Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Công ty cổ phần thương mại
và dịch vụ Bắc Ninh
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
NỘI DUNG
I.Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh.
1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty.
Sau khi tỉnh Bắc Ninh được tái lập năm 1997, theo quyết định số 21/UB
ngày 03/02/1997 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh, Công ty Thương mại Bắc
Ninh được thành lập trên cơ sở được chia tách từ Công ty Thương mại Hà Bắc.
Công ty Thương mại Bắc Ninh là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở
Thương mại và Du lịch tỉnh Bắc Ninh, là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập.
Năm 2002 Công ty nhận được quyết định số 85/QĐ-UB ngày 09/08/2002
của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh “V/v cổ phần hóa công ty Thương mại Bắc
Ninh thành công ty cổ phần” và quyết định số 552/QĐ-CT ngày 22/4/2005 của
Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh “V/v phê duyệt phương án cổ phần hóa Công ty
Thương mại Bắc Ninh”.
Công ty tiến hành Đại hội đồng cổ đông vào ngày 22/06/2005 và hoạt động
kể từ ngày 01/07/2005 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 21.03.000118 do Sở

hải sản, thuốc lá, vật liệu xây dựng, than mỏ, xăng dầu,
- Xuất khẩu: nông, lâm, thủy hải sản, thực phẩm, cao su, tơ tằm, mây tre
đan, thủ công mỹ nghệ và hàng tiêu dùng công nghệ nhẹ.
- Nhập khẩu: Máy móc, vật tư, tư liệu sản xuất, hóa chất, vật liệu xây dựng,
trang trí nội thất, phương tiện vận tải, hàng hóa tiêu dùng thiết yếu.
- Xuất khẩu lao động: Tuyển chọn, đào tạo, giáo dục định hướng, đưa lao
động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn tại nước ngoài.
- Tư vấn du học nước ngoài;
- Du lịch lữ hành.
2.2 Nhiệm vụ
- Nắm bắt nhu cầu thị trường trong và ngoài tỉnh, khu vực và quốc tế, khả
năng sản xuất của địa phương, khả năng xuất nhập khẩu, khả năng liên doanh, liên
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
kết, việc thực hiện của các đơn vị trực thuộc Công ty để xây dựng kế hoạch và tổ
chức thực hiện.
- Tổ chức và thực hiện tốt mạng lưới bán buôn, bán lẻ trong và ngoài tỉnh,
đặc biệt là bán buôn. Không ngừng đào tạo đội ngũ cán bộ có chuyên môn trong
quản lý tài chính, trong kinh doanh và đặc biệt là cán bộ có nghiệp vụ xuất nhập
khẩu.
- Xây dựng quy chế chặt chẽ nhằm quản lý cán bộ, quản lý tài chính và ngăn
chặn kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật về Thương mại, đáp ứng nhu cầu
thường xuyên của thị trường góp phần bình ổn thị trường.
3. Mục đích kinh doanh và địa bàn hoạt động của Công ty:
- Mục đích kinh doanh:
+ Tạo lợi nhuận;
+ Tạo việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty;
+ Tăng nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước;
+ Góp phần quan trọng phát triển kinh tế địa phương, bình ổn thị trường;
- Địa bàn hoạt động:

KIÊM GIÁM ĐỐC
TTTM CỔNG Ô
XN MAY ĐO TM
XN XĂNG DẦU &
VLXD
CÁC ĐƠN VỊ LIÊN
DOANH
CHI NHÁNH HÀ NỘI
CHI NHÁNH TP HỒ
CHÍ MINH
P. TỔ CHỨC HÀNH
CHÍNH
TT DẠY NGHỀ KINH
BẮC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
P. KẾ HOẠCH
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
4.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, ta thấy chức năng nhiệm vụ
của từng bộ phận như sau:
- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của
Công ty. Đại hội đồng cổ đông sẽ quyết định những vấn đề cơ bản, quan trọng liên
quan đến vấn đề của Công ty.
- Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan có quyền
quản lý cao nhất của Công ty và quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích
và quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ
đông.
- Chủ tịch hội đồng quản trị chịu trách nhiệm chung công việc của Hội

là 308 người tăng 6,6 % đến năm 2005 tổng số lao động của Công ty lại giảm
xuống 22,4 % chỉ còn 239 người. Sở dĩ có hiện tượng giảm về tổng số lao động
này là do trong năm 2005 Công ty thực hiện giảm thiểu số lao động dôi dư, bắt đầu
tiến hành cổ phần hóa theo chủ trương của nhà nước.
Ta xem biểu sau:
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Từ bảng số liệu về nhân sự ta thấy khi phân chia tổng số lao động của Công
ty theo tính chất lao động thì lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn hơn lao động
gián tiếp. Cơ cấu này là hợp lý đối với Công ty trong điều kiện hiện nay. Bên cạnh
đó, Công ty cũng có một lợi thế nữa về cơ cấu nguồn lao động của mình, đó là tỷ
trọng số lượng lao động có trình độ Đại học và trên Đại học chiếm khá cao trong
tổng số lao động và có xu hướng ngày càng tăng. Năm 2003 lao động có trình độ
Đại học và trên Đại học chiếm 19,72 %, năm 2004 chiếm 20,12 %, đến năm 2005
chiếm 28,45 % trong tổng số lao động. Trong khi đó phân tích tổng số lao động
của Công ty theo độ tuổi ta thấy lao động trẻ chiếm đa số. Nhìn chung phân tích
theo các chỉ tiêu thể hiện trong biểu cho thấy Công ty có nhiều lợi thế về nguồn
nhân lực. Vì vậy, trong thời gian tới Công ty cần có những giải pháp tích cực hơn
nữa để khai thác tối đa lợi thế này nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2. Đặc điểm về nguồn vốn.
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tổng nguồn vốn kinh doanh của Công ty biến
động qua các năm, điều đó cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
cũng có nhiều biến động.
Tổng nguồn vốn kinh doanh của Công ty năm 2003 là 23.685 triệu đồng;
năm 2004 là 24.126 triệu đồng (tăng 1,86 %) và đến năm 2005 tăng 17,8 % lên
28.424 triệu đồng. Như vậy quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty đang ngày
càng mở rộng và phát triển.
Về nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty cũng có xu hướng ngày càng tăng.

để đáp ứng nhu cầu phát triển của thị trường cũng như nhu cầu phát triển kinh
doanh Công ty cần phải nâng cấp sửa chữa và xây dựng thêm một số cửa hàng, đặc
biệt là tại những khu đô thị mới để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.
III. Tình hình các hoạt động chủ yếu của Công ty.
1. Công tác nhân sự.
Trong những năm qua Công ty đã thực hiện tốt công tác nhân sự như việc ký
kết hợp đồng lao động, thực hiện chế độ tiền lương, thời gian làm việc và việc
đóng BHXH. Cụ thể như sau:
Công ty thực hiện việc trả lương cho người lao động (NLĐ) theo mức độ
hoàn thành khối lượng công việc, hoàn thành chỉ tiêu khoán kinh doanh, doanh thu
dịch vụ, hoàn thành khối lượng sản phẩm và áp dụng thang bảng lương theo Nghị
định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ đối với doanh nghiệp nhà
nước (như điều lệ đã quy định). Trong năm qua Hội đồng xét duyệt năng lượng và
thi tay nghề Công ty đã xét nâng bậc lương, chuyển ngạch lương cho 25 NLĐ và tổ
chức thi nâng bậc lương cho 5 NLĐ.
- Mức lương tối thiểu mà Công ty đang áp dụng: 350.000đ/tháng
Tiền lương làm thêm giờ:
+Bộ phận quản lý gián tiếp: áp dụng làm việc 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần
+Bộ phận kinh doanh trực tiếp: xây dựng kế hoạch công việc theo định mức
khoán, do vậy giờ làm thêm sẽ do người lao động chủ động.
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi đang áp dụng:
+ Thời giờ làm việc trong ngày: 8 giờ, trong tuần: 40 giờ
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Chế độ nghỉ lễ, tết, nghỉ phép đối với người lao động: thực hiện đúng chế
độ nhà nước.
- Số giờ làm thêm cao nhất trong ngày, trong tuần: Đặc biệt có Xí nghiệp
May đo Thương mại là đơn vị kinh doanh sản xuất có số công nhân may làm theo
sản phẩm và đơn đặt hàng có những tháng thực hiện theo đúng hợp đồng, đơn vị tổ
chức cho công nhân làm thêm giờ nhưng 1 tuần cũng không quá 8 tiếng.

hành theo 2 hình thức: bán hàng thu tiền tập trung và bán hàng thu tiền trực tiếp.
Điển hình cho phương thức bán lẻ là Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng.
3. Công tác quản lý hành chính tổng hợp.
Song song với việc đẩy mạnh sản xuất kinh doanh dịch vụ, Công ty phải
triển khai cấp thiết công tác sắp xếp lao động ổn định tổ chức bộ máy, mạng lưới
phục vụ sản xuất kinh doanh. Ngay sau ngày Đại hội cổ đông thành lập 22/06/2005
HĐQT Công ty đã họp bầu Chủ tịch, Phó chủ tịch và cử Giám đốc điều hành,
thông qua đề án tổ chức mạng lưới. Lãnh đạo Công ty ra quyết định thành lập
phòng ban và các đơn vị trực thuộc, bổ nhiệm các chức danh quản lý các đơn vị
trong Công ty. Chỉ đạo bộ phận Văn phòng triển khai ngay việc khắc dấu, xin cấp
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty và các đơn vị trực thuộc, mở tài
khoản giao dịch tại Ngân hàng, phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh
doanh. Sau đó Công ty tiến hành xây dựng dự thảo Quy chế làm việc của HĐQT
và Tổng giám đốc, Quy chế quản lý tài chính Công ty, đồng thời lấy ý kiến đóng
góp của cán bộ chủ chốt toàn Công ty, thông qua và ra quyết định tổ chức thực
hiện.
IV. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Thương
mại và Du lịch Bắc Ninh.
Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh hoạt động trong lĩnh vực
thương mại, dịch vụ và du lịch. Biểu 3 thể hiện kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty trong những năm gần đây:
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Nhìn vào bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ta thấy
hầu hết các chỉ tiêu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh đều giảm trong năm
2004 và tăng mạnh trong năm 2005. Cụ thể:
Về tổng doanh thu năm 2004 giảm 3656 triệu đồng (giảm 4,057%) kéo theo
tổng lợi nhuận cũng giảm 50,1 % từ 828,72 triệu xuống còn 413,28 triệu đồng,
nguyên nhân chủ yếu là do tình trạng lao động xuất khẩu đi nước ngoài phá bỏ hợp
đồng ở mức cao, lao động hết việc làm phải về nước, thị trường lao động truyền

sửa chữa và vốn vay ngân hàng đến hạn phải trả, hàng hóa tồn kho từ các năm
trước còn nhiều. Trong năm 2005, Công ty đã khắc phục được nguyên nhân trên,
bên cạnh đó công ty còn tham gia một số hội chợ Thương mại do tỉnh tổ chức, phát
mại một số mặt hàng tồn kho nên đã giải quyết được tình trạng ứ đọng hàng hóa,
thu hồi vốn nhanh đem lại kết quả tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
V. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty.
1. Thuận lợi.
Nền kinh tế đất nước cũng như nền kinh tế của tỉnh đang trong giai đoạn
phát triển với tốc độ được duy trì ở mức cao (khoảng 8 %) và trong năm 2006 này
dự báo nền kinh tế nước ta vẫn tiếp tục phát triển với tốc độ cao, điều đó tạo điều
kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Những cơ chế chính sách của Nhà nước tạo điều kiện tốt cho việc phát triển
kinh doanh của Công ty như việc không phải đóng thuế trong 3 năm đầu thực hiện
cổ phần hóa, chính sách về việc hỗ trợ vay vốn…
Gần như toàn bộ số cổ đông và người lao động của Công ty cổ phần Thương
mại và Du lịch Bắc Ninh đều là cán bộ quản lý và công nhân viên từ Công ty
Thương mại Bắc Ninh trước đây chuyển sang đã có quá trình hiểu nhau và hợp tác
với nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh dịch vụ.
Các đoàn thể Đảng, Công đoàn của Công ty đã được củng cố ổn định và
hoạt động vững mạnh tạo thuận lợi cho hoạt động của Công ty.
2. Khó khăn.
Bên cạnh những thuận lợi Công ty còn phải đối mặt với nhiều khó khăn như:
Áp lực về hội nhập, cơ chế chính sách thay đổi, chỉ số giá cả thay đổi liên tục, đặc
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
biệt lãi suất vốn vay cao, hạn mức tín dụng ngày càng giảm làm cho việc
huy động vốn để đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn.
Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh được chuyển đổi từ
doanh nghiệp Nhà nước (Công ty Thương mại Bắc Ninh) phải tiếp nhận và kế thừa
một khoản công nợ khó đòi (trên 5,1 tỷ đồng).

hoàn thành thắng lợi kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2006.
4. Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2006.
Nhận định thị trường hiện tại và dự báo tương lai:
Nhu cầu tiêu dùng ngày càng đòi hỏi nâng cao không ngừng, do vậy, sản
xuất kinh doanh các loại hàng hóa đáp ứng nhu cầu là vô cùng lớn, sản phẩm của
Công ty đa dạng trên mọi lĩnh vực, số lượng, chất lượng ngày một tăng, năm sau
cao hơn năm trước.
Sản phẩm và hình thức bán hàng của Công ty phải đủ sức cạnh tranh trong
nước và quốc tế.
Sản phẩm đưa ra trên thị trường ngày càng được tiêu chuẩn hóa trên mọi
lĩnh vực thỏa mãn nhu cầu tối đa của người tiêu dùng về chất lượng và giá cả.
Hiện nay, Bắc Ninh đã được công nhận là thành phố trực thuộc tỉnh, do đó
trong thời gian tới nhu cầu về hàng hóa dịch vụ sẽ lớn, đây được coi như một thị
trường đầy tiềm năng.
Năm 2006 Công ty đề ra các chỉ tiêu kế hoạch như sau:
- Tổng doanh thu: 160.000 triệu đồng
Trong đó: + Bán buôn: 83.500 triệu đồng
+ Bán lẻ:76.500 triệu đồng
- Kim ngạch xuất nhập khẩu:
+ Xuất khẩu: 800.000 USD
+ Nhập khẩu: 700.000 USD
- Xuất khẩu lao động: 600 người
- Du lịch nội địa: 10.000 lượt
- Tư vấn du học: 100 người
- Các khoản nộp ngân sách: 4.300 triệu đồng
- Lợi nhuận sau thuế: 2000 triệu đồng
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Lợi tức cổ phần: 10 %/ năm
- Lao động bình quân/ năm: 270 người

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới cô giáo -Th.S Hà Thị Hậu,
người đã hướng dẫn và chỉ bảo em tận tình trong suốt thời gian thực tập và làm báo
cáo.
Em xin chân thành cảm ơn!
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
I.Giới thiệu chung về công ty 1
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1
2. Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty 2
3. Mục đích kinh doanh và địa bàn hoạt động của Công ty 3
4. Cơ cấu tổ chức quản lý 3
II.Các nguồn lực của Công ty 6
1. Đặc điểm về nhân sự 6
2. Đặc điểm về vốn 7
3. Đặc điểm về cơ sở vật chất 8
III.Tình hình các hoạt động chủ yếu của Công ty 9
1. Công tác nhân sự 9
2. Công tác tiêu thụ sản phẩm 10
3. Công tác quản lý hành chính tổng hợp 11
IV.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 11
V.Những thuận lợi, khó khăn và kế hoạch sản xuất năm 2006 13
1. Thuận lợi 13
2. Khó khăn 14
3. Biện pháp khắc phục 14
4. Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2006 15
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS.TS Phạm Ngũ Luận, Quản trị doanh nghiệp Thương mại, NXB

chọn đề tài luận văn của mình là: “Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh”.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần
Thương mại và Du lịch Bắc Ninh và cô giáo - Th.S Hà Thị Hậu đã giúp đỡ em
hoàn thành bản báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI VÀ DU LỊCH BẮC NINH
Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội