CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ HẠ
TẦNG MẠNG THÔNG TIN DI ĐỘNG
(MOBITECHS)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ HẠ TẦNG MẠNG THÔNG TIN DI
ĐỘNG (MOBITECHS)
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ ngày ……
của Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật và Hạ tầng mạng thông tin di động)
I. MÔ HÌNH TỔ CHỨC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Lao động tiền lương
BHYT, BHXH
TRƯỞNG PHÒNG
Chuyên viên Hành chính
(thực hiện các công việc HC
theo MTCV và hỗ trợ TP giám
sát các vị trí dưới đây)
Chuyên viên Nhân sự
Cùng Trưởng phòng trực

tiếp thực hiện các công việc
dưới đây
Hồ
sơ
LĐ,
quả
n lý
LĐ

n trị
mạn
g (01
nv)
Lễ
tân
-
Văn
thư
(02n
v)

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA PHÒNG
TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
1. CHỨC NĂNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH :
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) và đề xuất thực hiện các lĩnh vực sau:
- Công tác tổ chức cán bộ;
- Công tác lao động, tiền lương;
- Công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động;
- Công tác quản trị hành chính, đời sống, y tế;
- Công tác đề xuất, xây dựng, tổ chức thực hiện kiểm tra , kiểm soát và đôn đốc các bộ
phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty
- Công tác tuyên truyền, thi đua, khen thưởng, kỷ luật;
- Công tác quan hệ đối nội, đối ngoại;
- Phục vụ công tác Đảng, Đoàn;
- Công tác văn thư, lưu trữ;
- Công tác lễ tân, tổng hợp thông tin và các văn phòng khác;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng Giám đốc giao.
2. NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH :
2.1. Công tác tổ chức cán bộ:

các phòng nghiệp vụ thực hiện những mệnh lệnh của Lãnh đạo Công ty trong các
trường hợp đột xuất cần phải giải quyết kịp thời.
- Tham mưu công tác đối nội và đối ngoại với các cơ quan hữu quan. Cập nhật chương
trình, kế hoạch công tác của Lãnh đạo Công ty, lập kế hoạch và bố trí thời gian để
Lãnh đạo Công ty tiếp và làm việc với nội bộ công ty và các đơn vị bên ngoài đến liên
hệ công tác.
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính tổng hợp, công tác văn thư lưu trữ hồ sơ, quản
lý con dấu, tài liệu an toàn, bảo mật, thuận tiện khi sử dụng và khi kiểm tra và kiểm
soát. Tiếp nhận, phân loại công văn đến, trình Lãnh đạo giải quyết, phát hành công
văn đi, chuyển giao văn bản (hoặc sao lục nội dung văn bản, công báo) cho các phòng
tham mưu, đơn vị để thực hiện. Thực hiện công tác bảo mật, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo
quy định. Tổng hợp thông tin liên quan đến các lĩnh vực hoạt động.
- Chủ trì soạn thảo các văn bản liên quan đến nhiều lĩnh vực, các văn bản pháp quy
trong Công ty; Tổ chức hướng dẫn, giám sát, đôn thúc thực hiện các quy chế, quy định,
quy trình đã được ban hành.
- Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng
của Công ty. Quản lý, bảo vệ, bảo trì tài sản thuộc thiết bị văn phòng, xe con, điện
nước, cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động văn phòng của Công ty, mua sắm thiết bị
văn phòng nhằm duy trì tác hoạt động thường xuyên của văn phòng bộ máy hoạt động.
Phối hợp với các Phòng, tổ chức kiểm kê tài sản theo định kỳ hàng năm, đánh giá tỷ lệ
còn lại và đề xuất thanh lý những tài sản văn phòng đã hư hỏng, không còn giá trị sử
dụng.
- Chủ trì thực hiện công tác chuẩn bị và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, của
Công ty.
- Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến các công tác văn phòng và
theo ủy quyền của BTGĐ.
- Chủ trì xây dựng, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện Nội quy làm việc của Công ty.
2.4. Các công tác khác:
- Ký thừa lệnh Tổng Giám đốc ban hành các văn bản thuộc phạm vi thủ tục hành chính
gồm giấy giới thiệu cho cán bộ đi giao dịch làm việc, giấy đi đường, giấy tờ về nghỉ

với quy định của pháp luật và quy trình thực hiện công việc đó;
4. TRÁCH NHIỆM:
- Xây dựng trình Ban Tổng Giám Đốc kế hoạch và chương trình làm việc của phòng Tổ
chức hành chính được quy định tại mục 1, đảm bảo đúng quy định, chất lượng và hiệu
quả của công tác tham mưu;
- Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của Nhà nước trong quá
trình thực hiện công việc;
- Thường xuyên báo cáo BTGĐ việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, …thuộc công việc của phòng theo đúng quy
định, quản lý các trang thiết bị, tài sản được Công ty giao;
- Chịu trách nhiệm trước BTGĐ và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ nêu
trên;
III. TRÁCH NHIỆM VÀ HIỆU LỰC THI HÀNH
- Các cán bộ nhân viên thuộc Phòng Tổ chức hành chính chịu trách nhiệm thi hành
Quy chế này.
- Trưởng phòng có trách nhiệm quán triệt, chỉ đạo và giám sát nhân viên thuộc phòng
mình thực hiện đúng nội dung Quy chế.
- Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các văn bản trước đây trái với Quy chế này
đều hết hiệu lực thi hành.
- Mọi bổ sung, sửa đổi qui định phải được Tổng Giám Đốc Công ty CP Dịch vụ Kỹ
thuật và Hạ tầng mạng thông tin di động phê duyệt, quyết định mới có hiệu lực thi
hành./.
Hà nội, ngày….tháng….năm 2014
TỔNG GIÁM ĐỐC