Kỹ Năng Tổ chức sự kiện: Nghề cần kỹ năng
"đa chiều"
"Tỉ mỉ, cẩn trọng đến từng tiểu tiết, sau đó mới đến ý tưởng...", ông Lê
Quốc Vinh, Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành (CEO) Cty Lê Bros,
phác họa ngắn gọn kỹ năng cần có của một chuyên viên tổ chức sự kiện
(Event Specialist).Tổ chức sự kiện vì cộng đồng vẫn chưa được các
doanh nghiệp quan tâm thực sự

Chi 15 tỷ USD mỗi năm

Theo bà Phạm Thanh Hương, Phó GĐ Công ty CP truyền thông Kalei, tổ
chức sự kiện (event) là việc "đánh bóng" cho thương hiệu và sản phẩm
thông qua những sự kiện. Còn bà Vũ Hoài Thu, Trưởng Nhóm phụ trách
Khách hàng, Công ty Truyền thông T&A, cho rằng đây là cơ hội để
doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ
quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai
chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp...

Tổ chức sự kiện là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam và những năm
gần đây đang phát triển với tốc độ hết sức nhanh chóng.

Theo một nghiên cứu gần đây, trung bình mỗi năm các doanh nghiệp
trên thế giới chi hơn 20 tỷ USD cho việc quảng bá sản phẩm và 15 tỷ
USD vào hoạt động tổ chức các sự kiện khác nhau như hội nghị khách
hàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành... Như vậy cũng đủ
thấy rõ tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện đối với sự phát triển
của các doanh nghiệp. Vậy, như thế nào được coi là một chuyên viên tổ
chức sự kiện?

"Nghệ nhân ghép hình"


với trái tim nhiệt tình, bạn mới tận tụy với công việc của mình.

Tự học từ thực tiễn

Theo nhận định bà Hoài Thu, hiện nay thị trường dịch vụ này đang nở
rộ tuy nhiên có khá nhiều công ty hoạt động manh mún và thiếu chuyên
nghiệp. Những sự kiện lớn hoặc có tính chất quan trọng, khách hàng chỉ
tin tưởng giao phó cho những công ty chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ
chức, có khả năng phân tích hiệu quả của event để tiếp cận độc đáo
nhất đến khách hàng. Tuy nhiên, nhân sự tốt cho lĩnh vực này còn chưa
nhiều. Cần thêm thời gian để hoạt động tổ chức sự kiện của các công ty
event Việt Nam đi vào chiều sâu và chuyên nghiệp hơn.

Nguyên nhân của tình trạng trên, theo ông Vinh, một phần do lĩnh vực
tổ chức sự kiện tại Việt Nam hiện nay chưa hề có những trường lớp đào
tạo bài bản, chính quy mà "học từ những thành bại của mỗi event và từ
chính những đòi hỏi của khách hàng".