Phần I
Giới thiệu về quá trình hình thành
và phát triển của công ty
I- Giới thiệu về công ty:
- Tên giao dịch của doanh nghiệp:
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu
Tên viết tắt: PROMEXCO
Trụ sở giao dịch: km 9 quốc lộ 1A xã Hoàng Liệt-Thanh Trì - Hà Nội .
Cơ quan chủ quản( cơ quan sáng lập)
Bộ Thơng mại.
Doanh nghiệp đợc quyết định thành lập vào ngày 4/9/1996 do quyết định
số 766 thơng mại/ TCCB của Bộ thơng mại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất
khẩu thuộc loại doanh nghiệp nhà nóc do ông Nguyễn Văn Thuấn làm giám đốc
chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty thực hiên chức năng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất, xuất khẩu sản
phẩm bao bì và hàng nông - lâm hải sản. Nhập khẩu máy móc thiết bị vật t
hàng hoá và kinh doanh nhà hàng, khách sạn, kho bãi, mở cửa hàng bán buôn
bán lẻ hàng xuất khâu trong nớc và hàng nhập khẩu.
II-Quá trình lịch sử từ khi hình thành đến nay của công ty:
Năm 1973 Bộ Ngoại Thơng ( nay là Bộ Thơng Mại ) có quyết định số 242/
BNT TCCB ngày 23/12/1973 về việc thành lập xí nghiệp bao bì xuất khẩu
II- tiền thân của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu hiện nay.
Kể từ ngày thành lập xí nghiệp bao bì xuất khẩu II với nhiệm cụ chính là
chế biến gỗ - nguyên liệu nhập từ Liên xô để sản xuất hòm gỗ xuất khẩu. Các
sản phẩm đợc tiêu thụ cho các công ty có hàng xuất khẩu ra nớc ngoài (chủ yếu
là Liên xô cũ).
Trải qua gân 30 năm sản xuất và xây dựng, xí nghiệp bao bì xuất khẩu II
có truyền thống vể vang sản xuất luôn luôn ổn định, sản lợng năm sau lớn hơn
sản lợng năm trớc từ 10% đến 15%, chất lợng hàng hoá luôn đợc đảm. Xí
nghiệp chú trọng đến tiêu chuẩn hoá hàng xuất khẩu để đáp ứng đợc yêu cầu
của thị trờng. Những năm đầu xí nghiệp gập rất nhiều thuận lợi sản xuất ra các
tình trạng bên bờ việc phá sản.
Sau một thời gian điêu đứng trên thị trờng với những kinh nghiệm đã đợc
đúc kết, đến nay xí nghiệp liên hợp sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã phát
triển với quy mô tơng đối lớn và sản xuất kinh doanh mang nhiều hình thái khác
nhau. Xí nghiệp liên hợp đã thành lập đợc 5 thành viên với số lợng máy móc
vừa hiện đại vừa sửa chữa thay thế, cải tiến đợc những máy móc cũ thời kỳ trớc
tạo điều kiện cho 460 cán bộ công nhân viên có công ăn việc làm ổn định.
Tháng 9 năm 1996 xí nghiệp đợc nhà nớc cho thành lập lại doanh nghiệp
mới mang tên: Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu trực thuộc bộ thơng
mại.
2
Quyết định số 766 TM/TCCB ngày 4/9/1996 với nghành nghề kinh doanh
sản xuất, xuất khẩu bao bì lâm sản và các sản phẩm khác do công ty sản xuất,
nhập khẩu vật t; nguyên liệu máy móc thiết bị hàng tiêu dùng, gia công hợp tác
đầu t liên doanh để sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu, kinh doanh nhà hàng,
nhà khách, kho bãi, mở cửa hàng bán buôn bán lẻ hàng sản xuất trong nớc và
hàng nhập khẩu
Vốn kinh doanh: 4.851.000.000 đ
Trong đó:
+ Vốn cố định: 3.021.000.000 đ
+ Vôn lu dộng: 1.829.000.000 đ
Nắm bắt đợc các đặc điểm của nền kinh tế thị trờng để đáp ứng tối đa nhu
cầu của khách hàng, thị trờng và khai thác triệt để các tiềm năng giàu có của
mình. Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu có xin phép nhà nớc thay đổi,
bổ xung thêm các nghành nghề kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu của thị tr-
ờng.
- Thay đổi lần 1(ngày 22/6/98) bổ xung kinh doanh mặt hàng nông sản,
hải sản, phơng tiện vận tải vật liệu xây dựng. Theo quyết định 0667/1998/QĐ -
BTM
- Thay đổi lần 2: nhờ có diện tích rộng và địa điểm thuận lợi(gần bến xe
lợng cao, nhiều chủng loại mới giá cạnh tranh phù hợp phục vụ nhu cầu tiêu
dùng trong nớc và xuất khẩu.
Thị trờng trong nớc công ty quan hệ chủ yếu với các bạn hàng ngoài bắc
và đang có xu hớng quan hệ hợp tác rộng thêm với các vùng khác nh TP.HCM,
miền trung Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị, mở rộng
các dịch vụ bến bãi và đầu t góp vốn liên doanh với các dơn vị trong nớc xây
dựng nhà khách, cửa hàng và đại lý.
Công ty dã mở 2 chi nhánh ở TP.HCM va Quảng Ninh và 2 phòng xuất
nhập khẩu nhằm phát triển hơn nữa các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở
thị trờng phía nam và vùng nuí phía bắc.
Đối với thị trờng ngoài nớc công ty xuất khẩu đợc sản phẩm của mình ra
rất nhiều nớc khác nhau trên thế giới với chất lợng và độ tin cậy cao, các mặt
hàng xuất khẩu chủ yếu là ván sàn tinh chế,gỗ sẻ các loại, ván ốp tờng, trần và
các mặt hàng nông lâm hải sản. Công ty xuất khẩu hàng mỹ nghệ sang thị
trờng nớc Thái Lan, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, Italia..,
Xuất khẩu đợc một số lợng lớn các mặt hàng nông lâm hải sản sang
thi trờng nớc Trung Quốc, Nhật Bản, Đài loan, Singgapo
Năm 1999 2000 2001
Doanh thu 26,78 112,01 120(tỷ VNĐ)
Xuất khẩu 11,64 38,678 43,5
Nội địa 15,14 73,333 76,5
4
Nguồn nguyên vật liệu để cho công ty sử dụng gồm thị trờng trong nớc và
thị trờng nớc ngoài. Nguyên vật liệu trong nớc công ty thu mua từ các vờn
trồng, các hộ gia đình , còn thị tr ờng nớc ngoài nhập khẩu gỗ chủ yếu của Lào
và Campuchia.
Các mặt hàng khác từ các nớc Hàn Quốc,Trung Quốc,Đài Loan
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đợc chia thanh 8 xí nghiệp nhỏ.
Mỗi xí nghiệp thực hiện mô hình sản xuất khác nhau nên công tác tổ chức sản
xuất của xí nghiệp cũng đợc thực hiện khác nhau. Trong những năm qua với
vào lò sấy với thời gian từ 90-96 giờ. Sau khi sấy gỗ đợc chuyển bớc hoàn thiện.
Trong công việc hoàn thiện đợc chia thành 5bớc nhỏ. Những tấm gỗ sấy khô đ-
ợc đa vào máy để dọc cạnh rồi bào nhẵn ,cắt theo khẩu độ, soi rãnh theo những
tiêu chuẩn kích thớc đã ký kết trong hợp đồng với khách hàng. Cuối cùng là
KCS kiểm tra và đóng gói thành từng kiện để xuất khẩu .
Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ của Xí nghiệp Mộc Bao bì - Mỹ nghệ
Trong công nghệ này nguyên vật liệu gỗ đợc đa vào sơ chế sau đó xẻ cắt
theo kích cỡ của từng đơn hàng , đóng hòm gỗ hoặc đồ dùng để xuất khẩu hay
tiêu thụ trong nớc.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu
Việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý khoa học nhằm nâng cao hiệu lực
công tác quản lýlà một vấn đề hết sức quan trọng bởi vì đội ngũ cán bộ quản lý
tốt có trình độ chuyên môn cao thì mơí đáp ứng đợc đòi hỏi của giai đoạn hiện
nay. Bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí dới hình thức các phòng ban có mối
quan hệ mật thiết với các xí nghiệp thành viên và đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp
của giám đốc công ty.
Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý của Công ty sản xuất bao bì và hàng
xuất khẩu đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
6
Xẻ phá Xẻ lại Ngâm tẩm Dựng phôi
Nguyên vật
liệu gỗ
Đóng
gói tiêu
thụ
Sấy
Dọc cạnh 1
Dọc cạnh 2
Soi Cắt Bào
Nguyên
kinh
doanh
lâm
sản
XN
SX
KD
hàng
xuất
khẩu
XN
chế
biến
lâm
sản
bao
bì
XN
SX
dịch
vụ
gỗ
C-N
TP
Hồ
Chí
minh
C-N
Q-
Ninh
8
Giám đốc xí nghiệp sản
xuất
Quản đốc
Nhân viên
vật tư
Thủ kho
Tổ trưởng sản xuất
Công nhân sản xuất
Nhân viên
hành của nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Viẹet Nam. Trởng phòng Tổ chức
hành chính đợc phép chi các khoản dới 1 triệu đồng cho các hoạt động của công
tynh mua bán văn phòng phẩm; xăng dầu , điện nớc ....
Hàng năm căn cứ vào chủ trơng chích sách của nhà nớc, sự hớng dẫn của
cơ quan nhà quản lý cấp trên, căn cứ vào năng lực sản kinh doanh của đơn vị đẻ
giúp giám đốc công ty xác định các tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản
lý nghiệp vụ của đơn vị thích hợp với sự phát triển của công ty trong từng giai
đoạn , thời điểm cụ thể.
Nắm vững, quản lý chặt chẽ CBCNV, giúp giám đốc xây dựng đào tạo
đội ngũ CBCNVC phục vụ yêu cầu trớc mắt lẫn lâu dài cho việc tổ chức kinh
doanh xuất nhập khẩu .
Giúp giám đốc xây dựng các quy chế điều hành các hoạt động, sản xuất
kinh doanh theo luật định, quản lý chặt chẽ con dấu và sử dụng con dấu quy
định, ...
Phòng kế hoạch kinh doanh Xuất nhập khẩu :
- Là phòng tham mu giúp giám đốc công ty xây dựng, triển khai, quản
lý đôn đốc và giám sát tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch
hàng năm, quỹ, tháng của toàn công ty và các đơn vị thành viên,
đồng thời dự kiến đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,
tổng hợp số liệu báo cáo Bộ Thơng mại, Nhhà nớc theo quy định hiện
Nắm vững, quản lý chặt chẽ cán bộ công nhân viên, giúp giám đốc xây
dựng, đào tạo đội ngũ cácn bộ công nhân viên chức phục vụ yêu cầu cả trớc mắt
lẫn lâu dàI cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.
Giúp giám đốc xây dựng và thống nhất các quy chế để điều hành các
hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật định, quản lý chặt chẽ con dấu và sử
dụng con dấu đúng quy định.
Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu: là phòng tham mu giúp
giám đốc công ty xây dựng, bảo vệ, triển khai, quản lý, đôn đốc và giám sát
việc tổ chức và thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch hàng năm, quý, tháng
của toàn công ty và các đơn vị thành viên, đồng thời dự kiến đánh giá kết quả
hoạt động kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo Bộ Thơng Mại, nhà nớc theo
quy định hiện hành. Đề xuất chủ trơng định hớng và các biện pháp kinh tế
nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển lành mạnh vững chắc. Trởng phòng kế
hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu đợc phép ký hoá đơn bán hàng nội địa và ký
tên đóng dấu trên tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán và hợp đồng ngoại giám
đốc ký.
Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu cùng với các phòng ban có
chức năng quản lý nghiên cứu xây dựng các chỉ tiêu, định mức kinh tế thích hợp
với từng thời đIểm, từng loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể h ớng dẫn và
giám sát việc tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế của các đơn vị thành viên
đợc công ty uỷ quyền đối với các đối tác kinh tế ( cả trong và ngoàI nớc ). Tổ
chức việc tiếp thị để mở rộng quan hệ thị trờng: mua bán, xây dựng, liên doang,
liên kết kinh tế, hỗ trợ tìm việc làm cho doanh nghiệp
Phòng kế toán tài chính với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình
tập chung thực hiện hạch toán toàn công ty theo đó toàn bộ công tác kế toán tàI
chính đều đợc thực hiện trọn vẹn từ khâu đầu đến khâu cuối ở phòng kế toán
của công ty, quy mô sản xuất kinh doanh của công ty lớn nhng trình độ quant lý
sản xuất tơng đối cao, đội ngũ cán bộ kế toán đợc trang bị biên chế với nghiệp
vụ tơng đối vững vàng và ngày càng nâng cao, với đặc đIểm này công ty đã áp
dụng hình thức nhận ký chứng từ, việc áp dụng này đã đợc thực hiện từ nhiều
thanh toán
tạm ứng, thủ
quỹ
Kế toán tiền
lơng và bảo
hiểm xã hội,
nguyên vật
liệu và công
cụ dụng cụ
Kế toán tổng
hợp chi phí và
tính giá thành
tiêu thụ, thanh
toán với ngời
mua
Các nhân viên kế toán các xí nghiệp nhỏ
12
Copyright: Tài liệu đại học ©