10 kỹ năng tổ chức sự kiện thành công một
sự kiện.
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Cứ hàng năm, các chuyên gia tổ chức sự kiện tiêu
hơn 20 tỷ USD cho các hoạt động sự kiện (tradeshows - events) và 25 tỷ USD nữa
cho các sự kiện tập đoàn (corporate events-tổ chức sự kiện), như hội nghị khách
hàng, biểu diễn lưu động. Nhưng hầu hết những chuyên gia này không đánh giá hết
được hiệu quả do những hoạt động này mang lại.
Để có được hiệu quả tối ưu, sự
kiện đó phải dựa trên những điều kiện nhất định
như: phải được lên kế hoạch chặt chẽ, có mục tiêu chiến lược và đo lường được.
Để thành công, trước hềt bạn phải hiểu được những nguyên lý cơ bản để dẫn tới
thành công của một lễ tổ chức sự kiện
. Trải qua nhiều năm kinh nghiệm, tôi đúc
kết thành 10 nguyên lý tổ chức sự kiện sau:

Một-Kỹ nang tổ chức sự kiện
: Sự kiện vừa là hoạt động bán hàng vừa là hoạt
động marketing.

Tổ chức sự kiện
mang lại rất nhiều lợi ích, nó có thể đóng vai trò như là hoạt động
bán hàng, quan hệ công chúng, xây dựng hình ảnh thương hiệu, gia tăng độ thâm
nhập thị trường, nghiên cứu thị trường. Thật ra trong số những hoạt động
marketing, sự kiện thường được hiểu như là một hoạt động bán hàng và bạn có thể
gọi nó là một hoạt động bán hàng được hỗ trợ bởi một chiến d
ịch PR và quảng cáo.
Với một sự kiện nào đó được tổ chức, nếu bạn nghĩ nó đơn thuần chỉ là hoạt động
bán hàng hay chỉ là hoạt động marketing thì bạn đã bỏ lỡ mất một phần giá trị mà
hoạt động này có thể mang lại.

Hai-Kỹ năng tổ chức sự kiện

ột
chương trình sự kiện nào đó, đều thiếu mất khâu xác định thước đo để đánh giá
hiệu quả. Họ dừng lại sau khi hoàn thành giai đoạn triển khai và kêu ca rằng rất
khó để đo lường hiệu quả. Thật ra, Sự kiện cũng giồng như các hoạt động
marketing, nó cần thiết được đo lường hiệu quả và nó cũng không khó như người
ta tưởng.

N
ăm-Kỹ năng tổ chức sự kiện: Sự kiện không phải là công cụ toàn năng

Tổ chức sự kiện thường không mấy hiệu quả trong việc tạo ra sự nhận biết thương
hiệu và nó cũng không phải là phương pháp hiệu quả để thu thập thông tin của
khách hàng. Để thực hiện những mục tiếu đó bạn phải lựa chọn những công cụ
marketing hiệu quả hơn.

Sáu-Kỹ năng tổ chức sự kiện: Sự kiện chỉ là một phần trong kế hoạch
marketing.

Một vài doanh nghiệp nghĩ rằng, họ chỉ cần kéo khách hàng tới, trình bày cho họ
nghe những điều muốn nói và như vậy là đủ. Bạn nên nhớ rằng, để hiệu quả bạn
cần phải dùng chiến lược marketing tích hợp và Sự kiện chỉ
là một phần trong kế
hoạch marketing tổ chức sự kiện.

Bảy-Kỹ năng tổ chức sự kiện: Truyền thông cho sự kiện của bạn.

Để có được một chương trình tổ chức sự kiện thành công, bạn không thể chỉ trông
chờ vào ngày diễn ra sự kiện và ngồi đó mà khẩn cầu. Những hoạt động truyền
thông cho sự kiện của bạn có thể là một đòn bẩy lớn thúc đẩy sự thành công. Hoạt
động truyền thông có thể thu hút sự tham gia của khách hàng và ít nhất là thu hút

hàng tá những công việc lặt vặt cần phải thực hiện hoàn hảo khác. Tuy nhiên
những công việc này không phải là tất cả những hoạt động của doanh nghiệp,
chúng đơn giản cũng như một vài thân cây trong cả khu r
ừng. Một khu rừng đúng
nghĩa phải dựa trên kết quả kinh doanh và kế hoạch của doanh nghiệp. Nếu bạn
dồn sức của cả doanh nghiệp vào trong một sự kiện thì coi như bạn đã bỏ lỡ những
hiệu quả mà sự kiện đó mang lại.
10 kỹ năng tổ chức sự kiện thành công một sự kiện.