Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Trải qua quá trình đổi mới hơn 20 năm, nền kinh tế nước ta đã có những
chuyển biến và đạt được những thành tựu quan trọng. Muốn đạt được mục tiêu
dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng văn minh thì tất yếu phải thực hiện quá
trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất
nước thực chất là xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật của chủ nghĩa xã hội. Đó
không chỉ là tăng nhanh tốc độ và tỷ trọng của sản xuất công nghiệp trong nền
kinh tế quốc dân mà còn là quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế gắn với đổi mới
cơ bản về kỹ thuật và công nghệ, hiện đại hoá các ngành, các lĩnh vực trong nền
kinh tế; tạo cơ sở cho sự tăng trưởng nhanh, bền vững của toàn bộ nền kinh tế.
Chúng ta đều biết rằng, hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập
khẩu nói riêng có vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của mỗi
quốc gia. Đối với Việt Nam, nhập khẩu máy móc, thiết bị cũng như hàng tiêu
dùng đang trở thành một vấn đề hết sức cấp thiết cho sự nghiệp công nghiệp hoá
- hiện đại hoá đất nước, cũng như góp phần nâng cao đời sống nhân dân.Vì nền
sản xuất công nghiệp của chúng ta chưa phát triển thì tất yếu nhu cầu về hàng
nhập khẩu còn cao để có thể bổ sung những sản phẩm hàng hoá trong nước chưa
sản xuất được hoặc sản xuất nhưng không có hiệu quả.Bên cạnh đó chúng ta
cũng phải tăng cường xuất khẩu để thu ngoại tệ. Có như vậy mới đảm bảo cho
hoạt động nhập khẩu là nhân tố tích cực để quá trình tái sản xuất được mở rộng
và có hiệu quả. Thực trạng đó đã đặt ra nhiều cơ hội và thử thách lớn lao cho các
công ty xuất nhập khẩu nói chung và Công ty xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và
Kỹ thuật nói riêng. Đó chính là làm thế nào để có được những công nghệ tốt
nhất, máy móc, thiết bị toàn bộ hiện đại nhất với thời gian và chi phí nhập khẩu
thấp nhất.
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
1
Chuyên đề tốt nghiệp
Qua quá trình thực tập tại phòng xuất nhập khẩu 5, Công ty Xuất nhập khẩu
Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật, trên cơ sở những kiến thức về kinh tế và nghiệp vụ
thuật:
Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật có tên giao dịch là:
Vietnam National – Export Corporation ( viết tắt là TECHNOIMPORT ).
Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật có trụ sở chính đặt tại : 16 –
18 Tràng Thi – Hà Nội - Việt Nam.
Tel : 8.254.974.
Fax : 8.254.059.
Email :
Tổng giám đốc : Ông Vũ Chu Hiền.
Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật được thành lập ngày
28/01/1959 theo quyết định số 63/BNgT ngày 28/01/1959 của Bộ Ngoại thương
(nay là Bộ Công thương).
Đăng ký ngành nghề:
- Đăng ký kinh doanh (hiện hành):
+ Số: 100646
+ Ngày cấp: 22/05/1995
+ Cơ quan cấp: Ủy ban Kế hoạch – Thành phố Hà Nội.
- Đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu ( hiện hành )
+ Mã số: 0100108021 – 1
+ Ngày cấp 12/10/1998
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
3
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Cơ quan cấp: Cục Hải quan Hà Nội.
- Đăng ký thuế:
+ Mã số thuế: 01 001 08021
+ Ngày cấp: 12/04/2004
+ Cơ quan cấp: Cục Thuế Thành phố Hà Nội.
1.2. Quá trình phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ
thuật:
Các chi nhánh ở nước ngoài:
+ Nga: Pervaya Tverskaya Yamskaya 30 – Moscow – Russia.
+ Pháp: 44 Avenue de Madrid – 92200 Neuily Sur Seine – Paris – France.
+ Mỹ: 1730 M St – NW – Suite 501 – Wasington DC 20036 – USA.
+ Úc: 797 Bouke Street – Redfern – Sydney NSW 2016 – Australia.
+ Thuỵ Điển: Upplandsgatan 38 5
th
Floor – 11328 Stockholm – Sweden.
+ Hungary: Benczurutca 18 – 1068 Budapest VI – Hungary.
+ Cuba: Calle 16 No.514 Entre 5Y7 Mirama – Habana – Cuba.
+ Singapore: 10 Leedon Park – Singapore 1026.
+ Ý: Po 22 – 00198 Roma – Italy.
Tổng số cán bộ công nhân viên là 110 người.
1.3. Lĩnh vực hoạt động của công ty:
Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là doanh nghiệp được
phép kinh doanh trên các lĩnh vực:
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
5
Chuyên đề tốt nghiệp
1. Kinh doanh xuất nhập khẩu và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ,
máy móc vật tư, phương tiện vận tải và các loại hàng công nghiệp, hàng tiêu
dung…
2. Nhận uỷ thác giao nhận,vận chuyển nội địa hàng công trình, hàng hoá xuất
nhập khẩu tới mọi địa điểm theo yêu cầu của khách hàng.
3. Kinh doanh nội địa các loại hàng hoá nói trên.
4. Cung cấp dịch vụ tư vấn về đầu tư và thương mại.
5. Hợp tác đầu tư – liên doanh – liên kết với các tổ chức kinh tế khác.
6. Ký hợp đồng xuất khẩu lao động đi các nước.
Trong 4 năm gần đây doanh thu của công ty tương đối ổn định và có xu hướng
tăng trong 2 năm 2006 và 2007. Cụ thể: doanh thu của công ty trong năm 2004
+ Dây chuyền công nghệ
+ Máy móc, thiết bị lẻ, phương tiện vận tải
+ Thiết bị y tế, thiết bị thí nghiệm
+ Vật tư nuôi trồng thuỷ sản
+ Sản phẩm hoá, phân bón
+ Vật liệu xây dựng
+ Nhiên liệu
+Kim loại
+ Nguyên liệu sản xuất
+ Hàng công nghiệp tiêu dùng
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
7
Chuyên đề tốt nghiệp
- Quản lý vốn và tài sản theo chế độ quản lý tài chính do Nhà nước quy định.
Ngoài ra không ngừng quản lý, đào tạo cán bộ công nhân viên nâng cao kỹ năng,
chuyên môn, nghiệp vụ để công việc kinh doanh ngày càng hiệu quả hơn.
- Góp phần đẩy nhanh sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nhờ
nhập khẩu thiết bị toàn bộ và dây chuyền công nghệ tốt của các nước phát triển,
nâng cao khả năng ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vào hoạt động sản
xuất kinh doanh đồng thời thu ngoại tệ, cải thiện mức sống nhờ xuất khẩu các
mặt hàng chủ lực của đất nước.
Để thực hiện tốt chức năng của mình, công ty cần phải thực hiện các nhiệm
vụ sau:
- Cần nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, pháp luật của Nhà nước về quản
lý tài chính, các chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Thực hiện tốt quản trị nhân lực, thu hút nhân tài đến với doanh nghiệp và
không ngừng quan tâm, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
- Tăng cường liên doanh, liên kết với các công ty, tổ chức trong nước và quốc tế
để phát huy tối đa năng lực của doanh nghiệp, không ngừng tăng doanh thu và
lợi nhuận.
CHỨC NĂNG
CÁC PHÒNG
NGHIỆP VỤ
PHÒNG XUẤT
NHẬP KHẨU 1
PHÒNG XUẤT
NHẬP KHẨU 2
PHÒNG XUẤT
NHẬP KHẨU 3
CHI NHÁNH
TẠI ĐÀ NẴNG
PHÒNG XUẤT
NHẬP KHẨU 4
CÁC VP ĐẠI
DIỆN TẠI
NƯỚC NGOÀI
PHÒNG XUẤT
NHẬP KHẨU 5
PHÒNG XUẤT
NHẬP KHẨU 7
TT XNK VÀ
HỢP TÁC LAO
ĐỘNG
PHÒNG XUẤT
NHẬP KHẨU 6
PHÒNG KẾ
HOẠCH TÀI
CHÍNH
9
Chuyên đề tốt nghiệp
Hiện nay, ngoài nhiệm vụ chính là đảm bảo khâu giao nhận vận chuyển trong
các hợp đồng xuất nhập khẩu, Chi nhánh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn
bộ và Kỹ thuật tại Hải phòng đang mở rộng các hoạt động kinh doanh khác bao
gồm xuất nhập khẩu và tư vấn đầu tư thương mại, áp dụng triệt để hệ thống cảng
biển lớn nhất miền Bắc, cửa ngõ chính thông thương với quốc tế.
3.2.4. Chi nhánh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật tại Đà Nẵng:
Chức năng của chi nhánh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ
thuật tại thành phố Đà Nẵng là phục vụ công tác kinh doanh xuất nhập khẩu cho
toàn bộ khu vực duyên hải miền trung. Chi nhánh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết
bị toàn bộ và Kỹ thuật tại thành phố Đà nẵng có nhiệm vụ thúc đẩy hoạt động
xuất nhập khẩu hàng nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng và hàng
công nghiệp.
3.2.5. Các chi nhánh văn phòng ở nước ngoài:
Các chi nhánh này có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu thị trường nước ngoài,
giúp Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật giao dịch với các đối
tác một cách thuận lợi, nhanh chóng và mở rộng thị trường.
3.3. Các phòng nghiệp vụ:
3.3.1. Phòng Xuất nhập khẩu 1:
Chức năng chính là nhập khẩu thiết bị thông tin, thiết bị phụ tùng cho các nhà
máy luyện kim và cơ khí, an ninh quốc phòng, thiết bị cho các xí nghiệp in (in
ngân hàng, in các ấn phẩm có giá trị cao).
3.3.2. Phòng Xuất nhập khẩu 2:
Chức năng chính là kinh doanh ôtô, xe máy, xăm lốp, phụ tùng.
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
11
Chuyên đề tốt nghiệp
3.3.3. Phòng Xuất nhập khẩu 3:
Hoạt động nhập khẩu chủ yếu các công trình hoá chất, phân bón, các mặt hàng
về khoáng sản, dầu khí, địa chất, thiết bị phòng thí nghiệm, thiết bị thi công làm
đường.
5 Lợi nhuận
trước thuế
808,7 1.635,4 460,3
6 Lợi nhuận
sau thuế
624,2 1.165,1 331,4
Bảng 2: Tình hình xuất nhập khẩu trong 3 năm 2004 – 2006 (đơn vị USD)
Các chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 năm 2006
Xuất khẩu (thực hiện) 5.741.821 5.454.073 6.835.917
Nhập khẩu (thực hiện) 142.600.207 101.982.538 123.887.116
Xuất nhập khẩu (thực hiện) 148.342.029 107.436.611 130.723.033
Xuất nhập khẩu (kế hoạch) 102.023.403 97.433.749 111.300.000
Trong cả 3 năm 2004, 2005, 2006 Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và
Kỹ thuật đều hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, làm tròn nghĩa vụ đối với
Ngân sách Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn do Nhà nước cấp. Đặc biệt trong
năm 2007 Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã chuẩn bị chu
đáo kế hoạch cho việc cổ phần hoá vào năm 2008. Năm 2004, tổng kim ngạch xuất
nhập khẩu đạt mức 145,4% tương ứng đạt 148.342.029 USD, tăng 45,4% so với
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
13
Chuyên đề tốt nghiệp
mức kế hoạch, tương ứng tăng 46.318.626 USD. Năm 2005, kim ngạch xuất nhập
khẩu đạt 110% tương ứng đạt 107.438.112 USD cũng vượt mức kế hoạch đề ra,
tăng 10% tương ứng tăng 9.944.362 USD, tuy không tăng bằng năm 2004 nhưng
lợi nhuận lại nhiều hơn chứng tỏ trong năm 2005 Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị
toàn bộ và Kỹ thuật hoạt động có hiệu quả hơn năm 2004. Đặc biệt là năm 2006,
tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 117,5% tương ứng đạt 130.723.033 USD tăng
so với kế hoạch đặt ra 17,5% tương ứng tăng 19.423.033 USD, tổng kim ngạch tăng
nhưng lợi nhuận lại giảm sút so với năm 2005.
Cũng qua những số liệu trên, có thể dễ dàng nhận thấy sự chênh lệch giữa nhập
Đức, Nhật,
Pháp, Mỹ,
Singapore.
Chuyên sâu y
tế
40 tỷ đồng 1996 1999 Các bệnh
viện trung
ương và các
tỉnh
Đức, Nhật,
Pháp, Mỹ,
Singapore
Thiết bị y tế
vốn vay
Ngân hàng
Thế giới
12 tỷ đồng 2001 2003 Chương trình
hỗ trợ y tế
quốc gia.
Đức, Italia,
Trung Quốc.
Thiết bị y tế
vốn vay
Ngân hàng
Thế giới
3 tỷ đồng 2002 2003 Ủy ban dân
số kế hoạch
hóa gia đình
Đức
Thiết bị y tế
3 Tổng 100% 100% 100%
Qua 2 bảng trên ta nhận thấy số vốn của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn
bộ và Kỹ thuật không thực sự lớn và để đảm bảo cho việc đáp ứng hoạt động
xuất nhập khẩu thì công ty cần sử dụng vốn vay một cách hợp lý để đảm bảo sự
phát triển bền vững và toàn diện cho công ty.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG
TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT.
I. Hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ
và Kỹ thuật:
Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là công ty xuất nhập
khẩu tổng hợp. Công ty xuất nhập khẩu rất nhiều loại mặt hàng, chủng loại
phong phú và đa dạng trong đó có một số mặt hàng chủ yếu như: máy móc thiết
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
16
Chuyên đề tốt nghiệp
bị, khoáng sản, lâm sản được Nhà nước cho phép, than đá, rau quả, hàng thủ
công mỹ nghệ, vật liệu xây dựng, thiết bị y tế, phân bón.…
1. Phương thức kinh doanh nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết
bị toàn bộ và Kỹ thuật:
1.1. Nhập khẩu uỷ thác:
Đây là phương thức kinh doanh chủ yếu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị
toàn bộ và Kỹ thuật, chiếm 70% kim ngạch nhập khẩu của công ty. Với phương
thức kinh doanh này, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật chỉ
đóng vai trò trung gian để tiến hành các hoạt động nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị
toàn bộ từ các nước khác vào Việt Nam. Nói theo cách khác Công ty Xuất nhập
khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật tiến hành nhập khẩu thiết bộ toàn bộ theo yêu
cầu của những tổ chức, công ty khác (chủ đầu tư) có nhu cầu về thiết bộ do các
tổ chức, công ty này không được quyền kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp
hoặc họ thấy không có lợi khi xuất nhập khẩu trực tiếp mà họ lại có vốn nên họ
uỷ thác cho Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nhập khẩu
thuật kinh doanh như một doanh nghiệp thương mại thông thường, có nghĩa là
công ty sẽ thực hiện từ việc nghiên cứu thị trường, bỏ vốn của mình ra để nhập
khẩu, tiêu thụ số thiết bị toàn bộ đã nhập khẩu về và thu lợi nhuận. Như vậy,
theo phương thức này các đơn vị kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết
bị toàn bộ và Kỹ thuật sẽ phải xem xét các nguồn hàng và tính toán mọi chi phí
cho quá trình nhập khẩu đồng thời phải tìm được người mua, tính toán giá thành
thực tế khi hàng được chuyển tới tay người mua và tính toán giá cả thị trường
của mặt hàng đó khi hàng về đến nơi để thấy được việc kinh doanh là lỗ hay lãi.
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
18
Chuyên đề tốt nghiệp
Sau khi xem xét và tính toán toàn bộ quá trình nhập khẩu thì các đơn vị phải đệ
trình phương án kinh doanh của mình như: đầu vào, đầu ra, vốn thực hiện và kết
quả có thể đạt được lên ban giám đốc của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn
bộ và Kỹ thuật chờ phê duyệt. Ban giám đốc sau khi nghiên cứu kỹ sẽ quyết định
cho thực hiện hay không. Nếu ban giám đốc không đồng ý thì sẽ đưa ra lý do cụ
thể, còn nếu đồng ý thì các đơn vị sẽ nhận vốn từ các công ty và tiến hành nhập
khẩu. Đối với phương thức này, nếu có lãi các đơn vị sẽ được thưởng bằng một
số phần trăm nhất định theo hợp đồng mà phương án đó đem lại cho công ty còn
nếu lỗ thì các đơn vị đó bù trừ vào lãi cuả công trình khác. Phương thức này
cũng cho phép các đơn vị kinh doanh được quyền vay vốn để nhập khẩu mà
không phải thế chấp tài sản do công ty đứng ra bảo lãnh nhưng vẫn phải tính lãi
ngân hàng.
Phương thức tự doanh này nếu làm tốt thì đem lại lợi nhuận cao hơn so với
phương thức uỷ thác nhưng lại tương đối mạo hiểm bởi vì rủi ro trong khâu tiêu
thụ mặt hàng thiết bị toàn bộ là rất lớn, chính vì thế kim ngạch nhập khẩu từ
phương thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công
ty (30%) và thường công ty chỉ áp dụng phương thức này đối với hàng hoá là
máy móc thiết bị lẻ có giá trị thấp phù hợp với nguồn vốn của công ty.
Bảng 7: Trị giá kim ngạch nhập khẩu qua các phương thức của Công ty
2. Quy trình nhập khẩu của Công ty Xuất khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ
thuật:
2.1. Xác định nhu cầu cụ thể về hàng hóa cần nhập khẩu:
Các doanh nghiệp thương mại nhập khẩu hàng hóa là để bán lại cho người
tiêu dùng, vì thế trước tiên cần phải xác định nhu cầu cụ thể về mặt hàng, quy
cách chủng loại, số lượng, thời hạn tiêu dùng, giá cả mà người tiêu dùng chấp
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
20
Chuyên đề tốt nghiệp
nhận. Sau đó doanh nghiệp sẽ tổng hợp các nhu cầu của khách hàng, cân đối với
lượng hàng hóa tồn kho, để quyết định hàng hóa cần nhập khẩu theo công thức:
Yêu cầu hàng hóa nhập khẩu = Nhu cầu hàng hóa của khách hàng + ( - ) nhu cầu
dự trữ hàng hóa của doanh nghiệp thương mại.
Yêu cầu các mặt hàng cần nhập khẩu sẽ là căn cứ để ký hợp đồng nhập khẩu với
nước ngoài.
2.2. Điều tra, nghiên cứu thị trường nước ngoài và lựa chọn đối tác kinh
doanh:
Một loại hàng hóa nào đó sẽ có nhiều ở thị trường (các nước) khác nhau cùng
sản xuất, mỗi nước lại có nhiều hãng, ở mỗi hãng có thể sản xuất, kinh doanh
nhiều loại sản phẩm, mà kết quả kinh doanh lại phụ thuộc vào những đối tác cụ
thể. Bởi vậy doanh nghiệp phải nắm được không chỉ khái quát về từng thị trường
mà còn cần thông hiểu địa vị pháp lý, sức mạnh tài chính, quan điểm, triết lý
kinh doanh và các sản phẩm hàng đầu của hãng để đặt hàng.
Nghiên cứu thị trường là hoạt động tiên quyết đầu tiên đối với bất kỳ doanh
nghiệp nào muốn tham gia vào thị trường quốc tế. Đó là quá trình điều tra khảo
sát để tìm khả năng bán hàng hoặc mua hàng đối với một nhóm sản phẩm, kể cả
phương pháp thực hiện mục tiêu đó. Trong nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu
phải chỉ ra:
- Thị trường nào là có triển vọng nhất đối với sản phẩm của doanh nghiệp.
- Dung lượng thị trường là bao nhiêu.
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
22
Chuyên đề tốt nghiệp
Trên cơ sở nghiên cứu tình hình thị trường, đối tác và tiềm năng của doanh
nghiệp để xây dựng chiến lược kinh doanh xuất nhập khẩu riêng biệt cho từng thị
trường hay chiến lược chung toàn cầu cho các thị trường trọng điểm.
+ Phương pháp nghiên cứu:
Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật sử dụng cả hai phương
pháp nghiên cứu là nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu tại hiện trường.
Thứ nhất, phương pháp nghiên cứu tại bàn:
Phương pháp nghiên cứu tại bàn hay còn gọi là phương pháp nghiên cứu văn
phòng là cách nghiên cứu, thu thập các thông tin qua các tài liệu như: sách,
báo…
Đây là phương pháp nghiên cứu chủ yếu của công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn
bộ và kỹ thuật do ưu điểm của phương pháp này là chi phí thấp, thường được áp
dụng đối với những lô hàng có giá trị không lớn và đối với khách hàng truyền
thống của doanh nghiệp.
Các tài liệu dùng để nghiên cứu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và
Kỹ thuật bao gồm: sách báo, bản tin kinh tế, thông tin thị trường, tạp chí thương
mại, niên giám thống kê, thống kê của các ngành, tài liệu của Bộ Công thương,
các tài liệu có liên quan đến các loại mặt hàng mà công ty đang tiến hành xuất
nhập khẩu. Ngoài ra công ty còn sử dụng một số tài liệu nước ngoài để nghiên
cứu như: tài liệu của trung tâm thương mại quốc tế ( ITC ), của tổ chức thương
mại thế giới (WTO )….
Thứ hai, phương pháp nghiên cứu tại hiện trường:
Đây là phương pháp trực tiếp cử cán bộ đến tận nơi để nghiên cứu. Cán bộ
nghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan sát, thu thập các thông tin và số liệu ở
đơn vị tiêu dùng lớn, ở khách hàng hoặc ở các đơn vị nguồn hàng bằng cách điều
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
23
- Qua điện thoại, điện báo.
- Gặp gỡ trực tiếp.
Do khác nhau về ngôn ngữ, phong tục tập quán và luật pháp giữa các quốc
gia nên hoạt động xuất nhập khẩu thường được xác định cụ thể bằng hợp đồng
mua, bán. Hợp đồng là cơ sở xác định trách nhiệm của các bên, làm căn cứ phân
xử khi xảy ra tranh chấp, vi phạm hợp đồng. Bởi vậy phải xác định các nội dung
cơ bản.
Ngoài những thông tin về hai bên đối tác, các hợp đồng mua bán thường gồm
những nội dung cơ bản sau:
- Tên hàng.
- Điều kiện phẩm chất.
- Điều kiện về số lượng.
- Điều kiện về bao bì.
- Điều kiện về giá cả.
- Thời gian, địa điểm giao hàng, điều kiện giao hàng.
- Điều kiện thanh toán.
- Điều kiện khiếu nại, xử phạt hợp đồng.
Và những điều kiện khác mà hai bên thỏa thuận với nhau.
Hợp đồng này được ký kết là căn cứ quan trọng để tiến hành bước tiếp theo.
2.4. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu bao gồm:
- Xin giấy phép nhập khẩu.
- Mở L/C theo yêu cầu của bên bán.
- Thuê phương tiện vận chuyển:
Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A
25
Copyright: Tài liệu đại học ©