Các bước xây dựng một bài thuyết trình thành công

Các bước xây dựng một bài thuyết trình thành công: Nhìn chung, Cấu trúc một bài thuyết
trình thường được chia làm 3 phần: Mở đầu, nội dung và kết thúc. Tại sao vậy? Cấu trúc
này mang lại cho người nghe cảm giác có sự phân tích, luận cứ, có cảm giác của sự
chuyển
Những kỹ năng giúp bạn làm chủ buổi thuyết trình
8 bước giúp bạn gây ảnh hưởng tốt trong khi thuyết trình
Bạn muốn nâng cao kỹ năng thuyết trình của bạn . Bạn muốn kỹ năng thuyết trình của
bạn đạt hiệu quả cao trong thuyết trình nhóm,các hội thảo ….nâng cao kỹ năng thuyết
trình trước đám đông. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này.
Kỹ năng thuyết trình là gì?
Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể:hiểu, tạo
dựng quan hệ và thực hiện.

Cấu trúc của 1 bài thuyết trình chuyên nghiệp
Vì sao ta lại phải nâng cao kỹ năng thuyết trình ?
Ngày nay, Kỹ năng thuyết trình là một kỹ năng không thể thiếu, dù bạn làm việc trong
công ty lớn hay nhỏ. Đặc biệt, khi làm việc ở các công ty nước ngoài, chuyện diễn thuyết
bằng ngoại ngữ là điều hiển nhiên. Do đó, bạn cần chế ngự được nỗi sợ hãi này nếu
không muốn cơ hội thăng tiến của mình bị cản trở.
Xây dựng một bài thuyết trình thành công cần những gì ?
Xây dựng một bài thuyết trình gồm 3 bước: Phân tích, Cấu trúc, Thực hiện.
Bước 1. Phân tích
- Thứ nhất, bạn cần xác định mục tiêu của việc thuyết trình, ví dụ cái bạn muốn người
nghe hiểu là gì, quan hệ bạn muốn tạo dựng là gì, với ai và cái bạn muốn người nghe thực
hiện.
- Thứ hai, bạn cần phân tích người nghe bằng cách hãy suy nghĩ về chủ đề thuyết trình
dưới góc độ của người nghe, tập trung vào kiến thức của họ về vấn đề bạn thuyết trình
đến đâu, ngôn ngữ sử dụng như thế nào, mối quan tâm của họ là gì, những định kiến, tâm
trạng, quan hệ của người nghe…

Ví dụ:
+ Đối tượng là các nhà khoa học: Nội dung chi tiết thuyết phục, lập luận logic.
+ Đối tượng là học sinh mẫu giáo, tiểu học: Nội dung sinh động, nhiều hình ảnh, dí dỏm.
Cái gì? Sau khi xác định được đối tượng, bạn sẽ phải trả lời câu hỏi bạn thuyết trình về
cái gì? Bạn không thể diễn thuyết một vấn đề mà không ai quan tâm đến nó cả.
Như thế nào? Đây là một câu hỏi khá là quan trọng, sự thành công của buổi thuyết trình
phụ thuộc rất nhiều vào câu hỏi này. Bạn sẽ truyền tải thông điệp đó đến người nghe như
thế nào là tốt nhất. Sử dụng Power point,Video, hình ảnh hay kể cả những mẩu đối thoại
và ngôn ngữ hình thể của bạn.
Khi nào? Thời gian rất quan trọng, chọn một thời điểm phù hợp sẽ nâng cao hiệu quả của
bài thuyết trình. Hãy chú ý đến thời gian, đừng để người nghe mệt mỏi vì bài thuyết trình
quá dài của bạn.
Ở đâu? Bạn nên đến xem nơi mà mình sẽ thuyết trình trước, chuẩn bị một số thứ cho tốt
như âm thanh, máy chiếu…Hãy tưởng tượng bạn đang đứng ở đó và chọn cho mình một
vị trí thích hợp.
Tại sao? Tại sao họ phải nghe bài thuyết trình của bạn, họ được cái gì khi nghe bạn nói?
2. Chuẩn bị trước.
Bạn đã hiểu mọi thứ, chuẩn bị xong xuôi mọi thứ từ Power point cho đến các hình ảnh,
video minh họa khác. Nhưng chưa chắc bạn khi đứng trước đám đông bạn sẽ nói tốt.
Trước buổi diễn thuyết, bạn nên đứng trước gương, tập nói, tập thuyết trình thử xem. Nó
sẽ giúp bạn tự tin hơn và bớt run hơn rất nhiều
3. Truyền tải ngắn gọn súc tích.
Họ đi nghe bạn thuyết trình chứ không phải đi nghe bạn kể một câu truyện, hãy nói làm
sao cho họ tiếp nhận được thông tin càng nhiều càng tốt thay vì kể một câu truyện dài lê
thê.
4. Trình bày nội dung sinh động.
Hãy dùng mọi thứ bạn có thể để làm cho bài thuyết trình của mình nên sinh động hơn.
+ Sử dụng ví dụ để giải thích quan điểm của bạn.
+ Sử dụng ngôn ngữ hình thể ( cử chỉ tay, ánh mắt, nụ cười…)
+ Lên xuống giọng hợp lí, để tránh nhàm chán và ru ngủ khán giả.