Đề tài
Quản lý CỬA HÀNG
BĂNG ĐĨA
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 1
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 3
II. THÔNG TIN VỀ ĐỀ TÀI (PROJECT) 4
III. PHÂN TÍCH VỀ CHỨC NĂNG VÀ BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
A. BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG 5
B. PHÂN TÍCH VỀ BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG 6
IV. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 8
V. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 13
VI. BIỂU ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT(E-R) 16
VII. BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU QUAN HỆ 17
VIII. THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHO PHẦN MỀM…………………………………… 20
IX. TỔNG KẾT……………………………………………………………………… 27
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 2
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, lao động trí óc dần thay thế
cho lao động chân tay bằng những ứng dụng khoa học kỹ thuật. Và góp phần đắc lực
trong cuộc cách mạng khoa học này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin.Công nghệ
thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh
doanh của rất nhiều cửa hàng nói chung và cửa hàng băng đĩa nói riêng vẫn tiến hành rất
thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người
quản lý khi muốn xem sét tình trạng các mặt hàng còn hay hết. Từ thực tế như vậy mà
nhóm chúng em đã tiến hành xây dựng một phần mềm quản lý cho một cửa hàng bán và
cho thuê băng đĩa .
Phần mềm là một chương trình cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanh
chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ cập nhật thông tin cho các loại băng đĩa , thực
hiện yêu cầu tìm kiếm thông tin thống kê bán hàng hay báo cáo tài chính của cửa hàng …

bao nhiêu .
Cửa hàng thứ 2 có sự quản lí tốt hơn một chút là họ biết sắp xếp phân loại từng
vùng riêng cho mỗi loại đĩa ,nhưng vẫn còn chứa nhiều vấn đề không hơp lí , ví dụ như
việc tìm kiếm xem loại đĩa nào còn loại đĩa nào hết hoặc để tìm được loại đĩa mà khách
hàng yêu cầu và cái khó khăn nữa là sẽ không quản lý được số lượng đĩa một cách nhanh
chóng và chính xác do đó cũng khiến cho người quản lý gặp nhiều khó khăn hơn .
Dựa vào tình hình thực tế của các cửa hàng như vậy, nhóm em đã dạn hỏi ý kiến
chủ cửa hàng ,về những vấn đề mà họ cảm thấy còn gặp nhiều khó khăn ,trong quá trình
quản lí và giải quyết các công vệc trong cửa hàng . và họ đã đưa ra một số yêu cầu cần
thiết đối với hệ thống mới là:
 hệ thống mới phải đáp ứng đầy đủ được các thông tin về tất cả các loại đĩa : mã
đĩa là bao nhiêu , đĩa thuộc thể loại nào, là đĩa nhạc ,đĩa phim hay đĩa game…
 hệ thống mới phải đưa ra dược phần trăm lãi xuất mà của hàng thu được trong từng
ngày,tháng năm.
 hệ thống phải thóng kê được những loại đĩa nào được bán chạy nhất trong thơi
điêm hiện tại.
 các chức năng thiết kế phải dễ sử dụng . đồng thời phải có trợ giúp mỗi khi họ
cần .
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 5
 hệ thống phải đảm bảo giải quyết các yêu cầu nhanh chóng và chính xác .
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 6
II.THÔNG TIN VỀ ĐÊ TÀI
1. Tên đề tài : Phân tích và thiết kế phần mềm :
“ QUẢN LÝ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA ”
2. Nhóm thực hiện :
Nguyễn Thanh Hải
Trần Minh Hiệu
Hà Thị Phương Loan
3. Yêu cầu của đề tài :
 Phải đi khảo sát hiện trạng trực tiếp ở các cửa hàng băng đĩa ,qua đó ta biết

Nhập Đĩa
Cho Thuê
Nhận Đĩa
BC NămBC ThángBC Ngày
Sửa Đổi
BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
Thay Đổi
Kiểm Tra
H1.BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
4
2.1
1.0
1.1
1.2
1.3
2.0
2.2
2.3
2.4
2.5
3.0
3.1
3.2
B.PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM
Theo biểu đồ phân cấp chức năng thì phần mềm có các chức năng sau :
 Quản lý người dùng
 Quản lý băng đĩa
 Thống kê và in ấn
 Trợ giúp
1.1.Trong chức năng quản lý người dùng thì có các chức năng con sau :

+ số tiền đã thanh toán
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 10
+ số tiền còn nợ
Nhập thông tin nhà cung cấp:
+ Mã nhà cung cấp
+ Mã sản phẩm
+ Tên nhà cung cấp
+ Tên sản phẩm
+ Phone
+ Fax
• Chức năng kiểm tra :
Cho phép người dùng kiểm tra đĩa mới nhập về có trùng với đĩa đã
có trong cửa hàng không ,khách hàng trả có đúng đĩa đã thuê không …
1.3.Trong chức năng thống kê, in ấn có các chức năng con sau :
• Chức năng tìm kiếm :
Cho phép người dùng có thể nhanh chóng tìm được thông tin mình
đang cần .
Trong chức năng này thì nó cho phép người dùng có thể tìm kiếm
thông tin theo :
+ tên đĩa
+ mã đĩa
+ tên khách hàng
+ mã khách hàng
+ tên diễn viên
• Chức năng báo cáo :
Thống kê :
+ Thống kê nhập-xuất hàng
+ Thống kê tổng doanh thu,lãi suất, số nợ
+ Thống kê hàng tồn, hàng bán chạy nhất
+ Thống kê quản lý nhân viên

Thống Kê
T.T Người Dùng , Đăng
Nhập , Sửa Đổi
H2.BIỂU ĐỒ LUÔNG DỮ LIỆU MƯC 0
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 14
4
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1
Thống Kê
In Ấn
QL Đĩa
Trợ Giúp
QL Người
Dùng
NGƯỜI
SỬ
DỤNG
KHO DỮ LIỆU
KHO DỮ LIỆU
TT trợ giúp
Trả lời yêu cầu
Trả ra TT trợ giúp
Yêu cầu trợ giúp
TT.Đăng nhập
Trả ra TT
Trả ra TT ND
TT.Người dùng
Thông Tin
Danh
Sách
Đưa ra T.T

Kết quả sủa đổi
H4.BIỂU ĐỒ LUÔNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH
(CHỨC NĂNG DĂNG NHẬP)
N
G
Ư
Ờ
IS
ỬD
Ụ
N
G
S
Ử
D
Ụ
N
G
KHO DỮ LIỆU
T
h
ô
n
g

ế
m
Thố
ng
Kê
Y
ê
u

c
ầ
u

T
K
T
h
ô
n
g

t
i
n

T
ì
m

K

I
n

ấ
n
In ấn
H5.biểu Đồ Luồng Dữ Liệu
Mức Dưới Đỉnh
(Chức Năng Tìm Kiếm Thông
Kê)
1.0
1.1
1.2
1.3
3.1
3.2
3.0
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 16
N
G
Ư
Ờ
IS
ỬD

r
a
L
ư
u

C
S
D
L
Nhập Đĩa
Kiểm Tra
QL
Băn
g
Đĩa
T
.
T

Đ
ĩ
a

N
h
ậ
p
Cho
Thuê,


Đ
ổ
i
Thay Đổi
Yêu cấu
kiểm tra
T.T Băng
Đĩa
H6.BD LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI DỈNH
(CHƯC NĂNG QUẢN LÝ ĐĨA)
2.5
2.0
2.1
2.2
2.3
2.4
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 17
H7.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH
(CHỨC NĂNG ĐĂNG NHẬP)
Đăng nhập
NGƯỜI
SỬ
DỤNG
KHO DỮ LIỆU
Kiểm tra
CSDL
Yêu cầu
đăng
nhập

CSDL
1.1
1.2
1.3
1.1.1
1.2.1
1.3.1
V . THIẾT KẾ CSDL
Từ mối quan hệ các thực thể và các thuộc tính đã phân tính ta tiến hành xây dựng bảng cơ
sở dữ liêụ như sau:
1. Danh sách nhà cung cấp (DSNCC).
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú
1 MaNCC Text 6 Mã nhà cung cấp
2 TenNCC Text 30 Tên nhà cung cấp
3 ChungLoai Text 30 Chủng loại đĩa
4 SDT Text 10 Số điện thoại
5 Fax Text 10 Số Fax
6 DiaChi Text 30 Địa Chỉ

2.Nhà cung cấp _Băng đĩa(NCC_CD)
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú
1 MaNCC Text 6 Mã nhà cung cấp
2 MaCD Text 6 Tên nhà cung cấp
3.Danh sách (băng đĩa) nhập (DSHNHAP).
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú
1 MaCD Text 6 Mã sản phẩm
2 TenCD Text 30 Tên băng đĩa
3 MaNCC Text 6 Ma nhà cung cấp băng đĩa
4 Donvitinh Text 20 Đơn vị tính (chiếc)
5 Soluongnhap Integer 12 Số luợng nhập

2 TenCD Text 30 Tên băng đĩa
3 Loai Text 30 Loai đĩa
4 Soluongnhap Integer 12 Số luợng nhập
5 Ngaynhap Date/time 8 Ngày nhập
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 19
7.Hoá đơn nhập hàng(HDNHAPHANG)
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú
1 MsHD Text 6 Mã số Hóa đơn
2 MaCD Text 30 Mã sô băng dĩa
3 Nguoinhap Text 20 Người nhập
4 TenCD Text 20 Tên băng đĩa
5 Donvitinh Text 30 Đơn vị tính
6 Ngaynhap Date/time 8 Ngày nhập
7 Soluongnhap Text 10 Số lượng nhập
8 Thanhtoan Number 12 Thanh toán
9 Tamung Number 12 Tạm ứng trước
10 Tongtien Number 12 Tổng tiền
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 20
VI.BIỂU ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT(E-R)
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 21
DSNCC
MaNCC
TenNCC
Diachi
SDT
Fax
ChungLoai
DSHNHAP
MaCD
TenCD

Donvitinh
Soluongban
Ngayxuat
Tenkho
Thanhtoan
Tamung
Tongtien
BĂNG ĐĨA
NCC_CD
MaNCC
MaCD
KH_CD
MaKH
MaCD
DSKHACH
MaKH
Tenkhach
Diachi
Phone
TenCD
Soluong
Gia
Tongtien
Tamung
H8.MÔ HÌNH THỰC THỂ QUAN HỆ (E-R)
VII. BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU QUAN HỆ
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 22
H9.BẢNG QUAN HỆ VÀ KẾT NỐI GIỮA CÁC BẢNG
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 23
Cửa Hàng :

Vnd/cd
Tổng tiền
Cộng thành tiền (viết bằng chữ):
Ngày Tháng Năm 200

VIII.THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHO PHẦN MỀM
A.Giao Diện Chính Của Hệ Thống Phần Mềm
Giao diện chính của phần mềm được xây dựng như trên .Gồm các menu tương ứng
với các chức năng của hệ thống .Muốn sử dụng được phần mềm người dùng phải đăng
nhâp vào hệ thống . Điều đó lam cho hệ thống mang tính bảo mật cao. Khi đăng nhập
thành công thì người sử dụng có thể truy cập ,thay đổi ,sửa chữa ,tìm kiếm thông tin …
trong hệ thống.Và khi đó thì các menu sẽ sáng toàn bộ ,thanh toolbar lại hiện cho phép sử
dụng .
Giáo viên hưóng dẫn : Nguyễn Minh Quý Trang 25
H10.GIAO DIỆN PHÂN MÊM