Làm sao để tự tin khi thuyết trình trước đám đông?
Làm sao để tự tin khi thuyết trình trước đám đông? Làm thế nào để có được tự tin luôn là
một trong những chủ đề nóng trong những khóa học kỹ năng. Thật ra, điều này vô
cùng dễ dàng để đạt được, và nó là gốc rễ được gắn trên bằng phần ngọn là những
kỹ năng điều chỉnh giọng nói, diễn tả ngôn ngữ hình thể.
Với hầu hết các nhóm công việc hiện đại, thì bất cứ khi nào chúng ta mong
muốn trình bày kế hoạch, ý kiến cá nhân trước đám đông, kỹ năng thuyết trình
cũng là một kỹ năng mấu chốt cần có. Thuyết trình không còn là "trình bày,
thuyết minh", mà đã trở thành một nghệ thuật được sử dụng trong việc thu phục
nhân tâm, tạo động lực cho những người xung quanh.
Tạo cảm xúc khi thuyết trình
Hầu hết những người thuyết trình kém đều chú ý vào việc họ sẽ nói gì (nội dung
cần trình bày) mà quên rằng điều quan trọng hơn là nói như thế nào. Theo đó,
những nội dung nâng cao, hoặc nội dung ẩn của một bài trình bày không thể
được chuyển tải hết qua khối lượng câu chữ ngắn ngủi của một bài thuyết trình
trong thời lượng khoảng 30 - 45 phút. Mà khả năng truyền tải này sẽ được quyết
định bởi cảm xúc từ trong giọng nói, và cách biểu hiện ngôn ngữ cơ thể của
người thuyết trình. Như vậy, điều đầu tiên mà bạn nên làm trước khi chuẩn bị
một bài nói trước đám đông, đó là đừng bao giờ cố gắng học thuộc lòng toàn bộ
nội dung của bài nói đó.
Nhiều người tin rằng khi mình nắm vững các kỹ năng nói, thì họ sẽ thành công.
Tuy nhiên, cảm xúc lại đóng vai trò quan trọng hơn, cũng có thể nói tạo cảm
xúc chính là một kỹ năng quan trọng nhất trong thuyết trình. Đạt được điều
này rất đơn giản. Cũng như khi bạn biểu hiện niềm vui, nỗi buồn trong cuộc
sống, bạn sẽ kết hợp với nét mặt và ngôn ngữ cơ thể tương ứng, làm sao
cho người đối diện có thể thấu hiểu được những cảm xúc này khi nhìn
những động tác trên. Ngoài ra, kỹ năng sử dụng giọng nói cũng là một điều
mà bạn nên học. Ví dụ, khi vui thì tốc độ giọng sẽ nhanh hơn, tông giọng sẽ
cao hơn. Biểu cảm trong giọng nói là một trong những bí quyết tác động
mạnh mẽ đến sự cảm thụ nội dung cần truyền đạt cho người nghe.
Ngoài những bí quyết như trên, điều quan trọng nhất là khi bạn nói về bất cứ

cập ở trên, chúng ta không học thuộc lòng, mà là nắm vững một cách có hệ
thống, theo đó, bất cứ câu hỏi nào đặt ra, bạn cũng có thể ứng phó tốt. Bạn có
thể sử dụng mindmap (bản đồ tư duy) để làm hiệu quả hơn việc này. Từ đây, áp
dụng những công cụ giọng nói và ngôn ngữ cơ thể, bạn sẽ có thể ngày một nâng
cao khả năng trình bày tốt và truyền đạt được cảm xúc tự nhiên.
Đặt ra giá trị tác động đến người nghe
Có bao giờ bạn tự hỏi, vì sao có những người trở thành những diễn giả nổi
tiếng, có thể thuyết trình về một vấn đề trước hàng ngàn người bằng tiếng Việt
và các ngôn ngữ khác? Đó là bởi vì, mục tiêu của họ là mong muốn chia sẻ
những giá trị nhất định đến cho người nghe trong bài nói của mình. Theo quy tắc
diễn thuyết của Diễn giả Quách Tuấn Khanh - một trong những diễn giả hàng
đầu Việt Nam, thì thuyết trình cũng là một phương tiện truyền thông, và nhiệm vụ
của người thuyết trình là hướng đến lợi ích chung của đám đông, chứ không
phải để thể hiện thương hiệu cá nhân. Nên mục tiêu của một bài thuyết trình
luôn là để khiến cho người khác thay đổi tốt hơn, hoặc để giải quyết vấn đề đó
theo hướng tích cực.
Như vậy, bạn nên có sự tìm hiểu rõ ràng người nghe bạn là ai, họ cần gì, và điều
gì tác động làm cho họ thay đổi. Một người khi đón nhận thông điệp thuyết trình,
thì họ đón nhận người thuyết trình trước khi họ đón nhận thông điệp, nói đơn
giản là khi người nghe có sự tin cậy vào bạn thì họ sẽ tin cậy vào những gì bạn
trình bày, ngược lại, họ sẽ dễ dàng thiếu đồng tình hoặc tự tạo ra mâu thuẫn với
thông tin của bạn.
Một mẹo nhỏ để có thể "xốc dậy" được sự chú ý của người nghe, khi họ chưa
biết gì về bạn, thì bạn nên có bước đệm là giới thiệu về bản thân, thẩm quyền,
và chuyên môn của bạn đối với vấn đề mà bạn sắp nói. Như thế, người nghe sẽ
xác định được là họ có nên tin hoặc nên có thái độ như thế nào đối với những
thông tin mà người thuyết trình sắp nói. Nếu bạn làm tốt những điều này, thì dần
dần, không chỉ kỹ năng thuyết trình trước đám đông của bạn được nâng lên, mà
bạn còn gây dựng được thương hiệu cá nhân trong mắt người khác.