộ phận giúp giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu, bố
trí lao động phù hợp với tính chất của công việc. Nghiên cứu, bố
trí, sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý, phân xưởng sản xuất trong
công ty, là nơi nghiên cứu và thực hiện đầy đủ các chính sách
của nhà nước đối với cổ đông, làm tốt công tác quản lý hồ sơ.
Nghiên cứu biện pháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhà
xưởng, chăm lo đời sống sức khoẻ người lao động góp phần
hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
2. Phòng bảo vệ : có 10 người

9
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Là bộ phận giúp giám đốc về công tác quân sự, PCCC và
bảo vệ công ty bằng việc: Nghiên cứu, đề xuất các chương trình,
biện pháp, các phương án tác chiến cụ thể nhằm giữ vững an
ninh chính trị, an ninh kinh tế, giữ gìn pháp luật của nhà nước,
nội quy quy chế của công ty góp phần an toàn để sản xuất và sản
xuất phải an toàn.

Tổ cơ điện : là bộ phận duy trì tu bổ sửa chữa lắp đặt, chế
tạo các thiết bị khuôn mẫu phục vụ sản xuất của các phân
xưởng.
* Công ty có 3 phân xưởng chính là :

11
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Phân xưởng nhựa
- Phân xưởng mút xốp
- Phân xưởng chế biến gỗ
Điều hành hoạt động của các phân xưởng có các quản đốc
phân xưởng, trong các phân xưởng lại chia thành các tổ nhóm
sản xuất cụ thể. Giữa các tổ các nhóm luôn có
sự chuyển dịch theo yêu cầu cụ thể. Điều này có thuận lợi là
người lao động được luân chuyển, giảm được sự nhàm chán
trong công việc. Xong đòi hỏi người lao động phải biết làm
nhiều công việc khác nhau dẫn đến trình độ chuyên môn hoá
không cao, khó đáp ứng được công việc phức tạp.
Công ty điều hành quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng,
giám đốc công ty có quyền ra mệnh lệnh trực tiếp tới các phòng
ban nghiệp vụ. Các phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc
trong lĩnh vực công việc của mình và có quyền ra mệnh lệnh đến
cấp quản trị thấp hơn. Người ra mệnh lệnh và nhận mệnh lệnh là
các cấp trưởng.
* Đánh giá khái quát về bộ máy tổ chức :

12
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí

hàng Nhà nước Việt Nam công bố. Hình thức kế toán Công ty
áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ, kiểm kê hàng tồn kho
theo phương pháp kiểm kê thường xuyên.
Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng
từ14
Chứng từ
gốc v cácà
Nhật ký Bảng kê
Sổ(thẻ)
thanh toán chi
Sổ cái Bảng tổng hợp
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Quan hệ đối chiếu.
Ghi hàng ngày.
Ghi cuối tháng.
C. Cơ cấu sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim :
Công ty có 3 phân xưởng đó là: Phân xưởng nhựa, phân
xưởng mút xốp và phân xưởng chế biến gỗ. Sản phẩm của 3
phân xưởng hoàn toàn khác nhau nên công nghệ và quy trình
sản xuất cũng hoàn toàn khác nhau nên công nghệ và quy trình
sản xuất cũng hoàn toàn khác nhau.
1. Phân xưởng nhựa:
Chuyên sản xuất đồ dùng bằng nhựa phục vụ cho tiêu
dùng và công nghiệp. Phân xưởng Nhựa được trang bị nhiều
máy móc thiết bị hiện đại, bán tự động.Người lao động cần phải


v sà ửa
L mà
nguội
Khuôn
mẫu
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
lực, vật liệu sẽ được đưa vào khuôn mẫu định hình. Sau một thời
gian nhất định máy cho ra sản phẩm theo khuôn mẫu.
2. Phân xưởng mút xốp :
Chuyến sản xuất các mặt hàng về mút xốp. Đầu tiên cho ra
đời một khối mút lớn sau đó đưa vào pha cắt. Tuỳ theo mỗi loại
sản phẩm mà có các kích thước khác nhau hoặc đặt dưỡng riêng
cho từng chi tiết. Những phần còn lại được đưa vào băm và sản
xuất mút ép.
Một bộ phận phục vụ phân xưởng mút xốp đó là tổ may
bọc. Chuyên may đêm giường, đệm ghế salong...và các sản
phẩm đặt hàng khác. Nguyên vật liệu chính là hoá chất PUR,
các chất hoá học khác TDI, PPG, các chất phụ gia trộn lẫn với
nhau theo tỷ lệ trong một thùng khuấy và giữ ở nhiệt độ ổn định
có tác dụng làm cho các chất hoá học phản ứng với nhau. Sau
một thời gian dùng bơm thuỷ lực bơm lên khuôn định hình sẽ
tạo thành mút khối.
Sơ đồ 5: Quy trình sản xuất mút xốp

17
Các loại
nguyên
Pha
trộn

Pha cắt
chế
L m à
nhẵn
Sơn,
trang
Nhập
kho
Đóng
gói
Lắp ráp
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Công việc đòi hỏi nhiều lao động nam trong bộ phận mộc
nội thất, song ở bộ phận đồ chơi có thể sử dụng nhiều lao động nữ
vì ở đây đòi hỏi sự kiên trì và khéo léo.
D. Đánh giá một số mặt công tác quản lý của công ty cổ phần
Đại Kim :
1. Chất lượng đội ngũ lao động của công ty cổ phần Đại Kim
:
Bảng 1 : Chất lượng đội ngũ của công ty
Chỉ tiêu Nă
m
200
2
Nă
m
200
3
Nă

25 32 35 7 28 3 9,37
+ Số
CNKT bậc
3 trở
xuống
60 56 52 - 4 - 6,66 - 4 - 7,14
+ Lao
động phổ
thông
45 43 38 - 2 - 4,4 - 5 - 11,6
Qua bảng 1 ta thấy trình độ cán bộ công nhân viên công ty
3 năm qua không có nhiều biến đổi. Số người từ đại học trở lên
năm 2003 tăng 3 người so với năm 2002 tương ứng với tỉ lệ tăng
20%. Năm 2004 tăng 4 người so với 2003 ứng với tỉ lệ tăng
22,2% điều này cho thấy công ty rất chú trọng việc phát triển
đến đội ngũ quản lý của công ty. Số người CĐ và THCN đều
giảm 2 người ở những năm 2003 và 2004 tương ứng tỉ lệ giảm
28,57% và 40% nguyên nhân chính là do công ty đã gửi số
người trên đi đào tạo ở cấp cao hơn và họ đã nâng cao được

20
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
trình độ chuyên môn của mình. Cũng qua bảng trên ta thấy số
công nhân kỹ thuật bậc 4 trở lên tăng rất nhanh cụ thể là tăng
28% và 9,37% ở năm 2003 và 2004 điều này cũng chứng tơ
rằng về việc phát triển đội ngũ công nhân của công ty là hết sức
được quan tâm và chú trọng tới.
Số CNKT bậc 3 trở xuống và lao động phổ thông giảm
6,66% và 4,4% cùng với 7,14% và 11,6% ở các năm 2003 và

Tổng số vốn : 9.217.619.175 đ
Trong đó :

22
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Vốn cố định :
5.343.738.880 đ
- Vốn lưu động :
3.191.669.871 đ
- Vốn đầu tư xây dựng cơ bản :
682.210.424 đ
Như vậy, sau khi tiến hành cổ phần hoá công ty đã huy
động được một lượng vốn tương đối lớn từ nguồn cán bộ công
nhân viên, Nhà nước, các nguồn khác. Hiện nay công ty chủ
động vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh, cho máy móc thiết bị.
3. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những
năm gần đây :
Bảng 2 : Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ
phần Đại Kim
Đơn vị tính: Triệu
đồng

23
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
STT Chỉ tiêu
Năm
2002 2003 2004
1 Doanh thu thuần 6395 5164 5418

kinh doanh cung như tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn.-
Cơn bão tài chính khu vực ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do vật tư nhập ngoại
bằng Dolla, sản bán ra bằng tiền Việt Nam trong khi đó đồng
tiền Việt Nam lại sụt giá, giá hàng hoá bán ra không tăng.
- Số lượng lao động bình quân trong năm giảm, một phần
do sau khi cổ phần, công ty sắp xếp lại lao động, giảm nhẹ bộ
máy quản lý, một phần do thiếu việc làm cho người lao động.
Tuy vậy nhưng công ty vẫn đạt được lợi nhuận như vậy là do:

25