TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG
TIỂU LUẬN
TÌM HIỂU MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA MENU REFERENCES
TRONG WORD 2010
Thanh Hóa, ngày 12 tháng 03 năm 2012

LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên chúng em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường học
công nghiệp thành phố hồ chí minh đã tạo điều kiện để sinh viên chúng em có
một môi trường học tập thoải mái về cơ sở vật chất cũng như cơ sở hạ tầng.
Chúng em xin chân thành cảm ơn khoa kinh tế đã giúp chúng em được mở
mang tri thức về những tin học .Qua đó chúng em có thể nhận thức đầy đủ và
toàn diện về hệ thống tin học.
Chúng em chân thành cảm ơn thầy Cao Đức Tư đã hướng dẫn tận tình để
nhóm em hoàn thành tiểu luận này trong quá trình tìm hiểu nhóm không tránh
khỏi thiếu sót,hy vọng thông qua những nỗ lực của các thành viên trong nhóm
mong thầy và các bạn tận tình góp ý kiến để chúng em hoàn thiện hơn nữa
những kiến thức của mình. Chúng em xin chân thành cảm ơn.
MỤC LỤC
1.LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Microsoft word, là phần mềm soạn thảo văn bản được dung phổ biến hện
nay của hãng phần mềm Microsoft. Word cho phép người dùng soạn thảo văn
bản (text) với các định dạng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa
(graphics) và các dữ liệu đa phương tiện (multimedia) như âm thanh, video, …
khiến cho việc soạn thảo văn được thuận tiện hơn. Ngoài ra Word cũng có các
công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác. Các phiên
bản trước của Word lưu tên tệp tin với đuôi là .doc, phiên bản 2007 và 2010
dùng đuôi là .docx. hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các

 Captions
 Index
 Table of authorities
1 TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA TABLE OF CONTENT
1.1.Khái niệm
Table of contents có chức năng là tạo hiệu chỉnh mục lục cho văn
bản.
Để tạo mục lục cần phải tạo style trước,nội dung nào muốn xuất
hiện trong mục lục thì nội dung đó phải được gán style.
1.2.Tạo mục lục tự động trong soạn thảo văn bản MS office 2010
Bước 1: Mở văn bản bạn cần tạo mục lục tự động
Bước 2: Bạn chọn References trên trình đơn của word 2010 => chọn tiếp
table of content => và chọn insert table of content
Xuất hiện hộp thoại table of contents.
Click chọn options…xuất hiện cửa sổ table of contents options.

Mục available style:dang sách các style đang tồn tại.
Trong mục TOC lev-el:chỉ định cấp xuất hiện của style tương ứng
Ví dụ trong bài viết của bạn có các mục Chương 1 (level 1)=> mục 1 (level 1)
=> mục 1.1 (level 2) => mục 1.1.1 (level 3) => mục 1.1.1.1 (level 4), như vậy
bạn cần ít nhất 4 levels.
Click OK để hoàn tất
Sau khi thực hiên xong các thao tác này, bạn cần chọn trang đăng mục lục
đây là kết quả cuối cùng, tại đây bạn có thể bôi đen mục lục để chỉnh sửa font,
size muốn cập nhật lại mục lục chọn update table'.
2 CHỨC NĂNG CỦA FOOTNOTES
2.1.Khái niệm
Footnotes có chức năng tạo và chỉnh sửa các chú thích cho từ,cụm từ
trong văn bản hiện tại cuối trang chứa từ hoặc cụm từ cần giải thích.
2.2. Các bước thực hiện.

nhưng không có tất cả các thông tin trên nguồn. Để chèn một Placeholder:
• Kích Insert Citation
• Kích Add New Placeholder
Quản lý nguồn
Mỗi một lần hoàn thành một tài liệu nào đó, có thể bạn cần thêm hoặc xóa các
nguồn, chỉnh sửa các nguồn có sẵn hay hoàn thành thông tin cho Placeholders.
Để quản lý nguồn:
• Kích tab References trên Ribbon
• Kích nút Manage Sources trên nhóm Citation & Bibliography
• Từ menu này, bạn có thể Thêm, Xóa và Chỉnh sửa nguồn (chú ý, bạn có thể
xem trước nguồn trong vùng phía dưới của cửa sổ.
Bibliography
Để thêm một Bibliography vào tài liệu:
• Đặt con trò vào tài liệu nơi bạn muốn thêm thư mục
• Kích tab References trên Ribbon
• Kích nút Bibliography trên nhóm Citations & Bibliography
• Chọn Insert Built-in Bibliography/Words Cited hoặc Insert Bibliography
4 CHỨC NĂNG CỦA CAPTIONS
4.1.Khái niệm
Word 2010 có một cách dễ dàng để chèn chú thích hình ảnh và đánh dấu
tiêu đề, chú thích cuối trang để tham khảo. captions là 1 group trong thanh
menu references rất tiện dụng cho tài liệu lớn khi bạn cần xem phần xác định
ngay lập tức.
4.2.Cách thực hiện
Để bắt đầu với hình ảnh chú thích, mở tài liệu Word 2010 mà bạn cần để
chèn Chú thích - Tài liệu tham khảo Hội Chữ thập.
Bây giờ để chèn chú thích cho một hình ảnh, chọn hình ảnh, điều hướng
đến Tài liệu tham khảo tab và nhấn Insert Caption .
Nó sẽ mang lại Caption thoại, dưới tùy chọn bạn có thể chọn nhãn
hiệu khác nhau , như chúng ta đang phụ đề hình ảnh, chúng tôi đã chọn hình. Từ

cho chỉ số của riêng bạn bằng cách chọn văn bản và sau đó đánh dấu nó để lập
chỉ mục. Nó cho phép bạn tạo ra một chỉ số bằng cách sử dụng các lĩnh
vực chỉ số đặc biệt, mà có thể dễ dàng được tạo ra bằng cách đánh dấu dưới
cùng của trang văn bản trong tài liệu.
Nếu bạn là tác giả một tài liệu, sau đó tìm thuật ngữ bạn đã sử dụng trong
nó, tạo ra một danh sách các văn bản imp, các từ ngữ hay khái niệm cụ thể thậm
chí sẽ có lợi cho khán giả của bạn để tìm kiếm thông qua tài liệu. Bài
viết này sẽ xây dựng sử dụng thực sự đánh dấu văn bản và lập chỉ mục chúng.
5.2 Cách tạo index
Để đánh dấu văn bản để lập chỉ mục, chọn văn bản bạn muốn đánh chỉ
mục, và điều hướng đến tab Tài liệu tham khảo, hãy nhấp vào Đánh dấu vào.
Đánh dấu hộp thoại Index nhập cảnh sẽ xuất hiện, Theo Index, bởi mục Main,
bạn sẽ thấy văn bản được chọn, bạn cũng có thể nhập các Subentry chỉ
số. Từ định dạng số trang, cho phép tùy chọn thích hợp cho việc lựa chọn số
trang theo cách này sẽ xuất hiện với thông tin chỉ mục. Bây giờ hãy nhấp đánh
dấu tất cả các chỉ số mỗi sự xuất hiện của văn bản đã lựa chọn.
Bạn không cần phải để đóng hộp thoại, chỉ cần điều hướng thông qua tài
liệu, giữ MarkIndex vào hộp thoại mở, và chọn văn bản chỉ mục. Như bạn có
thể nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình dưới đây, chúng tôi đã lựa
chọn hạn Google từ tài liệu. Sau khi nhấp chuột trong hộp
thoại Mark Index nhập, nó sẽ tự động hiển thị văn bản được lựa chọn trong cửa
sổ đầu vào nhập chính. Bây giờ hãy nhấp đánh dấu Tất cả các chỉ mục tất cả các
mục.
.
Chúng tôi sẽ bổ sung thêm một từ khác để được lập chỉ mục. Click Dấu, và sau
đó Đóng
Sau khi đóng hộp thoại, bạn sẽ thấy những dấu hiệu lạ và mã văn bản. Đừng
lo lắng nóđã không thêm bất cứ điều gì trong tài liệu, và nó sẽ không được
in. Bây giờ di chuyển xuống cuối của tài liệu, bạn sẽ thấy một dấu
hiệu Index, bên cạnh nó để hiển thị con trỏ chèn, như được hiển thị trong hình