HUTECH
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC K THUT CÔNG NGH TP.HCM
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
K TOÁN XÁC NH KT QU KINH DOANH
TI CÔNG TY C PHN U T TH THIÊM Ngành: K TOÁN
Chuyên ngành: K TOÁN – KIM TOÁN
Ging viên hng dn : TS. Dng Th Mai Hà Trâm
Sinh viên thc hin : H Th oan Trang
MSSV: 0854030322 Lp: 08DKT02
TP. HOÀ CHÍ MINH, tháng 7 nm 2012
HUTECH
LI CM N
Nhng nm tháng trên ging đng đi hc là nhng nm tháng vô cùng
đáng nh và cc k quý báu đi vi mi bn thân sinh viên. Khóa lun tt nghip
này chính là thành qu n lc hc tp, là đa con tinh thn ca bn thân tôi trong
sut thi gian đó. hoàn thành khóa lun tt nghip này, tôi đã nhn đc s
hng dn, giúp đ và nhng li góp ý nhit tình ca Qúy Thy Cô trng i Hc
K Thut Công Ngh TP.HCM cùng các anh (ch) phòng k to
án tài chính công ty
C Phn u T Th Thiêm.
Trc ht tôi xin bày t lòng tri ân sâu sc đn Qúy Thy Cô trng i Hc
K Thut Công Ngh, nhng ngi đã truyn đt cho tôi nhng kin thc và là
hành trang vô cùng quý báu đ tôi bc vào đi khi còn ngi trên ging đng đi
hc. c bit, tôi xin gi li cám n sâu sc đn TS. Dng Th Mai Hà Trâm,
ngi đã tn tình hng dn và cho tôi nhng li khuyên quý báu trong sut quá
trình nghiên cu và hoàn thành khóa lun tt nghip.
Ngoài ra, tôi cng xin chân thành cám n Ban lã
nh đo Công Ty C Phn
u T Th Thiêm, các anh (ch) và cán b nhân viên phòng k toán tài chính đã
to điu kin cho tôi thc tp ti Qúy Công Ty và ht lòng h tr tôi hoàn thành
khóa lun tt nghip này.
ng thi, tôi cng không quên cám n gia đình, các ân nhân, bn bè, nhng
ngi luôn ng h và sát cánh bê
n tôi trong sut chng đng dài hc tp.
Cui cùng, tôi xin chúc Quý Thy Cô, toàn th Ban lãnh đo, các anh (ch)
trong công ty cùng vi gia đình, các ân nhân, bn bè, nhng ngi đã h tr tôi luôn
di dào sc khe, thành công trong công vic cng nh trong cuc sng.
HUTECH
i
MC LC
1.3.1.4 Phng pháp hch toán 17‱
1.3.2 K toán chi phí tài chính 18‱
1.3.2.1 Ni dung k toán chi phí tài chính 18‱
1.3.2.2 Chng t và tài khon s dng 18‱
1.3.2.3 Nguyên tc hch toán 18‱
1.3.2.4 Phng pháp hch toán 19‱
1.3.3 K toán chi phí bán hàng 19‱
1.3.3.1 Ni dung chi phí bán hàng 19‱
1.3.3.2 Chng t và tài khon s dng 20‱
1.3.3.3 Nguyên tc hch toán 20‱
1.3.
3.4 Phng pháp hch toán 21‱
1.3.4 K toán chi phí qun lý doanh nghip 22‱
1.3.4.1 Ni dung chi phí qun lý doanh nghip 22‱
1.3.4.2 Chng t và tài khon s dng 22‱
1.3.4.3 Nguyên tc hch toán 23‱
1.3.4.4 Phng pháp hch toán 23‱
1.3.5 K toán chi phí khác 25‱
1.3.5.1 Ni dung chi phí khác 25‱
1.3.5.2 Chng t và tài khon s dng 25‱
1.3.5.3 Nguyên tc hch toán 26‱
1.3.5.4 Phng pháp hch toán 26‱
HUTECH
iii
1.3.6 K toán chi phí thu thu nhp doanh nghip 27‱
1.3.6.1 Ni dung chi phí thu thu nhp doanh nghip 27‱
1.3.6.2 Chng t và tài khon s dng 27‱
1.3.6.3 Nguyên tc hch toán 28‱
1.3.6.4 Phng pháp hch toán 28‱
2.2.2.2 K toán các khon gim doanh thu 52‱
2.2.2.3 K toán doanh thu hot đng tài chính 53‱
2.2.2.4 K toán các khon thu nhp khác 55‱
2.2.3 K toán các khon chi phí 57‱
2.2.3.1 K toán tp hp gi
á vn hàng bán 57‱
2.2.3.2 K toán chi phí hot đng tài chính 58‱
2.2.3.3 K toán tp hp chi phí bán hàng 59‱
2.2.3.4 K toán tp hp chi phí qun lý doanh nghip 62‱
2.2.3.5 K toán tp hp chi phí khác 65‱
2.2.3.6 K toán chi phí thu thu nhp doanh nghip 66‱
2.2.4 K toán xác đnh kt qu kinh doanh 68‱
CHNG 3: NHN XÉT VÀ KIN NGH 72‱
3.1 Nhn xét 72‱
3.1.1 Nhn xét chung 72‱
3.1.2 Nhn xét v k toán doanh thu, thu nhp, chi phí và xác đnh kt qu
kinh doanh 72‱
3.1.2.1 u đim 73‱
3.1.2.2 Nhc đim 75‱
HUTECH
v
3.2 Kin ngh 76‱
3.2.1‱ Kin ngh v t chc công tác k toán 76‱
3.2.1.1 V chng t s sách k toán, h thng tài khon 76‱
3.2.1.2 Phân b chi phí bán hàng và qun lý doanh nghip 77‱
3.2.1.3 Công tác thu hi n 80‱
3.2.1.4 T chc b máy k toán 82‱
3.2.2 Kin ngh v công tác k toán qun tr 83‱
3.2.2.1 a k toán qun tr vào trong qun lý 83‱
• GTGT : Gía tr gia tng
• GVLD : Góp vn liên doanh
• KPC : Kinh phí công đoàn
• Q : Quyt đnh
• QLDN : Qun lý doanh nghip
• SP : Sn phm
• TG : Tng giám đc
• TK : Tài khon
• TN
DN : Thu nhp doanh nghip
• TSC : Tài sn c đnh
• TTB : Tiêu th đc bit
• XNK : Xut nhp khu HUTECH
vii
DANH MC CÁC S , BNG BIU S đ 1.1 : S đ k toán các khon doanh thu bán hàng và cung cp dch v 9
S đ 1.2 : S đ k toán các khon gim tr doanh thu 11
S đ 1.3 : S đ k toán các khon doanh thu hot đng tài chính 13
S đ 1.4 : S đ k toán các khon thu nhp khác 15
S đ 1.5 : S đ k toán giá vn hàng bán 17
S đ 1.6 : S đ k toán chi phí tài chính 19
S đ 1.7 : S đ k toán chi phí bán hàng
21
S đ 1.8 : S đ k toán chi phí qun lý doanh nghip 24
Trong nn kinh t th trng, vi s cnh tranh gay gt thì vn đ li nhun
trong hot đng kinh doanh đc
các doanh nghip đt lên hàng đu. iu đó đt ra
câu hi ln cho các doanh nghip là sn xut cái gì? Sn xut cho ai và sn xut nh
th nào? Vì th các doanh nghip cn phi nm bt và đáp ng đc tâm lý, nhu cu
và th hiu ca khách hàng đ sn xut và cung cp nhng sn phm
phù hp. Hin
nay, xu hng chung ca doanh nghip là không ngng nâng cao li nhun trong
hot đng sn xut kinh doanh. Do đó, xác đnh kt qu kinh doanh là quá trình
nhn thc và đánh giá toàn b tin trình và kt qu hot đng kinh doanh, trong đó
hch toán k toán là công c quan trng không th thiu đ tin hành qun lý các
hot đng kinh t. Hch toán k toán giúp doanh nghip có cái nhìn tng quát v kt
qu hot đng sn xut kinh doanh ca mình thông qua các ch tiêu doa
nh thu và
kt qu lãi, l. ng thi còn cung cp nhng thông tin quan trng giúp các nhà
qun lý phân tích, đánh giá, la chn các phng án sn xut, kinh doanh đ đu t
vào doanh nghip có hiu qu nht.
Nhn thc đc vn đ trên, trong thi gian thc tp ti công ty C Phn
u T Th Thiêm, em chn đ tài “K toán xác đnh kt qu kinh doanh ti
Công Ty C Phn u T Th Thiêm” làm đ tài khóa lun tt nghip ca m
ình.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: TS. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: H Th oan Trang – Lp: 08DKT02 2
2 TÌNH HÌNH NGHIÊN CU:
Công tác k toán xác đinh kt qu kinh doanh chim mt v trí quan trng
trong vic đánh giá kt qu hot đng kinh doanh ca doanh nghip. Vì th đ tài
K toán xác đnh kt qu kinh doanh đã đc nhiu ngi nghiên cu nhm đóng
góp mt s ý kin đ hoàn thin công tác k toán cho doanh nghip. Nhìn chung các
khóa lun trc đã th hin đc:
qu kinh doanh ti Công ty C Phn u T Th Thiêm.
• a ra nhng u đim, nhc đim trong công tác k toán xác đnh kt qu
kinh doanh ti Công ty C Phn u T Th Thiêm.
• a ra nhng nhn xét và nhng gii pháp nhm
hoàn thin công tác k toán
xác đnh kt qu kinh doanh ti Công ty.
4 NHIM V NGHIÊN CU:
• Tìm hiu v c s lý lun v k toán xác đnh kt qu kinh doanh.
• Tìm hiu công tác k toán xác đnh kt qu kinh doanh ti công ty C Phn
u T Th Thiêm.
• ánh giá thc trng t đó đa ra các gii pháp nhm hoàn thin công tác k
toán và nâng cao kt qu kinh doanh ca công ty.
5 PHNG PHÁP NGHIÊN CU:
• Phng pháp nghiên cu đ
c vn dng trong đ tài ch yu là phng pháp
tìm hiu thc t, đánh giá thc trng.
• Thu thp tài liu, s liu và nhng thông tin cn thit t phòng k toán,
website ca công ty, các s sách k toán: s chi tit, s tng hp, báo cáo tài chính,
các chng t liên quan
• Tip thu t ý kin ca giáo viên hng dn.
6 CÁC KT QU T C CA TÀI:
• Cung cp c s lý lun v k toán xác đnh kt qu ki
nh doanh.
• Cung cp thc trng k toán xác đnh kt qu kinh doanh ti công ty C Phn
u T Th Thiêm.
• So sánh, phân tích hiu qu hot đng kt qu kinh doanh ti công ty, đng
thi so sánh gia lý lun và thc tin.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: TS. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: H Th oan Trang – Lp: 08DKT02 4
Doanh thu bán hàng đc ghi nhn nu đng thi tho mãn 5 điu kin:
− Doanh nghip đã chuyn giao phn ln ri ro và li ích phn ln gn lin vi
quyn s hu sn phm hoc hàng hoá cho ngi mua.
− Doanh nghip không còn nm gi quyn qun lý hàng hoá nh ngi s hu
hàng hoá hoc quyn kim soát hàng hóa.
− Doanh thu đc xác đnh tng đi chc chn.
− Doanh thu đã thu đc hoc s thu đc li ích kinh t t giao dch bán
hàng.
− Xác đnh đc chi phí liên quan t giao dch bán hàng.
Thu nhp là các khon thu nhp ngoài thu nhp t hot đng sn xut kinh
doanh ca doanh nghip. Các khon thu nhp còn gi là thu đc bit xy ra không
đu đn, thng xuyên.
Chi phí là tng giá tr các khon làm gim li ích kinh t trong k k toán
di hình thc các khon tin chi ra, các khon khu tr tài sn hoc phát sinh các
khon n dn đn làm gim vn ch s hu, không bao gm khon phân phi cho
c đông hoc ch s hu.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: TS. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: H Th oan Trang – Lp: 08DKT02 6
Chi phí bao gm các chi phí sn xut, kinh doanh phát sinh trong quá trình
hot đng kinh doanh thông thng ca doanh nghip và các chi phí khác.
Chi phí sn xut, kinh doanh phát sinh trong quá trình hot đng kinh doanh
thông thng ca doanh nghip, nh: giá vn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí
qun lý doanh nghip, chi phí lãi tin vay, và nhng chi phí liên quan đn hot đng
cho các bên khác s dng tài sn sinh ra li tc, tin bn quyn, Nhng chi phí này
phát sinh di dng tin và các khon tng đng tin, hàng tn kho, khu hao
máy móc, thit b.
Chi phí khác bao gm các chi phí ngoài các chi phí sn xut, kinh doanh
• Tài khon s dng
− Tài khon 511 “Doanh thu bán hàng và cung cp dch
v”
− Tài khon 512 “Doanh thu bán hàng ni b”
¬ TK 511 dùng đ phn ánh doanh thu bán hàng và cung cp dch v
ca doanh nghip trong mt k k toán ca hot đng sn xut, kinh doanh t các
giao dch và các nghip v sau:
− Bán hàng: Bán sn phm do doanh nghip sn xut ra, bán hàng hóa mua vào
và bán bt đng sn đu t.
− Cung cp dch v: Thc hin công vic đã tha thun the
o hp đng trong
mt k hoc nhiu k k toán, nh cung cp dch v vn ti, du lch, cho thuê
TSC theo phng thc cho thuê hot đng…
TK 511 có 6 tài khon cp 2:
̇ TK 5111 - “Doanh thu bán hàng hoá”
̇ TK 5112 - “Doanh thu bán các thành phm”
̇ TK 5113 - “Doanh thu cung cp dch v”
̇ TK 5114 - “Doanh thu tr cp, tr giá”
̇ TK 5117 - “Doanh thu kinh doanh bt đng sn đu t”
̇ TK 5118 - “Doanh thu khác”
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: TS. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: H Th oan Trang – Lp: 08DKT02 8
¬ TK 512 dùng đ phn ánh doanh thu ca s sn phm, hàng hóa, dch
v tiêu th trong ni b doanh nghip. Doanh thu tiêu th ni b là li ích kinh t
thu đc t vic bán hàng hóa, sn phm, cung cp dch v ni b gia các đn v
trc thuc hch toán ph thuc trong cùng mt công ty, tng công ty tính theo giá
bán ni b.
TK 512 - “Doanh thu bán hàng ni b” có 3 tài khon cp 2:
1.2.2 K toán doanh thu thun
1.2.2.1 Các khon gim tr doanh thu
Ü Khái nim:
− Chit khu thng mi: là khon doanh nghip bán gim giá niêm yt cho
khách hàng vi khi lng ln.
− Gim giá hàng bán: là khon gim tr cho ngi mua do hàng hóa kém
phm cht, sai quy cách hoc lc hu th hiu.
− Hàng bán b tr li: là giá tr khi lng hàng bán đã xác đnh là tiêu th b
khách hàng tr li hoc t chi thanh toán.
TK 511 (512)
TK113
TK 311, 315
TK 131
TK 333
TK 521
TK 531
TK152, 156
TK 532
TK 911
TK 111
,
112
Các khon thu tính tr
vào DT (thu TTB, thu
Kt chuyn khon chit
khu
Kt chuyn DT hàng bán b
tr li
Kt chuyn khon gim
hng loi, quy cách. Giá tr hàng bán b tr li
phn ánh trên tài khon này s điu chnh doanh thu bán hàng thc t thc hin
trong k kinh doanh đ tính doanh thu thun ca khi lng sn phm, hàng hoá đã
bán ra trong k báo cáo.
¬ TK 532 – Gim giá hàng bán
Tài khon này dùng đ phn ánh khon gim giá hàng bán thc t phát sinh
và vic x lý khon gim giá hàng bán trong k k toán.
Ü Nguyên tc hch toán:
Các khon gim tr doanh thu phi đc hch toán riêng. Trong đó các
khon chit khu thng mi, gim giá hàng bán đc hch toán nh sau:
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: TS. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: H Th oan Trang – Lp: 08DKT02 11
− Doanh nghip phi có quy ch qun lý và công b công khai các khon chit
khu thng mi, gim giá hàng bán.
− Các khon chit khu thng mi hoc gim giá hàng bán cho s hàng bán ra
trong k phi đm bo doanh nghip kinh doanh có lãi.
− Phi ghi rõ trong hp đng kinh t v hóa đn bán hàng.
Ü Phng pháp hch toán:
c th hin trong s đ sau:
S đ 1.2: S đ k toán các khon gim tr doanh thu
tiêu th đc bit).
Ü i vi công ty tính thu GTGT theo phng pháp trc tip
:
Doanh thu bán hàng thun = Doanh thu bán hàng hóa, dch v – (Chit khu
thng mi + Hàng bán b tr li + Gim giá hàng bán) – (Thu xut khu, Thu
tiêu th đc bit + Thu GTGT trc tip).
1.2.3 K toán doanh thu hot đng tài chính
1.2.3.1 Khái nim
Doanh thu hot đng tài chính là nhng khon doanh thu do hot đng tài
chính mang li nh tin lãi, tin bn quyn, tin c tc, li nhun đc chia và các
hot đng tài chính khác ca doanh nghip
.
1.2.3.2 Chng t và tài khon s dng
• Chng t
Phiu tính lãi, giy báo có, hóa đn bán hàng, hóa đn GTGT, phiu thu và
nhng chng t có liên quan, s chi tit, s tng hp.
• Tài khon s dng
Tài khon 515 - “Doanh thu hot đng tài chính”
Tài khon này dùng đ phn ánh doanh thu tin lãi, tin bn quyn, c tc,
li nhun đc chia và doanh thu hot đng tài chính khác. Doanh thu hot đng tài
chính gm:
− Tin lãi: lãi cho vay, lãi tin gi
ngân hàng, lãi bán hàng tr chm, tr góp,
lãi đu t trái phiu, tín phiu, chit khu thanh toán đc hng do mua hàng hóa,
dch v.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: TS. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: H Th oan Trang – Lp: 08DKT02 13
− C tc li nhun đc chia.
− Thu nhp v hot đng đu t mua, bán chng khoán ngn hn, dài hn….
Các khon thu tính vào
doanh thu HTC
DT c tc, li nhun
đc chia
TK 338
Kt chuyn doanh
thu HTC
Kt chuyn lãi bán
hàn
g
t
r
chm, tr
g
ó
p
Chit khu thanh toán
đc hng
Kt chuyn chênh lch
t giá phát sinh trong
k
TK 331
TK 413
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: TS. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: H Th oan Trang – Lp: 08DKT02 14
1.2.4 K toán các khon thu nhp khác
1.2.4.1 Khái nim
Thu nhp khác là thu nhp ca các khon thu xy ra không thng xuyên,
Din gii:
(1) Thu nhng bán, thanh lý TSC, thu pht khách hàng vi phm hp đng,
các khon hoàn thu xut khu, nhp khu, thu tiêu th đc bit.
(2) Thu GTGT đu ra phi np (nu có).
(3) c tài tr, biu tng vt t, hàng hóa, TSC…
1.3 K toán các khon chi phí
1.3.1 K toán giá vn hàng bán
1.3.1.1 Ni dung giá vn hàng bán
Giá vn hàng bán là giá thc t xut kho ca sn phm (hoc gm c chi phí
m
ua hàng phân b cho hàng hoá đã bán ra trong k đi vi doanh nghip thng
mi), hoc là giá thành thc t lao v, dch v hoàn thành và đã đc xác đnh là
tiêu th và các khon khác đc tính vào giá vn đ xác đnh kt qu kinh doanh
trong k. TK 3331
(2)
TK 111, 112,
TK 711
(1)
(3)
TK 152, 156, 211