I. Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy quản lý của
chi nhánh công ty dợc phẩm Đô Thành.
1. Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh:
Chi nhánh Công ty Dợc phẩm Đô Thành đợc thành lập ngày 21/03/1998,
là đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành, đặt trụ sở tại 465
Nguyễn Trãi Thanh Xuân Hà Nội.
Chức năng của chi nhánh công ty là kinh doanh thuốc tân dợc và sữa bột
dinh dỡng cho trẻ em. Trong những năm đầu kinh doanh, với lợng vốn không
nhiều, nhng do nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng, ban giám đốc của chi nhánh
công ty đã không ngừng nỗ lực, tìm tòi và đã đa ra những phơng hớng đúng
đắn, phù hợp với nền kinh tế. Chính vì vậy mà tuy thâm niên mới chỉ đợc 7
năm nhng đến nay chi nhánh công ty đã gặt hái đợc nhiều thành công, đáp ứng
đợc nhu cầu ngời tiêu dùng, tạo đợc uy tín lớn trên thị trờng.
Từ một chi nhánh công ty trong những ngày đầu hoạt động còn khiêm tốn,
đến nay thị phần của chi nhánh trên thị trờng dợc phẩm và sữa bột dinh dỡng
không ngừng tăng trởng và đem lại lợi nhuận ngày càng cao. Từ đó lợng vốn
của chi nhánh cũng tăng lên rõ rệt qua từng năm.
Đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng nên từ Ban Giám
đốc đến từng thành viên trong chi nhánh Công ty đều phấn đấu thực hiện tốt
các nhiệm vụ đặt ra, luôn có những biện pháp mới để nâng cao hiệu quả kinh
doanh nh: không ngừng bảo đảm chất lợng hàng hoá trớc trong sau khi
tiêu thụ, không chỉ thế: chi nhánh công ty luôn đi sâu tìm hiểu thị trờng và thị
hiếu ngời tiêu dùng.
Chi nhánh Công ty Dợc phẩm Đô Thành là một đơn vị hạch toán độc lập, d-
ới sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, có tài khoản, trụ sở và con dấu riêng. Việc
quản lý chi nhánh thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Chế độ một thủ
trởng quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh trên cơ sở quyền làm chủ tập
thể của cán bộ công nhân viên trong chi nhánh, không ngừng nâng cao hiệu
quả kinh doanh của chi nhánh.
2.Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh công ty:
1

giám đốc chi nhánh còn nắm bắt kịp thời các chủ trơng, chính sách của Nhà nớc,
Bộ Tài chính, Tổng cục thuế và các cơ quan chức năng khác cũng nh các mối quan
hệ với chính quyền địa phơng... để ra quyết định chung cho toàn chi nhánh. Trên
cơ sở đó chấp hành đúng đắn các chủ trơng chính sách của Nhà nớc.
Phòng hành chính:
Gồm có 2 nhân viên,là đơn vị tham mu giúp giám đốc chi nhánh trong việc
quản lý, điều hành: tổ chức nhân sự, lao động, tiền lơng. Có chức năng xây dựng
các qui chế, điều lệ về tổ chức bộ máy trong chi nhánh công ty, đề xuất việc tổ
Giám đốc
chi nhánh
Phòng
Kế toán
Phòng
Hành chính
Phòng
Kinh doanh
tổng hợp
Phòng
Kinh doanh
tiếp thị
Cửa hàng
3
chức thực hiện các phơng án củng cố tổ chức bộ máy bảo đảm hoạt động kinh
doanh của chi nhánh có hiệu quả.
Phòng kinh doanh tiếp thị:
Gồm 7 nhân viên, có chức năng định hớng phát triển. Nhiệm vụ là nghiên cứu
thị trờng, tìm kiếm nguồn hàng phù hợp với yêu cầu thị trờng để có thể đáp ứng
kịp thời nhu cầu ngời tiêu dùng. Thực hiện các chiến dịch Marketing để nâng cao
thị phần, tăng khả năng tiêu thụ.
Phòng kinh doanh tổng hợp:

toán của chi nhánh bao gồm 5 nhân viên: 1 kế toán trởng; 1 thủ quỹ và 3 kế toán
viên hoạt động theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 02: Bộ máy kế toán
Trong đó kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, quản lý, lãnh đạo
phòng thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính doanh nghiệp theo đúng sự chỉ đạo
của công ty. Chịu trách nhiệm phân công công việc, nhiệm vụ cho các nhân viên;
hớng dẫn, kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện trong chi
nhánh.
Kế toán trưởng
Kế toán
hàng hoá
Kế toán
thanh toán
Kế toán
quỹ
Thủ quỹ
5
- Kế toán hàng hoá: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá tại kho,
cửa hàng.
- Kế toán thanh toán: viết phiếu thu chi hàng ngày và cuối ngày đối
chiếu với thủ quỹ, kiểm kê quỹ và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng
hợp vào chứng từ ghi sổ.Thanh toán, theo dõi công nợ, đôn đốc thu hồi nợ,
tham gia lập báo cáo quyết toán và các báo cáo kế toán định kỳ; lập kế
hoạch tín dụng, vốn kinh doanh, kế hoạch tiền mặt hàng tháng, quý, năm
gửi tới ngân hàng nơi chi nhánh có tài khoản.
- Kế toán quỹ: có nhiệm vụ theo dõi, kế toán các hoạt động mua hàng, công
nợ, các khoản chi phí, doanh thu của cửa hàng và kiểm tra việc nộp tiền thu
đợc từ khách hàng về thủ quỹ.
4.2 Hình thức kế toán áp dụng
Chi nhánh công ty Dợc phẩm Đô Thành có mạng lới hoạt động kinh doanh

: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu
Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã đợc phản
ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại thành các loại chứng từ có cùng nội dung
tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi
rõ các tài khoản.
7
Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ việc ghi sổ kế toán theo thứ tự thời gian
tách rời với việc ghi theo hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau là:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái các tài khoản
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức này gồm:
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết
II. Tình hình vốn và nguồn vốn kinh doanh của chi
nhánh công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành:
Bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải có vốn. B-
ớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh, các nhà quản lý cần phải xác định các nhu
cầu vốn cần thiết cho hoạt động của công ty. Chi nhánh công ty TNHH Dợc phẩm
Đô Thành ngoài nguồn vốn tự có của chi nhánh do công ty cấp còn có vốn bổ
sung từ lợi nhuận và vốn vay.
Vốn kinh doanh của Chi nhánh đợc sử dụng cho việc mua sắm TSCĐ và
TSLĐ
-Về TSCĐ: nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc thiết bị; phơng tiện vận tải,
truyền dẫn; thiết bị, dụng cụ quản lý; các loại TSCĐ khác.
-Về TSLĐ: sản phẩm hàng hoá chờ tiêu thụ; vốn bằng tiền; vốn trong thanh
toán; tài sản lu động khác...
Chi nhánh huy động vốn là nhằm sử dụng vào mục đích kinh doanh do đó
mà việc sử dụng phải dựa trên nguyên tắc và mục đích chính là tối đa hoá lợi