TIỂU LUẬN:

Quản lý nhân sự trong Công ty
Thiết Bị Tin Học Trường Giang LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kỹ thuật, công nghệ thông tin
đã tiến lên hàng đầu cùng một loạt các cải tiến, hoàn thiện các sản phẩm đã có, bổ
xung các sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của xã hội.
Trong sự phát triển đó không thể không kể đến sự phát triển ứng dụng không
ngừng của các phần mềm quản lý trên máy tính. Những ứng dụng quản lý trên máy

I.TÌM HIỂU LĨNH VỰC NGHIỆP VỤ
Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã thâm nhập vào hầu hết các
lĩnh vực của cuộc sống. Các phầm mềm chuyên dụng được sử dụng trong hều hết
các cơ quan xí nghiệp, trường học… nhằm giảm bớt công sức của con người. Tin
học đã và đang được triển khai, phát triển ngày một hoàn thiện trên thế giới và đặc
biệt đối với nước ta cũng là một lĩnh vực được nhiều người quan tâm, chú trọng.
Việc ứng dụng tin học vào quản lý nhân sự là một nội dung quan trong đòi
hỏi phải có sự phối hợp của nhiều lĩnh vực hoạt động, mà chủ yếu phối hợp với bộ
máy quản lý dựa trên nền tảng đã quy định của nhà nước. Đồng thời, việc ứng dụng
tin học đã tiết kiêm được rất nhiều thời gian, công sức của con người và dảm nhẹ bộ
máy quản lý vốn rất cồng kềnh, kém hiệu quả từ xưa tới nay.
Hiện nay việc quản lý nhân sự trong các công ty gặp rất nhiều khó khăn. Đây
là vấn đề hết sức phức tạp. Từ thực tế đặc thù riêng của các công ty, lượng nhân
viên khá phong phú, cùng với các đối tượng có trình độ chuyên môn khác nhau. Do
đó phải tin học hoá quản lý, phải giảm thiểu thời gian công sức cho bộ máy quản lý.
Để ứng dụng máy tính vào công tác quản lý nhân sự thì phải nắm chắc cơ
chế quản lý, trình độ của các nhân sự trong cơ quan. Để máy tính trợ giúp một cách
có hiệu quả và chính xác, không những phụ thuộc vào người lập trình có trình độ
mà phải có kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn và lòng yêu nghề.
II.NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG CHƯỢNG TRÌNH
Để đưa tin học hoá vào quản lý có hiệu quả, sử dụng tốt các thiết bị thì cần
phải có sự hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo đúng quy định của đợn vị cũng
như của ngành, đường lối chính sách của đảng, nhà nước.
Hiệu quả của phần mềm quản lý phụ thuộc nhiều vào khả năng hiểu biết của
người phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Nó làm tiền đề cho việc xây dựng chương trình, vì vậy công việc phải tỉ mỉ, thận trọng chi tiết, chính xác. Qua đó sẽ
thấy được lưu chuyển các luồng dữ liệu mà hệ thống thực hiện.
Như vậy việc phận tích và thiết kế hệ thống là phần quan trọng đầu tiên cho

Qua nghiên cứu mô hình quản lý Công Ty tin hoc Trường Giang nói chung
và hệ thống quản lý nhân sự nói riêng, muốn tin học hoá ta cần xây dựng phần mềm
quản lý nhân sự nhàm mục đích sau:
+ Thực hiện quá trình quản lý cán bộ, nhân viên của Công Ty tin học Trường
Giang.
+ Lưu trữ các thông tin liên quan đến nhân viên đã và đang làm việc tại công
ty
+ Cập nhật sửa đổi các thông tin liên quan đến nhân sự: lý lịnh, hệ số lương,
ngày công, ngày nghỉ của nhân viên…
+ Tạo cập nhật sửa đổi các thông tin về nhân sự của Công Ty.
+ In danh sách nhân viên của từng phòng, từng bộ phận theo thông số cần
thiết, theo sự yêu cầu và kiểm tra của cấp trên.
+ In bảng chấm công hàng tháng của từng nhân viên theo từng phòng ban,
từng bộ phận.
+ In danh sách đảng viên, đoàn viên…
+ Kết xuất các biểu mẫu báo các một cách đầy đủ, chi tiết, khoa học theo yêu
cầu của người sử dung, theo từng tháng, quý năm hay một yêu cầu cụ thể khác như
giới tính, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ…
3.Hoạt động thường xuyên của hệ thống.
Công tác quản lý nhân sự là một công việc hết sức khó khăn, tốn kém về thời
gian, công sức. Mục đích của quản lý nhân sự là làm sao lưu trữ được thông tin về
con người của Công Ty sao cho hiệu quả công việc đạt được cao nhất trong cùng
một thời gian làm việc và phải thoả mãn các điều kiện cho người lao động. Các nhà
quản lý phải biết xăp xếp và xử lý các thông tin về người lao động một cách có khoa
học thoả đáng từ khi người lao động nộp hồ sơ đến khi ký hợp đồng xắp xếp vào
các phòng ban, các tổ khi người lao động đã làm việc thì phải kiểm tra, đôn đốc có
khen thưởng và kỷ luật. Quản lý nhân sự gồm nhiều hệ thống con phân biệt với từng
mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể của công tác quản lý. Với mỗi cơ quan hệ thống được
Từ nguồn dữ liệu đã cập nhật như trên hệ thống sẽ đưa ra các bảng báo cáo
thống kê tổng quát hay chiết về nhân sự của cơ quan tuỳ theo yêu cầu lựa chọn cụ
thể là:
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên toàn cơ quan.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên của từng phòng ban.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên là đảng viên.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên là đoàn viên.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên theo ngạch, bậc lương.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên theo trình độ.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên theo giới tính
4.Các bước xây dựng hệ thống thông tin.
Việc xây dựng hệ thống này được thực hiện qua năm giai đoạn sau:
a. Nghiên cứu sơ bộ và lập dự án.
Khi tiến hành tìm kiếm, khảo sát hệ thống cũ ta phải phát hiện ra những
nhược điểm còn tồn đọng, đề xuất ý tưởng cho giải pháp mới.
Cần tham khảo ý kiến lãnh đạo của công ty để nắm được yêu cầu của họ
nhằm định hướng cho hệ thống mới.
Phải nên ra được tính khả thi của bài toán và có định hướng cho giai đoạn
tiếp theo.
b. Phân tích hệ thống
Phải tiến hành phân biệt một cách chi tiết hệ thông hiện tại để xây dựng các
lược đồ cũ trên cơ sở đó xây dựng lược đồ khái niệm cho hệ thống mới.
c. Thiết kế tổng thể
Nhằm xác định vai trò, vị trí của máy tính trong hệ thống mới, phân tích rõ
việc nào cần phải làm bằng thủ công do con người đảm nhiệm.
d. Thiết kế chi tiết
Thiết kế các công việc thủ công để giải quyết việc xử lý thông tin trước khi
đưa vào máy tính một số công việc sau khi được máy tính xử lý đưa ra.
Thiết kế các tệp dữ liệu.
Thiết kế các thủ tục thông tin trên máy tính.

a. Tính mở Với mỗi hệ thống thông tin, xây dựng có tính mở cao là một công việc hết
sức cần thiết. Trong hệ thống quản lý nhân sự này tính mở cần đáp ứng nội dung
sau:
Báo cáo định kỳ thường xuyên có thể sửa đổi và bổ sung, với kinh phí nhỏ.
b. Bảo mật
Chương trình cần có tính bảo mật trong một số chức năng như sử dụng
chương trình.
III. HẠN CHẾ CỦA HỆ THỐNG CŨ
Khi chưa có ứng dụng của tin học vào công tác quản lý thì công việc quản lý
của Công ty đều được làm hoàn toàn bằng phương pháp thủ công, tức là quản lý
bằng sổ sách.
+ Việc cập nhật lý lịch của nhân viên đôi lúc làm mất rất nhiều thời gian vì
hồ sơ bị thất lạc.
+ Khi giám đốc có yêu cầu báo cáo hay tìm kiếm thông tin liên quan đến một
hoặc nhiều nhân viên thì việc tra cứu theo yêu cầu đó sẽ gặp rất nhiều khó khăn,
mất nhiều thời gian và công sức.
Tóm lại việc quản lý theo phương thức thủ công rất tốn kém về thời gia, nhân
lực, hơn nữa độ chính xác lại không cao, tốc độ sử lý chậm do vậy không đáp ứng
được kịp thời các yêu cầu của công ty. Vì vậy cần phải có một phần mềm cho hệ
thống quản lý nhân sự cho Công ty tin học Trường Giang để đáp ứng tốt nhất các
yêu cầu nói trên.
IV. YÊU CẦU ĐỔI MỚI CỦA HỆ THỐNG
Để khắc phục những nhược điểm của hệ thống quản lý cũ thì đơn vị cần phải
xây dựng một hệ thống quản lý bằng thông tin tự động.
Trong thực trạng hiện nay của Công ty tin học Trường Giang có đủ điều kiện
để xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự bằng máy tính.



Tìm hiểu hệ thống cũ
làm như thế nào?
Xác định hệ thống mới
làm như thế nào?
Xác định hệ thống
mới làm gì
Diễn tả hệ thống cũ
làm gì?
1
3
2
1
Khảo sát hệ thống
2
Phân tích hệ thống
Thiết kế hệ thống
2
CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG

II. THIẾT KẾ MÀN HÌNH
Hệ thống bao gồm một số chức năng sau:
* Mô hình thực thể liên kết
* Một số màn hình dao diện chính

Theo mã nhân
vien

Theo giới tính
T×m kiÕm

Quản lý nhân sựBáo cáo
qu¶n lý nh©n sù

Quản lý sơ
y
ế lý lịch

Quản lý tiền
Lương

Quản lý qt
công tác

Quản lý qt
ngh
2.Màn hình chức năng chính

3.Màn hình chức năng quản lý hồ sơ

4. Màn hình chức năng quản lý hồ sơ về sơ yếu lý lịch

5.Màn hình chức năng quản lý hồ sơ về quá trình công tác 6.Màn hình chức năng quản lý hồ sơ về quản lý nhập lương.


12. Màn hình chức năng tìm kiếm theo đối tượng 13. Màn hình chức năng tìm kiếm theo mã nhân viên 14. Màn hình chức năng tìm kiếm theo chức vụ 15. Màn hình chức năng tìm kiếm theo trình độ

16. Màn hình chức năng tìm kiếm theo phòng ban