Làm sao để có 1 bài thuyết trình hiệu quả và ấn tượng?
Làm sao để có 1 bài thuyết trình hiệu quả và ấn tượng? để không nằm
trong số những người thất bại khi thuyết trình bạn cần nhớ những
nguyên tắc sau đây: Hiểu mục đích của buổi thuyết trình, hãy chuẩn bị
cho việc nói trước ở nhà, thông điệp truyền tải ngắn gọn
1. Đã bao giờ bạn được giao một về chuẩn bị một bài thuyết trình để báo
cáo trước lớp hay chưa?
Đã bao giờ khi bạn thuyết trình mà cả phòng đều ngáp ngắn, ngáp dài hay
chưa? Và bây giờ hãy thử nhớ về buổi thuyết trình đầu tiên của bạn, hãy thử
nhớ xem bạn đã nói gì trong ngày hôm đó, và bạn hãy nhớ lại xem những người
nghe họ nhớ được gì từ bài thuyết trình của bạn.
Bạn không thế nhớ được gì? Bài thuyết trình của bạn rơi vào lãng quên, không
đọng lại điều gì trong người nghe. Vậy là bài thuyết trình của bạn đã hoàn toàn
thất bại. Và để không nằm trong số những người thất bại khi thuyết trình bạn cần
nhớ những nguyên tắc sau đây.
• Hiểu mục đích của buổi thuyết trình.
• Hãy chuẩn bị cho việc nói trước ở nhà.
• Thông điệp truyền tải ngắn gọn, súc tích, biểu cảm.
• Trình bày nội dung sinh động, cuốn hút.
Hiểu mục đích của buổi thuyết trình.
Trước khi bạn bắt đầu chuẩn bị một bài thuyết trình bạn cần, hiểu rõ điều mình
muốn nói, ai là người sẽ nghe bài thuyết trình của bạn, lí do họ nghe bài thuyết
trình của bạn. Để biết được những điều đó bạn cần trả lời các câu hỏi: Ai? Cái
gì? Như thế nào? Khi nào? Ở đâu? Tại sao?
Ai? Bạn sẽ thuyết trình cho ai nghe, họ có sở thích gì, họ thuộc đối tượng nào,
trình độ của họ như thế nào? Trả lời được câu hỏi này sẽ giúp bạn xây dựng nội
dung phù hợp cho bài thuyết trình của mình. Ví dụ:
• Đối tượng là các nhà khoa học: Nội dung chi tiết thuyết phục, lập luận
logic.
• Đối tượng là học sinh mẫu giáo, tiểu học: Nội dung sinh động, nhiều hình
ảnh, dí dỏm.

• Sử dụng biểu đồ, clip, hình ảnh.
“Thuyết trình cũng như các kĩ năng khác trong giao tiếp, làm thế nào để cuốn hút
người nghe, làm thế nào để truyền đặt được nhiều nội dung đến người nghe đó
là cả một nghệ thuật.”
2. Những sai lầm bạn nên tránh trong buổi thuyết trình
Bạn có biết ngay cả những người thuyết trình thành công nổi tiếng cũng vấp phải
những sai sót trong buổi thuyết trình. Có những sai sót nhỏ, nhưng cũng có
những sai sót mà bạn không thể cứu vãn được, khiến bạn thất bại. Có những
nhà lãnh đạo thuyết tình trước công chúng đã nỗ lực truyền tải hết kiến thức học
thuật mà họ có được nhưng lại không hề thu hút được sự chú ý của người nghe.
Sau đây là một số những sai lầm không đáng có trong một buổi thuyết trình.
Trong cuộc giao tiếp nho nhỏ hay đối thoại thường ngày nếu đối phương tỏ ra
chăm chú và lắng nghe bạn, bạn sẽ cảm giác ra sao? Bạn nói chuyện rất hay,
bạn có khiếu nói chuyện, kỹ năng giao tiếp của bạn rất khá. Vậy nếu là trong một
buổi thuyết trình thì sao? Có rất nhiều người cùng chăm chú nghe bạn, nói đây
quả là một điều sung sướng của một người thuyết trình, vậy cơ hội để được nói
trước đám đông công chúng có nhiều không? Bạn hãy biết nắm bắt cơ hội. Vậy
nếu ra sao, khi bạn có cơ hội mà lại không biết tận dụng mà để nó trôi qua đi và
sau đó bạn âm thầm tiếc nuối.
Không có sự chuẩn bị chu đáo cho bài thuyết trình
Chắc bạn nghĩ làm sao mà lại có chuyện mình thiếu chuẩn bị cho một buổi
thuyết trình quan trọng như thế được. Không phải bạn chỉ chuẩn bị là nội dung
chủ để mà bạn còn phải nắm bắt đối tượng nghe bạn thuyết trình là ai, họ thuộc
tầng lớp nào, họ muốn gì? Chủ đề bạn muốn nói đến có hấp dẫn không? Bạn
phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng chứ đừng vớ đại nội dung nào dễ nói, phải tìm hiểu
nghiên cứu sâu, kỹ. Bạn phải nắm rõ kỹ thuật trình bày powerpoint, các slide bố
cục logic, hành ảnh minh họa bắt mắt, con số thống kê hợp lý. Quan trọng là bạn
phải luyện tập nhiều lần cho nhuần nhuyễn tránh sa đà vào các chi tiết phụ, mất
thời gian. Nếu bạn thiếu sự chuẩn bị như vậy bạn đã không tôn trọng người
nghe, vì họ sẽ đánh giá bạn không có sự đầu tư chobài thuyết trình của mình