BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần CN DV TM Ngọc Nghĩa_Nhà máy nhựa số 2
Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 13/03/2013
Người hướng dẫn: Th.S Trần Bảo Thành
Sinh viên thực hiện: Hà Thị Thúy An
Lớp: NL101 _ MSSV: 101052

Phần dành riêng cho khoa:
Ngày nộp: / /
Người nhận:

Thành phố Hồ Chí Minh, 03/2013
Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
ii

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

sau. Và sau đây là nội dung chính của bài báo cáo.

Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
iv

LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên, tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám hiệu, Ban Chủ nhiệm Khoa
Kinh tế thương mại cùng toàn thể quý thầy cô trường Đại học Hoa Sen đã nhiệt tình
giảng dạy, truyền đạt kiến thức trong suốt khoảng thời gian qua giúp tôi có thể hoàn thiện
bài báo cáo.
Tiếp theo, tôi xin cảm ơn đến Ban Giám đốc cùng toàn thể các anh chị nhân viên trong
Công ty Cổ phần CN-DV-TM Ngọc Nghĩa – Nhà máy nhựa số 2 đã tạo điều kiện cho
sinh viên như tôi có thể hội nhập với môi trường doanh nghiệp. Đặc biệt tôi xin cám ơn
Chị Phan Thị Thu Đông – Nhân viên Phòng Hành chánh - Nhân sự đã nhiệt tình hướng
dẫn, giúp đỡ và cung cấp cho tôi những tài liệu tham khảo, những thông tin cần thiết
trong suốt quá trình thực tập tại công ty.
Và cuối cùng tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Bảo Thành đã tận tình chỉ dạy và giúp
đỡ tôi trong suốt khoảng thời gian thực hiện cuốn báo cáo này.
Báo cáo thực tập nhận thức này được hoàn thành dựa trên sự cố gắng tìm hiểu, học hỏi và
những kinh nghiệm có được trong suốt thời gian thực tập. Kính mong nhận được sự góp
ý chân thành của Thầy và Ban Giám đốc công ty.

Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
vi

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Cơ cấu tổ chức nhà máy 2 – công ty CP CN DV TM Ngọc Nghĩa………… …10
Hình 2-3: Hình ảnh sản phẩm và công ty CP Ngọc Nghĩa – Nhà máy nhựa số 2……….11
Hình 4-5: Hình ảnh văn phòng làm việc của công ty……………………………………11
Hình 6: Bảng chi tiết chấm công…………………………………………………… … 13
Hình 7: Biên bản thu hồi và báo giảm thẻ BHYT……………………………………… 14
Hình 8: Tệp hồ sơ đăng ký thuế TNCN………………………………………… … …15
Hình 9: Hợp đồng lao động chính thức của công ty………………………………… 19
Hình 10: Giấy ra cổng……………………………………………………………………20
Hình 11: Bảng chấm công tháng 2, 3 năm 2013 – ca A……………………………… 20
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHYT: bảo hiểm y tế
BHXH: bảo hiểm xã hội
TNCN: thu nhập cá nhân
CMND: chứng minh nhân dân
CN – DV – TM: công nghiệp dịch vụ thương mại
Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
7

NHẬP ĐỀ
Ngày nay, thị trường nước giải khát không ngừng phát triển, tung ra thị trường nhiều sản
phẩm mới mẻ về kiểu dáng, mẫu mã cũng như chất lượng. Có thể kể các tên tuổi nổi
tiếng như Pepsi, Coca Cola, Lavie,… Hầu hết các thương hiệu này đều được công ty
nhựa Ngọc Nghĩa cung cấp các sản phẩm chai, nắp nhựa. Trong suốt thời gian dài 20

xuất phôi, chai PET và nắp nhựa hai mảnh với những thương hiệu thiết bị nổi tiếng hàng
thế giới như Husky, Sidel, Sacmi, SIG và Oberburg với hệ thống phòng thí nghiệm với
các trang thiết bị hiện đại. Ngọc Nghĩa đã được chính thức chấp thuận và đủ điều kiện để
cung cấp cho Pepsi và Coca Cola tại thị trường nội địa cũng như khu vực.
Tháng 5/2007, Công ty đã thực hiện cổ phần hóa thành công và chính thức mang
tên Công ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa (Ngọc Nghĩa Plastic Company - NNC), đánh dấu
một bước phát triển mới vững mạnh, toàn diện trong xu thế hội nhập và không ngừng mở
rộng thị trường.
2. Thông tin doanh nghiệp:
 Khách hàng – đối tác: hầu hết là các thương hiệu nổi tiếng mà chúng ta biết đến:
Lavie, Pepsico, Golden Hope, Nakydaco, Vinamilk, Coca Cola, Tường An,…
 Các giải thưởng: Doanh nghiệp Việt Nam uy tín chất lượng 2006, Top Ten ngành
hàng nắp chai hai mảnh, Top Ten ngành hàng chai PET, Top Ten ngành hàng phôi
PET, Cúp vàng ISO 2008, Top 100 Thương hiệu hàng đầu Việt Nam,…
Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
9

 Nhà Máy Số 2 – Khu Công Nghiệp Tây Bắc Củ Chi:
Địa Chỉ: lô B1-8, đường D3, KCN Tây Bắc Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM.
Điện thoại: 38151747
Website: www.nnc.com.vn
Tổng Diện Tích: 35.000 m
2

Diện Tích Nhà Máy: 20.000 m
2
logo công ty
Hệ Thống Trang Thiết Bị: 12 dây chuyền sản xuất nhập từ Sidel – Pháp, Husky –
Canada, Nissei – Nhật Bản, SIG Corpoplast – Đức, PSG – PackSys Global – Thụy Sĩ.
3. Lĩnh vực kinh doanh:

ĐỐC
PHÒNG
ĐIỀU
HÀNH
SẢN
SUẤT
BỘ
PHẬN KẾ

HOẠCH -

KHO
BỘ
PHẬN
GIAO
HÀNG
PHÒNG
NHÂN
SỰ
PHÒNG
ĐẢM
BẢO
CHẤT
LƯỢNG

PHÒNG
KỸ
THUẬT
BẢO TRÌ


phòng nhân sự do một mình chị Thu Đông đảm nhiệm. Vì chưa có kinh nghiệm nên các
công việc tôi làm đều được chị hướng dẫn. Và tôi cũng chưa làm được nhiều việc.
1. Công việc chuyên môn:
 Bảng chi tiết chấm công:
Dựa vào bảng chấm công từ các ca của nhà máy tôi sẽ làm bảng chi tiết chấm công cho
từng công nhân giản ca, nghỉ việc. Theo như tôi được biết mục đích là để đối chiếu khi có
trường hợp cần.
Để làm được bảng này tôi cần nhập mã số nhân viên, họ và tên, phòng ban, công nhật, số
giờ thì bằng công nhật nhân 8, tô đen ngày chủ nhật, để trống ô giờ những ngày nghỉ và
đánh chữ “V” vào ô ký hiệu, ngày nào đi làm thì đánh “X”. Ngoài ra còn phải sửa thời
gian ra vào của các công nhân vì ban đầu giờ bắt đầu vào ca và kết thúc ca đều như nhau.
Một file excel là một ca làm, từng sheet là từng nhân viên. Sau khi làm xong thì in bảng
chi tiết chấm công ra kẹp vào bảng chấm công tháng đó để lưu giữ.
Khó khăn tôi gặp phải nhiều ca có rất nhiều người giản ca, dù họ giản ca không nhiều.
Tôi mất rất nhiều thời gian cho bảng chấm công chi tiết.
Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
13

(Hình 6: Bảng chi tiết chấm công)
 Giảm thẻ BHYT, trả sổ BHXH:
Một số công nhân nghỉ việc. Tôi được giao nhiệm vụ photo quyết định thôi việc và kẹp
và sổ BHXH của họ. Tôi biết được hình dạng sổ BHXH loại cũ và loại mới hơn. Loại cũ
có màu xanh đậm, nhiều trang. Loại mới có màu xanh nhạt hơn và chỉ có bìa ghi thông
tin. Một sổ BHXH đi kèm với 1 giấy photo CMND có công chứng, tờ khai tham gia bảo
hiểm.
Bên cạnh đó, tôi còn đánh máy biên bản thu hồi và báo giảm thẻ BHYT gồm tên người
lao động, mã số thẻ và thời hạn thẻ. Sau đó in ra làm 3 bản.
Tất cả công việc này nhằm bảo vệ quyền lơi cho người lao động đã nghỉ việc.
Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
14

tiếp tại cơ quan thuế );
Bước 3: Gửi file dữ liệu lên trang web www.tncnonline.com.vn
- Truy cập vào trang web www.tncnonline.com.vn vào mục Đăng ký thuế > Cơ quan
chi trả đăng nhập đầy thông tin : Mã số thuế, ngày cấp mã số thuế (ghi trong giấy chứng
nhận hoặc thông báo mã số thuế), Cục thuế tỉnh thành phố, Cơ quan quản lý thuế trực
tiếp (chọn trong hệ thống), nhập mã xác nhận và đăng nhập;
Lưu ý: Khi hệ thống báo ngày cấp mã số thuế không đúng đề nghị doanh nghiệp liên hệ
cơ quan thuế để được hướng dẫn.
- Điền đầy đủ thông tin : Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown >
Upload file lên mạng > Hệ thông báo gửi file thành công ;
- Chọn mục tra cứu file xem file đã được gửi chưa ;
Bước 4 : Kiểm tra file đã gửi và tải kết quả về máy (khoảng 2-7 ngày sau khi gửi) :
Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
17

- Người nộp thuế tiến hành kiểm tra file đã gửi bằng cách lặp lại bước 3 vào ( Đăng ký
thuế > Cơ quan chi trả ) > vào mục tra cứu file > xem trạng thái cấp mã (nếu trạng
thái cấp mã là “đã cấp mã ” ) chọn mục tải kết quả để tải file kết quả về máy tính ;
Một số lỗi thường gặp trong quá trình gửi file dữ liệu :
1, Báo sai ngày cấp mã số thuế > Liên hệ cơ quan thuế để được cung cấp ngày cấp mã
số thuế đúng ;
2, Báo file dữ liệu không đúng > Mở file excel kiểm tra các chỉ tiêu mã số thuế, cơ quan
thuế trực tiếp quản lý, số hiệu tệp hồ sơ khi kết xuất có giống với tên file không > sửa
lại;
3, Báo file đã được upload > Trên hệ thống đã tồn tại file đã gửi > Mở phần mềm
TNCN 2.5 điều chỉnh lại số hiệu tệp hồ sơ (số bất kỳ 1 100…n) kết xuất file và thực hiện
gửi lại ; hoặc báo lỗi trong quá trình tải file lên máy chủ ;
4, Một số trường hợp cá nhân bị sai thông tin “ tên, ngày sinh…” và đã được cấp mã số
thuế thì thực hiện nhập lại các thông tin đúng bằng phần mềm TNCN 2.5 và thực hiện gửi
lại trên trang web (Lưu ý : Điền đúng mã số thuế mà NNT đã được cấp vào cột mã số

Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
19
(Hình 9: Hợp đồng lao động chính thức của công ty)
2. Công việc hỗ trợ:
Mỗi ngày đi thực tập tôi thường được giao nhiệm vụ đem hồ sơ ra phòng bảo vệ để gửi
xe công ty về nhà máy Ngọc Nghĩa 1 ở KCN Tân Bình. Ngoài ra, tôi còn bấm lỗ giấy ra
cổng của nhân viên xếp gọn gàng để dễ quản lý. Bên cạnh đó là scan một số hóa đơn tiền
điện, tiền ăn,… Photo CMND, quyết định cho nghỉ việc,… Dán bao thư gửi nhân viên,
kiểm tra tên trong danh sách. Thỉnh thoảng tôi có được tham khảo cách tính lương trên
excel, các hàm áp dụng.
Vào dịp trước Tết, tôi còn phụ gắn name card tên công ty vào các phần quà để gửi cho
khách hàng. Vì là cuối năm cần sắp xếp lại hồ sơ năm 2012, nên tôi phụ bấm lỗ xếp hồ sơ
theo tháng gồm đơn xin nghỉ việc, thỏa thuận làm thêm giờ, giấy đề nghị xác nhận ngày
công, phiếu đánh giá thử việc, đơn xin nghỉ phép,… Sau Tết, các cấp quản lý làm thẻ
đeo, tôi kiểm tra hình 3x4 và đánh dấu vào danh sách số lượng nộp hình. In bảng chấm
công mới.
Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
20

học hỏi tác phong làm việc của nhân viên. Tôi được củng cố nhiều hơn về các kiến thức
đã học ở trường. Qua quá trình quan sát tôi cũng nắm được phần nào về tình hình nhân sự
của công ty cũng như quá trình tuyển dụng nhân viên mới. Những công việc thực tế hằng
ngày giúp tôi hiểu rõ hơn những cái khó của công việc nhân sự.
Đây thực sự là những kinh nghiệm, bài học quý báu cho một sinh viên chuẩn bị thực tập
tốt nghiệp như tôi. Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
22

IV. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ:
 Nhận xét:
Tuy tôi luôn muốn cố gắng hết mình cho công việc thực tập nhưng tôi thấy mình còn
nhiều hạn chế phải khắc phục:
 Chưa dám thẳng thắng hỏi rõ những vấn đề tôi còn thắc mắc chưa hiểu rõ.
 Thụ động trong công việc. Nên chủ động hỏi thêm công việc khi có thời gian rãnh.
Không nên ngồi một chỗ.
 Chưa hiểu rõ về Luật lao động và cách tính lương.
 Cần tập trung những công việc được giao, không vì tâm lý thấy khó mà nản.
 Kiến nghị:
Vì công ty chỉ có duy nhất một nhân viên nhân sự phụ trách cả hoạt động của nhà máy 2
trong các phòng ban khác đều có nhiều người. Tôi thiết nghĩ công ty cần tuyển thêm nhân
viên cho phòng nhân sự. Nhằm giảm áp lực công việc và phát huy hết chức năng của
Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
24

TÀI LIỆU THAM KHẢO
Hầu hết các thông tin, hình ảnh được cung cấp từ phòng nhân sự của công ty.
Các trang web tham khảo khác:
www.nnc.com.vn
http://php.cisnet.edu.vn/webngocnghia/
http://ketoan.org/huong-dan-dang-ky-cap-ma-so-thue-ca-nhan-qua-mang.html

Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành
xxv

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………