Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
1
KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ
CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN
ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
Trung Tâm Bồi Dưỡng Kiến Thức Kế Toán (CPA)
Lớp Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng Quản Lý Dự Aùn Xây Dựng
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
Quản lý dự án xây dựng”
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
2
TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI
PHÍ VỚI THỜI GIAN
(Sử dụng các đường cong chữ S)
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
3
MỤC ĐÍCH
• Diễn tả làm thế nào để sử dụng một tập hợp của
những đường cong chữ S để mà:
– Kiểm soát chi phí (ngân sách) cùng với tiến độ.
– Kiểm soát tiến trình (số lượng và chất lượng của công
việc) và tiến độ.
– Dùng những đường cong kết hợp nhau nhằm kiểm soát
chi phí, công việc và tiến độ
• Miêu tả biện pháp đối phó có thể cho bốn tình
huống tổng quát có thể.
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
4
Mục tiêu học tập
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Ghi chú:
•CP: chi phí.
•CV: công việc
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
6
PHỐI HỢP GIỮA THỰC TẾ VÀ ĐÃ HOẠCH ĐỊNH
Phối hợp các đường cong chữ S
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
%Chi phí
0%
20%
40%
60%
80%
100%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
55%-
47%
8% Vượt
chi phí!!
Đưa ra những
giả định chi
phí, sự độc lập
của công việc
thực tế có thể
dẫn đến đánh
giá sai tình
trạng của công
việc thực tế.
% Công việc
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
8
Phương sai tiến độ dựa trên công việc đã được
hoàn thành vào ngày 8.
Điều này ngụ
ý tiến độ của
dự án là nhanh
tế (1)
Hoạch
định (2)
Phối hợp các đường cong chữ S
%Chi phí
% Công việc
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
9
Phương sai ngân sách như là một hàm số của
phương sai tiến độ tại ngày 8.
Điều này ngụ
ý rằng dự án
là đúng ngân
sách và tiến
độ sớm 1
ngày.
Nó cũng có
nghĩa là chi phí
đã dự trù của
các công việc
thực tế = chi phí
đã gánh chịu
đến nay.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
• Vẽ đồ thị và giải
thích các đường
cong chữ S từ
các số liệu trong
bảng bên cạnh
• Thảo luận về
biện pháp đối
phó.
Ngày
CP % CV % CP % CV %
1 0% 4% 0% 4%
2 1% 7% 1% 8%
3 9% 14% 9% 17%
4 16% 21% 17% 25%
5 24% 29% 26% 34%
6 32% 36% 34% 39%
7 40% 43% 43% 49%
8 47% 50% 52% 60%
9 55% 57% 58% 66%
10 63% 64% 66% 75%
11 71% 71% 72% 81%
12 82% 79% 87% 91%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
11
4 TRƯỜNG HỢP CÓ THỂ
12 82% 79% 93% 67%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Dùng các dữ
liệu này để
tính toán
phương sai của
tiến độ và chi
phí.
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
13
Combined S-Curves
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
% Chi phí
0%
16 100% 96%
17 100% 100%
Ngày CP% CV% CP% CV%
Dùng các dữ
liệu này để tính
toán phương
sai của tiến độ
và chi phí.
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
15
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
tiến độ và chi phí.
Ngày CP% CV% CP% CV%
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
17
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Trường hợp 3: Đúng tiến độ và vượt chi ngân sách
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
% Chi phí
Kết hợp các đồ thị chữ S
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
% Chi phí
%Công việc
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
20
NHỮNG ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ