1
CHƯƠNG 7 :

TỔ CHỨC DỰ ÁN
PROJECT ORGANIZATION

I. TỔNG QUAN:
 Tổ chức: Nhóm người được sắp xếp theo một trật tự nhất đònh để
có thể phối hợp nhau nhằm đạt mục tiêu của tổ chức
 Cấu trúc tổ chức: Kiểu mẫu được xác lập nhằm phối hợp các họat
động giữa các thành viên trong tổ chức
 Trong mỗi cấu trúc tổ chức, các thành viên phải được xác đònh rõ
về:
• Quyền hạn (authority): quyền cá nhân có thể ra quyết đònh để
các nhân khác theo
• Bổn phận (responsibility): cá nhân có nghóa vụ thực hiện tốt
công việc được phân công
• Tính chòu trách nhiệm (accountability): có thể trả lời về mức
hòan thành công việc được phân công

 Accountability = Authority + Responsibility

II. CẤU TRÚC CỔ ĐIỂN (CẤU TRÚC CHỨC NĂNG)
FUNCTIONAL STRUCTURE

 Nhiều cấu trúc quản lý truyền thống đã tồn tại (hình 3.1)
 Trong môi trường kinh doanh hiện tại (công nghệ thay đổi
nhanh chóng, cạnh tranh gay gắt…) tạo sức ép lên các cấu trúc tổ
chức đã có.
 Đây là một hình thức tổ chức cổ điển, dự án được phân chia theo

• Các vấn đề của dự án liên quan đến lónh vực quan tâm của
nhóm chuyên môn có thể được xem xét cẩn thận nhưng khi
ngoài lónh vực thì thường xem nhẹ và thậm chí bỏ qua.
• Sự động viên khuyến khích tham gia dự án của không cao. Dự
án không là mối quan tâm và hoạt động chính.
• Không giúp nhà quản lý có tầm nhìn bao quát

3

Hình 3.2: Các sơ đồ tổ chức P. Giám Đốc
Hợp tác & phát triển
P. Giám Đốc
Hành chánh
P. Giám Đốc
Tiếp thò
P. Giám Đốc
Nhân sự
GIÁM ĐỐC

Hình 3.3: Cấu trúc chức năng III. CẤU TRÚC DỰ ÁN: (PROJECT ORGANIZATION)

 Đây là hình thức tổ chức đối nghòch với hình thức tổ chức theo
chức năng: Giám Đốc nắm dưới quyền mình các Phó Giám Đốc phụ
trách các dự án, dưới mỗi Phó Giám Đốc ( Chủ nhiệm ) dự án lại có

hơn, khi gặp các khó khăn trong quá trình thực hiện dự án
cũng như khi khách hàng có nhu cầu thay đổi.
• Tổ chức dự án có cấu trúc đơn giản và uyển chuyển => dễ hiểu
và dễ thực thi.

2. Nhược điểm:

5
• Khi công ty có nhiều dự án khác nhau và thường sử dụng tất
cả nhân sự thì sẽ dẫn đến công việc gia tăng đáng kể, chồng
chéo và do đó chi phí và giá thành sẽ tăng.
• Lãng phí lớn nếu dự án liên quan đến các hỗ trợ chuyên gia
và thiết bò yêu cấu công nghệ cao và phức tạp.
• Sự cạnh tranh giữa các dự án cũng như giữa các thành viên
trong dự án nên có thể sẽ không gắn với mục tiêu chiến lược
chung của công ty.
• Cán bộ trong dự án sẽ lo âu khi dự án kết thúc. Họ sẽ bò đuổi
hay thuyên chuyển đi đâu?

IV. CẤU TRÚC MA TRẬN: (Matrix organization)

☛ Đây là dạng phối hợp của hai hình thức cấu chức dự án kể trên,
với các cột là các chức năng chuyên môn và các hàng là các dự án
khác nhau.
☛ Các chuyên gia chức năng làm việc cho một hoặc nhiều dự án.
☛ Đặc điểm của dạng tổ chức này là nhân sự chòu cùng một lúc sự
quản lý của hai thủ trưởng theo chuyên môn và theo dự án => phát