LÀM TH NÀO Đ THUY T TRÌNH HI U QU ?Ế Ể Ế Ệ Ả
Là m t sinh viên hay m t cán b qu n lý, b n s không th tránh kh i nh ngộ ộ ộ ả ạ ẽ ể ỏ ữ
bu i báo cáo thuy t trình. Ngoài n i dung và ch t l ng c a công vi c đã th cổ ế ộ ấ ượ ủ ệ ự
hi n, m t y u t r t quan tr ng nh h ng đ n k t qu chính là hình th c trìnhệ ộ ế ố ấ ọ ả ưở ế ế ả ứ
bày c a bu i báo cáo, thuy t trình đó. Bài vi t này mu n chia s m t vài kinhủ ổ ế ế ố ẻ ộ
nghi m đ làm cho bài thuy t trình c a b n có hi u qu h n.ệ ể ế ủ ạ ệ ả ơ
Tr c h t, chúng ta c n ph i l u ý r ng đa s nh ng ng i ch ng ki n bu i báoướ ế ầ ả ư ằ ố ữ ườ ứ ế ổ
cáo là nh ng ng i không tham gia vào quá trình làm vi c tr c đó nh ng l i cóữ ườ ệ ướ ư ạ
nhu c u c n bi t v chúng. Trong s đó, ngoài m t s ng i ham mu n hi uầ ầ ế ề ố ộ ố ườ ố ể
bi t v lĩnh v c liên quan đ n tên đ tài báo cáo, nh ng ng i còn l i ch ngế ề ự ế ề ữ ườ ạ ứ
ki n bu i thuy t trình vì trách nhi m c a h ho c ch vì m t s tình c cũng nhế ổ ế ệ ủ ọ ặ ỉ ộ ự ờ ư
tò mò. Do đó, đ bu i thuy t trình th c s có hi u qu , đi u c n ph i làm là d nể ổ ế ự ự ệ ả ề ầ ả ẫ
d t ng i nghe t đ ng l c đ n s thích thú. Vi c này đ c th c hi n thông quaắ ườ ừ ộ ự ế ự ệ ượ ự ệ
hình th c ngo i hình và gi ng nói c a ng i trình bày, hình th c và c u trúc c aứ ạ ọ ủ ườ ứ ấ ủ
bài gi i thi u.ớ ệ
Tùy theo tính ch t quan tr ng c a bu i báo cáo mà báo cáo viên s d ng trangấ ọ ủ ổ ử ụ
ph c theo m c đ nghiêm túc c a nó. Trang ph c quá tr nh tr ng ho c s trangụ ứ ộ ủ ụ ị ọ ặ ự
đi m c u kỳ không ph i lúc nào cũng đúng m c. Hình th c l ch s nh ng đ nể ầ ả ự ứ ị ự ư ơ
gi n, tho i mái s giúp báo cáo viên th c s t tin, ch đ ng và tránh đ c sả ả ẽ ự ự ự ủ ộ ượ ự
m t thi n c m t phía ng i tham d . M t d ng hình th c khác c a ng i trìnhấ ệ ả ừ ườ ự ộ ạ ứ ủ ườ
bày đ c ng i nghe l u ý y ngay t đ u chính là gi ng nói. Tùy theo đ tài vàượ ườ ư ấ ừ ầ ọ ề
lĩnh v c, gi ng nói có th lên xu ng truy n c m khác nhau. ự ọ ể ố ề ả
Tuy nhiên, m t gi ng nói v i t c đ v a ph i, phát âm rõ ch và đ l n đ phộ ọ ớ ố ộ ừ ả ữ ộ ớ ủ ủ
r ng không gian n i trình bày s d cu n hút s quan tâm c a m i ng i h n.ộ ơ ẽ ễ ố ự ủ ọ ườ ơ
Nh ng ng i có gi ng nói v i âm v c quá cao ho c quá th p c n chú ý đi uữ ườ ọ ớ ự ặ ấ ầ ề
ch nh đ v a giúp ng i khác d nghe h n (tai ng i nh y nh t v i âm thanh ỉ ể ừ ườ ễ ơ ườ ạ ấ ớ ở
t n s kho ng 5000Hz) v a d chi m đ c c m tình c a h .ầ ố ả ừ ễ ế ượ ả ủ ọ
Hình th c c a bài báo cáo (slide) là ph n k ti p gây n t ng cho ng i theoứ ủ ầ ế ế ấ ượ ườ
dõi. M t ph n minh h a v i nh ng màu s c d nhìn (t góc nhìn c a ng i theoộ ầ ọ ớ ữ ắ ễ ừ ủ ườ
dõi), kích th c ch v a đ s t t h n m t ph n minh h a chi chít ch vi t v iướ ữ ừ ủ ẽ ố ơ ộ ầ ọ ữ ế ớ
đ th màu s c hay m t màu duy nh t. M i trang trình bày c n có tiêu đ và chủ ứ ắ ộ ấ ỗ ầ ề ỉ

Tóm l i, đ m t bu i báo cáo thuy t trình th t s có hi u qu , ng i trình bàyạ ể ộ ổ ế ậ ự ệ ả ườ
c n có s chu n b h p lý v hình th c ngo i hình và gi ng nói c a mình, hìnhầ ự ẩ ị ợ ề ứ ạ ọ ủ
th c và c u trúc bài gi i thi u. Đi u chú ý cu i cùng là vi c s d ng t ng phứ ấ ớ ệ ề ố ệ ử ụ ừ ữ ổ
bi n, d hi u đ di n đ t v n đ . ế ễ ể ể ễ ạ ấ ề
Chúc các b n thành công.ạ
ThS Võ Nh t Vinh. ậ
Ngoài ra, xin g i t i các b n lo t bài gi i thi u v Presentation (g m 4 ph n):ử ớ ạ ạ ớ ệ ề ồ ầ
 Ph n I: Gi i thi u.ầ ớ ệ
 Ph n II: Cách m đ u và chu n b .ầ ở ầ ẩ ị
 Ph n III: Cách trình bày n i dung.ầ ộ
 Phàn IV: K t thúc và tr l i câu h i.ế ả ờ ỏ
PH N IẦ
Tr c khi b n b t đ u, có năm câu h i b n c n tr l i. Ai là khán gi (ng iướ ạ ắ ầ ỏ ạ ầ ả ờ ả ườ
tham d ) bài trình bày c a b n?ự ủ ạ
B n nên có k ho ch tr c đ bi t đ c vài đi u v ng i tham d nh hi uạ ế ạ ướ ể ế ượ ề ề ừơ ự ư ể
bi t c a h v ch đ báo cáo c a b n. N u b n hi u ng i tham d , b n cóế ủ ọ ề ủ ề ủ ạ ế ạ ể ườ ự ạ
th ch n phong cách nói và t ng thích h p. B n cũng s quy t đ nh cách trìnhể ọ ừ ữ ợ ạ ẽ ế ị
bày báo cáo và cách th c trình bày m đ u liên quan và thú v đ n v i ngu iứ ở ầ ị ế ớ ờ
tham d .ự
T i sao b n ph i trình bày báo cáo đó?ạ ạ ả
B n đang c th gì đó cho m t ai đó, thuy t ph c ai làm đi u gì, ho c k v 1ạ ố ứ ộ ế ụ ề ặ ể ề
v n d gì đó? Đi u gì b n ng i tham d nghĩ ho c c m nh n đu c cu i bàiấ ề ề ạ ườ ự ặ ả ậ ợ ở ố
nói? Điièu gì s s y đ n b c ti p theo? S c n thi t c a trình bày, ho c sẽ ả ế ở ướ ế ự ầ ế ủ ặ ẽ
thích h p h n n u vi t báo cáo ho c biên b n ghi nh ?ợ ơ ế ế ặ ả ớ
Th i gian bài trình bày c a b n là bao nhiêu?ờ ủ ạ
B n c n ph i bi t rõ bao nhiêu thông tin s đu c trình bày và ti t ki m th i gianạ ầ ả ế ẽ ợ ế ệ ờ
cho ph n câu h i và tr l i cu i th i gian báo cáo. Thông th ng, bài trình bàyầ ỏ ả ờ ố ờ ườ
không nên kéo dài quá 30 phút. N u b n trình bày kéo dài h n, có kh năng caoế ạ ơ ả
là ng i tham d s c m th y bu n ng .ườ ự ẽ ả ấ ồ ủ
B n s trình bày đâu?ạ ẽ ở

phút và đ a ra đi m gì đó đ ng i nghe suy nghĩ.ư ể ể ườ
PH N IIẦ T ng quanổ
Sau khi b n đ a ra l i phát bi u m đ u, b n nên gi i thi u s l c v bàiạ ư ờ ể ở ầ ạ ớ ệ ơ ượ ề
thuy t trình c a mình. Bao g m nh ng gì b n đ nh nói và các ch đi m baoế ủ ồ ữ ạ ị ủ ể
trùm, th i gian thuy t trình và cách b n s n m b t câu h i.ờ ế ạ ẽ ắ ắ ỏ