i
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI
NGÀNH KẾ TOÁN Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Xây dựng Bách Việt
Thời gian thực tập : 07/01/2013 đến 16/03/2013
Ngƣời hƣớng dẫn : Bà Huỳnh Thị Mỹ Lan
Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thùy Trang
Lớp : KT1011
Tháng 3 năm 2013
ii
TRÍCH YẾU
Kì thực tập là một quá trình cần thiết và quan trọng trong quá trình đào tạo sinh viên của
trƣờng Đại học Hoa Sen. Thông qua quá trình thực tập, sinh viên không chỉ đƣợc tiếp thu
thêm kiến thức từ môi trƣờng làm việc, biết chủ động áp dụng những kiến thức và kỹ năng đã
học vào cơ quan, doanh nghiệp mà còn tạo đƣợc những mối quan hệ mới, có thêm kinh
nghiệm sống và biết cách làm việc trong một tập thể đa dạng.
Trong đợt thực tập, tôi đã đƣợc trực tiếp đến cơ quan, doanh nghiệp và tiến hành làm việc
nhƣ một nhân viên thực thụ dƣới sự hỗ trợ và giám sát của anh (chị) tại cơ quan. Cùng với sự
giúp đỡ của giáo viên hƣớng dẫn, tôi đã hoàn thành kì thực tập nhận thức của mình một cách
trọn vẹn nhất.
Trải qua đợt thực tập với những kinh nghiệm đã đƣợc ghi chép và thể hiện lại trong quyển
báo cáo này, tôi mong muốn mang lại cho quý thầy cô và các bạn cái nhìn khách quan và rõ
ràng hơn về những điều đã đƣợc học, đƣợc làm cũng nhƣ những thuận lợi, khó khăn trong
thời gian thực tập của mình.

iii
LỜI CẢM ƠN
vi
MỤC LỤC
TRÍCH YẾU ii
LỜI CẢM ƠN iii
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN iv
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP v
MỤC LỤC vi
1. Nhập đề 1
2. Giới thiệu Công ty TNHH Xây dựng Bách Việt 2
2.1 Giới thiệu tổng quát công ty 2
2.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty 2
2.3 Các công trình tiêu biểu của công ty 2
2.4 Cơ cấu tổ chức của công ty 6
 Sơ đồ bộ máy tổ chức, quản lý 6
 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 6
2.5 Cơ cấu tổ chức của Phòng Kế toán 8
 Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán công ty 8
 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán 8
 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH XD Bách Việt: 9

1
1. Nhập đề
Trong đợt thực tập nhận thức vừa qua, đƣợc sự đồng ý của Công ty TNHH Xây dựng
Bách Việt, tôi đã hoàn thành đợt thực tập của mình tại quý công ty trong thời gian từ ngày
07/01/2013 đến ngày 16/03/2013. Thông qua đợt thực tập, mục tiêu chính mà trƣờng Đại
học Hoa Sen đề ra là nhằm tạo điều kiện cho sinh viên:
 Hội nhập vào môi trƣờng thực tế của doanh nghiệp.
 Vận dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tiễn của doanh nghiệp.
 Biết cách ứng xử trong các mối quan hệ tại doanh nghiệp.
Trải qua hơn 5 học kỳ tại trƣờng, tôi đã tích lũy đƣợc một vốn kiến thức chuyên môn nhất
định về ngành kế toán và với cơ hội đƣợc thực tập tại phòng kế toán của công ty, tôi hy
vọng sẽ có cách nhìn thực tế hơn về nghề nghiệp mình đang theo học cũng nhƣ thấy đƣợc
những khó khăn sẽ gặp phải trong nghề. Vì thế mục tiêu tôi đã đặt ra cho bản thân trong
đợt thực tập vừa qua là:
 Làm quen với môi trƣờng thực tế, hiểu đƣợc cơ cấu tổ chức, mô hình làm việc của
công ty.
 Hệ thống lại những kiến thức đã đƣợc học qua việc quan sát những công việc thực
tế, các quy trình xử lý công việc của công ty.

2
2. Giới thiệu Công ty TNHH Xây dựng Bách Việt
2.1 Giới thiệu tổng quát công ty (Nguồn: Giấy phép đăng ký kinh doanh-Phụ
lục 1)

Logo Công ty
Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Bách Việt.
Tên giao dịch: BV CO.,LTD.
Địa chỉ: Tầng 1, Cao Ốc Saigon Finace Center, Số 9 Đinh Tiên Hoàng,
Phƣờng Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Giám đốc/Đại diện pháp luật: Nguyễn Đức Minh.

Hạng mục thi công:
Khu phức hợp Trung tâm Thƣơng mại,
Khách sạn 5sao,
Căn hộ cao cấp,
Cao ốc văn phòng.
Diện tích khuôn viên: 10.644 m
2
.
Diện tích sàn xây dựng: 323.793 m
2
.
 VINAOFFSHORE Fabrication & Engineering LTD
Địa điểm: Khu công nghiệp Đông Xuyên, TP Vũng Tàu.
Hạng mục thi công:
Diện tích nhà xƣởng: 6.000 m
2
.
Thi công hạng mục móng đài cọc, nền xƣởng.
Thời gian thi công: 04 tháng.
 MITSUBA M-TECH Phase 3
Địa điểm: Khu công nghiệp Long Bình, Biên Hòa, Đồng Nai.
Hạng mục thi công:
Diện tích xây dựng: 15.000 m
2

Nhà máy hai tầng 10.000 m
2

Sàn bê tông cốt thép 5.000 m
2

Thời gian thi công: 07 tháng. (Liên doanh Bách Việt – An Cƣ Đông Á)
 N.E.W VIETNAM (Japan) Phase 2
Địa điểm: Khu Công nghiệp AMATA, Biên Hòa – Đồng Nai.
Hạng mục thi công:
Nhà máy 7.000 m
2
Nhà văn phòng 2tầng 1.230m
2
Sân đƣờng và các công trình liên quan.
Thời gian thi công: 05 tháng.
 SAKAI DENSHI (Japan) SCD-V CO., LTD
Địa điểm:Khu công nghiệp Long Bình, Biên Hòa, Đồng Nai
Hạng mục thi công:
Diện tích xây dựng 12.800 m
2
Nhà máy 2tầng 12.000 m
2
Khu xử lý nƣớc thải acid
Nhà văn phòng
Sân đƣờng và các công trình liên quan.
Thời gian thi công:06 tháng
 NISSEI DORMITORY Phase 1
Địa điểm: Khu chế xuất Linh Trung 1, Thủ Đức, TPHCM
Hạng mục thi công:
Diện tích xây dựng 8.500 m
2

5
2 khối nhà 6 tầng
Diện tích sàn 850m

Nhà văn phòng 2tầng
Sân đƣờng và các công trình liên quan.
Thời gian thi công: 05tháng.
 ONAMBA FACTORY Phase 1
Địa điểm: Khu công nghiệp VSIP II, Bến Cát Bình Dƣơng
Hạng mục thi công:
Diện tích xây dựng 30.000m
2

Nhà máy 5.500m
2
Nhà văn phòng.
Sân đƣờng và các công trình liên quan.
Thời gian thi công: 06tháng.
6
2.4 Cơ cấu tổ chức của công ty (Nguồn: www.bachvietjsc.vn)
 Sơ đồ bộ máy tổ chức, quản lý

 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
 Giám Đốc:
 Là ngƣời đứng đầu và điều hành mọi hoạt động trong công ty.
 Chịu trách nhiệm chung về các vấn đề liên quan đến hoạt động
hàng ngày của công ty; tổ chức và thực hiện tốt các quyết định của
Hội đồng thành viên;
 Phòng tổ chức hành chánh:
 Thực hiện đúng các chính sách cho ngƣời lao động mà nhà nƣớc đã
quy định nhƣ: Tiền lƣơng, tiền thƣởng, luật lao động, mua bảo
hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho ngƣời lao động,…
 Bộ phận hành chính còn chịu trách nhiệm về việc lƣu trữ, đóng
dấu, đánh máy, in ấn, phát hành, bảo quản công văn, chỉ thị đi và

 Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng
mua vật tƣ chính cho các công trình do công ty trực tiếp thi công.
 Ban chỉ huy công trình:
 Trực tiếp quản lý điều hành các công trình xây lắp do công ty trực
tiếp quản lý và thi công theo đúng các qui trình, qui chế hoạt động
của Ban quản lý công trình; đảm bảo đúng tiến độ, chất lƣợng kỹ
thuật và an toàn vệ sinh lao động.

8
2.5 Cơ cấu tổ chức của Phòng Kế toán (Nguồn: www.bachvietjsc.vn)
 Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán công ty

 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán
 Kế toán trưởng:
 Trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc công ty
về các mặt hoạt động tài chính kế toán của công ty.
 Phụ trách hƣớng dẫn công tác kế toán nhằm thực hiện chế độ hạch
toán, báo cáo kế toán thống nhất trong toàn công ty phù hợp với
quy định hiện hành của Nhà nƣớc.
 Kế toán tổng hợp:
 Tổng hợp chi phí phát sinh và tính giá thành.
 Kiểm tra và lập báo cáo quyết toán toàn công ty.
 Kiểm tra việc ghi chép, hạch toán của các bộ phận trong phòng.
 Kế toán ngân hàng, thuế và nộp ngân sách nhà nước:
 Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng.
 Kiểm tra đối chiếu xác nhận với ngân hàng về số tiền gởi trong tài
khoản.
 Kiểm tra và lập báo cáo kê khai thuế theo định kỳ.
 Kế toán thanh toán:
KẾ TOÁN

thuộc công ty.
 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH XD Bách Việt:(Nguồn:
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính – Phụ lục 2.4)
 Niên độ kế toán công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày
31 tháng 12 hàng năm.
 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phƣơng
pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là: Đồng Việt nam (VNĐ).
 Công ty sử dụng các tài khoản kế toán theo qui định của Nhà nƣớc ban
hành (Quyết định số 48/ 2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài
chính). Tuy nhiên theo yêu cầu quản lý, tài khoản của Công ty đƣợc
phân ra thành nhiều tài khoản cấp hai theo qui định của Nhà nƣớc.
 Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
 Phƣơng pháp kế toán tài sản cố định: Khấu hao theo đƣờng thẳng.
 Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kiểm kê.
 Phƣơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền.
 Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên.
 Phƣơng pháp tính các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn
nhập dự phòng theo nguyên tắc chung của chế độ kế toán VIỆT NAM.
10
 Công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, các
khoản thuế khác đƣợc thực hiện theo qui định của Nhà nƣớc.
11
3. Quá trình thực tập tại công ty
3.1 Các công việc đã đƣợc thực hiện
3.1.1 Kiểm tra file Thu Chi Tiền Mặt (Phụ lục 4-6-7)
a. Kiểm tra, đối chiếu, sắp xếp, bổ sung phiếu thu, phiếu chi
 Mô tả công việc:
Thời gian đầu biết tôi chƣa quen với cách nhìn phiếu thu, phiếu
chi và các hóa đơn nên chị Lan kế toán trƣởng giao nhiệm vụ tôi kiểm
tra, đối chiếu phiếu thu, phiếu chi với Sổ quỹ ( Phụ lục 4), đánh dấu

 Kinh nghiệm
Tuy công việc đầu tiên này chỉ là kiểm tra rồi đánh dấu, nhƣng
qua đó tôi học đƣợc những kĩ năng mới về cách sắp xếp, lƣu trữ chứng
từ tại văn phòng. Những công việc trên tƣởng chừng đơn giản nhƣng
tôi đã biết cách khéo léo hơn để không bị các thiết bị văn phòng gây
trầy xƣớc; cách dùng ghim, kẹp, cặp nhựa…để cố định giấy giúp việc
sắp xếp, phân loại dễ dàng và chính xác hơn; cách sử dụng đục lỗ giấy;
cách sắp xếp, lƣu trữ tài liệu một cách khoa học để ngƣời khác tiện
theo dõi….
b. Kiểm tra hoàn chỉnh phiếu thu, phiếu chi:
 Mô tả công việc
Sau khi đƣợc làm quen với sổ quỹ và file Thu Chi Tiền Mặt, tôi
lại đƣợc chị Lan giao cho kiểm tra file lần nữa, lần này tôi kiểm tra về
các chữ ký và hóa đơn của mỗi phiếu thu, phiếu chi. Những phiếu nào
thiếu chữ ký của ngƣời nộp tiền, ngƣời nhận tiền,ngƣời lập phiếu, thủ
quỹ, kế tóan trƣởng, (giám đốc)… sẽ đƣợc đánh dấu lại trong bản copy
sổ quỹ, dán “Sign here” và để tiện theo dõi hơn, tôi sẽ đánh dấu chi tiết
ngƣời cần ký trên một file copy sổ quỹ đƣợc lƣu trên máy tính.
 Nhận xét
Công việc này cũng khá đơn giản, do đã đƣợc làm quen với các
phiếu thu, chi trƣớc đó nên tôi kiểm tra dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Đây cũng là dịp để tôi có thể tiếp xúc và tìm hiểu kĩ hơn về các chứng
từ cũng nhƣ cách lƣu trữ chứng từ, những chứng từ nào là cần thiết cho
từng nghiệp vụ. (Phần này sẽ trình bày chi tiết hơn ở mục 3.2)
 Kinh nghiệm
13
Trong quá trình thực hiện công việc, khi kiểm tra các chứng từ,
có một số vấn đề thắc mắc cần giải đáp nhƣng vì thấy các chị đều bận
nên tôi không tiện hỏi, dẫn đến việc kiểm tra sót, dán “Sign here”
dƣ…nên sau đó tôi lại phải kiểm tra lại nhiều lần, làm mất thời gian và

thời gian để hƣớng dẫn cách sử dụng máy photo, cách photo 1mặt,
2mặt, cách chỉnh màu đậm nhạt, cách thêm giấy khi dùng nháp để
photo… và cách xử lý khi máy bị kẹt giấy.
Ban đầu, dù đã đƣợc hƣớng dẫn nhƣng khi thực hiện tôi vẫn
mắc phải một số khó khăn nhƣ sơ suất không gỡ hết ghim bấm lúc cho
giấy chạy vào máy hay do giấy bị mỏng hoặc đang lúc photo thì các
anh in bản vẽ … những lúc máy bị kẹt giấy nhƣ thế tôi đều phải nhờ
các anh chị giải quyết giúp. Qua nhiều lần tôi đã thành thạo trong việc
sử dụng và xử lý hơn, thao tác cũng nhanh hơn.
b. Đánh văn bản – Soạn thư Xác nhận Kiểm toán (Phụ lục 8)
Nhiệm vụ của tôi là lấy số liệu từ Bảng cân đối phát sinh công
nợ, điền vào Thƣ xác nhận nợ ứng với từng công ty và chính xác theo
mục “Số tiền quý vị còn nợ chúng tôi” hay “Số tiền chúng tôi còn nợ
quý vị” sau đó chỉnh sửa ngày tháng, kiểm tra cẩn thận tên, địa chỉ
công ty và in ra giấy. Ngoài ra tôi còn giúp soạn một số thƣ nhƣ Thƣ
xác nhận góp vốn, Thƣ xác nhận hàng hóa gửi giữ hộ, Thƣ xác nhận
ngân hàng…
Việc đánh văn bản, giúp chị Nga soạn thƣ Xác nhận Kiểm toán
(theo mẫu) khá dễ dàng với tôi khi áp dụng những kiến thức, thao tác
đã đƣợc học. Công việc đối chiếu, lấy số liệu từ Bảng cân đối phát sinh
công nợ cần thật sự chính xác và cẩn thận, tránh nhầm lẫn do số lƣợng
thƣ cần soạn khá nhiều.
c. Tra cứu Mã số thuế
Công việc tôi đƣợc giao đó là tra cứu mã số thuế công nhân đã
đƣợc công ty đăng ký trƣớc đó để bổ sung vào hồ sơ. Đƣợc hƣớng dẫn,
tôi vào trang web tncnonline.com.vn , chọn “Cá nhân”, nhập số CMND
của công nhân, nhập mã xác nhận của web để tra cứu, sau đó lấy thông
tin sao chép và nhập vào file văn bản để lƣu lại.
15
Công việc đơn giản nên tôi đã hoàn thành thuận lợi, nhƣng do

Tôi vẫn thƣờng xuyên quan sát công viêc này của các anh chị
hoặc trƣớc đó ở các tiệm photocopy nên không khó để hình dung ra
công việc khi đƣợc các chị nhờ giúp, nhƣng việc gì cũng vậy, chƣa
thực hành thì sẽ chƣa biết rõ về nó, lần đầu tiên thực hiện tôi khá lúng
túng với dụng cụ bấm kim cỡ lớn của công ty vì lấy nhầm cái bị hỏng
và lúc dán keo, do không để ý nên dán cũng không đẹp mắt. Tuy đây
chỉ là công việc đơn giản nhƣng nếu không có dịp thực hành nhƣ thế
này thì tôi sẽ không có kinh nghiệm và kĩ năng về nó, những quyển tài
liệu thứ hai trở đi tôi đã thực hiện thành thạo, nhanh và đẹp mắt hơn.
3.2 Các công việc quan sát đƣợc
 Lƣu trữ chứng từ, hóa đơn vào file Thu Chi Tiền Mặt
Sau một thời gian tiếp xúc, kiểm tra file Thu Chi Tiền Mặt kết hợp với
quan sát công việc hằng ngày của kế toán khi lập Phiếu thu, chi tôi đã hiểu
hơn về cách lƣu trữ chứng từ mà công ty đang thực hiện.
Chứng từ lƣu trữ cần đƣợc lƣu riêng Phiếu Thu và Phiếu Chi để tiện
theo dõi, nên kẹp luôn cả chứng từ gốc vào Phiếu thu, phiếu chi để tránh
thất lạc, tùy trƣờng hợp cần thiết cần photo bản copy của các chứng từ gốc
kẹp vào làm cơ sở đối chiếu.
Hình thức chung khi lƣu trữ đó là phiếu thu/ chi + chứng từ liên quan
(nhƣ Bảng kê chi Tiền mặt, Séc, Bảng kê kiêm giấy nộp tiền, Giấy đề nghị
thanh toán, Bảng kê hàng hóa, dịch vụ, Phiếu yêu cầu cấp vật tƣ-thiết bị,
Phiếu giao nhận, Phiếu nhập kho, Hóa đơn các loại…)
Một số cách lƣu trữ Phiếu Thu, Phiếu Chi ứng với các nghiệp vụ kế
toán mà tôi quan sát đƣợc nhƣ:
 Phiếu thu cho nghiệp vụ “Rút quỹ nhập Tiền mặt” sẽ bao gồm Phiếu
thu, Bảng kê chi Tiền mặt và tờ Séc (Phụ lục 6)
 Phiếu chi cho nghiệp vụ “Nộp Tài khoản Tiền gửi Ngân hàng” sẽ bao
gồm Phiếu chi, Bảng kê kiêm giấy nộp tiền
 Phiếu chi cho nghiệp vụ “Thanh toán tiền lƣơng công nhật, công trình”
sẽ bao gồm Phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán, Bảng chấm công (Phụ

 Phiếu yêu cầu vật tƣ thiết bị có 3 mục cần ký là: Ngƣời yêu cầu, Chỉ
huy trƣởng (công trình) và Ban Giám đốc. Chữ ký bắt buộc là của
Ngƣời yêu cầu và Chỉ huy trƣởng, trong một số trƣờng hợp Chỉ huy
trƣởng công trình đủ quyền hạn quyết định thì không cần chữ ký của
Ban Giám đốc công ty.
18
 Trƣờng hợp có trên một phiếu yêu cầu vật tƣ thiết bị, cần có Biên bản
xác nhận khối lƣợng, ghi đầy đủ và chi tiết từng loại, số lƣợng, khối
lƣợng vật tƣ. Những số liệu này sẽ dùng làm cơ sở xuất hóa đơn và
thanh toán giữa hai bên bán và mua.(Phụ lục 7.3)
4. Kết luận
Thực tập nhận thức là một trải nghiệm thật sự thú vị và đáng quý mà trƣờng Đại học Hoa
Sen đã mang đến cho tôi. Nhờ sự hỗ trợ của công ty mà tôi có đƣợc cơ hội quý báu đƣợc
tham gia làm việc và học hỏi đƣợc rất nhiều kinh nghiệm văn phòng cũng nhƣ chuyên
môn.
Trải qua đợt thực tập, tôi đã hoàn thành việc ghi chép cuốn báo cáo này với việc tổng kết
mức độ hoàn thành các mục tiêu ban đầu đề ra. Tôi đã hoàn thành khá tốt mục tiêu đề ra
của bản thân trong đợt thực tập, vận dụng đƣợc những kiến thức, kĩ năng giao tiếp, kĩ
năng tin học vào công việc giúp tôi có thể hoàn thành tốt công việc đƣợc giao, học hỏi
cách ứng xử và hòa nhập tốt vào môi trƣờng doanh nghiệp. Bên cạnh đó tôi còn tích lũy
đƣợc khá nhiều kinh nghiệm làm việc văn phòng và những kĩ năng hữu ích cho công việc
tƣơng lai sau này.
Trong quá trình thực tập và thực hiện báo cáo, chắc chắn sẽ không tránh khỏi sai sót. Tôi
kính mong nhận đƣợc sự góp ý, nhận xét, đóng góp từ ngƣời hƣớng dẫn thực tập và Hội
đồng chấm báo cáo để bản thân rút ra thêm kinh nghiệm cho cơ hội thực tập tốt nghiệp
sắp tới đƣợc hoàn thiện hơn.