TIỂU LUẬN:

Mô hình công tác tổ chức, quản lý
hoạt động Đầu tư xây dựng điện lưc
của Điện LựcHoàng Mai
LỜI MỞ ĐẦU
Trong công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá toàn Ngành điện, Công ty Điện

thành từ 5 phường của quận Hai Bà Trưng và 9 xã của huyện Thanh Trì, quận gồm
14 phường với diện tích 40.619.463 km
2
. Quận Hoàng Mai có địa bàn khá rộng, dân
cư đông đúc, nhiều thành phần xã hội phức tạp, ngoài một số tuyến phố chính còn lại
hầu hết là làng, ngõ xóm, cơ sở hạ tầng chưa được đầu tư nhiều. Trong những năm
gần đây, quận Hoàng Mai đang trên đà phát triển cùng cả nước, xây dựng nhiều khu
chung cư, các tuyến phố được sửa sang nâng cấp, đường thông hè thoáng, có nhiều
trường học, bệnh viện, cơ quan, nhà máy, khách sạn, nhà hàng, các cơ sở sản xuất
lớn, nhỏ … , mức độ xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng lớn, nên mức độ tiêu thụ điện
ngày càng tăng cao.
Điện lực Hoàng Mai là một đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực thành phố Hà
Nội, được thành lập từ 01/05/2004 theo quyết định của Tổng công ty Điện lực Việt
Nam (nay là Tập đoàn Điện lực Việt Nam), nằm tại Khu CC2 Bắc Linh Đàm quận
Hoàng Mai, TP Hà Nội.
Về nhân sự, Điện lực Hoàng Mai được tách ra từ chính Điện lực Hai Bà
Trưng, Điện lực Thanh Trì và một số Điện lực khác với tổng số Cán bộ công nhân
viên là 298 người (tính đến tháng 6 năm 2009).
Điện lực Hoàng Mai có nhiệm vụ quan trọng là đảm bảo cung ứng điện cho
sản xuất, kinh doanh, sinh hoạt của nhân dân trong toàn quận Hoàng Mai. Với
khoảng trên 90.000 khách hàng mua điện. thành phần khách hàng đa dạng nên Điện
lực không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng , nắm vững từng đối
tượng để thoả mãn các nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, đồng thời hoàn thành
đầy đủ các chỉ tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty giao.

2. Chức năng của Điện lực Hoàng Mai.
Điện lực Hoàng Mai có chức năng chủ yếu là quản lý đầu tư xây dựng và kinh doanh

- Bảo vệ và sử dụng có hiệu quả vốn được giao, hoàn thành các nghĩa vụ tài chính đối
với ngân sách nhà nước.
- Thực hiện bán điện theo biểu giá do nhà nước quy định.
- Tổ chức tốt công tác quản lý lưới điện, đảm bảo cung cấp điện an toàn, liên tục,
chất lượng, phấn đấu giảm chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
4. Tổ chức bộ máy của Điện lực Hoàng Mai
Điện lực Hoàng Mai với gần 300 Cán bộ công nhân viên và tổng tài sản hàng
chục tỷ đồng. Cơ cấu tổ chức trong Điện lực được chia theo cấp :
Điện lực - Phòng ban - Tổ đội.
4.1. Ban Giám đốc Điện lực : Gồm 4 đồng chí trong Ban Giám đốc, đứng đầu là
đồng chí Giám đốc điều hành trực tiếp toàn bộ mọi hoạt động của Điện lực.
 Giám đốc Điện lực : là người chịu trách nhiệm cao nhất, là người đại diện tư
cách pháp nhân cho đơn vị, chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh và hoàn
thành nghĩa vụ, chỉ tiêu với Công ty Điện lực thành phố Hà Nội, cũng như với
Nhà nước theo quy định hiện hành.
 Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : điều hành các công việc liên quan đến
quản lý và điều hành lưới điện, đảm bảo cung cấp điện an toàn, liên tục và
chất lượng.  Phó giám đốc phụ trách kinh doanh : điều hành mọi hoạt động trong khâu
kinh doanh bán điện, chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ trong việc kinh doanh và
quản lý điện năng.
 Phó giám đốc phụ trách viễn thông : triển khai kinh doanh dịch vụ và quản lý
mạng viễn thông.
4.2. Các phòng ban chức năng
4.2.1. Phòng tổng hợp
Chịu trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo Điện lực về công tác tổ chức và
quản lý lao động, thực hiện các nghiệp vụ tính toán chế độ, tiền lương và các hoạt
động hành chính, sự vụ.

giờ có hiệu quả công việc (kể cả sửa chữa nhỏ khi khách hàng có yêu cầu), kết hợp
với các phòng ban để cắt điện đòi nợ khách hàng.
- Thực hiện đúng quy trình điều độ và lệnh thao tác đóng cắt điện.
- Đóng cắt điện để bàn giao lưới điện trung hạ thế cho đơn vị thi công.
- Quản lý chìa khoá trạm, cập nhật thông tin trên tổng đài 22222000.
4.2.8. Phòng viễn thông
Triển khai dịch vụ phát triển khách hàng mới, quản lý mạng và tổ chức tốt
công tác thu nộp để giảm mức dư nợ cước viễn thông xuống thấp.
4.2.9. Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh bao gồm có 5 tổ trực thuộc phòng thực hiện các công việc
kinh doanh điện năng từ khâu đầu tiên (nhận hồ sơ) đến khâu cuối cùng (thu tiền điện
và theo dõi nợ).
a) Tổ hợp đồng Có nhiệm vụ ký kết hợp đồng mua bán điện; Giao tiếp với khách hàng và giải
quyết mọi thắc mắc của khách hàng; Ký lại và thay đổi hợp đồng mua bán điện;
Lưu giữ hồ sơ theo quy định của ngành.
b) Tổ điều hành ghi chỉ số
- Cập nhật phát sinh khách hàng, sắp xếp lộ trình ghi chỉ số, cập nhật số liệu
thay đổi theo hợp đồng mua bán điện; Mã hoá khách hàng, trạm biến áp; Giao và
nhận sổ ghi chỉ số cho các đội quản lý theo lịch ghi chỉ số; Giao sổ ghi chỉ số cho Tổ
máy tính để tiến hành lập hoá đơn tiền điện.
- Xuất công tơ thay định kỳ và công tơ cấp mới , theo dõi kẹp trì tổ treo tháo
- Tập hợp các trường hợp công tơ có nghi vấn, công tơ hỏng, chết … sau các
phiên ghi chỉ số để trình lên Giám đốc xử lý và giải quyết.
- Sau mỗi ngày ghi chỉ số tổ nhận lại sổ ghi chỉ số để quản lý.
c) Tổ máy tính
- Nhập chỉ số công tơ từ sổ ghi chỉ số cho tất cả các thành phần khách hàng
trong toàn Điện lực. In thông báo tiền điện cho các khách hàng phiên 8 và phiên 9

được giấy báo thanh toán của khách hàng trả qua Ngân hàng bằng các hình thức Uỷ
nhiệm thu hoặc Uỷ nhiệm chi hoặc Séc.
- Hàng ngày kiểm tra và quyết toán với thu ngân viên về số hoá đơn đã nhận, số hoá
đơn đã thu, số hoá đơn chưa thu, số tiền đã thu và phải nộp quỹ.
- Xác nhận số tiền thu ngân viên phải nộp và lập thông báo chuyển về phòng tài
chính kế toán thu tiền.
- Chấm xoá nợ các khách hàng dùng điện tư gia , phiên 8, phiên 9, chấm sổ nợ, theo
dõi nợ trên sổ sách và CMIS. - Theo dõi và đối chiếu nợ hàng tháng đối với khách hàng đặc biệt ( đèn đường, thoát
nước, cấp nước, thủy nông, di động điện lực … )
- Báo cáo và đối chiếu số thu hàng ngày, hàng tháng với phòng tài chính kế toán.
- Lưu trữ toàn bộ báo cáo, bảng kê, hoá đơn, chứng từ thanh toán liên quan đến việc
ghi nợ, xoá nợ khách hàng theo quy định hiện hành.
4.2.10. Phòng kiểm tra, giám sát mua bán điện
Giám sát việc thực hiện các điều khoản trong hợp đồng mua bán điện. Kiểm
tra áp giá điện theo đúng quy định của nhà nước; Kiểm tra và lập biên bản xử lý các
hành vi ăn cắp điện dưới mọi hình thức; Giải quyết các đơn thư khách hàng liên
quan đến những điều khoản trong hợp đồng mua bán điện; Phối hợp với thanh tra
điện lực sở công thương xử lý các vi phạm hành chính trong lĩnh vực sử dụng điện.
4.2.11. Tổ áp giá
Kiểm tra rà soát khách hàng phiên 8, phiên 9, khách hàng sử dụng điện kinh
doanh. Khi phát hiện khách hàng sử dụng điện sai mục đích đã ký trong hợp đồng
mua bán điện thì căn cứ vào mục đích sử dụng điện năng của khách hàng cùng thoả
thuận lại giá điện cho phù hợp với quy định của nhà nước.
4.2.12. Tổ treo tháo
Nhận công tơ từ kho trên công ty theo phiếu, quyết toán hàng tháng số công tơ
nhận và đã treo trên lưới, kẹp chì niêm phong công tơ theo đúng quy trình quy phạm.
Tổ treo tháo có nhiệm vụ lắp đặt hệ thống đo đếm, thay công tơ mất, chết,

Thường xuyên bám sát địa bàn quản lý để phát hiện ra khách hàng có thay đổi
mục đích sử dụng điện, lập bảng hệ trình duyệt để Giám đốc cử cán bộ kiểm tra điện
điều hành đi làm biên bản áp giá mới. - Các thu ngân viên tư gia : Nhận hoá đơn và bảng kê hoá đơn từ tổ quyết toán
hoá đơn của phòng kinh doanh, sau đó đi thu tiền điện của khách hàng và quyết toán
theo ngày với phòng kinh doanh, đến cuối tháng phải hoàn thành 100% số phát sinh
phải thu nộp trong tháng
- Các thu ngân viên cơ quan phiên 8 : Hàng tháng nhận thông báo tiền điện đưa
đến khách hàng, đốc thúc các khách hàng thanh toán bằng tiền mặt qua ngân hàng và
các khách hàng hay chậm trả tiền điện, thông báo kịp thời những biểu hiện bất
thường của khách hàng về Điện lực biết để kịp thời xử lý.

5. Mô Hình Tổ Chức Của Điện Lực Hoàng Mai.
Mô hình tổ chức của Điện lực Hoàng Mai :
Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ viễn thông
T
ổ áp
giá
T

. Kinh
doanh
Tổ hợp đồng
Tổ điều hành GCS
Tổ máy tính
Tổ hoá đơn
T
ổ quyết toán H
Đ và
Theo dõi n
ợ

10 đội quản lý khách hàng
P. Kế hoạch
vật tư
Phần II. HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA ĐIỆN LỰC HOÀNG MAI

I. Đánh giá chung về hoạt động đấu thầu và đầu tư phát triển của Điện
Lực Hoàng Mai.
1.Hoạt động đấu thầu.
Trong năm 2009,Điện lực Hoàng Mai đã tổ chức được 40 gói thầu mua sắm
hàng hoá và 16 gói thầu xây lắp,tổng cộng là 56 gói thầu.trong đó có 36 gói thầu
theo hình thức đầu tư rộng rãi,4 gói thầu thực hiện theo hình thức chỉ định thầu và
16 gói thầu thực hiên theo hinh thức mua sắm trực tiếp.
-Tổng giá trị trúng thầu của 56 gói thầu là:36.836.946.160 đồng
(Ba mươi sáu tỷ tám trăm ba mươi sáu triệu chín trăm bốn mươi sáu nghìn
một trăm sáu mươi đồng).
-Tất cả các gói thầu đều thực hiện theo Luật đấu thầu,các nghị định,thông
tư hướng dẫn của nhà nước và các văn bản quy định hướng dẫn của công ty.
2.Hoạt động đầu tư phát triển.


T
T
Tên
dự án

QĐ phê
duyệt
KHĐT
Nội dung KHĐT
Phê duyệt
HSMT
Kết quả đấu thầu
Ghi
chúTên gói thầu
Giá gói
thầu
Hình


111
Công trình C
ấp
đi
ện TBA T2 khu nhà ở CT1, CT2, Lò Ngói
, Ngà
kéo 15/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
29/4/2009

Gói thầu số 01-ĐTVT2009
Mua máy biến áp phục vụ
công trình CT2
539,440,0
00
Đấu
thầu

20/QĐ-Đ13-
QLĐTXD
22/QĐ-
Đ13-
Công ty cổ
phần xây lắp
1,208,34
9,000
QLĐTXD
ngày
29/4/2009

ĐTHT & HTCT c
ấp
đi
ện
cho nhà CT2
r
ộng rãi
ngày
5/5/2009
QLĐTXD
ngày
27/5/2009
đi
ện và
vi

TBA Tân Mai 8
165,795,0
00
Đấu
thầu
rộng rãi

28/QĐ-Đ13-
QLĐTXD
ngày
05/5/2009
30/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
27/5/2009
Công ty
TNHH NN
MTV chế
tạo điện cơ
Hà Nội
141,750,
000
27/QĐ
-
Đ13-


3

Công trình: Xây d
ựng mới TBA
Đ
ịnh Công 9 52/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
Gói th
ầu số 15
-
ĐTVT 2009:

04/6/2009

23/6/2009

Hà N
ội
52/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
04/6/2009

Gói thầu số 16-ĐTXL 2009:
Xây dựng mới TBA Định
Công 9
648,996,0
51
Đấu
thầu
rộng rãi

55/QĐ-Đ13-
QLĐTXD
ngày
08/6/2009
57/QĐ
58/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
04/6/2009

Gói thầu số 17-ĐTVT
2009:Mua máy biến áp phục
vụ công trình Xây dựng mới
TBA Đại từ 4
178,605,0
00
Đấu
thầu
rộng rãi

59/QĐ-Đ13-
QLĐTXD
ngày
8/6/2009
61/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
8/7/2009
Công ty

QLĐTXD
ngày
01/7/2009
Công ty cổ
phần Minh
Lộc
407,213,
156

5

Công trình: Xây d
ựng TBA Bằng A3
95/QĐ
-

162,750,
000 95/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
27/7/2009

Gói thầu số 29-ĐTVT 2009:
Xây dựng mới TBA Bằng
A3
147,197,1
12
Chỉ
định
thầu
227/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
9/9/2009
… /QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày


103/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
17/8/2009
105/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
11/9/2009
Công ty cổ
phần tập
đoàn
HANAKA
169,500,
000 102/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
Gói th
ầu số 31
-
ĐTVT 2009:
Xây dựng mới TBA Linh

ngày
11/9/2009
h
ạ tầng
Hồng Hà &
Công ty cổ
phần đầu tư
thương mại
và xây lắp
điện Hà Nội
7 Công trình: Xây dựng mới TBA Thanh Trì 6, Thanh Trì 7

113/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
14/8/2009

Gói th
ầu số 33
-
ĐTVT 2009:
Mua máy biến áp phục vụ
công trình Xây dựng mới
TBA Thanh Trì 6, Thanh Trì
7
477,400,0
00
Đấu

Xây dựng mới TBA Thanh
Trì 6, Thanh Trì 7
809,803,5
36
Đấu
thầu
rộng rãi

117/QĐ-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
17/8/2009
119/QĐ-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
11/9/2009
Liên danh
Công ty cổ
phần xây lắp
và phát triển
hạ tầng
Hồng Hà &
708,857,
360
Công ty c

Đ13-
QLĐTXD
ngày
17/8/2009
123/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
07/9/2009
Công ty cổ
phần tập
đoàn
HANAKA
329,000,
000 120/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
14/8/2009

Gói thầu số 36-ĐTVT 2009:
Xây dựng mới TBA Trương
Định 6, Tương Mai Công
Cộng 5
873,466,6

QLĐTXD
ngày
14/8/2009

Gó
i th
ầu số 38
-
ĐTVT 2009:
Mua máy biến áp phục vụ
công trình Xây dựng TBA
Hoàng Văn Thụ 10, Thúy
Lĩnh 3
477,400,0
00
Đấu
thầu
rộng rãi

132/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
17/8/2009
134/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày

17/8/2009
137/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
11/9/2009
Công ty cổ
phần xây lắp
điện và viễn
thông
579,414,
187

10 Công trình: Xây dựng mới TBA Sen ngoại 2

141/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
11/9/2009

Gói thầu số 42-ĐTVT 2009:
Mua máy biến áp phục vụ
công trình Xây dựng mới
TBA Sen Ngoại 2
174,292,7
91
Mua

thầu
144/QĐ-
Đ13-
146/QĐ-
Đ13-
Công ty cổ
phần xây lắp
554,981,
000
QLĐTXD
ngày
11/9/2009

Ngo
ại 2

r
ộng rãi

QLĐTXD
ngày
14/9/2009
QLĐTXD
ngày
28/9/2009
đi
ện và viễn

ngày
20/9/2009
Công ty cổ
phần tập
đoàn
HANAKA
174,292,
791 150/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
11/9/2009

Gói thầu số 46-ĐTVT 2009:
Xây dựng mới TBA Sen
Ngoại 3
199,298,4
97
Đấu
thầu
rộng rãi

153/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD

ấu
thầu
rộng rãi

157/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
168/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
Công ty c
ổ
phần chế tạo
điện cơ Hà
201,600,
000
ngày
11/9/2009

TBA Pháp Vân 5

ngày
14/9/2009
ngày
28/9/2009

ngày
28/9/2009
Công ty c
ổ
phần xây lắp
Việt Hưng &
Công ty cổ
phần SIC
608,845,
203

13 Công trình: Xây dựng mới TBA Thanh Trì 11

165/Q
Đ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
11/9/2009

Gói thầu số 50-ĐTVT 2009:
Mua máy biến áp phục vụ
công trình Xây dựng mới
TBA Thanh Trì 11
375,375,0
00
Đấu
thầu
rộng rãi

Trì 11
471,229,7
62
Đấu
thầu
rộng rãi

170/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
14/9/2009
172/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
28/9/2009
Công ty c
ổ
phần xây lắp
Việt Hưng &
Công ty cổ
phần SIC
376,104,
664

Công ty cổ
phần chế tạo
MBA MiBa
626,000,
000 180/QĐ-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
15/9/2009

Gói thầu số 55-ĐTXL 2009:
Nâng áp nhánh Thúy Lĩnh
san tải lộ 681E3
499,528,5
62
Đấu
thầu
rộng rãi

184/QĐ-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
17/9/2009
187/QĐ
-
Đ13-

191/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
193/QĐ
-
Đ13-
QLĐTXD
ngày
Công ty c
ổ
phần tập
đoàn
HANAKA
4,503,32
2,000