LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ
Đỗ Thị Xuân Lan
Tháng 3 - 2005
Chuyên đề: Quản lý dự án Xây dựng
Project Planning & Scheduling
LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ
 1. Giới thiệu
 2. Hoạch định dự án
 3. Lập tiến độ dự án:
 Nguyên tắc chung
 Các loại tiến độ: tiến độ ngang, tiến độ ma trận, tiến độ
mạng
 3. Cơ cấu phân chia công việc (WBS)
 Định nghĩa
 Lập sơ đồ mạng từ cơ cấu phân chia công việc
 Hệ thống mã hoá
THEO DÒNG THỜI SỰ
 “Có dự án như tuyến đường Hà Đông – Ba La
(Hà Tây) khởi động suốt từ thời bộ trưởng (bộ
GTVT) Đồng Sĩ Nguyên (trải qua bốn đời bộ
trưởng) đến nay vẫn chưa xong… Chỗ này cũng
là lãng phí, thất thoát… (Phát biểu của thứ
trưởng bộ GTVT Ngô Thịnh tại hội nghị GTVT
hôm 05.01.2005 – Báo TT, 06.01.2005)
 Sáng nay tôi vừa nhận được bức thư của người
dân kêu ca việc các công trình xây dựng của thành
phố rất bết bát chưa khắc phục được tình trạng
chậm tiến độ, yếu kém về chất lượng… Nhưng tại
sao không khắc phục được (Phó chủ tịch UBND
TP.HCM Nguyễn Văn Đua đặt vấn đề tại hội nghị
chấn chỉnh và tăng cường chất lượng hồ sơ khảo

Quá trình xem xét ban đầu của chủ nhiệm dự án
 Tập trung các tài liệu liên quan đã có (báo cáo nghiên cứu
khả thi, hợp đồng với chủ đầu tư) => xác định rõ được quy
mô công việc, đảm bảo kinh phí được duyệt và tiến độ thể
hiện được đầy đủ các mốc thời gian quan trọng
 Xác định các thông tin cần thiết cho các hoạt động của dự
án: trả lời các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thời
gian thực hiện dự án
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thời gian
 Quy mô: Thiếu những yêu cầu gì? Có hợp lý không? Cách
làm tốt nhất là gì? Cần bổ sung những thông tin nào? Cần
chuyên môn gì? Cách thức thi công dự án? Chất lượng mà
chủ đầu tư yêu cầu? Áp dụng tiêu chuẩn và quy định nào?
 Kinh phí: Kinh phí dự trù có hợp lý không? Dự toán được
lập như thế nào? Ai tính dự toán? Khi nào dự toán được lập?
Có phần nào trong dự toán phải kiểm tra lại? Có phải dự toán
đã được hiệu chỉnh theo thời gian và địa phương?
 Tiến độ: Tiến độ có hợp lý không? Tiến độ đã được lập như
thế nào? Tiến độ được lập khi nào? Ai lập tiến độ? Ngày
hoàn thành dự án đã xác định chưa? Có quy định những
khoản thưởng và phạt nào không?
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Cách thức thực hiện
 Chủ nhiệm dự án lập kế hoạch thực hiện dự án bằng cách
thu thập các thông tin từ các thành viên thực hiện dự án
thông qua bản thiết kế phương án thực hiện công việc cụ
thể (Work Package) gồm có ba phần: quy mô, chi phí và
thời gian thực hiện công việc
 Chi phí ước tính của dự án bằng chi phí cộng dồn từ tất cả

kế hoạch và tiến độ
 Chú trọng các mặt của dự án: quy mô, chi phí, thời gian
và chất lượng
 Dự trù thời gian cho những thay đổi, xét duyệt và phê
chuẩn
 Phải hiểu rằng tiến đôï là kế hoạch thực hiện công việc và
tiến độ sẽ không bao giờ đúng chính xác
 Kế hoạch cần đơn giản, loại bỏ những chi tiết không phù
hợp
 Phổ biến kế hoạch tới các bên tham gia dự án, nếu không
thì kế hoạch sẽ trở nên vô dụng
LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Trách nhiệm của các bên
 Chủ đầu tư: xác định ngày hoàn thành dự án, xác định mức
độ ưu tiên của các công việc
 Đơn vị thiết kế: lập tiến đôï thiết kế phù hợp với tiến độ
của bên chủ đầu tư có xét đến mức độ ưu tiên của công
việc
 Nhà thầu thi công: lập tiến độ cho tất cả công tác thi công
theo yêu cầu của hợp đồng bao gồm cả công tác cung ứng
và vận chuyển vật tư (có xét đến mối quan hệ qua lại giữa
các thầu phụ và phối hợp sử dụng nhân công, máy thi
công)
LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Những việc cần làm
Giai đoạn hình thành dự án
 Có sự ủng hộ của đội ngũ thực hiện dự án
 Xác định thời hạn cập nhật, phản hồi, mức độâ chi tiết
 Xác định mức độ áp dụng máy tính
 Xác định quy mô công việc

tiến độ
 Thiết lập luồng trao đổi thông tin giữa bộ phận lập dự toán,
tiến độ, cung ứng và giám sát
LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Cơ sở để lập kế hoạch và tiến độ
 Khả năng đáp ứng thiết bị thi công
 Điều kiện công trường và kho bãi
 Thời gian thi công và thời tiết
 Các cản trở ảnh hưởng đến công việc có thể xảy ra
 Tình hình vật tư hiện có và xu hướng thị trường
 Nhân lực sẵn có và năng suất lao động trong thi công
 Yêu cầu và các dạng công trình tạm
 Quy định và điều luật áp dụng
LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Các loại tiến độ
 Phụ thuộc vào kích thước của dự án
 Mức độ phức tạp của dự án
 Thời gian hoàn thành dự án
 Tiến độ ngang
 Tiến độ ma trận
 Tiến độ mạng
LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Các loại tiến độ – Tiến độ ngang
Công việc Tuần lễ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Chuẩn bò
Hệ thống thoát nước
Móng đường
Nền đường

ơ
n
v
a
ø
l
a
ù
t
g
a
ï
c
h
B
e
â
t
o
ân
g
d
a
à
m
,
s
a
ø
n

 Thuận tiện để báo cáo, cập nhật
 Thể hiện được trình tự thực hiện công việc
LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Các loại tiến độ – Tiến độ mạng
 đòi hỏi nhiều kỹ thuật để lập và sử dụng
 cung cấp nhiều thông tn chi tiết hơn
 có 3 loại:
 Sơ đồ mạng công việc trên mũi tên (Activity on
arrow - AOA)
 Sơ đồ mạng công việc trên nút (Activity on node -
AON)
 Sơ đồ mạng theo quan hệ (Precedence Diagramming
Method PDM)