Báo cáo kiến tập
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay ở nước ta, các Doanh
nghiệp thuộc các thành phần kinh tế cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau bình
đẳng trước pháp luật. Muốn tồn tại và phát triển các Doanh nghiệp buộc
phải năng động và sáng tạo để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, nắm bắt
qui luật cơ chế thị trường nhằm đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời.
Vì vậy, để đứng vững trên thị trường thì mỗi Doanh nghiệp phải tổ chức
công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh và cung cấp
thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo các Doanh nghiệp đưa ra những quyết
định về sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Vai trò của quan trọng của kế
toán trong mỗi doanh nghiệp là không thể phủ nhận. Mặt khác là sinh viên
chuyên ngành Kiểm toán em nhận thấy để làm tốt được công việc Kiểm
toán cần hiểu rõ về bản chất của công tác kế toán trong thực tế. Báo cáo
kiến tập của em tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty Xăng dầu Quân
đội, kết cấu bao gồm 3 phần:
Chương 1: Tổng quan về Công ty Xăng dầu Quân đội.
Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Xăng dầu
Quân đội.
Chương 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty Xăng dầu
Quân đội.
Với sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị Phòng Kế toán tài chính Công
ty Xăng dầu Quân đội và của Cô giáo PGS, TS Nguyễn Minh Phương cũng
như các Thầy, Cô giáo trong Bộ môn Kế toán đã tạo điều kiện giúp em tìm
hiểu, nghiên cứu và hoàn thành Báo cáo kiến tập này. Mặc dù đã có nhiều cố
gắng nhưng với khả năng có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều
nên bài luận văn của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong
nhận được sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô giáo, các anh chị Phòng Kế
toán tài chính và tất cả các bạn đọc quan tâm đến đề tài này để nhận thức của
em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xăng dầu
Quân đội.
Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập và với chức năng đặc
thù của ngành nghề kinh doanh nên phải thực hiện nghiêm túc chế độ hạch
toán kinh tế nhằm sử dụng hợp lý các nguồn lực, lao động, vật tư, tài sản
nhằm phục vụ mục đích đảm bảo hiệu quả kinh tế cao, đồng thời khai thác
có hiệu quả các nguồn vốn, tạo ra nguồn đảm bảo tự trang trải về tài chính
để việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao, đáp ứng yêu cầu phục
vụ cho phát triển kinh tế, đảm bảo cho Quốc phòng và an ninh Quốc gia.
1.2.1. Sản phẩm:
Công ty xăng dầu Quân đội hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh
doanh, sửa chữa, nhập khẩu trực tiếp xăng dầu và khí tài xăng dầu, cụ thể
là:
- Xuất nhập khẩu trực tiếp xăng, dầu, mỡ phục vụ Quốc phòng và
kinh tế.
- Xuất nhập khẩu khí tài xăng dầu (máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ
tùng vật tư ngành xăng dầu).
- Sản xuất, sửa chữa các sản phẩm của ngành xăng dầu, xây lắp các
kho bể chứa xăng dầu (kết cấu thép), sản xuất kinh doanh các mặt hàng cơ
khí.
- Xây dựng hoàn chỉnh các công trình xăng dầu, trạm cấp phát, cửa
hàng bán lẻ xăng dầu với hệ thống công nghệ hoàn chỉnh.
- Sản xuất sản phẩm công nghiệp chuyên ngành giao thông vận tải.
Hiện nay Công ty xăng dầu Quân đội tập trung sản xuất kinh doanh
vào ba lĩnh vực sau:
+ Xây dựng hoàn chỉnh các công trình xăng dầu trong và ngoài quân
đội.
+ Bảo đảm xăng dầu cho quân đội và kinh doanh xăng dầu, mỡ
Hoàng Lan Hương Kiểm toán 47B
3

Báo cáo kiến tập
Nhóm các sản phẩm cho Quốc phòng của Công ty được cấp vốn
ngân sách để tự tìm nguồn hàng hoặc là Công ty nhận các sản phẩm này từ
trên bộ cấp rò từ đó Công ty cung ứng theo kế hoạch.
* Nhóm II:
Sản phẩm kinh tế: Cũng bao gồm xăng dầu, sản xuất tại xưởng, xây
dựng trạm xăng dầu, kho bể. Tuy có sự khác biệt hơn nhóm sản phẩm Quốc
phòng đó là nhóm sản phẩm này phục vụ ra thị trường bằng các hợp đồng
kinh tế, dựa theo nhu cầu và sự biến động của thị trường từ đó Công ty có
kế hoạch nhập nguyên vật liệu cụ thể.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, chức năng và nhiệm vụ của các
phòng ban:
Bộ máy quản lý của Công ty xăng dầu Quân đội được tổ chức theo chế
độ một thủ trưởng, người đứng đầu Công ty là Giám đốc, giúp việc tham mưu
cho Giám đốc là Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc kỹ thuật và Phó
giám đốc chính trị. Tiếp đến là các bộ phận phòng ban chức năng:
- Phòng kế hoạch tổng hợp.
- Phòng kinh doanh XNK.
- Phòng kế toán tài chính.
- Phòng kỹ thuật.
- Phòng chính trị.
- Phòng hành chính hậu cần.
- Xí nghiệp 651.
- Xí nghiệp 652.
- Xí nghiệp 653.
Hoàng Lan Hương Kiểm toán 47B
5
Báo cáo kiến tập
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Xăng Dầu Quân Đội
a. Bộ máy quản lý cơ quan Công ty: Gồm 44 người.

P. tài
chính
kế toán
Chi nhánh
phía Nam
Xí nghiệp
XD công
trình 652
Xí nghiệp
cơ khí 651
Các xưởng
sản xuất
Các trạm
xăng dầu các
cửa hàng
Các đội xây
dựng
Xí nghiệp
653
Các tiểu đội
vận tải
P. giám đốc
Kinh doanh
Báo cáo kiến tập
- Giám đốc.
- Phó giám đốc kinh doanh.
- Phó giám đốc kỹ thuật.
- Phó giám đốc chính trị, bí thư Đảng uỷ.
b. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
* Phòng kế hoạch tổng hợp:

kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kê toán về tình hình luân chuyển, sử
dụng vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động SXKD của công ty.
- Tổ chức theo dõi công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm,
định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất và giá thành thực tế sản phẩm.
Tham mưu cho giám đốc công ty các biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ thấp
giá thành sản phẩm.
- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ hạch toán, quản lý tài
chính ở các đơn vị thành viên một cách thường xuyên vàcó nề nếp theo
đúng các nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành.
* Phòng hành chính quản trị:
- Tổ chức công tác đối nội, đối ngoại, mua sắm các trang thiết bị, văn
phòng phẩm, điều hành sinh hoạt thông tin, quan tâm đời sống cán bộ, công nhân
viên toàn Công ty. Văn thư đánh máy, quản lý hồ sơ tài liệu đúng qui định.
* Phòng chính trị:
- Phổ biến đầy đủ chỉ thị, nghị quyết, hướng dẫn của Đảng, Nhà nước
và Quân đội. Tổ chức các đợt hoạt động chính trị, nghị quyết, giáo dục tư
tưởng đạo đức cách mạng cho cán bộ, công nhân viên toàn Công ty
c. Chức năng nhiệm vụ các Xí nghiệp thành viên:
* Xí nghiệp cơ khí 651 :
- Một Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 4 ban (Kế hoạch tổng hợp, Kỹ thuật,
Tài chính kế toán, Hành chính quản trị) và 2 phân xưởng (phân xưởng cơ
khí và phân xưởng gò hàn). Xí nghiệp 651 có nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa,
lắp đặt các công việc về cơ khí cũng như chuyên ngành xăng dầu.
Hoàng Lan Hương Kiểm toán 47B
8
Báo cáo kiến tập
* Xí nghiệp xây dựng công trình 652:
- Chịu trách nhiệm xây dựng các công trình chuyên ngành xăng dầu,
xí nghiệp chịu sự chỉ đạo của 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 3 ban (Kế
hoạch tổng hợp, Kỹ thuật, Tài chính kế toán) với 3 đội xây dựng.

hạch toán ban đầu, thu nhận các chứng từ thông qua các thông tri, phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của từng XN đó. Cuối
tháng các XN này sẽ lập báo cáo nộp về Phòng kế toán của Công ty.
Phòng kế toán của Công ty thực hiện hạch toán kế toán các hoạt
động kinh tế tài chính phát sinh có tính chất chung toàn Công ty, đồng thời
hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty.
* Phòng kế toán gồm 11 người:
- Trưởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm trước giám đốc về công
tác tài chính kế toán Công ty, trực tiếp phụ trách công tác chỉ đạo điều hành
về tài chính, tổ chức và hướng dẫn các chế độ chính sách của nhà nước về
công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính của Công ty và giao kế hoạch tài
chính cho các xí nghiệp trực thuộc.
-Trợ lý : có nhiệm vụ trực tiếp giúp trưởng phòng kiểm tra, giám sát,
lập kế hoạch các công tác tài chính của Công ty
- Kế toán ngân hàng: theo dõi các khoản thu chi của Công ty phát
sinh thông qua ngân hàng
Hoàng Lan Hương Kiểm toán 47B
10
Báo cáo kiến tập
- Kế toán tiền mặt và tiền lương: chịu trách nhiệm theo dõi về tiền
mặt cũng như tính toán phân chia lương, thưởng và các khoản thu nhập
khác, trích và trả BHYT, BHXH cho cán bộ CNV toàn Công ty.
- Kế toán tổng hợp: phản ánh chung tình hình tăng giảm và hiện có
của các loại vốn, quỹ, tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết quả kinh doanh, ghi
chép sổ cái, lập bảng tổng kết tài sản giúp kế toán trưởng hạch toán kinh tế
nội bộ, phân tích tình hình kế toán Công ty, tổ chức bảo quản lưu giữ hồ sơ,
tài liệu kế toán.
- Kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng của công ty XDQĐ bao gồm
4 người có nhiệm vụ lập hoá đơn bán hàng, theo dõi chi tiết việc tiêu thụ
hàng hoá cũng như tình hình thanh toán đến từng khách hàng và từng mặt

-Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ.
- Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ kế toán của
Công ty xăng dầu Quân đội vận dụng:
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết hàng hoá.
- Sổ chi tiết theo dõi TSCĐ.
- Sổ chi tiết theo dõi công nợ với người mua, người bán.
2.1.3 ứng dụng tin học vào kế toán tại công ty.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán ASIA Accounting
của công ty phần mềm kế toán ASIA- Là công ty chuyên nghiệp trong lĩnh
vực phát triển các sản phẩm và triển khai ứng dụng trong lĩnh vực phần
mềm kế toán. Đây là phần mềm do công ty đặt hàng và mới được xây dựng
và đưa vào sử dụng từ năm 2004 nên thừa hưởng đầy đủ những gì mà môi
trường Windows hỗ trợ. Được thiết kế cho hệ thống đa người dùng và có
tính bảo mật cao, cho phép phân quyền sử dụng chi tiết đến các khối chức
năng công việc của từng nhân viên. ASIA SOFT được thiết kế theo hệ
thống mở cho phép người sử dụng lựa chọn, khai báo tham số phù hợp điều
kiện đặc thù của từng doanh nghiệp, hệ thống sổ sách báo cáo kế toán
phong phú, đa dạng.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc như: phiếu thu, phiếu chi,
giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… kế toán tiến
hành kiểm tra, phân loại chứng từ thuộc phần hành nào thì được phản ánh
vào phần hành đó và được bảo quản, lưu trữ. Máy tính sẽ tự động xử lý
thông tin và lên các loại sổ sách như các sổ chi chi tiết, sổ cái… Cuối kỳ
máy tính sẽ lập các bảng biểu kế toán và các báo cáo tài chính. Trình tự ghi
sổ trên máy vi tính được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hoàng Lan Hương Kiểm toán 47B
12
Báo cáo kiến tập

+. Chứng từ đã
được xử lý
+ Bút toán kết
chuyển, điều
chỉnh
+ Các tiêu thức
phân bổ
Máy thực
hiện:
+ Lên sổ
+Lập:bảng
biểu, BCTC
In các
thông
tin
theo
yêu
cầu
Báo cáo kiến tập
kinh doanh là xăng dầu các loại nên công ty có mở thêm các tài khoản chi
tiết nhằm phù hợp với đặc điểm của công ty. Việc xây dựng danh mục tài
khoản được thực hiện ngay khi cài đặt phần mềm kế toán và do người lập
trình thực hiện. Việc mở rộng thêm danh mục tài khoản có thể thực hiện
ngay trong khi đang làm việc trên một phần hành nào đó, hoặc chỉ đơn
thuần thực hiên mở thêm tài khoản. Từ màn hình Tổng hợp xuất hiện “danh
mục và tham số” chọn “Danh mục tài khoản” sẽ hiện ra màn hình giao diện
Danh mục tài khoản, muốn mở thêm một tài khoản cấp 1, ta để chuột và
một tài khoản cấp một nào đó đã có sẵn rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+I và
nhập mã số tài khoản, tên tài khoản. Muốn mở chi tiết cho một tài khoản
cấp 1, cấp 2 thì để vệt sáng ở tài dòng tài khoản đó và nhấn tổ hợp phím

Còn những sổ chi tiết khác và sổ cái mà công ty áp dụng đều tuân
thủ theo quy định mẫu sổ của Bộ Tài Chính và một thuận lợi mà phần mềm
tạo ra là khi cần xem hoặc in thì các sổ chi tiết và sổ cái sẽ hoàn toàn giống
với mẫu quy định.
Công ty sử dụng hình thức mã hoá thông qua danh mục các chứng từ
ghi sổ thể hiện qua màn hình sau:
Hoàng Lan Hương Kiểm toán 47B
15
Hóa đơn GTGT
Báo cáo số phát sinh TK
Sổ cái TK
Báo cáo kiến tập
2.1.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
Công ty áp dụng hệ thống báo cáo định kỳ: Tháng, quý, năm với hệ
thống báo cáo tổng hợp do Bộ Tài Chính ban hành, bao gồm:
- Báo cáo kết quả kinh doanh.
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
-Thuyết minh báo cáo Tài chính.
Hoàng Lan Hương Kiểm toán 47B
16
Báo cáo kiến tập
2.2. Tìm hiểu chi tiết về các phần hành kế toán chủ yếu của công ty
Xăng dầu quân đội
2.2.1. Kế toán bán hàng thu tiền
2.2.1.1. Các phương thức bán hàng của công ty:
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty trong tình hình mới, góp
phần đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, công ty XDQĐ đã áp dụng các hình thức
bán hàng và tinh toán linh hoạt đơn giản, phù hợp. Hiện nay công ty đang
thực hiện có hiệu quả 3 cách bán hàng chủ yếu là:

giao cho đại lí, 1 liên lưu ở sổ gốc và 1 liên dùng để hạch toán.
Phòng kinh doanh của công ty có một sổ theo dõi tình hình các tổng
đại lý, đại lý từng thời kì. Mức giá mà các tổng đại lý, đại lý muốn bán là
do công ty quy định. Đại lý, tổng đại lí sẽ được hưởng những quyền lợi về
mức chiết khấu nhiều hay ít tuỳ vào từng điều kiện cụ thể như vận chuyển
xa hay gần, hàng mua là xăng hay dầu,… nhằm mục đích khuyến khích đại
lý tiêu thụ hàng hoá.
Do bán qua đại lý được thực hiện trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã kí
kết và việc bán hàng thông qua hệ thống đại lý được coi như là đại lý đã
chấp nhận thanh toán về số hàng đã được ghi trong hợp đồng, do đó mà kế
toán bán hàng sẽ căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết, hoá đơn GTGT sẽ
phản ánh luôn khoản phải thu với đại lý và ghi nhận luôn doanh thu bán
hàng.Vì vậy khi xuất hàng bán cho đại lý, kế toán bán hàng không sử dụng
TK157- Hàng gửi đi bán mà hạch toán thẳng vào TK131- Phải thu của
khách hàng.
c.Bán hàng thông qua các trạm xăng dầu trực thuộc của công ty.
Để đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, công ty XDQĐ còn tiến hành
xây dựng hệ thống bán hàng thông qua các trạm xăng dầu của công ty. Các
trạm này vừa đảm nhiệm vai trò bán buôn( đối với các trạm lớn) vừa tiến
hành bán lẻ cho khách hàng theo giá do nhà nước quy định. Các trạm cũng
được hưởng quyền lợi chiết khấu như các đại lý, tổng đại lý.
Hoàng Lan Hương Kiểm toán 47B
18
Báo cáo kiến tập
2.2.1.2 Chứng từ kế toán.
Khi khách hàng nhận được kế hoạch bán hàng của công ty, nếu
khách hàng chấp nhận thanh toán thì họ có thể nộp tiền mặt tại phòng kế
toán hoặc thanh toán qua ngân hàng, ngân hàng gửi fax đến công ty, kế
toán tiền mặt viết phiếu thu. Khi giai đoạn trên được hoàn tất, căn cứ vào
các điều khoản đã được ký kết trong hợp đồng kinh doanh, phòng kinh

Thẻ kho
Chứng
từ nhập
Chứng từ
xuất
Sổ kế toán
chi tiết
Bảng kê
Nhập - Xuất – Tồn
Sổ kế toán
tổng hợp
Báo cáo kiến tập
Việc quản lý hàng hoá ở công ty được áp dụng theo phương pháp kê
khai thường xuyên. Để đảm bảo yêu cầu quản lý, định kỳ hàng tháng phòng
kinh doanh phải kiểm tra hàng hoá trong kho. Thủ kho hoặc một nhân viên
được phân công theo dõi nhiệt độ, độ ẩm không khí trong kho. Nếu thấy có
những hiện tượng bất thường xảy ra không đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ
thuật, thủ kho phải kịp thời báo với phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật ở
công ty để tìm biện pháp xử lý. Hàng tháng công ty tiến hành lập báo cáo
Nhập, Xuất, Tồn hàng hoá. Để theo dõi tình hình biến động của từng loại
hàng hoá, kế toán sử dụng sổ chi tiết TK1561, sổ chi tiết TK1562. Cuối
tháng căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết TK1561 kế toán tổng hợp sẽ tiến
hành lên báo cáo bán hàng và lập sổ cái TK1561 và sổ cái TK1562.
2.2.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán.
Kế toán giá vốn hàng bán sử dụng các tài khoản sau:
+ TK156-Hàng hoá.
TK1561-Xăng dầu nhập khẩu.
TK1562- Xăng dầu kinh doanh.
TK1563- Xăng dầu đổi hạt.
+ TK632- Giá vốn hàng bán.

quan.
Kế toán theo dõi giá vốn của hàng bán trên sổ chi tiết TK6321 và lên
các sổ cái TK6321.
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.
2.4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng ở các doanh nghiệp khác nhau thì được sử dụng
khác nhau. Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh
thu, kế toán sử dụng những tài khoản chủ yếu sau:
+ TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK5111- Doanh thu xăng dầu.
TK51111- Doanh thu xăng dầu nhập khẩu
TK51112- Doanh thu xăng dầu kinh doanh
Hoàng Lan Hương Kiểm toán 47B
22
Báo cáo kiến tập
TK51113- Doanh thu xăng dầu đổi hạt.
TK5112- Doanh thu sản xuất cơ khí
TK5113- Doanh thu xây dựng công trình
TK5114- Doanh thu bán lẻ xăng dầu
TK5115- Doanh thu vận chuyển xăng dầu
TK5116- Doanh thu kinh doanh khí tài.
+ TK512- Doanh thu nội bộ
TK5121- Doanh thu xăng dầu nội bộ
TK51211- Doanh thu xăng dầu nhập khẩu.
TK52112- Doanh thu xăng dầu kinh doanh.
TK52113- Doanh thu xăng dầu nội hạt.
TK5122- Doanh thu bán sản phẩm nội bộ
TK5123- Doanh thu dịch vụ nội bộ.
+ TK131- Phải thu của khách hàng.
+. TK33311- Thuế GTGT đầu ra

- Phương thức giao nhận: Trên phương tiện bên bán tại kho bên mua.
- Phương thức thanh toán: Thanh toán như điều khoản đã ghi trong
hợp đồng đã kí kết.
Mức chiết khấu mà khách hàng được hưởng không đưa vào TK521-
Chiết khấu thương mại mà kế toán tính luôn khi viết hoá đơn bán hàng
và trừ thẳng vào doanh thu hàng bán ra đối với khách hàng đó.
Hàng ngày khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán tiêu thụ
tiến hành nhập dữ liệu hoá đơn GTGT vào hoá đơn bán hàng trong máy .
Ví dụ: Theo hợp đồng số 121/XDQĐ/Đ12007 ngày 17/08/2007
trong ngày 31/12 Công ty TNHH Dầu nhờn Vĩnh Đạt mua hàng của công
ty XDQĐ với số lượng đặt hàng là 45.865.000 lít Dầu DO 0,5% theo
phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển là chuyển khoản Dầu
DO 0.5%. Thực tế công ty XDQĐ bán cho công ty TNHH Dầu Nhờn Vĩnh
Đạt số lượng thực xuất 45.980.000 lít DO 0.5%.
Hoàng Lan Hương Kiểm toán 47B
24
Báo cáo kiến tập
Khi nhận được phiếu xuất kho từ phòng kinh doanh chuyển đến, kế
toán bán hàng tiến hành kiểm tra, tiến hành nhập liệu vào máy theo trình tự
sau:
Từ màn hình ban đầu kích vào danh mục “ Bán hàng”
Sau đó chọn mục “ Hoá đơn bán hàng thực tế” sẽ xuất hiện hoá đơn
bán hàng thực tế, kế toán tiến hành khai báo đầy đủ các mục cần thiết. Để
di chuyển từ mục này đến mục khác kế toán bán hàng dùng phím Enter.
Với 3 phương thức bán hàng khác nhau, kế toán cũng sử dụng các tài
khoản, các sổ khác nhau để phản ánh doanh thu bán hàng. Do công ty áp
dụng chế độ kế toán máy nên khi kế toán bán hàng viết hoá đơn bán hàng
thì đồng thời máy cũng sẽ tự động kết chuyển vào các sổ chi tiết liên quan.
Đối với phương thức bán hàng trực tiếp qua kho hoặc bán hàng qua
đại lý, tổng đại lý sẽ vào sổ chi tiết TK 5111- Doanh thu xăng dầu theo