1Luận văn
Một số giả pháp khắc phục
những tồn tại và nâng
caohiệu quả sản xuất kinh
doanh của công ty may3
Hải Phòng

2
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY3
HẢI PHÒNG.

1. Ra đời và phát triển.

Công ty May3, trụ sở số 274 đường Chợ hàng, Quận Lê Chân thành phố Hải
Phòng, trực thuộc sở công nghiệp Hải Phòng.
Trong chính sách mở cửa nền kinh tế và nhữnh ưu đãi hàng xuất khẩu, ngành
may cả nước đã có những bước tiến đáng kể về qui mô, chất lượng sản phẩm và
doanh số ngoại tệ. Hàng loạt các công ty, xí nghiệp đã đầu tư liên doanh với nước
ngoài, vay vốn trong nước để hiện đại hoá thiết bị, đáp ứng nhu cầu ngày càng
tăng về sản phẩm may mặc trong nước và thị trường nước ngoài. Công ty May3
Hải Phòng được thành lập ngày 29 tháng 4 năm 1989 theo quyế định số 68/QĐ-
TCC với tên là Xí nghiệp may3. Đến ngày 14/1/1995 đổi tên là công ty may3 theo
quyết định 240/QĐ-TCC ngày 18/5/1994 của UBND thành phố Hải Phòng. Và
ngày 18/12/1993 được bộ Thương mại cấp giấy phép số 2.09.1.012/GP cho quyền
được kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp.
Công ty chuyên sản xuất và gia công hàng may xuất khẩu và nội địa, sản phẩm
chủ yếu là:

ra khẩn trương và sắp hoàn tất để cho ra đời một pháp nhân mới - Công ty cổ phần
may Hải Phòng.

May công nghiệp là một trong những ngành nghề phù hợp với khả năng lao
động , trình độ quản lý, điều kiện huy động và sử dụng vốn trong giai đoạn xây
dựng và phát triển kinh tế hiện nay.

Nhu cầu sử dụng hàng may mặc triên thế giới ngày càng tăng về số lượng, chất
lượng đa dạng về kiểu dáng mẫu mốt, nhất là các nước phát triển hàng năm nhập

4
hàng ngàn đô là hàng dệt may. Do vậy các nước nghèo, chậm phát triển cơ hội có
việc làm dưới hai hình thức: Gia công và bán sản phẩm theo đơn đặt hàng.

Công ty may3 là doanh nghiệp vốn nhà nước (cũ) đã trải qua 12 năm chuyên
sản xuất, gia công hàng may mặc, uy tín về chất lượng, số lượng được nhiều khách
hàng trong và ngoài nước đặt hàng liên tục. Trong nhiều năm qua sản phẩm chủ
yếu là: áo khoác, bộ quần áo thể thao.

Từ những căn cứ trên, công ty xác định phương án sản xuất kinh doanh chủ yếu
trong 3 năm tới (2001-2003) của công ty cổ phần sẽ là:

1- Sản xuất gia công, mua bán mẫu và các sản phẩm may cho xuất khẩu và
nội địa.

2-Kinh doanh các mặt hàng nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị may mặc và
các sản phẩm công nghiệp khác theo luật thương mại.

3- Dịch vụ xuất nhập khẩu, tư vấn kỹ thuật, may mặc, đào tạo công nhân kỹ
thuật may cho mọi thành phần kinh tế có nhu cầu.


1

Doanh thu gia công

1.000đ

5.82100

594200

5786900

2

V
ốn kinh doanh

-

2.009.583

2009583

200958
3

3

V


5

T
ổng số lao dộng

Trong đó:-Đại học và trên đại
học
-Trung cấp
-Công nhân kỹ thuật

Ngư
ời

-
-
-
565

14
24
78
560

18
20
87
560

22

110
235
70
680

120
240
80
620

90
240
50
8

Máy móc thi
ết bị may mặc

-Máy may một kim
-Máy chuyên dùng các loại
Chi
ếc

-
-

435
115

435


6
(Số liệu từ báo cáo thống kê kết quả sản xuất kinh doanh năm 1999)

Qua một số chỉ tiêu trên cho ta thấy, mặc dù công ty được thành lập chưa lâu,
trải qua những biến động về kinh tế chính trị trong nước và khu vực đặc biệt là
cuộc khủng hoảng kinh tế khu vực Đông nam á và cuộc khủng hoảng tài chính tiền
tệ, công ty vẫn đứng vững và phát triển từng bước mở rộng sản xuất. Công ty tạo
việc làm cho 560 cán bộ công nhân viên, nộp ngân sách bình quân 155 triệu đồng
một năm. Doanh thu gia công tăng ổn định trung bình đạt 5,8 tỷ đồng/năm.

Về nhà xưởng, máy móc công nghệ phục vụ sản xuất gia công: công ty đã từng
bước đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi nhà xưởng khang trang hiện đại tạo điều
kiện nâng cao hiệu quả sản xuất. Công ty đã trang bị được giàn thiết bị máy may
hiện đại bao gồm 435 máy may 1 kim, 120 máy chuyên dùng các loại

Trải qua 12 năm kinh doanh sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, công ty may3
Hải Phòng đã xây dựng cho mình đội ngũ cán bộ công nhân viên vững mạnh với
trình độ tay nghề cao, kinh nghiệm quản lý ngày càng được cải thiện. Hiện nay
công ty có khả năng ký kết và thực hiện các hợp đồng gia công giá trị cao với
những đòi hỏi kỹ thuật phức tạp

2. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty may3 Hải Phòng

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty mà công ty đã từng
bước ổn định lại tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với nhiệm vụ đã đề ra. Công
ty đã quản lý theo chế độ thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của người
lao động:

Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của công ty may3 Hải Phòng (trang sau).

phòng
kế
hoạch
XNK
phòng
kỹ
thuật
CN
phòng
kế
toán
tài
chính

Phòng
TC tiền
lương
chế độ
ch.sách
Phòng
hành
chính
tổng
hợp
Quản đốc các phân xưởng
Các tổ trưởng

8
-Phòng kế toán tài chính: Tổ chức hạch toán kế toán và thống kê, quản trị
mặt tài chính.

- 10 bộ là treo chi tiết : 25.000.000đ
-6 bàn hút ẩm : 108.000.000đ

Cộng: 263.000.000đ

* Xây dựng đường điện 10 KVA mới:25.000.000đ
*Cải tạo nội thất nhà SXPX1-3: 210.000.000đ

Tổng vốn đầu tư mở rộng 2 năm là: 823.000.000đ.
Với mức đầu tư mở rộng như vậy , công ty dự tính tăng năng xuất 15%

2.kinh doanh các mặt hàng nguyên phụ liệu máy móc thiết bị may mặc.
Do công ty không chuyên ngành về các mặt hàng trên nên chỉ khi có khách
hàng đặt công ty mới tổ chức thực hiện. Lợi nhuận từ kinh doanh theo đơn đặt
hàng của khách hàng về nguyên phụ liệu máy móc thiết bị tuy không cao nhưng
mở rộng được phạm vi kinh doanh và mở rộng thị trường mua bán hàng may mặc.

3. Dịch vụ xuất nhập khẩu - tư vấn kỹ thuật và đào tạo công nhân kỹ
thuật may.

Công ty đã gần 10 năm làm xuất nhập khẩu trực tiếp theo đúng thủ tục và chế
độ chính sách Nhà nước quy định và có uy tín với các ngành quản lý xuất nhập
khẩu và Hải quan. Cán bộ nghiệp vụ thông thạo các loại hình kinh doanh hàng
may mặc, nhiều đơn vị kinh tế trong ngành đã uỷ thác cho công ty thực hiện xuất
nhập khẩu. Phí ủy thác khá hấp dẫn đối với mọi thành phần kinh tế có nhu cầu.

10
Lợi nhuận từ dịch vụ xuất nhập khẩu chưa cao nhưng hoạt động này đã dần
nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ XNK, đồng thời mở rộng quan hệ hai
chiều giữa các đơn vị uỷ thác và khách hàng nước ngoài.

quốc và một số hãng khối EU.

Sau đây là một số bạn hàng có quan hệ lâu năm của công ty:
Các hãng Mặt hàng đặt gia công

Hãng Peter-Tăiwan JACKET
Gran-Tăiwan JACKET BAC-Hàn quốc Bộ thể thao hai lớp
Linchee-tăiwan Bộ thể thao hai lớp
ARSUN-tăiwan áo một lớp và hai lớp
Chiayee -tăiwan Quần soóc,áo 2 lớp

Công ty đang xúc tiến nghiên cứu thị trường may mặc thế giới và tìm kiếm
đối tác để mở rộng sản xuất. Công ty có mối quan hệ mật thiết với tổng công ty
dệt may do đó có rất nhiều thuận lợi trong việc tham khảo thông tin tư vấn về thị
trường may mặc thế giới

3. hàng hoá và giá cả gia công.
Về giá cá gia công các bên thường thoả thuận xác định các yếu tố tạo thành
giá đó như tiền thù lao gia công, chi phí nguyên phụ liệu, chi phí mà bên nhận gia
công phải ứng trước trong quá trình tiếp nhận vật liệu và quá trình sản xuất, gia
công hàng hoá. Về thù lao gia công, công ty thường áp dụng các hợp đồng CMP
(cutting, making, trimming) trong đó công ty nhận các công việc gồm pha cắt, chế

12
tạo và chỉnh trang sản phẩm; Hợp đồng CMP (cutting,making, packaging) trong
đó công ty nhận các công việc gồm pha cắt, chế tạo và đóng gói sản phẩm. Ngoài
ra trong mộy số hợp đồng có tính thêm phí hạn ngạch vào tiền thù lao đó (CMTQ,

tiến hành sau khi nhận được xác nhận bằng văn bản của công ty về việc cơ quan
có thẩm quyền của Việt Nam cấp hạn ngạch cho hợp đồng này

để công ty có thể chuẩn bị tốt và bắt đầu sản xuất đúng hạn, công ty phải lập
kế hoạch tiếp nhận nguyên phụ liệu, bảo quản và phân phối hợp lý trong quá trình
sản xuất tất cả nguyên liệu

Đa số trong các hợp đồng gia công của công ty may3m, nguyên phụ liệu
được nhập theo giá CIF Hải Phòng.Toàn bộ trị giá nguyên phụ liệu coi như khoản
ứng trước của bên đặt gia công.

Một số hãng đặt gia công còn cho công ty mượn thiết bị máy móc miễn phí
để sử dụng trong quá trình sản xuất chế tạo như hãng GRAN (Đài Loan). Khi đó
công ty phải lập kế hoạch lắp đặt, đào tạo thợ chuyên môn để vận hành những máy
móc thiết bị đó.
5. Sản xuất và giao hàng thành phẩm cho bên đặt gia công.

Trước khi sản xuất, công ty yêu cầu các bên đặt gia công phải lập kế hoạch
sản xuất theo quy định cụ thể những điều sau:

*Số kiểu cần gia công

*Số lượng chính xác đối với mỗi kiểu 14
*Ngày đến cảng (Hải Phòng) của toàn bộ vải và phụ liệuđủ cho gia công số
lượng thành phẩm quy định cho mỗi kiểu.

*Ngày giao hàng dự tính của toàn bộ số lượng quần áo mỗi kiểu.

quần áo may sẵn và các phụ liệu cũng như nguyên liệu đóng gói dưới bất cứ cách
nào
Các bên đặt gia công phải chịu trách nhiệm đối với khiếu nại liên quan đến
quyền sử dụng nhãn hiệu, tên,nhãn hiệu thương mại của bất kỳ một bên thư ba
nào.

7. Thanh toán.

Trong hầu hết các hợp đồng gia công, công ty đều áp dụng phương thức
thanh toán bằng T/TR. Bên đặt gia công thanh toán bằng T/TR vào tài khoản của
công ty ở ngân hàng Ngoại thương Hải Phòng sau khi nhận được toàn bộ chứng từ
gửi hàng gốc. áp dụng phương thức thanh toán này có ưu điểm là gọn nhẹ, ít phát
sinh các nghiệp vụ thanh toán phức tạp và đỡ tốn kém. Nhưng mặt khác độ rủi ro
cao, nhiều khi khách hàng cố tình trì hoãn trả tiền hoặc đã nhận hàng nhưng
không có khả năng thanh toán sẽ gây khó khăn cho công ty. Khắc phục tình trạng
trên, hiện nay công ty bắt đầu sử dụng phương thức thanh toán chứng từ (bằng
L/C).

8. Một số thành quả công ty đã đạt được
- Doanh thu gia công tăng ổn định, doanh thu gia công bình quân năm từ
1996 đến nay là 5,8 tỷ đồng, nộp ngân sách 200 triệu/năm. Tỷ lệ tăng doanh thu
gia công bình quân 4 năm gần đây là 3%.
-Giải quyết việc làm. Hiện nay công ty tạo việc làm ổn định cho hơn 600 lao
động với mức lương từ 450000đ/tháng đến 800000/tháng.

16
-Tạo dựng được một đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật vững
mạnh có bản lĩnh và do đó có khả năng đáp ứng được tốt nhu cầu của thị trường
hàng may mặc
-Uy tín của công ty ngày càng cao cả trong nước và trên thị trường thế giới.

CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY3 HẢI
PHÒNG

1. Tăng cường quản lý, ổn định lao động giảm bớt các chi phí tạo ra không
khí sản xuất mới tăng năng xuất lao động, tăng thu nhập cao cho cán bộ CNC.
Nâng cao trách nhiệm quản lý các mặt của các bộ phận trên cơ sở quy chế tổ
chức quản lý, chức năng quản lý của từng người.
Rà soát tất cả những chi phí , hạn chế sử dụng điện ngoài giờ. Bổ xung công
tác phân đoạn đèn quạt, tiến tới giao khoán một số chi phí sản xuất và phục vụ sản
xuất cho một số bộ phận và phân xưởng.

Nâng cao hiệu quả của công tác điều hành và tổ chức sản xuất. Gắn trách
nhiệm và hoàn thành nhiệm vụ vào thu nhập của từng người theo chức năng,
nhiệm vụ được giao. Từ đó nâng cao năng xuất và hiệu quả sản suất, tiết kiệm chi
phí.

2. Đầu tư chiều sâu mở rộng sản xuất, cải tạo nội thất nhà xưởng và hệ thống
cấp điện mới.
-Mua sắm thiết bị chuyên dùng thiếu hỏng.
-Xây dựng và cải tạo hệ thống điện cao áp mới từ Lạch Tray về trạm biến áp
của công ty, vì tuyến cũ đã xuống cấp và thường xuyên mất điện do quá nhiều phụ
tải trên tuyến 18
3. Mở rộng thị trường xuất nhập khẩu và tăng cường sản xuất tiêu thụ nội
địa.
Thâm nhạp thị trường mới: Canda, Mỹ, Trực tiếp hoặc thông qua hội chợ
triển lãm quốc tế trong nước và nước ngoài hoặc kết hợp với các hãng đang đặt
hàng tại công ty như: Pocelin, Grandera

MỤC LỤC

Nội dung: Trang20
I. quá trình hình thành và phát triển của công ty may3 Hải Phòng. 1
1. Ra đời và phát triển.
2.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty may3 Hải Phòng.
II. Nội dung, quy mô, hiệu quả cuae từng lĩnh vực kinh doanh 7
Của công ty.
1. Gia công sản phẩm 7