Những điều cần nhớ khi thương lượng
Điều nên nhớ trong mỗi cuộc thương lượng là: "Bạn không thể luôn luôn
nhận được những gì bạn muốn. Nhưng nếu bạn cố gắng thì đôi khi, bạn cũng
sẽ tìm được những gì bạn cần".

Bạn cần chuyển sự đối lập thành sự cộng tác trong thời gian quá trình
thương lượng. Mục tiêu là những thoả thuận mà cả hai bên đều chấp nhận
được, do đó bạn phải hiểu các nhu cầu của mỗi bên là gì, để dễ dàng được
thoả mãn.

Dù bạn đang giao dịch với các công ty hay các khách hàng, các ông chủ hay
là những nhà cung cấp, thì thương lượng hiệu quả cũng nằm trong bốn
nguyên tắc:

1. Tách con người ra khỏi các vấn đề. Hãy đặt bạn vào hoàn cảnh của đối
phương và bản thân bạn không nên có sự bất hòa.

2. Tập trung vào những điểm quan tâm chứ không chú ý đến quan điềm. Khi
thảo luận về những điểm hai bên cùng quan tâm, những người thương lượng
có thể vẫn mềm mại và tính đến sự thỏa hiệp. Vì ngay khi bất kỳ bên nào rút
vào một "vị trí" quá rắn , thì phía bên kia phải giữ lấy nó hoặc bỏ nó.

3. Hãy nghĩ ra những lựa chọn thoả mãn được cả hai bên. Thí dụ nếu một
bên yêu cầu phải có một hạn cuối cùng, thì như thế cũng tốt, vì qua đó có thể
biết được điều gì khiến cho họ phải đưa ra yêu cầu đó. Có lẽ có một cách
đáp ứng được nhu cầu, từ đó sẽ mở ra được cơ hội thuận tiện.

4. Nhấn mạnh về tiêu chuẩn khách quan. Tán thành các tiêu chuẩn công
nghiệp, pháp luật hoặc nghề nghiệp, bạn có thể loại được những người
thương lượng mạnh hơn hoặc những người hay sử dụng đến những mánh
khóe bẩn thỉu.

lượng, thế nhưng không ai có đủ thời gian nghiên cứu sự năng động giữa các
cá nhân.

Điều đó có nghĩa những tính cách của ai đó ngồi bên bàn, là người thương
lượng có tác dụng của đòn bẩy, điều khiển được sự chú ý, và được người ta
nghe theo, và ai đó hành động như người lãnh đạo.

Nhiều nghiên cứu cho biết, trong một cuộc thương lượng, nếu bạn chú ý sẽ
có thể phát hiện những sự thừa nhận được che giấu, những trông đợi, hoặc
những việc phải làm có thể đang trượt ra khỏi các cuộc thương lượng, dù
cho những người tham gia nói họ muốn gì, không thành vấn đề.

Mục tiêu là thúc đẩy về phía trước

Một giáo sư về quản lý tại trường quản lý Simmons, Đại học Boston, đã
nhận diện những đòn bẩy chiến lược có thể giúp cho những người chủ doanh
nghiệp nhỏ, và các nhà thương lượng ít mạnh dịch chuyển được các cuộc
thương lượng về phía trước.

Khi những khách hàng giao dịch lớn chậm trễ trong các cuộc họp hoặc
không gọi không để yêu cầu thêm thời gian, thì lúc đó, bạn cần tạo nên
những khuyến khích để gợi ý khách hàng nói toạc ra. Điều này có thể làm
tăng thêm giá trị cho giao dịch, hoặc tìm được những đồng minh là những
người có thể thuyết phục khách hàng hành động theo một chương trình về
thời gian, địa điểm, ngày giờ cho các cuộc thảo luận.

Bạn cũng có thể phát đi sớm những dấu hiệu báo trước về những thay đổi
hay những giải pháp cho các vấn đề, khi các cuộc thương lượng không dịch
chuyển. Các chủ doanh nghiệp nhỏ có xu hướng vạch một đường kẻ trên cát
vào giữa thời gian quá trình bán hàng kết thúc, và quá trình thương lượng