Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Lậpkế hoạch và tiến độ dự án
1
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
1
1
LẬP KẾ HOẠCH
LẬP KẾ HOẠCH
VÀ
VÀ
TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
2
2
NỘI DUNG
NỘI DUNG


Vai
Vai
trò
trò
và
và
chức
chức
năng
năng

bản
bản
để
để
lập
lập
kế
kế
hoạch
hoạch
và
và
tiến
tiến
độ
độ
dự
dự
án
án
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Lậpkế hoạch và tiến độ dự án
2
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
3
3
CÂU HỎI THẢO LUẬN

không
?
?
Tại
Tại
sao
sao
?
?
4
4
TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH?
TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH?


Đảm
Đảm
bảo
bảo
đạt
đạt
được
được
mục
mục
tiêu
tiêu


Đảm

cầu
chất
chất
lượng
lượng


Nâng
Nâng
cao
cao
hiệu
hiệu
quả
quả
sử
sử
dụng
dụng
nguồn
nguồn
lực
lực


Giúp
Giúp
việc
việc
kiểm

khích
,
,
động
động
viên
viên


Huy
Huy
động
động
vốn
vốn


Cung
Cung
cấp
cấp
dữ
dữ
liệu
liệu
Hầu
Hầu
hết
hết
các

kế
hoạch
hoạch
không
không
đúng
đúng
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Lậpkế hoạch và tiến độ dự án
3
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
5
5
CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Xác đònh
công việc
Tổ chức
Kế hoạch
tài chính &
nguồn lực
Lập
tiến độ
Kế hoạch
kiểm soát
Làm chi tiết
thiết kế dự án

sở
sở
cho
cho
tất
tất
cả
cả
các
các
bước
bước
lập
lập
kế
kế
hoạch
hoạch
và
và
kiểm
kiểm
soát
soát
.
.


WBS
WBS

bằng
bằng
cách
cách
chia
chia
nhỏ
nhỏ
dự
dự
án
án
thành
thành
các
các
công
công
việc
việc
nhỏ
nhỏ
dần
dần
với
với
mục
mục
đích
đích

cụ
cụ
thể
thể
hơn
hơn
.
.
–
–
Xác
Xác
đònh
đònh
tất
tất
cả
cả
các
các
công
công
việc
việc
.
.
–
–
Ước
Ước

1
1
cách
cách
hệ
hệ
thống
thống
.
.
–
–
Phân
Phân
chia
chia
trách
trách
nhiệm
nhiệm
cụ
cụ
thể
thể
và
và
hợp
hợp
lý
lý

1.1.4 Hỗ trợ và đònh hướng DA
1.2.0 Chương trình nhận thức về sức khỏe của tỉnh (PHAP)
1.2.1 Thành lập và thiết kế PHAP
1.2.2 Chuyển giao PHAP
1.2.3 Chương trình tín dụng vệ sinh
1.3.0 Cấp nước
1.3.1 Thu hồi đất
1.3.2 Khảo sát (đòa hình, đòa chất, kiểm đònh nước …
1.3.3 Chương trình UFW
1.3.4 Điều tra/kiểm đònh mạng cấp nước
1.3.5 Thiết kế chi tiết hệ thống cấp nước
1.3.6 Hợp đồng đấu thầu cạnh tranh quốc tế ICB
1.3.7 Hợp đồng đấu thầu cấp nước cạnh tranh
tron
g nước LCB
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Lậpkế hoạch và tiến độ dự án
5
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
9
9
WBS DẠNG LIỆT KÊ
WBS DẠNG LIỆT KÊ
1.0.0 DA THỨ BA CẤP NƯỚC VÀ VỆ SINH CÁC THỊ XÃ, THỊ TRẤN (TPTWSSP)
1.4.0 Thoát nước và vệ sinh (D & S)
1.4.1 Thiết kế chi tiết các công trình D & S
1.4.2 Hợp đồng đấu thầu cạnh tranh trong nước LCB

các
đặc
đặc
điểm
điểm
sau
sau
:
:
–
–
Chất
Chất
lượng
lượng
và
và
mức
mức
độ
độ
hoàn
hoàn
thành
thành
của
của
nó
nó
có

đầu
và
và
kết
kết
thúc
thúc
.
.
–
–
Nó
Nó
quen
quen
thuộc
thuộc
đối
đối
với
với
nhóm
nhóm
dự
dự
án
án
;
;
thời

cách
dễ
dễ
dàng
dàng
.
.
–
–
Nó
Nó
bao
bao
gồm
gồm
các
các
công
công
việc
việc
có
có
thể
thể
quản
quản
lý
lý
,

việc
của
của
hoạt
hoạt
động
động
khác
khác
.
.
–
–
Nó
Nó
thường
thường
gồm
gồm
một
một
chuỗi
chuỗi
các
các
công
công
việc
việc
liên

TỔ CHỨC
TỔ CHỨC


Xác
Xác
đònh
đònh
nhu
nhu
cầu
cầu
nhân
nhân
sự
sự
.
.


Tuyển
Tuyển
chọn
chọn
giám
giám
đốc
đốc
và
và

trách
trách
nhiệm
nhiệm
/
/
quyền
quyền
lực
lực
cho
cho
các
các
thành
thành
viên
viên
trong
trong
Ban QLDA.
Ban QLDA.


Kế
Kế
hoạch
hoạch
tổ
tổ

Công
Công
cụ
cụ
:
:
Biểu
Biểu
đồ
đồ
trách
trách
nhiệm
nhiệm
,
,
biểu
biểu
đồ
đồ
tổ
tổ
chức
chức
,
,
sơ
sơ
đồ
đồ

513333
Thiết kế phần cứng
231444
Thiết kế phần mềm
2341 4
Thiết kế giao diện
231444
Thiết kế kỹ thuật sản xuất
234414
Đònh rõ các tài liệu liên quan
214444
Thiết lập kế hoạch giới thiệu SP
5354441
Chuẩn bò nguồn nhân sự
3111
Chuẩn bò chi phí cho thiết bò
3111
Chuẩn bò chi phí cho NVL
3111
Phâncôngcôngviệc
3111
Thiết lập tiến độ thực hiện
531113
1 Trách nhiệm thực hiện chính 4 Có thểã được tham khảo
2 Giám sát chung 5 Phải được thông báo
3 Phải được tham khảo 6 Thông qua cuối cùng
BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25

đây
đây
mà
mà
anh/chò
anh/chò
đã
đã
tham
tham
gia
gia
,
,
từ
từ
đó
đó
xây
xây
dựng
dựng
lại
lại
cấu
cấu
trúc
trúc
phân
phân

TÀI CHÍNH & NGUỒN LỰC
TÀI CHÍNH & NGUỒN LỰC


Dự
Dự
kiến
kiến
nguồn
nguồn
lực
lực
cần
cần
thiết
thiết
cho
cho
mọi
mọi
hoạt
hoạt
động
động
và
và
lồng
lồng
ghép
ghép

nguyên
nguyên
tắc
tắc
,
,
trách
trách
nhiệm
nhiệm
,…)
,…)
dựa
dựa
vào
vào
quy
quy
đònh
đònh
của
của
nhà
nhà
nước
nước
/
/
công
công

,
,
khi
khi
nào
nào
,
,
bao
bao
nhiêu
nhiêu
,
,
và
và
cho
cho
việc
việc
gì
gì
)
)


Chuẩn
Chuẩn
bò
bò

cụ
cụ
:
:
phân
phân
tích
tích
dòng
dòng
tiền
tiền
,
,
phân
phân
tích
tích
rủi
rủi
ro
ro
.
.
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Lậpkế hoạch và tiến độ dự án
8
Thẩm định đầutư phát triển

động
.
.


X.đònh
X.đònh
thời
thời
gian
gian
bắt
bắt
đầu
đầu
và
và
kết
kết
thúc
thúc
cho
cho
mỗi
mỗi
hoạt
hoạt
động
động
.

đã
lập
lập
kế
kế
hoạch
hoạch
không
không
?
?
Xác
Xác
đònh
đònh
các
các
mốc
mốc
quan
quan
trọng
trọng
cho
cho
dự
dự
án
án
.

hoạt
động
động
quan
quan
trọng
trọng
và
và
dự
dự
kiến
kiến
các
các
rủi
rủi
ro
ro
.
.


X.đònh
X.đònh
sự
sự
cân
cân
đối

ngang
(
(
sơ
sơ
đồ
đồ
Gantt), CPM,
Gantt), CPM,
PERT.
PERT.
16
16
LẬP KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT
LẬP KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT


Xác
Xác
đònh
đònh
các
các
cách
cách
đo
đo
tiến
tiến
độ

khi
nào
nào
và
và
làm
làm
thế
thế
nào
nào
để
để
kiểm
kiểm
soát
soát
tiến
tiến
độ
độ
thực
thực
hiện
hiện
.
.


Xác

ro
:
:
xác
xác
đònh
đònh
,
,
phân
phân
tích
tích
các
các
rủi
rủi
ro
ro
liên
liên
quan
quan
và
và
phác
phác
thảo
thảo
đối

hoạch
dự
dự
án
án
, do
, do
đó
đó
sẽ
sẽ
gây
gây
ra
ra
nhiều
nhiều
“
“
cơn
cơn
đau
đau
đầu
đầu
”
”
cho
cho
các

Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
17
17
LẬP KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT
LẬP KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT
Mục
tiêu
Các mức đánh giá ảnh hưởng của rủi ro đối với các mục tiêu của dự án
dự án Rất thấp
(0,05)
Thấp
(0,1)
Trung bình
(0,2)
Cao
(0,4)
Rất cao
(0,8)
Chi
phí
Chi phí
tăng không
đáng kể
Chi phí
tăng < 5%
Chi phí tăng
5-7%
Chi phí tăng
10 -20%

Việc giảm
phạm vi của
dự án có thể
không được
khách hàng
chấp nhận
Hạng mục
kết thúc dự
án không sử
dụng hiệu
quả
Chất
lượng
Chất lượng
giảm không
đáng kể
Một số đặc
tính không
quan trọng
bò ảnh
hưởng
Việc giảm
chất lượng đòi
hỏi phải được
khách hàng
thông qua
Việc giảm
chất lượng
không được
khách hàng

rủi
rủi
ro
ro
-
-
Ngăn
Ngăn
ngừa
ngừa
-
-
Thay
Thay
đổi
đổi
g.pháp
g.pháp
,
,
c.nghệ
c.nghệ
-
-
Giảm
Giảm
thiểu
thiểu
hậu
hậu

Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
19
19
CÁC KỸ THUẬT LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
CÁC KỸ THUẬT LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Danh sách các
công tác (WBS)

Mối quan hệ
trước sau giữa các
công tác

Thời gian, nguồn
lực thực hiện của
mỗi công tác
Những thông
tin cần thiết
Đầu
vào
Xử lý
bằng
sơ đồ
Gantt,
CPM,
PERT
Xử lý

Thời gian hoàn

8 Kiểm tra và thử nghiệm