MỤC LỤC
Lời nói đầu ………………………………………………………………2
Chương 1: khảo sát nghiệp vụ đề tài …………………………………….4
I.tìm hiểu lĩnh vực nghiệp vụ……………………………………...4
II.Nghiên cứu xây dựng chương trình……………………………..4
1. ứng dụng của tin học trong công tác quản lý………………….5
2. Mục đích của đề tài …………………………………………..6
3. Hoạt động thường xuyên của hệ thống ……………………….6
4. Các bước xây dựng hệ thống thông tin ……………………….9
5. Một số yêu cầu khác của chương trình………………………11
III. Hạn chế của hệ thống cũ ………………………………………11
IV. Yêu cầu đổi mới của hệ thống…………………………………12
Chương 2: phân tích hệ thống……………………………………………13
I.Mục đích của chương trình ………………………………………13
II.Phân tích chung………………………………………………….13
Chương 3 : thiết kế hệ thống ……………………………………………..15
Các màn hình chức năng……………………………………………
1
LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kỹ thuật, công nghệ
thông tin đã tiến lên hàng đầu cùng một loạt các cải tiến, hoàn thiện các sản
phẩm đã có, bổ xung các sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của xã hội.
Trong sự phát triển đó không thể không kể đến sự phát triển ứng dụng
không ngừng của các phần mềm quản lý trên máy tính. Những ứng dụng quản
lý trên máy tính đã giúp cho con người giải quyết nhanh chóng những công
việc trong chốc lát với độ chính xác cao mà trước đây phải làm trong hàng
giờ, hàng ngày.
Để có được những phần mềm quả lý đó thì công việc phân tích thiết kế
và xây dựng hệ thống thông tin quản lý không thể thiếu được trong việc thiết
kế quần mềm quản lý. Nếu không có sự giúp sức của máy tính thì công tác
quản lý của các cơ quan như: Ngân hàng, du lịch, dịnh vụ thương mại, các

của con người. Tin học đã và đang được triển khai, phát triển ngày một hoàn
thiện trên thế giới và đặc biệt đối với nước ta cũng là một lĩnh vực được nhiều
người quan tâm, chú trọng.
Việc ứng dụng tin học vào quản lý nhân sự là một nội dung quan trong
đòi hỏi phải có sự phối hợp của nhiều lĩnh vực hoạt động, mà chủ yếu phối
hợp với bộ máy quản lý dựa trên nền tảng đã quy định của nhà nước. Đồng
thời, việc ứng dụng tin học đã tiết kiêm được rất nhiều thời gian, công sức của
con người và dảm nhẹ bộ máy quản lý vốn rất cồng kềnh, kém hiệu quả từ
xưa tới nay.
Hiện nay việc quản lý nhân sự trong các công ty gặp rất nhiều khó
khăn. Đây là vấn đề hết sức phức tạp. Từ thực tế đặc thù riêng của các công
ty, lượng nhân viên khá phong phú, cùng với các đối tượng có trình độ
chuyên môn khác nhau. Do đó phải tin học hoá quản lý, phải giảm thiểu thời
gian công sức cho bộ máy quản lý.
Để ứng dụng máy tính vào công tác quản lý nhân sự thì phải nắm chắc
cơ chế quản lý, trình độ của các nhân sự trong cơ quan. Để máy tính trợ giúp
một cách có hiệu quả và chính xác, không những phụ thuộc vào người lập
trình có trình độ mà phải có kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn và lòng yêu
nghề.
II.NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG CHƯỢNG TRÌNH
4
Để đưa tin học hoá vào quản lý có hiệu quả, sử dụng tốt các thiết bị thì
cần phải có sự hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo đúng quy định của
đợn vị cũng như của ngành, đường lối chính sách của đảng, nhà nước.
Hiệu quả của phần mềm quản lý phụ thuộc nhiều vào khả năng hiểu
biết của người phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Nó làm tiền đề cho
việc xây dựng chương trình, vì vậy công việc phải tỉ mỉ, thận trọng chi tiết,
chính xác. Qua đó sẽ thấy được lưu chuyển các luồng dữ liệu mà hệ thống
thực hiện.
Như vậy việc phận tích và thiết kế hệ thống là phần quan trọng đầu tiên

chung và hệ thống quản lý nhân sự nói riêng, muốn tin học hoá ta cần xây
dựng phần mềm quản lý nhân sự nhàm mục đích sau:
+ Thực hiện quá trình quản lý cán bộ, nhân viên của Công Ty tin học
Trường Giang.
+ Lưu trữ các thông tin liên quan đến nhân viên đã và đang làm việc tại
công ty
+ Cập nhật sửa đổi các thông tin liên quan đến nhân sự: lý lịnh, hệ số
lương, ngày công, ngày nghỉ của nhân viên…
+ Tạo cập nhật sửa đổi các thông tin về nhân sự của Công Ty.
+ In danh sách nhân viên của từng phòng, từng bộ phận theo thông số
cần thiết, theo sự yêu cầu và kiểm tra của cấp trên.
+ In bảng chấm công hàng tháng của từng nhân viên theo từng phòng
ban, từng bộ phận.
+ In danh sách đảng viên, đoàn viên…
+ Kết xuất các biểu mẫu báo các một cách đầy đủ, chi tiết, khoa học
theo yêu cầu của người sử dung, theo từng tháng, quý năm hay một yêu cầu
cụ thể khác như giới tính, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ…
3.Hoạt động thường xuyên của hệ thống.
6
Công tác quản lý nhân sự là một công việc hết sức khó khăn, tốn kém
về thời gian, công sức. Mục đích của quản lý nhân sự là làm sao lưu trữ được
thông tin về con người của Công Ty sao cho hiệu quả công việc đạt được cao
nhất trong cùng một thời gian làm việc và phải thoả mãn các điều kiện cho
người lao động. Các nhà quản lý phải biết xăp xếp và xử lý các thông tin về
người lao động một cách có khoa học thoả đáng từ khi người lao động nộp hồ
sơ đến khi ký hợp đồng xắp xếp vào các phòng ban, các tổ khi người lao động
đã làm việc thì phải kiểm tra, đôn đốc có khen thưởng và kỷ luật. Quản lý
nhân sự gồm nhiều hệ thống con phân biệt với từng mục tiêu và nhiệm vụ cụ
thể của công tác quản lý. Với mỗi cơ quan hệ thống được chia làm nhiều
phòng ban, mỗi phòng ban có một chức năng riêng trong cơ quan và nó bao

cáo thống kê tổng quát hay chiết về nhân sự của cơ quan tuỳ theo yêu cầu lựa
chọn cụ thể là:
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên toàn cơ quan.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên của từng phòng ban.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên là đảng viên.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên là đoàn viên.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên theo ngạch, bậc lương.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên theo trình độ.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên theo giới tính
4.Các bước xây dựng hệ thống thông tin.
Việc xây dựng hệ thống này được thực hiện qua năm giai đoạn sau:
a. Nghiên cứu sơ bộ và lập dự án.
Khi tiến hành tìm kiếm, khảo sát hệ thống cũ ta phải phát hiện ra
những nhược điểm còn tồn đọng, đề xuất ý tưởng cho giải pháp mới.
8
Cần tham khảo ý kiến lãnh đạo của công ty để nắm được yêu cầu của
họ nhằm định hướng cho hệ thống mới.
Phải nên ra được tính khả thi của bài toán và có định hướng cho giai
đoạn tiếp theo.
b. Phân tích hệ thống
Phải tiến hành phân biệt một cách chi tiết hệ thông hiện tại để xây
dựng các lược đồ cũ trên cơ sở đó xây dựng lược đồ khái niệm cho hệ thống
mới.
c. Thiết kế tổng thể
Nhằm xác định vai trò, vị trí của máy tính trong hệ thống mới, phân
tích rõ việc nào cần phải làm bằng thủ công do con người đảm nhiệm.
d. Thiết kế chi tiết
Thiết kế các công việc thủ công để giải quyết việc xử lý thông tin trước
khi đưa vào máy tính một số công việc sau khi được máy tính xử lý đưa ra.
Thiết kế các tệp dữ liệu.

a. Tính mở
Với mỗi hệ thống thông tin, xây dựng có tính mở cao là một công việc
hết sức cần thiết. Trong hệ thống quản lý nhân sự này tính mở cần đáp ứng
nội dung sau:
Báo cáo định kỳ thường xuyên có thể sửa đổi và bổ sung, với kinh phí
nhỏ.
b. Bảo mật
Chương trình cần có tính bảo mật trong một số chức năng như sử dụng
chương trình.
III. HẠN CHẾ CỦA HỆ THỐNG CŨ
10
Khi chưa có ứng dụng của tin học vào công tác quản lý thì công việc
quản lý của Công ty đều được làm hoàn toàn bằng phương pháp thủ công, tức
là quản lý bằng sổ sách.
+ Việc cập nhật lý lịch của nhân viên đôi lúc làm mất rất nhiều thời
gian vì hồ sơ bị thất lạc.
+ Khi giám đốc có yêu cầu báo cáo hay tìm kiếm thông tin liên quan
đến một hoặc nhiều nhân viên thì việc tra cứu theo yêu cầu đó sẽ gặp rất
nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian và công sức.
Tóm lại việc quản lý theo phương thức thủ công rất tốn kém về thời
gia, nhân lực, hơn nữa độ chính xác lại không cao, tốc độ sử lý chậm do vậy
không đáp ứng được kịp thời các yêu cầu của công ty. Vì vậy cần phải có một
phần mềm cho hệ thống quản lý nhân sự cho Công ty tin học Trường Giang
để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu nói trên.
IV. YÊU CẦU ĐỔI MỚI CỦA HỆ THỐNG
Để khắc phục những nhược điểm của hệ thống quản lý cũ thì đơn vị
cần phải xây dựng một hệ thống quản lý bằng thông tin tự động.
Trong thực trạng hiện nay của Công ty tin học Trường Giang có đủ
điều kiện để xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự bằng máy tính.
11