Những tật nên tránh khi trình bày trước
công chúng
Sau đây là những lời khuyên để giúp bạn khỏi biến bài phát biểu của mình thành cơn ác
mộng, được trích trong quyển “10 Simple Secrets of the world’s greatest business”.
Tác giả đưa ra những thói quen tệ hại nhất mà ta cần tránh nếu bạn muốn phá vỡ những
rào cản giữa người nói và người nghe.
Ăn mặc luộm thuộm
Những nhà diễn thuyết xuất chúng luôn chú trọng đến cách ăn mặc. Tỷ phú Donald
Trump khi chơi golf vẫn mặc chỉnh tề như một tỷ phú chính hiệu. Thực tế cho thấy nhiều
doanh nhân ăn mặc thấp dưới địa vị xã hội của họ.Họ xuất hiên trước công chúng trong
bộ vest tồi tàn, không hơn gì những người có địa vị kém khác. Nếu bạn không biết cách
ăn mặc đúng mực thì hãy nhờ người khác hỗ trợ.
Bồn chồn luôn cử động, lắc lư
Những nhà diễn thuyết xuất chúng không bao giờ để các cử chỉ vặt vãnh chiếm hũ mình,
họ không bao giờ vặn bàn tay, mân mê thứ gì đó trên tay lắc lư cơ thể khi phát biểu. Tất
cả những hành động này tố cáo bạn đang căng thẳng bất an và không tự tin. Giải pháp
đơn giản là tuyệt đối tránh những hành động trên. Hãy xem lại đoạn băng ghi hình của
một buổi phát biểu của bạn để sửa chữa.
Phát biểu như đọc từ văn bản viết sẵn
Những nhà diễn thuyết xuất chúng không bao giờ đọc theo bản thảo viết sẵn, hay lệ thuộc
vào slide power Point. Trong khi thỉnh thoảng bạn có thể nhìn vào những điểm nhấn như
gạch đầu dòng thì cần tuyệt đối tránh phát biểu theo kiểu đọc bài, phát biểu kiểu này sẽ
giết chết mối quan hệ giữa diễn giả và người nghe. Hãy nhồi nhét những ý chính vào đầu
không đọc từng chữ trên slide và hiểu slide chỉ là công cụ hỗ trợ cho lời nói chứ không
thể thay lời nói. Đừng viết quá nhiều từ trên slide mà chỉ tối đa 6 hàng với mỗi hàng 4 từ
là đủ. Nếu cần tô thêm màu để nhấn mạnh, phần còn lại để cho khán giả.
Nói dông dài
Những nhà diễn thuyết xuất chúng hiểu sức mạnh của 1 bài phát biểu ngắn gọn, rõ ràng
và cô đọng. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, khán giả mất dần sự tập trung khi bài nói dài
quá 18 phút. Tiếc thay, nhiều doanh nhân cứ tưởng rằng, nói càng dài khán giả càng tiếp
thu tốt. Lời khuyên là bạn không nên bỏ ra 5 phút để nói những điều có thể nói gọn trong
30s. Ngay cả nói chuyện điện thoại, chat và email cũng nên ngắn gọn.
Không tạo được không khí phấn khích
Những nhà diễn thuyết xuất chúng luôn biết cách huy động sự chú ý của khán giả từ lúc
mới bước vào cửa và khán giả thường nhớ những gì họ phát biểu từ đầu đến cuối. Hãy
giao lưu với khán giả mỗi khi có triệu chứng gà gật xuất hiện. Đây là cách cho khán giả
tham gia vào bài phát biểu của mình để tạo không khí.
Kết thúc bài phát biểu 1 cách nhạt nhẽo
Những nhà diễn thuyết xuất chúng luôn dành cho phần kết bài phát biểu một ý mới thú vị
chưa đề cập trong bài. Nghiên cứu cho thấy, không phải phần giữa bài phát biểu giữa bài
phát biểu thường dùng để chuyển tải những ý quan trọng mới lưu lại cho người nghe mà
chính phần kết thúc mới được họ lưu giữ nhiều nhất. Tính bất ngờ của phần kết thúc
chính là bản lĩnh của diễn giả.