A. MỞ ĐẦU
I/ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Sự bùng nổ của Công nghệ thông tin (CNTT) nói riêng và Khoa học công nghệ nói
chung đang tác động mạnh mẽ vào sự phát triển của tất cả các ngành trong đời sống
xã hội. Trong bối cảnh đó Sở GD-ĐT Hoà Bình đã chỉ đạo và tổ chức hướng dẫn cho
giáo viên triển khai tích hợp, lồng ghép việc sử dụng các công cụ CNTT vào quá trình
dạy học và khuyến khích ứng dụng CNTT trong việc hỗ trợ đổi mới công tác quản lý.
Là một giáo viên trực tiếp giảng dạy, tôi nhận thấy rằng cứ đến cuối học kỳ hay
cuối năm học việc tính điểm, thống kê các số liệu báo cáo của giáo viên gặp rất nhiều
khó khăn và mất nhiều công sức. Ngoài ra, khi đến kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ
thông (TN THPT) việc sắp xếp giám thị thỏa mãn các yêu cầu theo quy định và việc
đánh số báo danh cũng gặp nhiều khó khăn. Mặc dù, trong vài năm gần đây nhà
trường đã và đang sử dụng phần mềm SSM để quản lý học sinh và tính điểm nhưng
qua thực tế tìm hiểu, tôi thấy việc sử dụng phần mềm SSM để tính điểm TBM cả năm,
TB các môn học kỳ, TB các môn cả năm được sử dụng rất ít. Đa số GV chỉ hay sử
dụng các file Excel được kết xuất ra để tính điểm nhưng chỉ tính được TBM học kỳ
chứ không tính được TBM cả năm. Thực tế đó có nhiều nguyên nhân như: trình độ tin
học của GV còn hạn chế, việc sử dụng phần mềm SSM tương đối khó, phụ thuộc khá
nhiều vào người quản lý phần mềm SSM…Hơn nữa, khi kỳ thi TN THPT đến việc
sắp xếp giám thị cũng như việc đánh số báo danh được làm rất thủ công, đôi khi còn
gặp một số sai sót không đúng quy định.
Từ thực tế trên, với những kiến thức được học ở trường ĐH và qua nhiều năm tìm
hiểu tôi đã viết đề tài “Ứng dụng Visual Basic Applications trong Excel để xây dựng
một số chương trình hỗ trợ giáo viên”.
II/ MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
- Hỗ trợ giáo viên trong việc tính điểm TB môn học kỳ, cả năm, TB các môn
(GVCN).
- Hỗ trợ cho Thư ký hội đồng trong việc đánh số báo danh.
- Chương trình dễ sử dụng, các thao tác phức tạp được đơn giản hoá bằng các
nút lệnh trên các menu, trên các Form.
- Giảm nhẹ công việc của GV trong việc tính điểm và đánh số báo danh.

- Điều tra những khó khăn mà giáo viên cần được giải quyết.
- Trao đổi với những người có kinh nghiệm ứng dụng VBA trong Excel (trên
mạng Internet).
6. Phương pháp thử nghiệm:
Áp dụng thử nghiệm tính hiệu quả của chương trình từ năm học 2007 – 2008.
V/ KẾ HOẠCH VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1. Kế hoạch nghiên cứu:
2
- Đề tài được bắt đầu nghiên cứu từ tháng 02 năm 2007 và bước đầu hoàn thành
vào tháng 04 năm 2007 và được thử nghiệm trong Học kỳ 2 năm học 2007 – 2008. Đề
tài đã được tổng kết rút kinh nghiệm và hoàn thiện thêm một số tính năng trong năm
học 2008 – 2009.
- Năm học 2009, chương trình đã đạt giải khuyến khích sản phẩm sáng tạo
trong Hội thi tin học ngành giáo dục và đào tạo Hòa Bình – VTB.
- Năm học 2010, chương trình được bổ xung và rút gọn một số tính năng để
giảm các thao tác phức tạp, tăng tính hiệu quả của chương trình.
2. Phạm vi nghiên cứu:
Đề tài được áp dụng tại Trường THPT Lũng Vân từ năm học 2007 đến nay và
một số trường trong tỉnh cũng như ngoài tỉnh.
3
B. NỘI DUNG ĐỀ TÀI
I/ GIỚI THIỆU CHUNG
- Đề tài nghiên cứu xây dựng hai chương trình hỗ trợ cho giáo viên:
+ Chương trình tính điểm GV-THPT: Dành cho giáo viên đang giảng dạy ở các
trường THPT. Chương trình được viết dựa theo quy chế 40 và quy chế 51 (không áp
dụng cho trường hợp môn học được đánh giá bằng nhận xét).
+ Chương trình đánh số báo danh: dành cho Thư ký hội đồng trong các kỳ thi.
- Cả hai chương trình đều chạy trên nền Microsoft Office Excel trong bộ Microsoft
Office của Microsoft.
- Một số chức năng chính của chương trình:

Chú ý: + Giáo viên chỉ cần nhập thông tin ban đầu và thông tin học sinh ở sheet HK1,
các sheet còn lại của chương trình tự nhận dữ liệu.
+ Khi copy dữ liệu tên học sinh từ bảng tính khác sang, nên sử dụng chế độ
Paste Special để không làm thay đổi cấu trúc dữ liệu của chương trình. Cách làm như
sau: chọn lệnh Edit Paste Special Value OK.
- Nhập hệ số môn của các môn tính điểm, môn nào không tham gia tính điểm nhập số
0.
- Nhập điểm của học sinh, lưu ý giáo viên không cần nhập phẩy. Ví dụ: điểm trung
bình môn của môn Toán là 7,6 thì ta nhập 76. Sau khi nhập đầy đủ điểm TBM của các
môn tham gia tính điểm, chương trình sẽ tự động tính điểm TB các môn học kỳ và xếp
loại học lực.
- Tiếp theo, giáo viên nhập hạnh kiểm của học sinh. Lúc này chương trình sẽ tự động
xếp loại thi đua của học sinh theo đúng quy chế.
- In bảng điểm:
Chọn chức năng In_bang_diem trên thanh công cụ, chương trình sẽ tự động
định dạng trang in (A4) cho phù hợp, tránh tình trạng in thiếu hoặc in thừa.
- Thống kê báo cáo:
Chương trình có hai chế độ thống kê: thống kê đơn giản và thống kê theo nhiều
điều kiện (dân tộc, nữ, nữ dân tộc).
+ Thống kê đơn giản:
6
+ Thống kê theo nhiều điều kiện: chọn chức năng Thong_ke trên thanh công cụ,
chương trình sẽ tự động thống kê.
- Sau mỗi học kỳ, giáo viên nên sử dụng chức năng khóa dữ liệu để các dữ liệu trong
học kỳ trước không bị thay đổi. Chọn chức năng Khoa_mo_du_lieu trên thanh công
cụ.
- Sau khi đã nhập đầy đủ dữ liệu học kỳ 1 và học kỳ 2, chương trình sẽ tự động tính
điểm TB các môn cả năm.
7
* Chương trình tính điểm GVBM-THPT đối với GVBM:

sau (Thống kê trong năm học 2010 – 2011 tại Trường THPT Lũng Vân).
Bảng 1: So sánh thời gian hoàn thành (1 môn/lớp, 1 lớp gồm 34 học sinh)
GVBM GVCN Thống kê, báo cáo
Cách làm thủ công 30 phút 45 phút 25 phút
Sử dụng chương trình 07 phút 12 phút 03 phút
Bảng 2: So sánh độ chính xác
GVBM GVCN Thống kê, báo cáo
Cách làm thủ công 95% 92% 90%
Sử dụng chương trình 100% 100% 99%
10
C. KẾT LUẬN
Có thể nói rằng đối với giáo viên, việc tính điểm, xếp loại học lực, thống kê các số
liệu báo cáo là một công việc tốn khá nhiều thời gian và công sức. Đối với thư ký hội
đồng thi việc phân công giám thị và đánh SBD cũng gặp rất nhiều khó khăn. Hưởng
ứng phong trào đẩy mạng ứng dụng công nghệ thông tin do ngành giáo dục phát động
từ năm 2008, tôi đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Ứng dụng Visual Basic Applications
trong Excel để xây dựng một số chương trình hỗ trợ giáo viên”. Qua kiểm nghiệm
thực tế, chương trình đã hỗ trợ cho giáo viên khá nhiều và các công việc đó được hoàn
thành một cách chính xác, khoa học hơn.
Đề tài này có thể được áp dụng rộng rãi do các thao tác khá đơn giản, giáo viên chỉ
cần có trình độ tin học cơ bản là có thể sử dụng được. Trong khi viết đề tài và xây
dựng chương trình, chắc chắn tôi chưa thể thấy hết được những ưu điểm và tồn tại
trong qua trình áp dụng. Rất mong được sự góp ý của các đồng nghiệp để đề tài và
chương trình đã xây dựng ngày càng được hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Tân Lạc, ngày 12 tháng 04 năm 2011
NGƯỜI VIẾT ĐỀ TÀI
ĐỖ MINH TUẤN
11
TÀI LIỆU THAM KHẢO